Wat is er nieuw in Sliptree

Litouwen sluit zich aan bij Estland en Letland als ondersteund land voor e-facturatie. Is je bedrijf geregistreerd in Litouwen? Dan kun je nu e-facturatie instellen en e-facturen versturen, op dezelfde manier als Estse en Letse bedrijven al doen.

Automatisch geverifieerd via het handelsregister

Voordat je namens een bedrijf e-facturen kunt versturen, moeten we bevestigen dat je wettelijk bevoegd bent om het te vertegenwoordigen. Voor Litouwse bedrijven controleren we dit nu automatisch bij Registrų centras, het Litouwse handelsregister — op dezelfde manier als we dat al doen bij de registers van Estland en Letland.

Een alternatief wanneer de controle je niet kan bevestigen

Als de automatische controle je niet aan het bedrijf kan koppelen — bijvoorbeeld omdat je rol in het register niet goed overeenkomt met een rol die we herkennen — kun je je bevoegdheid zelf bevestigen met een korte eigen verklaring, net als bij elk ander land.

Het is nu eenvoudig om e-mailsjablonen voor een nieuwe taal toe te voegen. Sliptree wordt geleverd met ingebouwde sjablonen in veel talen, die je in je account kunt overnemen in plaats van elk sjabloon vanaf nul te schrijven.

Een startpunt, wanneer je er een wilt

Wanneer je een sjabloon aanmaakt en een type en taal hebt gekozen terwijl onderwerp en bericht nog leeg zijn, verschijnt de melding: "Sliptree heeft hiervoor een ingebouwd sjabloon — Gebruik het." Accepteer je dit, dan worden onderwerp, bericht en naam (indien leeg) ingevuld met Sliptrees ingebouwde inhoud, die je daarna vrij kunt aanpassen.

Een taal toevoegen met één klik

Het instellingenscherm E-mails heeft nu een actie Taal toevoegen die in één keer de ingebouwde sjablonen aanmaakt — Factuur, Factuurherinnering, Prijsopgave en Offerte follow-up — voor elke taal waarvoor je bedrijf nog geen volledige set heeft. De kiezer toont alleen talen die nog sjablonen missen, zodat je geen dubbele sjablonen krijgt.

Daarnaast hebben we een aantal bestaande vertalingen in de app gecontroleerd en verbeterd, als onderdeel van doorlopend lokalisatiewerk.

Voorheen waren de e-mailsjablonen een platte lijst die losjes aan facturen en prijsopgaven was gekoppeld. Nu heeft elk sjabloon een type, dat Sliptree gebruikt om bij het verzenden het juiste voor je te kiezen.

De vier soorten e-mails

Er zijn vier types: Factuur, Factuurherinnering, Prijsopgave en Offerte follow-up. Het type bepaalt bij welk document het sjabloon hoort en wanneer het gebruikt wordt, zodat er geen factuurherinnering uitgaat wanneer je een nieuwe prijsopgave wilde sturen.

Het juiste sjabloon wordt voor je gekozen

Wanneer je een document verstuurt (zoals een factuur of prijsopgave), kiest Sliptree het meest geschikte e-mailsjabloon voor je: een herinnering zodra een factuur vervallen is en een follow-up voor een prijsopgave die je al hebt verstuurd — in de taal van het document. Als er meerdere sjablonen met hetzelfde type en dezelfde taal zijn, kun je er één als standaard markeren. Je kunt voor het verzenden een ander sjabloon kiezen en het uiteindelijke onderwerp en bericht nog aanpassen.

Het tabblad E-mails groepeert de sjablonen nu per type en toont de taal van elk sjabloon, zodat het hele overzicht behapbaar blijft, ook als je klanten in meerdere talen schrijft.

Een voortzetting van de in 2024 geïntroduceerde verkoopvertegenwoordiger-rol: klanten kunnen nu aan een specifiek teamlid worden toegewezen, en wat een verkoopvertegenwoordiger ziet in de app weerspiegelt die toewijzing.

Wijs aan elke klant een verkoper toe

Bij het aanmaken of bewerken van een klant kun je nu het teamlid kiezen dat verantwoordelijk is. Klanten zonder toegewezen verkoper zijn voor iedereen zichtbaar — een handige gedeelde pool voor beurscontacten, binnenkomende aanvragen of alles wat nog niet is toegewezen.

