Wat is er nieuw in Sliptree

De factuur of offerte op het scherm heeft nu dezelfde verhoudingen als de afgedrukte pagina. De tekst breekt af bij dezelfde woorden en elke pagina begint met dezelfde regel, zodat uw klant precies krijgt wat u hebt opgemaakt.

Dezelfde pagina tijdens het bewerken, op het document en in de gedeelde link

Voorheen had de pagina de juiste breedte, maar was de tekst groter, waardoor een lange beschrijving op het scherm meer regels kon beslaan dan in het uiteindelijke bestand. De pagina is nu iets breder en de tekst iets kleiner. Daardoor past er meer van een lang document tegelijk op het scherm.

Correcties en verbeteringen

• De pagina-eindemarkering binnen een lange beschrijving staat nu precies bij het woord waarmee de volgende pagina begint, in plaats van een paar woorden ervoor of erna. Lees meer in Pagina-einden op facturen en offertes.
• Facturen en offertes hebben op brede schermen meer ruimte, zodat het document en het paneel ernaast allebei hun volledige breedte behouden.

In het nieuwe veld Aanvullende informatie kun je nu een licentienummer, het nummer van een activiteitsattest of een persoonlijk identificatienummer kwijt. Alles wat je daar invult, staat op de factuur onder je bedrijfsgegevens, precies zoals je het hebt getypt.

Nummers die geen registratienummer zijn

Niet elk bedrijf heeft een registratienummer. Wie in Litouwen als privépersoon werkt, factureert met het nummer van een activiteitsattest en activiteitscodes, en een IJslandse zelfstandige met een persoonlijk identificatienummer. Veel bedrijven hebben daarnaast een licentienummer dat op de factuur hoort. Tot nu toe was Registratienummer de enige plek, en daar past één nummer in en verder niets.

Het nieuwe veld staat onder Bedrijfsinstellingen, op het tabblad Bedrijfsprofiel, in het onderdeel Btw en registratie. Hetzelfde veld staat bij elke klant, zodat een nummer waar de klant om vraagt onder diens gegevens komt. Meer daarover in Een licentie-, certificaat- of persoonsnummer op facturen zetten.

Het registratienummer krijgt de naam die in het eigen land gebruikt wordt

Op de factuur van een Fins bedrijf staat nu Y-tunnus in plaats van het algemene woord, bij een Tsjechisch IČO en bij een Deens CVR-nr. De naam komt uit het register dat het nummer heeft uitgegeven, zodat de factuur het noemt zoals de lezer ernaar zou zoeken.

Publiceert een register de naam in meer talen, dan geldt die van de lezer: de Finse heet in het Engels officieel Business ID en in het Zweeds FO-nummer. Heeft een register geen naam in die taal, dan blijft de eigen staan, zodat een Fins bedrijf op een Estse factuur nog steeds Y-tunnus toont.

Voor de nummers van je klanten geldt hetzelfde, zodat één factuur twee verschillende namen kan dragen, elk juist voor het bedrijf onder wiens gegevens hij staat.

Oplossingen en verbeteringen

• Het veld Registratienummer zegt nu ook wat je moet doen als een nummer niet wordt aangenomen. Staat er een toelichting voor het nummer, dan biedt het veld het nummer los aan. Gaat het helemaal niet om een registratienummer, dan verwijst het veld naar Aanvullende informatie.
• Een Ests bedrijf of een klant zonder registratienummer kan een persoonlijk identificatienummer invullen bij Registratienummer.
• Op documenten staat de aanduiding nu afgekort, zodat een lange regel bedrijfsgegevens beter leesbaar is.
• In zeldzame gevallen bleef een deel van de tekst in een pdf onvertaald. Dat is verholpen, en pdf's horen nu altijd volledig vertaald te zijn.

Je kunt de tekst op facturen en offertes nu opmaken: vet, lijsten, koppen en links in de notities en in omschrijvingen van factuurregels en producten, zodat betalingsvoorwaarden en productinformatie eruitzien zoals je ze bedoelde. Opmerkingen en e-mails krijgen dezelfde editor, dus opmaken wordt ook daar makkelijker: selecteer wat tekst en een kleine werkbalk doet de rest, zonder Markdown te hoeven onthouden. Wat je tijdens het schrijven ziet, is precies wat de klant krijgt op de pagina, in de pdf en in de e-mail.

