Mis on uut Sliptrees

Kliendi vaade sai uue kujunduse, mis näitab ühe pilguga, kuidas sul kliendiga lood on: mis vajab tegemist, kui palju ta võlgneb ning kõik tema arved, pakkumised ja laekumised. Kliendi andmeid saab muuta samas vaates, üks jaotis korraga. Loe lähemalt kliendi vaatest.

Tähelepanu vajavad asjad on kohe näha

Kaardil Vajab tähelepanu on kirjas, mis ootab sinu või kliendi järel, näiteks üle tähtaja arve, arve, mida klient pole nädal pärast saatmist avanud, või vastu võetud pakkumine, mille kohta pole veel arvet koostatud. Igal real on üks tegevus, näiteks üle tähtaja arve juures Saada meeldetuletus ja vastu võetud pakkumise juures Koosta arve. Kui kõik on korras, ütleb kaart ka seda.

Kaardi kohal on kliendi kohta ülevaade numbrites, näiteks kui palju oled talle viimase 12 kuu jooksul arveid esitanud ja mitu päeva kulub tal keskmiselt maksmiseks. Kui liigud hiirega nimetuse kohale, näed, mida see loeb. Kõrval oleval kaardil Saldo on näha, kui palju klient võlgneb ja kui palju on tal ettemaksu.

Kliendi dokumendid on vahekaartidel

Vahekaartidel Arved, Pakkumised, Korduvad ja Maksed on kliendi viimased dokumendid ja laekumised ning link täielikku nimekirja, mis on selle kliendi järgi filtreeritud. Kui real kaardil Vajab tähelepanu on mitu dokumenti, avab see õige vahekaardi juba filtreerituna, näiteks ainult üle tähtaja arvetega.

Kliendi ajalugu ja kommentaarid

Vahekaardil Ajalugu on ühes voos kõik, mis kliendiga on juhtunud: saadetud, avatud ja makstud arved, vastu võetud pakkumised, muudatused kliendi andmetes ja muu. Samas saab kliendi kohta kirjutada ka kommentaari, mida näeb ainult sinu meeskond.

Kommentaari saab kinnitada valikuga Kinnita ülaossa ja siis on see vaate ülaosas kastis Kinnitatud märkus. Sinna sobib see, mida kõik peaksid esimesena nägema, näiteks „Arved saata raamatupidajale, mitte juhatuse liikmele“.

Andmeid saab muuta jaotiste kaupa

Kliendi andmed on nüüd vaate külgpaneelis jaotiste kaupa, näiteks Kontakt, Aadress ja Dokumentide seaded. Igal jaotisel on oma muutmise nupp, mis avab lühikese vormi ainult nende väljadega, ja kõigi andmete jaoks eraldi muutmise lehte enam pole. Tühja välja asemel on link selle täitmiseks, näiteks Lisa e-post või Lisa aadress.

Kui kliendil on registrikood riigist, mille äriregistrist Sliptree oskab andmeid otsida, on jaotises Juriidilised ja pangaandmed ka nupp Uuenda äriregistrist. Sliptree võrdleb salvestatud andmeid registriga ja näitab kõiki erinevusi. Enne salvestamist eemalda linnuke nendelt, mille praeguse väärtuse soovid alles jätta. Juba saadetud dokumentidele jäävad andmed, millega need saadeti.

Parandused ja täiendused

• Kui sinu arvete viitenumbrid on kliendipõhised (Kliendipõhine jaotises Arvete viitenumbrid lehel Ettevõtte seaded), on kliendi vaates näha kliendi viitenumber koos kopeerimise nupuga. Klientide nimekirjas on viitenumbril oma veerg Viitenumber ja filter ning otsing leiab kliendi ka viitenumbri järgi.
• Brauseri vahekaardi pealkirjas on nüüd esimesena see, mida leht näitab, näiteks arve number ja klient, nii on mitut avatud vahekaarti lihtsam eristada.
• Kliendi vaates viivad nooled tegevuste kõrval eelmise või järgmise kliendi juurde.
• Arve või pakkumise Ajalugu näitab muudatuse puhul nüüd iga muudetud välja vana ja uut väärtust. Iga päeva sissekannete kohal on nüüd kuupäevaga pealkiri.

Kliendi vaates on nüüd näha, kui palju klient võlgneb ja kui palju tema raha sinu käes on. Selle rahaga saab mõne klikiga tasuda tema järgmisi arveid, nii ei pea ettemakseid, ülemakseid ja kreeditarvete jääke enam eraldi jälgima. Loe lähemalt kliendi ettemaksust.

Kust kliendi ettemaks tekib

Kliendi ettemaks on raha, mis kuulub kliendile, kuid ei ole veel seotud ühegi tema arvega. See tekib, kui klient maksab rohkem, kui on arvetel, millega laekumise sidusid, või kui salvestad pangast tulnud makse valikuga Ettemaks või muu laekumine. Ka kreeditarve, mis on suurem kui tema arvel veel tasumata summa, jätab ülejäägi kliendi ettemaksuks, kuni lisad tagasimakse või tasaarveldad selle mõne teise arvega.

Kui eemaldad arvelt laekumise, jääb raha kliendi ettemaksuks. Käsitsi sisestatud laekumise puhul küsib Sliptree, kas jätta see ettemaksuks või kustutada. Kui maksad ettemaksu kliendile tagasi ja seod väljavõtte väljamineku tagasimaksena selle kliendiga, väheneb tema ettemaks sama summa võrra. Nii ei pakuta juba tagasi makstud raha enam arve tasumiseks.

Saldo kliendi vaates

Kliendi vaates on kaart Saldo, kus on iga valuuta kohta kaks summat: Tasumata arved ehk see, mis on veel maksmata, ja Kliendi ettemaks, mis on miinusmärgiga. Kliki ettemaksu summal ja näed, kui palju sellest on Kreeditarvete jääk ja kui palju Kasutamata laekumised. Mõlemast saab avada vastava nimekirja.

Kaardi ülaosas on need kaks summat kokku liidetud ja selle all on kirjas Kliendil tasuda või Kliendil on ettemaks. Näiteks 1 240,00 € tasumata arveid ja −500,00 € ettemaksu annavad kokku 740,00 €, mille klient peab tasuma. Kui summad on eri valuutades, on kogusumma sinu ettevõtte valuutas viimase vahetuskursi järgi ja selle ees on märk ≈.