Verkoopvertegenwoordigers zien alleen hun eigen klanten

Een verkoopvertegenwoordiger ziet nu alleen de klanten die aan hem zijn toegewezen, plus de gedeelde pool. De klanten van andere vertegenwoordigers zijn volledig verborgen — niet zichtbaar in de lijst, in zoekresultaten of via een directe URL. Administrators blijven alles zien.

Dit komt overeen met hoe facturen en offertes al werkten voor verkoopvertegenwoordigers, waardoor de rol nu een samenhangende zichtbaarheidsbeperking is in plaats van alleen een factuurniveau-beperking.

Filter klanten, facturen en offertes op verantwoordelijke

Administrators krijgen een nieuw Verkoper-filter op de klantenlijst en een Aangemaakt door-filter op facturen en offertes. Filter op een specifiek teamlid of gebruik Niet toegewezen om klanten te vinden die nog in de gedeelde pool zitten.

Beide lijsten hebben ook een standaard verborgen Verkoper- / Aangemaakt door-kolom gekregen die je kunt inschakelen als je hem zichtbaar wilt.

Klanten in bulk opnieuw toewijzen

Wanneer een teamlid vertrekt of je verkoopgebieden hergroepeert, kun je nu meerdere klanten selecteren en ze in één keer aan een ander teamlid toewijzen — of terug naar de gedeelde pool. Geen klant-voor-klant bewerken meer.

Andere kleine verbeteringen

De klantgegevenskaart toont nu de toegewezen verkoper, het formulier selecteert automatisch de huidige gebruiker wanneer een verkoopvertegenwoordiger een klant aanmaakt, en het bevestigingsdialoogvenster voor rolwijziging beschrijft nu correct het bereik van de verkoopvertegenwoordiger voor zowel facturen als klanten.

Dit is een grote update voor iedereen die in Europa facturen over de grens verstuurt. Sliptree spreekt nu Peppol, ondersteunt e-facturatie in Letland en Litouwen, en de hele installatieflow is opnieuw opgebouwd om er veel makkelijker doorheen te komen.

Verstuur e-facturen over de grens via Peppol

Tot nu toe werkte e-facturatie in Sliptree alleen binnen Estland — beide partijen van een factuur moesten zich in het Estse netwerk bevinden. Dat is niet langer het geval. Sliptree verstuurt nu Peppol BIS 3.0-conforme UBL-facturen, wat betekent dat een Ests bedrijf een e-factuur kan sturen naar een klant in Letland, Litouwen, Finland of een ander land dat is aangesloten op het Peppol-netwerk. De interface laat zien via welk netwerk (Ests of Peppol) elke factuur is geleverd, zodat je altijd weet hoe hij is verstuurd.

E-facturatie voor Letland en Litouwen

Lettische en Litouwse bedrijven kunnen nu e-facturen direct vanuit Sliptree versturen, met hetzelfde gemak dat Estse gebruikers gewend zijn. Dit omvat landspecifieke vereisten — Letland vereist bijvoorbeeld een btw-nummer — en een controle van vertegenwoordigingsbevoegdheden tegen het Letse VISS-register, zodat we weten dat de persoon die de installatie uitvoert daadwerkelijk bevoegd is om namens het bedrijf te handelen.

Een gestroomlijnde installatie van e-facturatie

We hebben de installatie van e-facturatie aanzienlijk gestroomlijnd. Het is nu een stapsgewijs begeleide flow die je door identiteitsverificatie, vertegenwoordigingsbevoegdheden, vereisten en activering leidt — en alleen toont wat relevant is voor het land van je bedrijf. Als er iets ontbreekt, zie je precies wat en waarom. Als automatische controles in jouw land niet beschikbaar zijn, kun je je vertegenwoordigingsbevoegdheden zelf bevestigen en doorgaan.

Beter inzicht in de aflevering

Als leveringsstatusgegevens beschikbaar zijn, verschijnen leverings- en bouncegebeurtenissen van e-facturen nu in het activiteitenlogboek van de factuur — zodat je in één oogopslag ziet of een e-factuur de ontvanger daadwerkelijk heeft bereikt.