Maak tekst op waar je hem schrijft

Selecteer tekst in een notitie, een omschrijving of een opmerking en er verschijnt een kleine werkbalk met vet, cursief, doorhalen, links, citaten en lijsten met opsommingstekens of nummers. Elke optie heeft ook een sneltoets, die de werkbalk toont als je met de muis over een knop gaat. Notities en e-mails kunnen daarnaast koppen en een horizontale lijn bevatten, zodat langere voorwaarden een structuur krijgen die de klant snel kan doornemen.

Eerder geschreven notities en omschrijvingen zien er precies zo uit als voorheen, en als je liever Markdown typt, werkt dat nog steeds. De volledige lijst staat in Tekst opmaken.

Plaatshouders in e-mails kies je uit een lijst

Typ in een e-mailsjabloon, of in het bericht als je op Verstuur factuur klikt, : en kies een plaatshouder uit de lijst die opent: de naam van de klant, het factuurnummer, het te betalen bedrag, de vervaldatum enzovoort. De plaatshouder staat daarna als een gelabeld blokje in de tekst, zodat je tijdens het schrijven Klantnaam leest in plaats van :customer.name, en de echte waarde wordt ingevuld als de e-mail wordt verzonden. Bestaande sjablonen blijven ongewijzigd werken. Zie Plaatshouders gebruiken in e-mails.

Opgeloste problemen en verbeteringen

• Een factuur met honderden regels bewerken gaat merkbaar sneller: in een omschrijving klikken of typen laat de editor niet meer haperen.
• De gestreepte lijn van het pagina-einde is in de editor nu ook op de telefoon te zien, tussen de regels in de mobiele weergave. De lijn loopt ook door een lange omschrijving of de notities, precies op de regel waar de afgedrukte pagina eindigt, en beweegt mee terwijl je typt.
• Het Volgend documentnummer kan niet meer op een nummer terechtkomen dat al in gebruik is, waardoor het bevestigen van een factuur kon mislukken. Kies je een nummer dat al bezet is, dan zegt het veld dat meteen tijdens het typen.
• Op Terug drukken in de browser na het opslaan van een factuur of offerte opent niet langer het formulier dat je net hebt opgeslagen, zodat hetzelfde document niet per ongeluk twee keer wordt opgeslagen.

Terwijl je een factuur of offerte opstelt, zie je nu waar elke afgedrukte pagina eindigt, zodat je het aantal pagina's kent voordat je de PDF downloadt. Regels nemen op het scherm ook minder ruimte in en een PDF downloaden gaat merkbaar sneller.

Pagina-einden zijn zichtbaar terwijl je de factuur opstelt

Een gestreepte lijn met een paginanummer markeert waar elke afgedrukte pagina eindigt, en die lijn schuift mee wanneer je regels toevoegt of een langere omschrijving typt. De lijn is alleen een hulpmiddel en verandert niets aan het document zelf.

Lege velden voor omschrijving en artikelnummer blijven verborgen

Terwijl je een factuur of offerte opstelt, toont een regel de velden voor omschrijving en artikelnummer nu alleen als daar iets in staat. Een document met eenvoudige regels neemt daardoor veel minder ruimte op het scherm in. Eerder stonden beide velden op elke regel, of je ze nu gebruikte of niet. Beweeg met de muis over een regel en daaronder verschijnen + Omschrijving toevoegen en + Artikelnummer toevoegen. Een veld met tekst blijft altijd zichtbaar, en als je het leegmaakt, klapt het weer in zodra je naar een andere regel gaat.

Oplossingen en verbeteringen

• Een PDF downloaden en documenten exporteren gaat merkbaar sneller, ook bij documenten met honderden regels.
• De omschrijving van een regel die niet op één pagina past, loopt nu door op de volgende pagina en wordt niet meer afgekapt in de PDF.

We hebben de manier waarop exporten achter de schermen werken opnieuw opgebouwd. Of je nu een handvol facturen exporteert of je hele archief als PDF's, exporten draaien nu op de achtergrond op onze servers — en ze worden afgerond, elke keer.

Start een export en ga verder met je werk

Zodra je een export start, hoef je de pagina niet open te houden. Je kunt elders in Sliptree verder werken of het tabblad helemaal sluiten — de export loopt gewoon door. Blijf je op de pagina, dan zie je aan de voortgangsbalk hoe ver het werk is.