Arve tasumine ettemaksuga

Maksmata arve paneelis Lisa laekumine on vormi kohal kirjas, kui palju ettemaksu kliendil on. Kliki nupul Tasaarvelda ettemaks ja märgi ettemaks, mida soovid kasutada. Kui soovid kasutada ainult osa, vähenda summat. Arve on seejärel makstud või osaliselt makstud ning kasutamata osa jääb edaspidiseks ettemaksuks. Samas nimekirjas on ka sama kliendi avatud kreeditarved, nii saab kreeditarve jäägiga tasuda ka mõne teise arve.

Kui soovid ettemaksu kasutada mitme arve tasumiseks korraga, kliki kliendi kaardil Saldo nupul Tasaarvelda ettemaks. Sliptree märgib vanimad tasumata arved, kuni ettemaks saab otsa, ja enne salvestamist saad muuta, millised arved selle saavad ja kui palju. Mõlemal juhul on pärast salvestamist teates nupp Võta tagasi.

Saldo klientide nimekirjas

Klientide nimekirjas on kaks uut veergu, Tasumata arved ja Kliendi ettemaks, ja kummagi järgi saab nimekirja sortida. Filter Saldo leiab kliendid, kellel on tasumata arveid või ettemaks. Filtriga Saldo summa saab neid summa järgi kitsendada, näiteks leida kliendid, kellel on tasumata arveid üle 500 €.

Saldo arve e-kirjas

Arve e-kirjades on kaks uut muutujat: Kliendi saldo ja Kliendi tähtaja ületanud saldo. Kirjuta e-kirja malli või kirja teksti : (koolon) ja vali neist üks. E-kirjas on siis summa, mille klient peab kokku tasuma, või ainult selle tähtaja ületanud osa, millest on ettemaks juba maha arvatud. See on kasulik meeldetuletuses, kus klient näeb kogu summat, mitte ainult ühte arvet.

Pangast alla laaditud väljavõtte saab nüüd Sliptreesse importida ning Sliptree seob selles olevad laekumised maksmata arvetega. Kui maksel on arve viitenumber, märgitakse arve makstuks ilma ühegi klikita, nii võtab laekumiste kontrollimine minuteid, mitte terve pärastlõuna. Loe lähemalt pangaväljavõtete impordist.

Kõik maksed on ühes kohas

Peamenüüs on uus jaotis Maksed, kus on kolm vahekaarti: Sidumata, Tehingud ja Pangaväljavõtted. Number menüüpunkti Maksed kõrval näitab, mitu väljavõtte rida ootab veel sinu otsust, nii näed kohe, kui midagi on vaja siduda.

Väljavõtte import

Kliki lehe Maksed mis tahes vahekaardil nupul Impordi väljavõte ja vali fail. Sliptree loeb XML-väljavõtet (camt.053 või camt.052), mida pakub enamik panku, aga ka panga väljavõtte lehelt alla laaditud CSV- ja Exceli faile. Kui pank pakub mõlemat, vali XML, sest selles on maksete viitenumbrid ja nende abil seob Sliptree laekumised täpsemalt. CSV-faili puhul saad sammus Veergude sobitamine kõigepealt üle vaadata, millises veerus on kuupäev, summa ja maksja.

Sliptree tuvastab võimalusel kontonumbri failist. Kui sellist kontot Sliptrees veel pole, näitab samm Uus pangakonto selle andmeid väljavõttelt ja nupp Loo konto ja jätka lisab konto. Kui failis kontonumbrit pole, vali konto ise. Sama väljavõtet võib julgelt ka teist korda importida, sest Sliptrees juba olevad read jäetakse vahele.

Laekumised seotakse arvetega kohe impordi järel

Kui laekumise viitenumber või arve number viitab maksmata arvele, lisab Sliptree laekumise kohe sellele arvele. Arve on siis makstud või, kui summa oli väiksem, osaliselt makstud. Kui Sliptree leiab tõenäolise arve muul moel, näiteks summa ja maksja nime järgi, saab rida staatuse Vajab ülevaatamist. Kui soovitus on õige, kliki real nupul Kinnita või märgi mitu rida ja kliki nupul Kinnita soovitused.

Kõik ülejäänud read ootavad vahekaardil Sidumata. Kliki real nupul Seo ja märgi arve, mida laekumine tasub, või mitu arvet, kui üks makse tasub neid korraga. Kui laekumine on arvetest suurem, jääb ülejääk kliendi ettemaksuks, millega saab tasuda tema järgmise arve. Pärast sidumist on ekraani allservas teates nupp Võta tagasi, kui peaksid valima vale rea. Loe lähemalt laekumiste sidumisest.

Arveta laekumised ja väljaminekud

Mitte iga väljavõtte rida ei tasu arvet. Sidumise aknas salvestab valik Ettemaks või muu laekumine kliendi makse tema ettemaksuna või, kui klienti ei vali, muu laekumisena. Read, mida pole vaja siduda, näiteks pangatasud või ülekanded oma kontode vahel, saab kõrvale jätta nupuga Eira.

Kontolt välja läinud raha seotakse kreeditarvetega, nii jõuab kliendile tehtud tagasimakse selle kreeditarve juurde, kuhu see kuulub. Vali sidumise aknas Tagasimakse kreeditarvega või, kui kreeditarvet pole, Tagasimakse või muu väljaminek.

Varem käsitsi lisatud laekumine

Mõnikord juhtub, et varem arvele käsitsi lisatud laekumine on ka imporditud pangaväljavõttes. Sliptree leiab siis käsitsi lisatud laekumise summa ja kuupäeva järgi ning seob väljavõtte rea sellega või pakub seda soovituseks, nii ei loeta makset kaks korda. Seda saab teha ka ise: vali sidumise aknas Varem käsitsi sisestatud laekumine. Laekumine saab seejärel panga kuupäeva ja konto.

Sidumine arve lehelt

Pangast tulnud laekumise saab siduda ka arve lehel. Kui mõni sidumata laekumine paistab seda arvet tasuvat, on see kirjas paneelis Lisa laekumine vormi kohal ja nupp Seo lisab selle mõne klikiga.

Parandused ja täiendused

• Arve lehel on laekumised nüüd kirjas dokumendi kõrval paneelis, ajaloo kohal. Varem tuli need avada nupuga Halda laekumisi.
• Kui kustutad vahekaardil Pangaväljavõtted imporditud väljavõtte (ava rea menüü ja vali Kustuta väljavõte), eemaldatakse selle sidumata ja eiratud read. Juba seotud read jäävad alles, nii ei muutu ükski arve, kui sa just ei vali ka nende eemaldamist.