We hebben het zoeken naar bedrijfsgegevens uitgebreid naar vier nieuwe landen: België, Litouwen, Zweden en Noorwegen — naast Estland, Letland en Finland die al werden ondersteund.

Zodra je een klantnaam begint te typen, geeft Sliptree realtime suggesties uit alle zeven landen en vult het registratienummer, adres en — wanneer het register dat biedt — het btw-nummer in. Alle gegevens worden dagelijks gesynchroniseerd vanuit officiële overheidsbronnen en lokaal opgeslagen, zodat het zoeken snel en betrouwbaar is.

Een kleine reeks updates voor hoe Sliptree factuur- en offerte-e-mails verstuurt, plus enkele fixes die het vermelden waard zijn.

Verberg het bedrijfslogo in verzonden e-mails

Sommigen van jullie vertelden ons dat het grote logo bovenaan elke factuur-e-mail misplaatst aanvoelde. Elke e-mailsjabloon heeft nu een instelling Toon het bedrijfslogo bovenaan de e-mail, zodat je per e-mailsjabloon kunt beslissen of de koptekst je logo (of bedrijfsnaam als terugval) toont of schoon blijft. Bestaande e-mailsjablonen behouden het logo standaard — nieuwe e-mailsjablonen beginnen zonder.

Regeleinden in e-mailberichten blijven nu behouden

Tot nu toe verdwenen losse regeleinden die je aan een e-mailsjabloon toevoegde stilletjes wanneer de e-mail werd gerenderd, en alinea's liepen in elkaar over. Regeleinden blijven nu correct behouden, en lege regels zorgen nog steeds voor witruimte tussen alinea's — zodat de e-mail precies aankomt zoals je hem hebt geschreven.

Vertragingsrentes blijven uitgeschakeld wanneer je ze hebt uitgezet

Soms werd een vertragingsrentepercentage aan een factuur toegevoegd bij het selecteren van een klant — zelfs als vertragingsrentes volledig waren uitgeschakeld in de bedrijfsinstellingen. We hebben dit opgelost, zodat een vertragingsrente nooit aan de factuur wordt toegevoegd als deze in de instellingen is uitgeschakeld.

QR-code voor tweefactorauthenticatie wordt betrouwbaar getoond

Een bug in de 2FA-activeringsflow kon de QR-code verborgen laten na het activeren. De QR-code verschijnt nu elke keer, zodat je het instellen van je authenticator-app in één stap kunt afronden.

We introduceren een nieuw Starter-plan om Sliptree toegankelijker te maken voor freelancers en kleine bedrijven die meer nodig hebben dan het gratis niveau maar niet alles onbeperkt nodig hebben.

Nieuwe prijsniveaus

We bieden nu drie plannen aan:

• Free - 10 facturen per jaar, 5 klanten, 1 teamlid
• Starter - 30 facturen per jaar, 25 klanten, 1 teamlid — 9 EUR/maand of 90 EUR/jaar
• Unlimited - Onbeperkt facturen, klanten en teamleden — 17 EUR/maand of 170 EUR/jaar

Alle plannen omvatten ondersteuning voor e-facturering en worden geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen.

Wat verandert er voor gratis accounts

Gratis accounts hebben nu een limiet van 5 klanten naast de bestaande limiet van 10 facturen per jaar. Als je al meer dan 5 klanten hebt, behoud je volledige toegang tot al je bestaande gegevens, maar kun je geen nieuwe klanten toevoegen totdat je upgradet of er enkele archiveert.

Jaarlijkse facturering bespaart je 2 maanden

Zowel het Starter- als het Unlimited-plan bieden jaarlijkse facturering met een korting van 2 maanden: 90 EUR/jaar voor Starter en 170 EUR/jaar voor Unlimited.

Verwijs een vriend

Ken je iemand die Sliptree zou kunnen gebruiken? Deel je verwijzingslink vanaf de factureringspagina. Wanneer ze zich abonneren, krijgen jullie allebei een gratis maand op jullie plan.

Dit is onze grootste update in een hele tijd! We hebben de lijstweergaven voor facturen, offertes, klanten en producten volledig opnieuw ontworpen, zodat je sneller vindt wat je zoekt en met meerdere records tegelijk kunt werken.