Een downloadlink in je inbox

Zodra het exportbestand klaar is, wordt het automatisch gedownload als je de pagina nog open hebt. We sturen je hoe dan ook ook een downloadlink per e-mail, zodat er niets verloren gaat als je al verder bent gegaan. De link blijft 7 dagen geldig.

Grote exporten worden afgerond

Voorheen kon het exporteren van veel documenten tegelijk vastlopen op een time-out, waardoor je met lege handen achterbleef. Nu wordt elk document apart verwerkt, zodat exporten van honderden PDF's betrouwbaar worden afgerond. En als een enkel document om wat voor reden dan ook niet kan worden opgenomen, wordt de rest van de export alsnog afgerond — met een notitie die precies vertelt wat er ontbreekt.

Wanneer je een registratienummer invoert voor je bedrijf of een klant, controleert Sliptree nu of het overeenkomt met het officiële formaat van het land van het bedrijf. Een verkeerd getypt nummer valt direct in het formulier op, voordat het op een factuur belandt.

Gecontroleerd volgens het officiële formaat van het land

Registratienummers uit 23 landen krijgen nu een formaatcontrole — Nederlandse KVK-nummers hebben 8 cijfers, Estse registratiecodes ook 8, Zweedse organisatienummers zien eruit als 556677-8899, enzovoort. Als een land een controlecijfer in zijn nummers opneemt, controleren we dat ook — zelfs een nummer met de juiste lengte waarin twee cijfers zijn omgewisseld valt dan op. Als een nummer de controle niet doorstaat, laat het formulier zien hoe een nummer uit dat land eruit hoort te zien.

Typ nummers zoals ze geschreven worden

Spaties, punten of andere scheidingstekens hoef je niet te verwijderen voordat je een nummer plakt. Een Noors btw-nummer geschreven als NO 974 760 673 MVA, of een Zwitsers als CHE-109.322.551 MWST, wordt direct begrepen. De controle van btw-nummers is bovendien nauwkeuriger geworden: bepaalde geldige Franse, Zwitserse, Noorse en Britse btw-nummers die eerder werden geweigerd, worden nu geaccepteerd.

Bestaande nummers blijven ongemoeid

De controle draait wanneer een nummer wordt ingevoerd of gewijzigd. Al opgeslagen nummers blijven zoals ze zijn — andere gegevens van je bedrijf of een klant bewerken, of een ongewijzigde klantenlijst opnieuw importeren, werkt precies zoals voorheen.

Litouwen sluit zich aan bij Estland en Letland als ondersteund land voor e-facturatie. Is je bedrijf geregistreerd in Litouwen? Dan kun je nu e-facturatie instellen en e-facturen versturen, op dezelfde manier als Estse en Letse bedrijven al doen.

Automatisch geverifieerd via het handelsregister

Voordat je namens een bedrijf e-facturen kunt versturen, moeten we bevestigen dat je wettelijk bevoegd bent om het te vertegenwoordigen. Voor Litouwse bedrijven controleren we dit nu automatisch bij Registrų centras, het Litouwse handelsregister — op dezelfde manier als we dat al doen bij de registers van Estland en Letland.

Een alternatief wanneer de controle je niet kan bevestigen

Als de automatische controle je niet aan het bedrijf kan koppelen — bijvoorbeeld omdat je rol in het register niet goed overeenkomt met een rol die we herkennen — kun je je bevoegdheid zelf bevestigen met een korte eigen verklaring, net als bij elk ander land.

Het is nu eenvoudig om e-mailsjablonen voor een nieuwe taal toe te voegen. Sliptree wordt geleverd met ingebouwde sjablonen in veel talen, die je in je account kunt overnemen in plaats van elk sjabloon vanaf nul te schrijven.

Een startpunt, wanneer je er een wilt

Wanneer je een sjabloon aanmaakt en een type en taal hebt gekozen terwijl onderwerp en bericht nog leeg zijn, verschijnt de melding: "Sliptree heeft hiervoor een ingebouwd sjabloon — Gebruik het." Accepteer je dit, dan worden onderwerp, bericht en naam (indien leeg) ingevuld met Sliptrees ingebouwde inhoud, die je daarna vrij kunt aanpassen.

Een taal toevoegen met één klik

Het instellingenscherm E-mails heeft nu een actie Taal toevoegen die in één keer de ingebouwde sjablonen aanmaakt — Factuur, Factuurherinnering, Prijsopgave en Offerte follow-up — voor elke taal waarvoor je bedrijf nog geen volledige set heeft. De kiezer toont alleen talen die nog sjablonen missen, zodat je geen dubbele sjablonen krijgt.