Sliptreesse saab nüüd sisse logida pääsuvõtme või Google'i kontoga, nii on üks parool vähem, mida meeles pidada ja trükkida. Eestis, Lätis ja Leedus saab lisaks registreeruda Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga ning nendega pääseb kontole tagasi ka siis, kui muu enam ei aita.

Sisselogimine pääsuvõtmega

Pääsuvõti kasutab parooli asemel seadme sõrmejälge, näotuvastust või PIN-koodi ning võltsitud veebileht ei saa seda sinult välja meelitada. Kliki sisselogimise lehel nupul Logi sisse pääsuvõtmega või vali oma pääsuvõti e-posti välja all pakutud soovituste seast. Kui kasutad kaheastmelist autentimist, ei küsita pääsuvõtmega sisse logides koodi, sest seadmes olev pääsuvõti ongi juba teine samm.

Kui logid sisse parooliga, pakub Sliptree pääsuvõtme lisamist. Selle saab lisada ka igal ajal lehel Profiil, mille uues jaotises Sisselogimine on sinu pääsuvõtmed ja ka parooli muutmise vorm. Loe lähemalt kasutajaprofiilist ja konto turvalisusest.

Sisselogimine ja registreerumine Google'iga

Sisselogimise ja registreerumise lehel on nüüd nupp Jätka Google'iga, millega saab Google'i kontoga sisse logida või uue Sliptree konto luua. Kui sinu Sliptree konto kasutab sama Gmaili või Google Workspace'i aadressi, pääsed Google'iga otse sellesse kontosse. Teise aadressiga Google'i konto saab ühendada lehe Profiil jaotises Sisselogimine.

Kui kontole lisatakse pääsuvõti või see eemaldatakse, Google'i konto ühendatakse või eemaldatakse või kontoga seotakse isikukood, saadab Sliptree nüüd sulle e-kirja. Nii märkad kohe muudatust, mida sa ise ei teinud.

Smart-ID, Mobiil-ID ja ID-kaart Eestis, Lätis ja Leedus

Kui oled mõnes Balti riigis või kasutad Sliptreed eesti, läti või leedu keeles, on registreerumise lehel esimesena valik Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaart. Tuvasta oma isik samal lehel avanevas aknas ja vali ettevõte, mille andmed täidab Sliptree äriregistri põhjal. Lõpuks lisa oma e-posti aadress ning pääsuvõti või parool. Kuna isik on juba tuvastatud, ei pea seda hiljem e-arveid sisse lülitades enam tegema.

Samamoodi pääseb kontole ka siis, kui sisse logida ei õnnestu. Sisselogimise vormi all on küsimus Ei pääse sisse? ja selle järel link Tuvasta oma isik Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga. Kui oled registreerunud sel moel või tuvastanud oma isiku e-arvete jaoks, on sinu isikukood kontoga seotud. Sel juhul logib Sliptree sind sisse ja palub lisada pääsuvõtme või määrata uue parooli.

Ettevõte, mis on juba Sliptrees

Iga ettevõte saab nüüd Sliptrees olla vaid ühe korra. Kui lisad ettevõtte, mille registrikoodi kasutab juba mõni teine konto, küsid ligipääsu selle konto omanikult ega tee ettevõttest teist koopiat. Kui äriregistri järgi võid ettevõtet esindada, kliki nupul Küsi ligipääsu. Omanik saab selle kohta e-kirja ja kui ta 7 päeva jooksul ei vasta, saad administraatori õigused automaatselt. Teised saavad klikkida nupul Saada liitumistaotlus ja otsuse teeb omanik. Omanik näeb mõlemat liiki taotlusi lehel Liikmed. Liitumistaotluse saab ta kinnitada või sellest keelduda, ligipääsutaotlust aga kinnitada enne määratud kuupäeva.

Parandused ja täiendused

• Isikutuvastus e-arvete seadistamise lehel ja lehel Profiil toimub nüüd samal lehel avanevas aknas. Varem suunati sind teisele lehele ja sealt tagasi.
• E-posti aadressi muutmiseks lehel Profiil tuleb nüüd esmalt kinnitada, et see oled sina, näiteks parooli või pääsuvõtmega. Uus aadress hakkab kehtima alles siis, kui avad lingi, mille Sliptree sellele saadab, nii ei jää sa kirjavea tõttu kontost välja. Seejärel saadetakse vanale aadressile muudatuse kohta e-kiri.
• Kui äriregistri järgi võid ettevõtet esindada ainult koos teiste juhatuse liikmetega, saad nüüd e-arved sisse lülitada. Enne seda kinnita, et teised juhatuse liikmed on nõus.
• Kui oled Läti ettevõtte juhatuse liige, kuid sul ei ole Läti isikukoodi, saab e-arvete seadistamisel nüüd kontrollida sinu õigust ettevõtet esindada. Varem esindusõigust ei leitud ja e-arveid ei saanud sisse lülitada.
• Kui kliendi e-arve operaator lükkab sinu saadetud e-arve tagasi, saadab Sliptree sulle nüüd e-kirja ja lisab põhjuse, kui operaator selle teatas. Varem oli tagasilükkamine näha ainult dokumendi Ajalugu all. Loe lähemalt Sliptree teavitustest.
• Mõnes riigis kuvati pärast keskööd veel mõnda aega tänase päevana eelmist päeva. Nüüd kuvatakse kuupäevi ja kellaaegu välja Ajavöönd järgi lehel Ettevõtte seaded.
• Kui arve summade plokk on lehest pikem, näiteks paljude erinevate käibemaksumäärade tõttu, jätkub see nüüd PDF-il järgmisel lehel. Varem jäid viimased read, sealhulgas Tasuda, välja.
• Arve, mille netosumma on alla nulli, aga kogusumma üle nulli (näiteks maksustatud töö miinus maksustamata ettemaks), jääb nüüd arveks. Varem muudeti see arvet koostades kreeditarveks. Harvadel juhtudel salvestati kreeditarve, mille summa oli üle nulli. Nüüd sellist salvestust ei lubata ning teates on kirjas, mida parandada.
• Kui muudad korraga mitme arve staatust (vali need nimekirjas, seejärel Märgi kui...), ei pakuta enam valikut Osaliselt makstud. Arve muutub osaliselt makstuks siis, kui lisad laekumise, mis on arve summast väiksem, nii on selle staatuse taga alati laekumine.
• CSV-faili eksportides lisatakse nüüd märgiga =, +, - või @ algava lahtri ette ülakoma, et see ei käivituks tabelarvutusprogrammis valemina. Tavalised arvud ja telefoninumbrid jäävad samaks ning faili uuesti importides eemaldatakse ülakoma.
• Kliente või tooteid importides eemaldatakse nüüd väärtuste ümbert tühikud. Veerg, milles on sama väärtus mis mõnes teises veerus, näiteks linn ja märkus, kus mõlemas on „Tallinn", ei lähe enam kaduma. Valikuga Muuda olemasolevat jääb tühja lahtri korral nüüd alati alles juba salvestatud väärtus.
• Kui kirjutad arve reale toote nime, tõstetakse nüüd esile toode, mille nimi algab sinu kirjutatuga, nii saad Tabi või Enteriga valida just selle toote, mida mõtlesid. Varem võis esile tõstetuks jääda nimekirja esimene toode.
• Telefonis on arve, pakkumise ja korduva arve täisekraanil eelvaates nüüd näha pealkiri ja sulgemisnupp, mis olid varem ülemise riba all peidus. Korduva arve eelvaates on lisaks lüliti Vaata järgmise arve eelvaadet, nii näed kuupäevi sellisena, nagu need järgmisel arvel on.
• Sliptree välimus on veidi värskem. Lehtede pealkirjadel on uus kirjatüüp, staatustel ja teadetel selgemad värvid ning sisselogimise ja registreerumise lehed on uue kujundusega.
• Kui sinu ettevõte asub Norras, on sinu KMKR number nüüd näha arvetel, mille Sliptree sulle tellimuse eest saadab.