Vernieuwde filters

We hebben het filteren volledig opnieuw bedacht. Voorheen zaten alle filters verstopt in een enkele dropdown, waardoor ze makkelijk over het hoofd werden gezien. Nu staan je meestgebruikte filters direct bovenaan de lijst, en meer toevoegen is slechts een klik verwijderd. Het nieuwe ontwerp werkt ook uitstekend op mobiel.

We hebben ook veel nieuwe filteropties toegevoegd. Filter facturen en offertes op datumbereik, status, bedrag of documentnummer. Filter klanten op land, valuta, betalingsvoorwaarden en meer. Filter producten op prijs, btw-tarief of eenheid. Je kunt zoveel filters combineren als nodig om precies de records te vinden die je zoekt.

Selecteer en voer acties uit op meerdere records

Je kunt nu records selecteren met selectievakjes en er bulkacties op uitvoeren. Wijzig de status van meerdere facturen tegelijk, exporteer een selectie naar CSV of PDF, werk gedeelde velden bij voor veel producten of klanten, of verwijder records die je niet meer nodig hebt. Als je meer dan een pagina met resultaten wilt bewerken, is er een optie "selecteer alles dat overeenkomt met filters" die alles omvat.

Aanpasbare kolommen

Kies welke kolommen zichtbaar zijn in je lijstweergaven. Zie je liever vervaldatums in plaats van factuurdatums? Wil je de landkolom verbergen? Je kolomvoorkeuren worden opgeslagen, zodat de weergave altijd is ingesteld zoals jij het wilt.

Snellere factuur- en offertepagina's

De detailpagina's van facturen en offertes laden nu merkbaar sneller. De activiteitenfeed (opmerkingen, statuswijzigingen, verzonden e-mails) wordt geleidelijk op de achtergrond geladen in plaats van de pagina te blokkeren, zodat je het document meteen ziet.

Fix voor e-factuurexport

We hebben een bug opgelost waardoor UBL/Peppol e-factuur XML-bestanden niet correct werden gegenereerd.

Overige verbeteringen

Diverse visuele en prestatieverbeteringen door de hele app, samen met verbeterde toetsenbordnavigatie en toegankelijkheid.

We zijn verheugd aan te kondigen dat Sliptree nu referentienummers ondersteunt voor facturen in Finland!

Referentienummers zijn een cruciaal onderdeel van facturering in Finland en helpen ervoor te zorgen dat betalingen nauwkeurig en efficient worden verwerkt. Met deze update kun je nu automatisch Finse referentienummers genereren en gebruiken op je Sliptree-facturen.

Referentienummers kunnen worden gegenereerd op basis van het factuur- of klantnummer.

Om te beginnen, klik je op de factuurgegevens (nummer, datum) bij het aanmaken van een factuur, klik je vervolgens op Referentienummer en kies je of je factuurgebaseerde of klantgebaseerde referentienummers wilt gebruiken.

Sla de instellingen op en ga verder met het aanmaken van de factuur - het referentienummer wordt automatisch gegenereerd wanneer je de factuur opslaat.

Meer details vind je in onze helpdocumentatie.

We zijn verheugd om een grote upgrade van de zoekfunctie voor bedrijfsgegevens in Sliptree aan te kondigen, waardoor deze sneller, betrouwbaarder en uitgebreider is dan ooit tevoren.

Voorheen was de bedrijfszoekfunctie beperkt tot gegevens uit het Estse Handelsregister, waardoor gebruikers alleen Estse bedrijven konden opzoeken. Connectiviteitsproblemen met de overheidsdienst leidden echter soms tot trage zoekopdrachten of time-outs, wat de gebruikerservaring negatief beinvloedde.

We hebben deze uitdagingen aangepakt met een complete herziening van ons zoeksysteem. Door alle bedrijfsgegevens lokaal op te slaan en dagelijks bij te werken vanuit officiele overheidsbronnen, hebben we connectiviteitsproblemen geelimineerd en de zoeksnelheid aanzienlijk verhoogd. Dit betekent directe, betrouwbare toegang tot bedrijfsgegevens zonder frustrerende vertragingen.