Daarnaast hebben we een aantal bestaande vertalingen in de app gecontroleerd en verbeterd, als onderdeel van doorlopend lokalisatiewerk.

Voorheen waren de e-mailsjablonen een platte lijst die losjes aan facturen en prijsopgaven was gekoppeld. Nu heeft elk sjabloon een type, dat Sliptree gebruikt om bij het verzenden het juiste voor je te kiezen.

De vier soorten e-mails

Er zijn vier types: Factuur, Factuurherinnering, Prijsopgave en Offerte follow-up. Het type bepaalt bij welk document het sjabloon hoort en wanneer het gebruikt wordt, zodat er geen factuurherinnering uitgaat wanneer je een nieuwe prijsopgave wilde sturen.

Het juiste sjabloon wordt voor je gekozen

Wanneer je een document verstuurt (zoals een factuur of prijsopgave), kiest Sliptree het meest geschikte e-mailsjabloon voor je: een herinnering zodra een factuur vervallen is en een follow-up voor een prijsopgave die je al hebt verstuurd — in de taal van het document. Als er meerdere sjablonen met hetzelfde type en dezelfde taal zijn, kun je er één als standaard markeren. Je kunt voor het verzenden een ander sjabloon kiezen en het uiteindelijke onderwerp en bericht nog aanpassen.

Het tabblad E-mails groepeert de sjablonen nu per type en toont de taal van elk sjabloon, zodat het hele overzicht behapbaar blijft, ook als je klanten in meerdere talen schrijft.

Een voortzetting van de in 2024 geïntroduceerde verkoopvertegenwoordiger-rol: klanten kunnen nu aan een specifiek teamlid worden toegewezen, en wat een verkoopvertegenwoordiger ziet in de app weerspiegelt die toewijzing.

Wijs aan elke klant een verkoper toe

Bij het aanmaken of bewerken van een klant kun je nu het teamlid kiezen dat verantwoordelijk is. Klanten zonder toegewezen verkoper zijn voor iedereen zichtbaar — een handige gedeelde pool voor beurscontacten, binnenkomende aanvragen of alles wat nog niet is toegewezen.

Verkoopvertegenwoordigers zien alleen hun eigen klanten

Een verkoopvertegenwoordiger ziet nu alleen de klanten die aan hem zijn toegewezen, plus de gedeelde pool. De klanten van andere vertegenwoordigers zijn volledig verborgen — niet zichtbaar in de lijst, in zoekresultaten of via een directe URL. Administrators blijven alles zien.

Dit komt overeen met hoe facturen en offertes al werkten voor verkoopvertegenwoordigers, waardoor de rol nu een samenhangende zichtbaarheidsbeperking is in plaats van alleen een factuurniveau-beperking.

Filter klanten, facturen en offertes op verantwoordelijke

Administrators krijgen een nieuw Verkoper-filter op de klantenlijst en een Aangemaakt door-filter op facturen en offertes. Filter op een specifiek teamlid of gebruik Niet toegewezen om klanten te vinden die nog in de gedeelde pool zitten.

Beide lijsten hebben ook een standaard verborgen Verkoper- / Aangemaakt door-kolom gekregen die je kunt inschakelen als je hem zichtbaar wilt.

Klanten in bulk opnieuw toewijzen

Wanneer een teamlid vertrekt of je verkoopgebieden hergroepeert, kun je nu meerdere klanten selecteren en ze in één keer aan een ander teamlid toewijzen — of terug naar de gedeelde pool. Geen klant-voor-klant bewerken meer.

Andere kleine verbeteringen

De klantgegevenskaart toont nu de toegewezen verkoper, het formulier selecteert automatisch de huidige gebruiker wanneer een verkoopvertegenwoordiger een klant aanmaakt, en het bevestigingsdialoogvenster voor rolwijziging beschrijft nu correct het bereik van de verkoopvertegenwoordiger voor zowel facturen als klanten.

Sliptree verstuurt e-facturen nu via het Peppol-netwerk, zodat je ze ook naar klanten in andere Europese landen kunt sturen. E-facturatie is daarnaast beschikbaar voor bedrijven in Letland en Litouwen, en de installatie is opnieuw opgebouwd als een begeleide flow.