Arve, pakkumise ja korduva arve summat saab nüüd ümardada ning ümardamise vahe on dokumendil näha eraldi real. Sellest on kõige rohkem kasu siis, kui kliendid maksavad sularahas, sest mitmes riigis tuleb sularahamaksed ümardada 5 sendini.

Ümardamine määratakse igal dokumendil eraldi, arve vaates

Klõpsa arvet koostades arve ridade all oleval summade plokil. See avab paneeli Arve andmed ja viib otse väljale Ümarda summa:, kus on valikud lähima 5 sendini, lähima 10 sendini, lähima täisarvuni ja sisesta käsitsi. Sama paneel avaneb ka siis, kui klõpsad dokumendi ülaosas arve numbri ja kuupäevade plokil. Summa muutub kohe valiku järgi ning tasumisele kuuluva summa kohale ilmub rida Ümardamine, kus on näha vahe. Näiteks 10,03 saab lähima 5 sendini ümardades 10,05 ja ümardamise reale jääb 0,02.

Valikuga sisesta käsitsi kirjutad vahe ise, kuni 5,00 kummaski suunas. Seda läheb vaja näiteks siis, kui kliendiga on kokku lepitud ümmargune 100,00, aga käibemaksu arvutus annab tulemuseks 100,01.

Uutele arvetele ja pakkumistele saab määrata vaikimisi ümardamise

Kui ümardad kõiki arveid ühtemoodi, piisab selle ühekordsest seadistamisest. Ava Ettevõtte seaded ja vali jaotises Arve viivis, maksetingimused ja märkused sobiv väärtus valikule Ümarda arve summa. Pakkumiste jaoks on jaotises Pakkumise aegumine ja märkused eraldi valik Ümarda pakkumise summa. Uued dokumendid saavad selle valiku kaasa, kuid igal dokumendil saab seda endiselt muuta.

Sularahamaksed riikides, kus ümardatakse 5 sendini

Belgias, Eestis, Soomes, Iirimaal, Itaalias, Leedus, Hollandis ja Slovakkias tuleb sularahamaksed ümardada lähima 5 sendini. Kui sinu ettevõte asub mõnes neist riikidest, on eurodes arvel valik lähima 5 sendini märgitud soovituslikuna. Samal paneelil on ka väli Makseviis. Kui valid seal Sularaha, lülitub see ümardamine arvel sisse, välja arvatud juhul, kui oled ise juba mõne teise ümardamise valinud.

Pangaülekandega tasutakse alati täpne summa, seega ei ümardata midagi enne, kui sa seda ise valid.

Ümardamine liigub dokumendiga kaasa

Ümardamise rida on näha ka PDF-il ning see jõuab ka e-arvele, nii et kliendi raamatupidamistarkvara loeb sama ümardatud summat. Pakkumisest arvet tehes jääb ümardamine alles ning korduv arve annab oma ümardamise edasi igale arvele, mille see genereerib. Kreeditarvel on ümardamine vastupidise märgiga, nii et arve ja kreeditarve summad jäävad omavahel klappima.

Parandused ja täiendused

• Kui märgid arve makstuks kiirvaliku kaudu (klõps arve staatusel, seejärel Märgi makstuks), kasutatakse laekumise makseviisina arvele varem salvestatud makseviisi. Kui arvel makseviisi ei ole, kasutatakse seadetes määratud makseviisi (Vaikimisi makseviis lehel Ettevõtte seaded). Kui ka see on tühi, kasutatakse makseviisi Pangaülekanne.
• Korduvale arvele saab nüüd määrata makseviisi, mis on näha igal selle järgi genereeritud arvel. Väli Makseviis asub paneeli Üksikasjad ja ajakava vahekaardil Arve andmed.
• Uus korduv arve algab nüüd ühe tühja reaga, nagu uus arvegi. Varem tuli esimene rida ise lisada.
• Arve ridade tabeli päise kõrvale ilmub hiirega üle liikudes hammasratas, mis avab paneeli Arve seaded. Seal saab valida, millised veerud on nähtavad ja kuidas hindu kuvatakse.
• Harvadel juhtudel lükati e-arve tagasi, sest kliendi registrikoodi juurde oli salvestatud üleliigne märk, näiteks koma. Sellised märgid eemaldatakse nüüd salvestamisel ja e-arved peaksid nende klientideni jõudma.
• Arvete, pakkumiste, klientide ja toodete nimekirja all olev abilink avab nüüd artikli otse rakenduses ja sinu keeles. Varem avanes uuel vahekaardil ingliskeelne abikeskus.

Kauaoodatud võimalus: seadista kindla perioodi tagant korduv arve ning Sliptree genereerib (ja soovi korral ka saadab) arve iga kord automaatselt. Nii saad rutiinse arveldamise automaatseks muuta ja aega kokku hoida.

Kuidas teha korduvat arvet?

Mine lehele Arved, sealt vahekaardile Korduvad arved ja klõpsa Uus korduv arve. Ka olemasoleva arve saab korduvaks muuta: ava arve vaates menüü Rohkem tegevusi ja vali Muuda korduvaks.