Maar dat is niet alles - we hebben onze dekking uitgebreid voorbij Estland! Sliptree ondersteunt nu bedrijfsgegevens zoeken voor Finland en Letland, met meer landen in de toekomst. Of je nu facturen aanmaakt of klantinformatie beheert, begin gewoon met het typen van een klantnaam en Sliptree geeft realtime suggesties uit alle drie de landen, waardoor je workflow gestroomlijnder is dan ooit.

Deze update weerspiegelt onze inzet om Sliptree het meest efficiente en gebruiksvriendelijke hulpmiddel voor je bedrijfsbehoeften te maken. Probeer de verbeterde zoekfunctie vandaag nog en ervaar het verschil!

Vandaag hebben we twee updates doorgevoerd die zowel facturen als offertes verbeteren:

Sorteren op factuurnummer is nu logischer

Bij het sorteren van facturen (of offertes) op nummer kwamen de resultaten niet altijd overeen met wat je zou verwachten. Dit kwam doordat computers en mensen gemengde tekst (letters en cijfers) anders sorteren. Bijvoorbeeld bij nummers als A20249 en A202410 vinden wij mensen dat A20249 eerst moet komen. Maar computers plaatsten ze in de omgekeerde volgorde.

We hebben de sortering aangepast zodat deze overeenkomt met wat mensen van nature verwachten. Het is niet altijd perfect, maar het klopt veel beter!

Gedupliceerde facturen gebruiken de laatste klant- en bedrijfsgegevens

Sliptree bewaart een volledig overzicht van bedrijfs- en klantgegevens op elke factuur. Op die manier tonen oude facturen nog steeds de gegevens zoals ze waren toen ze werden aangemaakt, ook als deze later zijn gewijzigd.

Wanneer je nu een nieuwe factuur aanmaakt door een oude te dupliceren, gebruiken we de meest actuele klant- en bedrijfsgegevens in plaats van de oude gegevens. Dit voorkomt dat je per ongeluk verouderde informatie gebruikt als er iets is gewijzigd sinds de oorspronkelijke factuur.

Het is nu mogelijk om facturen die in Sliptree zijn aangemaakt te exporteren naar Peppol BIS Billing v3.0 XML-formaat, dat in Europa veel wordt gebruikt voor e-facturering. Hiermee kunnen onze gebruikers facturen versturen naar hun klanten via Peppol Access Points.

Facturen exporteren naar Peppol BIS Billing v3.0 XML-formaat

Om een factuur te exporteren, open je simpelweg een factuur, klik je op Meer acties en selecteer je Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Om meerdere facturen te exporteren, ga je naar de facturenlijst, selecteer je de gewenste periode, klik je op Exporteren en selecteer je Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Wat kun je doen met het geexporteerde bestand?

Het geexporteerde bestand kan per e-mail naar je klant worden gestuurd of via een Peppol Access Point worden verzonden.
Sommige landen, zoals Letland, bieden een overheidsportaal aan voor het uploaden en verzenden van deze bestanden naar je klanten.

Het is nu mogelijk om regels op facturen en offertes te herordenen. Er zijn 2 manieren om regels te herordenen.

Sleep de regel via de handgreep om te herordenen

Gebruik het menu om een regel omhoog, omlaag, naar boven of naar onderen te verplaatsen

Regels herordenen op mobiel

We hebben ook een actiemenu voor regels toegevoegd aan de mobiele versie, waardoor het makkelijker wordt om onderweg regels in te voegen, te herordenen en te verwijderen.

Een Verkoopvertegenwoordiger kan alleen zijn eigen facturen en offertes bekijken.

• Kan zijn eigen facturen aanmaken, bewerken en bekijken
• Kan zijn eigen offertes aanmaken, bewerken en bekijken
• Kan alle producten aanmaken, bewerken en bekijken
• Kan alle klanten aanmaken, bewerken en bekijken
• Heeft geen toegang tot bedrijfsfacturering of -instellingen

Vandaag hebben we een update uitgebracht waarmee je een kopie van elke factuur naar je eigen (of je accountant's) e-mailadres kunt sturen - vergelijkbaar met hoe het in de oude versie werkte.