Verstuur e-facturen over de grens via Peppol

Tot nu toe werkte e-facturatie in Sliptree alleen binnen Estland: beide partijen van een factuur moesten zich in het Estse netwerk bevinden. Sliptree verstuurt nu Peppol BIS 3.0-conforme UBL-facturen, wat betekent dat een Ests bedrijf een e-factuur kan sturen naar een klant in Letland, Litouwen, Finland of een ander land dat is aangesloten op het Peppol-netwerk. De interface laat zien via welk netwerk (Ests of Peppol) elke factuur is geleverd, zodat je altijd weet hoe hij is verstuurd.

E-facturatie voor Letland en Litouwen

Lettische en Litouwse bedrijven kunnen nu e-facturen direct vanuit Sliptree versturen, op dezelfde manier als Estse bedrijven dat al doen. Dit omvat landspecifieke vereisten — Letland vereist bijvoorbeeld een btw-nummer — en een controle van vertegenwoordigingsbevoegdheden tegen het Letse VISS-register, zodat we weten dat de persoon die de installatie uitvoert daadwerkelijk bevoegd is om namens het bedrijf te handelen.

Een gestroomlijnde installatie van e-facturatie

We hebben de installatie van e-facturatie aanzienlijk gestroomlijnd. Het is nu een stapsgewijs begeleide flow die je door identiteitsverificatie, vertegenwoordigingsbevoegdheden, vereisten en activering leidt — en alleen toont wat relevant is voor het land van je bedrijf. Als er iets ontbreekt, zie je precies wat en waarom. Als automatische controles in jouw land niet beschikbaar zijn, kun je je vertegenwoordigingsbevoegdheden zelf bevestigen en doorgaan.

Beter inzicht in de aflevering

Als leveringsstatusgegevens beschikbaar zijn, verschijnen leverings- en bouncegebeurtenissen van e-facturen nu in het activiteitenlogboek van de factuur — zodat je in één oogopslag ziet of een e-factuur de ontvanger daadwerkelijk heeft bereikt.

We hebben het zoeken naar bedrijfsgegevens uitgebreid naar vier nieuwe landen: België, Litouwen, Zweden en Noorwegen — naast Estland, Letland en Finland die al werden ondersteund.

Zodra je een klantnaam begint te typen, geeft Sliptree realtime suggesties uit alle zeven landen en vult het registratienummer, adres en — wanneer het register dat biedt — het btw-nummer in. Alle gegevens worden dagelijks gesynchroniseerd vanuit officiële overheidsbronnen en lokaal opgeslagen, zodat het zoeken snel en betrouwbaar is.

Een kleine reeks updates voor hoe Sliptree factuur- en offerte-e-mails verstuurt, plus enkele fixes die het vermelden waard zijn.

Verberg het bedrijfslogo in verzonden e-mails

Sommigen van jullie vertelden ons dat het grote logo bovenaan elke factuur-e-mail misplaatst aanvoelde. Elke e-mailsjabloon heeft nu een instelling Toon het bedrijfslogo bovenaan de e-mail, zodat je per e-mailsjabloon kunt beslissen of de koptekst je logo (of bedrijfsnaam als terugval) toont of schoon blijft. Bestaande e-mailsjablonen behouden het logo standaard — nieuwe e-mailsjablonen beginnen zonder.

Regeleinden in e-mailberichten blijven nu behouden

Tot nu toe verdwenen losse regeleinden die je aan een e-mailsjabloon toevoegde stilletjes wanneer de e-mail werd gerenderd, en alinea's liepen in elkaar over. Regeleinden blijven nu correct behouden, en lege regels zorgen nog steeds voor witruimte tussen alinea's — zodat de e-mail precies aankomt zoals je hem hebt geschreven.

Vertragingsrentes blijven uitgeschakeld wanneer je ze hebt uitgezet

Soms werd een vertragingsrentepercentage aan een factuur toegevoegd bij het selecteren van een klant — zelfs als vertragingsrentes volledig waren uitgeschakeld in de bedrijfsinstellingen. We hebben dit opgelost, zodat een vertragingsrente nooit aan de factuur wordt toegevoegd als deze in de instellingen is uitgeschakeld.

QR-code voor tweefactorauthenticatie wordt betrouwbaar getoond

Een bug in de 2FA-activeringsflow kon de QR-code verborgen laten na het activeren. De QR-code verschijnt nu elke keer, zodat je het instellen van je authenticator-app in één stap kunt afronden.