Igal korduval arvel on oma ajakava

Vahekaardil Üksikasjad ja ajakava määrad, kui tihti arve kordub, millal on Alguskuupäev ning kas arve Aegub kindlal kuupäeval, teatud arvete arvu järel või üldse mitte. Kuu lõpus arveldamiseks on eraldi lüliti Genereeri arve alati kuu viimasel päeval. See on oluline näiteks veebruaris ja märtsis, kus kuu pikkus on erinev.

Iga arve genereeritakse ajakava järgi, korduval arvel määratud ajavööndis, hommikul umbes kell 8. Korduva arve vaates on alati näha järgmise arve kuupäev.

NB! Uus korduv arve on alguses peatatud ega genereeri midagi enne, kui klõpsad Aktiveeri.

Genereeritud arve võib jääda mustandiks või jõuda kohe kliendini

Vahekaardil Saatmine on jaotises Pärast arve genereerimist neli võimalust. Valikuga Salvesta mustandina jääb arve ootama, kuni jõuad selle ise üle vaadata ja saata. Valikuga Salvesta ja kinnita saab arve kohe numbri. Valikuga Saada e-postiga läheb arve välja valitud e-kirja malli ja saajatega ning valikuga Saada e-arvena jõuab see kliendini, kui klient e-arveid vastu võtab. Iga genereeritud arve jõuab arvete nimekirja nagu iga teine arve, kuid on numbri kõrval oleva väikese märgi järgi teistest eristatav. Nimekirja filter Korduv arve koondab ühe korduva arvega seotud arved kokku.

Muutujad toovad arvele muutuvad väärtused

Tavaliselt on vaja arvel märkida periood, mille eest arve on esitatud. Üüriarvel võib olla vaja kuud ja aastat, näiteks „august 2026“. Selleks, et sa ei peaks seda iga arve puhul käsitsi kirjutama, saad kasutada muutujaid.

Kirjuta arve rea kirjeldusse või märkustesse : (koolon) ja vali Kuu, Aasta, Perioodi algus või Perioodi lõpp. Muutuja ilmub teksti selgelt eristuva sildina, millel on näha muutuja nimi. Kui liigud hiirega sildi kohale, näed ka väärtust, mille muutuja järgmisel arvel saab.

Muutujal klõpsates saab selle perioodi edasi või tagasi nihutada. Seda läheb tavaliselt vaja siis, kui esitad arve näiteks septembris augustikuu eest. Korduva arve lehel olev lüliti Vaata järgmise arve eelvaadet näitab dokumendil iga muutuja asemel väärtust, mille see järgmisel arvel saab.

Ajakava saab peatada või arve kohe genereerida

Nupp Genereeri arve kohe loob arve otsekohe ja jätab ajakava puutumata. Seda võib vaja minna esimese prooviarve või mõne lisaarve puhul. Nupuga Peata jääb ajakava seisma ja nupuga Aktiveeri käivitub see uuesti. Iga korduva arve all on näha kõik seni genereeritud arved ning kogu ajalugu, mis seda korduvat arvet puudutab.

Märkus: Tasuta paketis saab korraga olla üks aktiivne korduv arve, Starteri ja Piiramatu paketi puhul piiranguid ei ole.

Parandused ja täiendused

• Arvete nimekirjas kliendi või arve rea järgi otsimine on nüüd märgatavalt kiirem, ka tuhandete arvetega ettevõttes.
• Arvele klienti valides vastab äriregistri otsing kiiremini ja pakub vasteid juba kolmandast tähest.
• Arve või pakkumise summad arvutatakse nüüd kiiremini, ka telefonis ja sadade ridadega dokumendil.
• Kui e-arve real puudus nimetus, ilmus varem veidi arusaamatu tehniline veateade. Nüüd on teates selgelt kirjas, milline rida vajab parandamist.

Arve või pakkumine on ekraanil nüüd samades proportsioonides kui trükitud lehekülg. Tekst jaotub ridadele täpselt nagu valmis failis ning iga lehekülg algab sama reaga, nii et klient saab dokumendi just sellisena, nagu selle ise kokku seadsid.

Sama lehekülg arvet koostades, seda vaadates ja kliendiga jagades

Varem oli lehekülg küll õige laiusega, kuid tekst oli suurem, nii et pikk kirjeldus võttis ekraanil rohkem ridu kui valmis failis. Nüüd on lehekülg veidi laiem ja tekst veidi väiksem, nii et pikast dokumendist mahub ekraanile korraga rohkem.

Parandused ja täiendused

• Pika kirjelduse sees olev leheküljepiiri märk on nüüd täpselt selle sõna juures, millest järgmine lehekülg algab, mitte paar sõna enne või pärast. Vaata lähemalt artiklist Leheküljepiirid arvetel ja pakkumistel.
• Arvel ja pakkumisel on laial ekraanil rohkem ruumi, nii et dokument ja selle kõrval olev paneel püsivad mõlemad täislaiuses.

Uuele väljale Lisainfo saab nüüd kirjutada litsentsinumbri, tegevusloa numbri või isikukoodi. Kõik, mis sinna kirjutad, ilmub arvele ettevõtte andmete alla täpselt sellisena, nagu sa selle kirjutasid.

Numbrid, mis ei ole registrikood

Kõigil ettevõtjatel ei ole registrikoodi. Leedus füüsilise isikuna tegutseja esitab arveid tegevusloa numbri ja tegevusalade koodide alusel, Islandi väikeettevõtja aga isikukoodi alusel. Paljudel on lisaks litsentsinumber, mis peab arvel kirjas olema. Seni sai neid panna ainult väljale Registrikood, kuhu mahub üksainus registrikood ja mitte midagi muud.

Uue välja leiad menüüst Ettevõtte seaded, vahekaardilt Ettevõtte profiil, jaotisest KMKR & registrikood. Sama väli on ka igal kliendil, nii et kliendi soovitud number ilmub arvele kliendi andmete alla. Täpsemalt saab sellest lugeda artiklist Litsentsi, tegevusloa või isikukoodi lisamine arvetele.

Registrikoodi nimetus sõltub nüüd ettevõtte riigist

Soome ettevõtte arvel on nüüd üldise nimetuse asemel Y-tunnus, Tšehhi omal IČO ja Taani omal CVR-nr. Nimetuse annab register, mis koodi väljastas, nii et arvel on see nimetus, mille järgi lugeja koodi otsiks.