Zo werkt het:

1. Ga naar bedrijfsinstellingen
2. Klik op E-mails
3. Klik op de knop Nieuw e-mailsjabloon, of klik naast een bestaand sjabloon op de 3 puntjes om het menu te openen en klik vervolgens op "Bewerken"
4. Voer maximaal 3 e-mailadressen in het veld "Stuur een kopie naar" in
5. Vink de optie "PDF bijvoegen" aan of uit
6. Sla het sjabloon op

De volgende keer dat je een factuur verstuurt met dit sjabloon, wordt het BCC-veld automatisch gevuld met dit e-mailadres.

Opmerking: elk e-mailsjabloon heeft zijn eigen instellingen voor het BCC-veld (kopie). Wanneer je meerdere e-mailsjablonen gebruikt voor het versturen van facturen, zorg er dan voor dat je het e-mailadres aan elk sjabloon toevoegt.

Sliptree is volledig vertaald in 5 extra talen:

• Frans
• Duits
• Grieks
• Italiaans
• Spaans

Het geselecteerde datumbereik op het dashboard voor factuuroverzichten wordt nu onthouden. Dit betekent dat wanneer je terugkeert naar het dashboard, het datumbereik dat je het laatst hebt geselecteerd automatisch wordt ingesteld, waardoor het makkelijker wordt om je bedrijfsprestaties op jouw manier bij te houden.

Een overzicht van factuurtotalen voor de geselecteerde periode is nu beschikbaar in de facturenlijsten. Dit overzicht bevat alleen niet-conceptfacturen en wordt in realtime bijgewerkt wanneer je de periode wijzigt of de lijst filtert.

Het overzicht maakt het makkelijker om te zien hoeveel omzet je in een bepaalde periode hebt gegenereerd, hoeveel btw je hebt geind en in welke valuta's je hebt gefactureerd, waardoor het eenvoudiger wordt om belastingaangiftes te doen en je bedrijfsprestaties bij te houden.

Als vervolg op onze update waarmee je het regelbedrag op facturen kunt aanpassen, hebben we een nieuwe functie toegevoegd waarmee je kunt kiezen hoe prijzen op facturen worden weergegeven.

Er zijn 3 weergavemodi om uit te kiezen:

• Netto - zowel de stukprijs als het regeltotaal worden weergegeven exclusief btw.
• Bruto - zowel de stukprijs als het regeltotaal worden weergegeven inclusief btw.
• Gesplitst - de stukprijs wordt weergegeven exclusief btw en het regeltotaal wordt weergegeven inclusief btw.

Terwijl accountants meestal kiezen voor de netto- of brutoweergave, zal de gesplitste modus voor niet-accountants meestal natuurlijker aanvoelen, omdat de getallen van links naar rechts kloppen.

De prijsweergave kan worden aangepast via Bedrijfsinstellingen > Instellingen, onder Valuta, prijzen & producten - of door op Factuurinstellingen te klikken bij het aanmaken of bewerken van een factuur.

NB! Deze instelling is ook van toepassing op de prijsweergave op offertes.

Het is nu mogelijk om de status van een factuur of offerte snel te wijzigen door simpelweg op de statusbadge te klikken en een nieuwe status te kiezen. Dit kan zowel vanuit de facturenlijst als bij het bekijken van een individuele factuur.

Dit versnelt het proces van het bijwerken van de factuur- of offertestatus en maakt het makkelijker om het overzicht te bewaren.

Wanneer je een factuur als betaald markeert, maakt Sliptree automatisch een betaling aan op de achtergrond, met het openstaande bedrag en de betaalmethode van de factuur als betalingsgegevens.

We hebben de mogelijkheid om regelbedragen op facturen (en offertes) aan te passen opnieuw geintroduceerd. Deze functie was eerder beschikbaar in Sliptree, maar haalde de nieuwe versie aanvankelijk niet. We hebben naar jullie feedback geluisterd en besloten om het terug te brengen.

Zo werkt het: soms moet je het bedrag van een regel op een factuur aanpassen. Stel bijvoorbeeld dat het regelbedrag uitkomt op iets als €15,13, maar je wilt een kleine korting geven en het precies €15,00 maken. In plaats van te proberen het kortingspercentage, de nettoprijs of de hoeveelheid aan te passen, voer je simpelweg 15 in het bedragveld in en Sliptree past de nettoprijs automatisch aan.