We introduceren een nieuw Starter-plan om Sliptree toegankelijker te maken voor freelancers en kleine bedrijven die meer nodig hebben dan het gratis niveau maar niet alles onbeperkt nodig hebben.

Nieuwe prijsniveaus

We bieden nu drie plannen aan:

• Free - 10 facturen per jaar, 5 klanten, 1 teamlid
• Starter - 30 facturen per jaar, 25 klanten, 1 teamlid — 9 EUR/maand of 90 EUR/jaar
• Unlimited - Onbeperkt facturen, klanten en teamleden — 17 EUR/maand of 170 EUR/jaar

Alle plannen omvatten ondersteuning voor e-facturering en worden geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen.

Wat verandert er voor gratis accounts

Gratis accounts hebben nu een limiet van 5 klanten naast de bestaande limiet van 10 facturen per jaar. Als je al meer dan 5 klanten hebt, behoud je volledige toegang tot al je bestaande gegevens, maar kun je geen nieuwe klanten toevoegen totdat je upgradet of er enkele archiveert.

Jaarlijkse facturering bespaart je 2 maanden

Zowel het Starter- als het Unlimited-plan bieden jaarlijkse facturering met een korting van 2 maanden: 90 EUR/jaar voor Starter en 170 EUR/jaar voor Unlimited.

Verwijs een vriend

Ken je iemand die Sliptree zou kunnen gebruiken? Deel je verwijzingslink vanaf de factureringspagina. Wanneer ze zich abonneren, krijgen jullie allebei een gratis maand op jullie plan.

De lijstweergaven voor facturen, offertes, klanten en producten zijn opnieuw ontworpen, zodat je sneller vindt wat je zoekt en met veel records tegelijk kunt werken.

Vernieuwde filters

Tot nu toe zaten alle filters in één dropdown, waar ze makkelijk over het hoofd werden gezien. Je meestgebruikte filters staan nu bovenaan de lijst, en een filter toevoegen kost één klik. De nieuwe indeling werkt ook op mobiel.

We hebben ook veel nieuwe filteropties toegevoegd. Filter facturen en offertes op datumbereik, status, bedrag of documentnummer. Filter klanten op land, valuta, betalingsvoorwaarden en meer. Filter producten op prijs, btw-tarief of eenheid. Je kunt zoveel filters combineren als je nodig hebt.

Selecteer en voer acties uit op meerdere records

Je kunt nu records selecteren met selectievakjes en er bulkacties op uitvoeren. Wijzig de status van meerdere facturen tegelijk, exporteer een selectie naar CSV of PDF, werk gedeelde velden bij voor veel producten of klanten, of verwijder records die je niet meer nodig hebt. Als je meer dan een pagina met resultaten wilt bewerken, is er een optie "selecteer alles dat overeenkomt met filters" die alles omvat.

Aanpasbare kolommen

Kies welke kolommen zichtbaar zijn in je lijstweergaven. Zie je liever vervaldatums in plaats van factuurdatums? Wil je de landkolom verbergen? Je kolomvoorkeuren worden opgeslagen, zodat de weergave altijd is ingesteld zoals jij het wilt.

Snellere factuur- en offertepagina's

De detailpagina's van facturen en offertes laden nu merkbaar sneller. De activiteitenfeed (opmerkingen, statuswijzigingen, verzonden e-mails) wordt geleidelijk op de achtergrond geladen in plaats van de pagina te blokkeren, zodat je het document meteen ziet.

Opgeloste problemen en verbeteringen

• We hebben een fout opgelost die een onjuist UBL/Peppol e-factuur-XML-bestand kon opleveren.
• Diverse visuele en prestatieverbeteringen door de hele app, samen met verbeterde toetsenbordnavigatie en toegankelijkheid.

Sliptree ondersteunt nu Finse referentienummers op facturen. Referentienummers horen in Finland bij het factureren: banken koppelen een betaling er mee aan de juiste factuur, zodat betalingen correct worden verwerkt. Sliptree kan zo'n nummer nu automatisch toevoegen, op basis van het factuurnummer of het klantnummer.

Om te beginnen, klik je op de factuurgegevens (nummer, datum) bij het aanmaken van een factuur, klik je vervolgens op Referentienummer en kies je of je factuurgebaseerde of klantgebaseerde referentienummers wilt gebruiken.