Kui register avaldab nimetuse mitmes keeles, kasutatakse lugeja oma keelt: Soome koodi nimetus on inglise keeles ametlikult Business ID ja rootsi keeles FO-nummer. Kui lugeja keeles nimetust ei ole, jääb kehtima algne, nii et eestikeelsel arvel näitab Soome ettevõte ikka Y-tunnust.

Sama kehtib klientide koodide kohta, nii et ühel arvel võib olla kaks eri nimetust, kumbki õige selle ettevõtte jaoks, mille andmete all see seisab.

Parandused ja täiendused

• Välja Registrikood juures on nüüd kirjas ka see, mida teha, kui numbrit vastu ei võeta. Kui numbri ette on kirjutatud selgitav sõna, pakutakse sama numbrit ilma selleta. Kui aga tegu ei ole registrikoodiga, suunatakse sind Lisainfo juurde.
• Kui Eesti ettevõttel või kliendil registrikoodi ei ole, saab väljale Registrikood sisestada isikukoodi.
• Dokumendil lühendatakse nimetust nii, nagu arvetel tavaks, nii et pikk ettevõtte andmete rida jääb loetavamaks.
• Mõnel harval juhul võis osa PDF-i tekstist jääda tõlkimata. See on nüüd parandatud ja PDF-id peaksid nüüdsest olema alati täielikult tõlgitud.

Arvete ja pakkumiste teksti saab nüüd vormindada: paks kiri, loendid, pealkirjad ja lingid märkustes ning arverea ja toote kirjeldustes, nii et maksetingimused ja tootekirjeldused näevad välja just nii, nagu mõeldud. Sama tööriistariba on nüüd ka kommentaarides ja e-kirjades, nii et vormindamine on ka seal lihtsam: vali tekst ja ülejäänu teeb väike riba selle kohal, Markdowni pole vaja meeles pidada. See, mida kirjutades näed, jõuab samal kujul arve lehele, PDF-i ja e-kirja.

Teksti saab vormindada seal, kus seda kirjutad

Vali märkuses, kirjelduses või kommentaaris tekst ja selle kohale ilmub väike tööriistariba: paks kiri, kaldkiri, läbikriipsutus, lingid, tsitaadid ning täpp- ja nummerdatud loendid. Igal valikul on ka kiirklahv, mida tööriistariba näitab, kui liigud hiirega nupu kohale. Märkustesse ja e-kirjadesse saab lisada ka pealkirju ja horisontaalse joone, nii et pikemad tingimused saavad struktuuri, mida klient silmaga haarab.

Varem kirjutatud märkused ja kirjeldused näevad välja täpselt nagu enne ning ka Markdowni kirjutamine töötab endiselt. Kõik valikud on kirjas artiklis Teksti vormindamine.

Muutujad valitakse e-kirjades nimekirjast

Kirjuta e-kirja mallis või sõnumis, mille avab nupp Saada arve, : ja vali avanevast nimekirjast muutuja: kliendi nimi, arve number, tasumisele kuuluv summa, maksetähtaeg ja muud. Muutuja jääb teksti sildina, nii et kirjutades loed Kliendi nimi, mitte :customer.name. Õige väärtus pannakse asemele e-kirja saatmisel. Olemasolevad mallid töötavad edasi muutmata kujul. Vaata ka artiklit Kohatäitjate kasutamine e-kirjades.

Parandused ja täiendused

• Sadade ridadega arvet on märgatavalt kiirem koostada: kirjeldusse klõpsamine ega kirjutamine ei pane arve vaadet enam ootama.
• Leheküljepiiri katkendjoon on arvet koostades näha ka telefonis, mobiilipaigutuses ridade vahel. Joon jookseb ka läbi pika kirjelduse või märkuste, täpselt sealt, kus trükitud lehekülg lõpeb, ja liigub kirjutades tekstiga kaasa.
• Järgmise dokumendi number ei saa enam sattuda numbrile, mis on juba kasutusel ja mille tõttu võis arve kinnitamine ebaõnnestuda. Kui valid numbri, mis on juba võetud, näed seda väljal kohe kirjutamise ajal.
• Kui vajutad pärast arve või pakkumise salvestamist brauseris Tagasi, ei avane enam äsja salvestatud vorm, nii et sama dokumenti ei saa kogemata kaks korda salvestada.

Arvet või pakkumist koostades on nüüd näha, kus iga trükitud lehekülg lõpeb, nii et pika dokumendi lehekülgede arv on teada juba enne PDF-i allalaadimist. Read võtavad arve vaates ka vähem ruumi ja PDF-id laaditakse alla märgatavalt kiiremini.

Leheküljepiirid on näha juba arvet koostades

Katkendjoon koos leheküljenumbriga märgib, kus iga trükitud lehekülg lõpeb, ja liigub kaasa, kui lisad ridu või kirjutad pikema kirjelduse. Joon on ainult abiks ega muuda dokumendis endas midagi.

Tühjad kirjelduse ja tootekoodi väljad on arvet koostades peidus

Arvet või pakkumist koostades on rea kirjelduse ja tootekoodi väli nüüd näha ainult siis, kui seal midagi on, nii et lihtsate ridadega dokument võtab ekraanil tunduvalt vähem ruumi. Varem kuvati mõlemad väljad igal real, olenemata sellest, kas neid kasutasid. Kui liigud hiirega rea kohale, ilmuvad selle alla + Lisa kirjeldus ja + Lisa tootekood. Täidetud väli jääb alati nähtavale. Kui teed selle tühjaks, tõmbub see teisele reale liikudes jälle kokku.

Parandused ja täiendused

• PDF-i allalaadimine ja dokumentide eksportimine on märgatavalt kiirem, ka sadade ridadega dokumentide puhul.
• Rea kirjeldus, mis ühele leheküljele ära ei mahu, jätkub nüüd järgmisel leheküljel ega jää PDF-is enam poolikuks.

Ehitasime ekspordi sisemuse põhjalikult ümber. Ükskõik, kas ekspordid mõne üksiku arve või kogu arhiivi PDF-idena — eksport töötab nüüd taustal meie serverites ja jõuab alati lõpuni.

Alusta eksporti ja mine oma asju ajama

Kui eksport on käima pandud, ei pea lehte lahti hoidma. Võid Sliptrees edasi toimetada või vahelehe hoopis sulgeda — eksport jätkub taustal. Kui jääd ootama, näitab edenemisriba, kui kaugele töö on jõudnud.

Allalaadimislink jõuab postkasti

Kui ekspordifail on valmis ja leht on veel lahti, laaditakse fail automaatselt alla. Igal juhul saadame sulle ka e-kirjaga allalaadimislingi, nii et midagi ei lähe kaduma. Link kehtib 7 päeva.

Suured ekspordid jõuavad lõpuni

Varem võis paljude dokumentide korraga eksportimine aeguda ja tulemuseta jääda. Nüüd töödeldakse iga dokumenti eraldi, nii et ka sadade PDF-ide eksport valmib kindlalt. Ja kui mõnda üksikut dokumenti ei õnnestu mingil põhjusel kaasata, valmib ülejäänud eksport ikkagi — koos märkega, mis täpselt puudu jäi.

Kui sisestad oma ettevõtte või kliendi registrikoodi, kontrollib Sliptree nüüd, kas see vastab ettevõtte riigi ametlikule formaadile. Valesti sisestatud number püütakse kinni juba vormis, enne kui see arvele jõuab.

Kontroll riigi ametliku formaadi järgi

23 riigi registrikoodid läbivad nüüd formaadikontrolli — Eesti registrikoodid on 8-kohalised, Soome äriregistri numbrid näevad välja nagu 1234567-8, Rootsi organisatsiooninumbrid nagu 556677-8899 ja nii edasi. Kui riigi numbris on kontrollnumber, kontrollime ka seda. Nii jääb vahele ka õige pikkusega number, milles kaks numbrit on kohad vahetanud. Kui number kontrolli ei läbi, näitab vorm, milline selle riigi number välja nägema peaks.

Sisesta numbrid nii, nagu need kirjas on

Enne numbri kleepimist pole vaja tühikuid, punkte ega muid eraldajaid eemaldada. Norra KMKR-number kujul NO 974 760 673 MVA või Šveitsi oma kujul CHE-109.322.551 MWST loetakse õigesti. KMKR-numbrite kontroll muutus ühtlasi täpsemaks: teatud korrektsed Prantsuse, Šveitsi, Norra ja Ühendkuningriigi KMKR-numbrid, mis varem tagasi lükati, võetakse nüüd vastu.

Olemasolevaid numbreid ei puudutata

Kontroll käivitub numbri sisestamisel või muutmisel. Juba salvestatud numbrid jäävad puutumata — ettevõtte või kliendi muude andmete muutmine või muutmata kliendinimekirja uuesti importimine töötab täpselt nagu enne.

Eesti ja Läti kõrvale lisandus toetatud e-arvelduse riigina ka Leedu. Kui sinu ettevõte on registreeritud Leedus, saad nüüd e-arvelduse seadistada ja e-arveid saata samamoodi nagu Eesti ja Läti ettevõtted.

Esindusõigust kontrollime nüüd automaatselt äriregistrist

Enne kui saad ettevõtte nimel e-arveid saata, peame kinnitama, et sul on seaduslik õigus seda esindada. Leedu ettevõtete puhul kontrollime seda nüüd automaatselt Leedu Registrite Keskusest (Registrų centras), nagu kontrollime juba praegu Eesti ja Läti registrist.

Varulahendus, kui automaatkontroll sind ei tuvasta

Kui automaatkontroll ei suuda sind ettevõttega siduda, saad oma esindusõigust ise käsitsi kinnitada, täpselt nagu iga teise riigi puhul. Nii juhtub näiteks siis, kui sinu roll registris ei vasta selgelt ühelegi meile tuntud rollile.

Uue keele e-kirja mallide lisamine on nüüd lihtne. Sliptreel on paljudes keeltes valmis mallid juba olemas ja need saab tuua otse oma kontole, selle asemel et kirjutada iga mall nullist.

Valmis algus, kui seda soovid

Kui oled malli luues tüübi ja keele valinud ning teema ja sõnum on veel tühjad, ilmub vihje: „Sliptreel on selle jaoks sisseehitatud mall — Kasuta seda.“ Kui nõustud, täidab Sliptree teema, sõnumi ja malli nime (kui see on tühi) oma sisseehitatud sisuga. Kõike seda saad seejärel vabalt muuta.

Keele saab lisada ühe klõpsuga

Vahelehele E-kirjad on lisandunud toiming Lisa keel, mis loob korraga kõik sisseehitatud mallid — Arve, Arve meeldetuletus, Pakkumine ja Pakkumise järelkontakt — igas keeles, milles sinu ettevõttel veel täielikku komplekti pole. Valikus kuvatakse ainult keeli, mille mallid veel puuduvad, nii et duplikaate ei teki.

Samal ajal vaatasime üle ja parandasime ka hulga tõlkeid kogu rakenduses.

Varem olid e-kirja mallid üks loend, mis oli arvete ja pakkumistega vaid lõdvalt seotud. Nüüd on igal mallil tüüp ja Sliptree valib selle järgi dokumenti saates sinu eest õige malli.

Neli e-kirja tüüpi

Tüüpe on neli: Arve, Arve meeldetuletus, Pakkumine ja Pakkumise järelkontakt. Tüüp määrab, millise dokumendi juurde mall kuulub ja millal seda kasutada, nii et arve meeldetuletus ei lähe välja siis, kui kavatsesid saata uue pakkumise.

Õige mall valitakse sinu eest

Dokumenti (näiteks arvet või pakkumist) saates valib Sliptree sinu eest kõige sobivama malli dokumendi keeles: meeldetuletuse, kui arve on üle tähtaja, ja järelkontakti juba saadetud pakkumise puhul. Kui sama tüüpi ja keelega malle on mitu, saad ühe määrata vaikimisi malliks. Enne saatmist saad valida ka teise malli ning muuta lõplikku teemat ja sõnumit.

Vaheleht E-kirjad rühmitab mallid nüüd tüübi järgi ja näitab iga malli keelt, nii et kogu valik on hõlpsalt hoomatav ka siis, kui kirjutad klientidele mitmes keeles.

2024. aastal lisatud müügiesindaja rolli edasiarendus: kliendid saavad nüüd määratud müügiesindaja ja müügiesindaja näeb täpselt seda, mis temaga seotud.

Iga kliendi jaoks saab valida müügiesindaja

Kliendi loomisel või muutmisel saab nüüd valida, kes meeskonnast tema eest vastutab. Kliendid, kellele müügiesindajat määratud ei ole, on kõigile nähtavad — see on käepärane jagatud nimekiri näiteks messidelt saadud kontaktidele, sissetulevatele päringutele või mida iganes pole veel kellelegi määratud.

Müügiesindaja näeb ainult seda, mis temaga seotud

Müügiesindaja näeb nüüd ainult talle määratud kliente, lisaks jagatud nimekirja. Teiste müügiesindajate kliendid on tema eest täielikult peidus — neid pole nimekirjas, otsingus ega ka otselingi kaudu kättesaadavad. Administraatorid näevad endiselt kõike.