Sla de instellingen op en ga verder met de factuur. Het referentienummer wordt toegevoegd zodra je de factuur opslaat.

Meer details vind je in onze helpdocumentatie.

Het zoeken naar bedrijfsgegevens werkt nu naast Estland ook voor Finland en Letland, en het is sneller en betrouwbaarder dan voorheen.

Tot nu toe vroeg Sliptree de gegevens rechtstreeks op bij het Estse handelsregister, zodat je alleen Estse bedrijven kon vinden. Was die registerdienst traag of onbereikbaar, dan was het zoeken dat ook. Sliptree bewaart de bedrijfsgegevens nu zelf en ververst ze elke dag uit de officiële registers, zodat resultaten direct verschijnen.

Typ bij het aanmaken van een factuur of een klant de naam van de klant, en Sliptree stelt passende bedrijven uit alle drie de landen voor. In de toekomst komen er meer landen bij.

Vandaag hebben we twee updates doorgevoerd die zowel facturen als offertes verbeteren:

Sorteren op factuurnummer is nu logischer

Bij het sorteren van facturen (of offertes) op nummer kwamen de resultaten niet altijd overeen met wat je zou verwachten. Dit kwam doordat computers en mensen gemengde tekst (letters en cijfers) anders sorteren. Bijvoorbeeld bij nummers als A20249 en A202410 vinden wij mensen dat A20249 eerst moet komen. Maar computers plaatsten ze in de omgekeerde volgorde.

We hebben de sortering aangepast zodat deze overeenkomt met wat mensen van nature verwachten. Het is niet altijd perfect, maar het klopt veel beter!

Gedupliceerde facturen gebruiken de laatste klant- en bedrijfsgegevens

Sliptree bewaart een volledig overzicht van bedrijfs- en klantgegevens op elke factuur. Op die manier tonen oude facturen nog steeds de gegevens zoals ze waren toen ze werden aangemaakt, ook als deze later zijn gewijzigd.

Wanneer je nu een nieuwe factuur aanmaakt door een oude te dupliceren, gebruiken we de meest actuele klant- en bedrijfsgegevens in plaats van de oude gegevens. Dit voorkomt dat je per ongeluk verouderde informatie gebruikt als er iets is gewijzigd sinds de oorspronkelijke factuur.

Het is nu mogelijk om facturen die in Sliptree zijn aangemaakt te exporteren naar Peppol BIS Billing v3.0 XML-formaat, dat in Europa veel wordt gebruikt voor e-facturering. Hiermee kunnen onze gebruikers facturen versturen naar hun klanten via Peppol Access Points.

Facturen exporteren naar Peppol BIS Billing v3.0 XML-formaat

Om een factuur te exporteren, open je simpelweg een factuur, klik je op Meer acties en selecteer je Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Om meerdere facturen te exporteren, ga je naar de facturenlijst, selecteer je de gewenste periode, klik je op Exporteren en selecteer je Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Wat kun je doen met het geexporteerde bestand?

Het geexporteerde bestand kan per e-mail naar je klant worden gestuurd of via een Peppol Access Point worden verzonden.
Sommige landen, zoals Letland, bieden een overheidsportaal aan voor het uploaden en verzenden van deze bestanden naar je klanten.

Het is nu mogelijk om regels op facturen en offertes te herordenen. Er zijn 2 manieren om regels te herordenen.

Sleep de regel via de handgreep om te herordenen

Gebruik het menu om een regel omhoog, omlaag, naar boven of naar onderen te verplaatsen

Regels herordenen op mobiel

We hebben ook een actiemenu voor regels toegevoegd aan de mobiele versie, waardoor het makkelijker wordt om onderweg regels in te voegen, te herordenen en te verwijderen.

Een Verkoopvertegenwoordiger kan alleen zijn eigen facturen en offertes bekijken.

• Kan zijn eigen facturen aanmaken, bewerken en bekijken
• Kan zijn eigen offertes aanmaken, bewerken en bekijken
• Kan alle producten aanmaken, bewerken en bekijken
• Kan alle klanten aanmaken, bewerken en bekijken
• Heeft geen toegang tot bedrijfsfacturering of -instellingen

Vandaag hebben we een update uitgebracht waarmee je een kopie van elke factuur naar je eigen (of je accountant's) e-mailadres kunt sturen - vergelijkbaar met hoe het in de oude versie werkte.

Zo werkt het:

1. Ga naar bedrijfsinstellingen
2. Klik op E-mails
3. Klik op de knop Nieuw e-mailsjabloon, of klik naast een bestaand sjabloon op de 3 puntjes om het menu te openen en klik vervolgens op "Bewerken"
4. Voer maximaal 3 e-mailadressen in het veld "Stuur een kopie naar" in
5. Vink de optie "PDF bijvoegen" aan of uit
6. Sla het sjabloon op

De volgende keer dat je een factuur verstuurt met dit sjabloon, wordt het BCC-veld automatisch gevuld met dit e-mailadres.

Opmerking: elk e-mailsjabloon heeft zijn eigen instellingen voor het BCC-veld (kopie). Wanneer je meerdere e-mailsjablonen gebruikt voor het versturen van facturen, zorg er dan voor dat je het e-mailadres aan elk sjabloon toevoegt.

Sliptree is volledig vertaald in 5 extra talen:

• Frans
• Duits
• Grieks
• Italiaans
• Spaans

Het geselecteerde datumbereik op het dashboard voor factuuroverzichten wordt nu onthouden. Dit betekent dat wanneer je terugkeert naar het dashboard, het datumbereik dat je het laatst hebt geselecteerd automatisch wordt ingesteld, waardoor het makkelijker wordt om je bedrijfsprestaties op jouw manier bij te houden.

Een overzicht van factuurtotalen voor de geselecteerde periode is nu beschikbaar in de facturenlijsten. Dit overzicht bevat alleen niet-conceptfacturen en wordt in realtime bijgewerkt wanneer je de periode wijzigt of de lijst filtert.

Het overzicht maakt het makkelijker om te zien hoeveel omzet je in een bepaalde periode hebt gegenereerd, hoeveel btw je hebt geind en in welke valuta's je hebt gefactureerd, waardoor het eenvoudiger wordt om belastingaangiftes te doen en je bedrijfsprestaties bij te houden.

Als vervolg op onze update waarmee je het regelbedrag op facturen kunt aanpassen, hebben we een nieuwe functie toegevoegd waarmee je kunt kiezen hoe prijzen op facturen worden weergegeven.

Er zijn 3 weergavemodi om uit te kiezen:

• Netto - zowel de stukprijs als het regeltotaal worden weergegeven exclusief btw.
• Bruto - zowel de stukprijs als het regeltotaal worden weergegeven inclusief btw.
• Gesplitst - de stukprijs wordt weergegeven exclusief btw en het regeltotaal wordt weergegeven inclusief btw.

Terwijl accountants meestal kiezen voor de netto- of brutoweergave, zal de gesplitste modus voor niet-accountants meestal natuurlijker aanvoelen, omdat de getallen van links naar rechts kloppen.

De prijsweergave kan worden aangepast via Bedrijfsinstellingen > Instellingen, onder Valuta, prijzen & producten - of door op Factuurinstellingen te klikken bij het aanmaken of bewerken van een factuur.

NB! Deze instelling is ook van toepassing op de prijsweergave op offertes.

Het is nu mogelijk om de status van een factuur of offerte snel te wijzigen door simpelweg op de statusbadge te klikken en een nieuwe status te kiezen. Dit kan zowel vanuit de facturenlijst als bij het bekijken van een individuele factuur.

Dit versnelt het proces van het bijwerken van de factuur- of offertestatus en maakt het makkelijker om het overzicht te bewaren.

Wanneer je een factuur als betaald markeert, maakt Sliptree automatisch een betaling aan op de achtergrond, met het openstaande bedrag en de betaalmethode van de factuur als betalingsgegevens.

We hebben de mogelijkheid om regelbedragen op facturen (en offertes) aan te passen opnieuw geintroduceerd. Deze functie was eerder beschikbaar in Sliptree, maar haalde de nieuwe versie aanvankelijk niet. We hebben naar jullie feedback geluisterd en besloten om het terug te brengen.

Zo werkt het: soms moet je het bedrag van een regel op een factuur aanpassen. Stel bijvoorbeeld dat het regelbedrag uitkomt op iets als €15,13, maar je wilt een kleine korting geven en het precies €15,00 maken. In plaats van te proberen het kortingspercentage, de nettoprijs of de hoeveelheid aan te passen, voer je simpelweg 15 in het bedragveld in en Sliptree past de nettoprijs automatisch aan.