See töötab samamoodi, nagu juba töötas müügiesindajate jaoks arvete ja pakkumistega. Müügiesindaja roll on nüüd terviklik nähtavuse piirang, mitte ainult arvete tasandi piirang.

Klientide, arvete ja pakkumiste filtreerimine vastutaja järgi

Administraatorid saavad uue Müügiesindaja filtri klientide nimekirjas ning Looja filtri arvete ja pakkumiste nimekirjas. Filtreeri konkreetse meeskonnaliikme järgi või leia Määramata valikuga kõik kliendid, kellele veel kedagi pole määratud.

Mõlemad nimekirjad said juurde ka vaikimisi peidetud Müügiesindaja / Looja veeru, mille saab vajadusel sisse lülitada.

Klientide hulgi-määramine

Kui meeskonnast keegi lahkub või müügipiirkonnad muutuvad, saab nüüd valida mitu klienti korraga ja määrata nad ühe korraga teisele meeskonnaliikmele — või tagasi jagatud nimekirja. Enam pole vaja kliente ükshaaval üle vaadata.

Muud väiksemad parandused

Kliendi detailvaade näitab nüüd talle määratud müügiesindajat, müügiesindajale kliendi loomisel valib süsteem tema enda ette ja rolli muutmise dialoog kirjeldab nüüd müügiesindaja ulatust nii arvete kui ka klientide osas täpselt.

Sliptree saadab e-arveid nüüd ka Peppoli võrgu kaudu, nii et e-arve jõuab kliendini teistes Euroopa riikides. E-arveldus on avatud ka Läti ja Leedu ettevõtetele ning seadistamine on ümber ehitatud sammhaaval juhendatud vooks.

Saada e-arveid üle piiride Peppoli kaudu

Seni töötas e-arveldus Sliptrees ainult Eestis: mõlemad arve osapooled pidid olema Eesti võrgus. Nüüd saadab Sliptree e-arveid Peppol BIS 3.0 ühilduva UBL-ina, mis tähendab, et Eesti ettevõte saab saata e-arve kliendile Lätis, Leedus, Soomes või mis tahes teises Peppoli võrku ühendatud riigis. Liideses näidatakse, millise võrgu kaudu (Eesti või Peppol) iga arve teele saadeti, et sa alati teaksid, kuidas see välja läks.

E-arveldus Lätis ja Leedus

Läti ja Leedu ettevõtted saavad nüüd saata e-arveid otse Sliptreest samamoodi nagu Eesti ettevõtted juba teevad. Toetatud on isikutuvastus ja esindusõiguste kontroll Läti VISS-i registri vastu, et oleksime kindlad, et seadistaja tõepoolest võib ettevõtte nimel toimingut teha.

Sujuvam e-arvelduse seadistamine

E-arvelduse seadistamine on nüüd sammhaaval juhendatud voog, mis viib sind läbi isikutuvastuse, esindusõiguste, eeltingimuste ja aktiveerimise — näidates ainult seda, mis on sinu ettevõtte riigi jaoks oluline. Kui midagi on puudu, näed täpselt, mis ja miks. Kui automaatset kontrolli sinu riigis pole, saad oma esindusõigusi ise kinnitada ja jätkata.

Parem nähtavus arve saatmise kohta

Kui kohaletoimetamise andmed on saadaval, kuvatakse e-arve kättetoimetamise ja tagasipõrke sündmused arve tegevuste logis — nii näed kohe, kas e-arve tegelikult ka adressaadini jõudis.

Oleme laiendanud ettevõtete andmete otsingut neljale uuele riigile: Belgia, Leedu, Rootsi ja Norra — lisaks juba toetatud Eestile, Lätile ja Soomele.

Niipea kui hakkad kliendi nime trükkima, pakub Sliptree reaalajas soovitusi kõigist seitsmest riigist, täites registrikoodi, aadressi ja — kui register seda pakub — KMKR-numbri. Andmed sünkroniseeritakse igapäevaselt ametlikest riiklikest allikatest ja salvestatakse kohalikku andmebaasi, nii et otsing on kiire ja usaldusväärne.

Väike komplekt täiendusi sellele, kuidas Sliptree arveid ja pakkumisi e-postiga saadab, ning paar mainimist väärt parandust.

Saadetud e-kirjades saab nüüd ettevõtte logo peita

Mitu kasutajat andis teada, et suur logo iga arve e-kirja päises mõjub kohatuna. Igal e-kirja mallil on nüüd seadistus Kuva ettevõtte logo e-kirja ülaosas, nii et saad malli kaupa ise otsustada, kas päises on sinu logo (või selle puudumisel ettevõtte nimi) või jääb päis tühjaks. Olemasolevatel mallidel jääb logo vaikimisi sisse, uutel on see seade alguses välja lülitatud.

Reavahetused e-kirjade sisus jäävad nüüd alles

Seni jäid kirja sisusse tehtud üksikud reavahetused e-kirjas kuvamata ja lõigud sulasid üheks reaks kokku. Nüüd jäävad reavahetused alles ja tühi rida teeb endiselt lõikude vahele vahe, nii et e-kiri jõuab kohale täpselt sellisena, nagu sa selle kirjutasid.

Viivisemäär ei teki enam ootamatult arvetele

Mõnikord lisati arvele kliendi valimisel viivisemäär ka siis, kui viivis oli ettevõtte seadetes välja lülitatud. See on parandatud: kui viivis on seadetes väljas, ei lisata seda arvele.

Kaheastmelise autentimise QR-kood kuvatakse nüüd alati

Kaheastmelise autentimise sisselülitamisel võis QR-kood vea tõttu peitu jääda. Nüüd ilmub see iga kord, nii et autentimisrakenduse saab ühe korraga seadistatud.

Sliptreel on nüüd uus, väiksem tasuline pakett Starter, mis on mõeldud vabakutselistele ja väikeettevõtetele, kellele Tasuta pakett jääb kitsaks ja Piiramatu on rohkem, kui vaja.

Uued hinnapaketid

Pakume nüüd kolme paketti:

• Tasuta — 10 arvet aastas, 5 klienti, 1 meeskonnaliige
• Starter — 30 arvet aastas, 25 klienti, 1 meeskonnaliige — alates 9 EUR + KM/kuus (või 90 EUR + KM/aastas — säästate 2 kuud!)
• Piiramatu — piiramatult arveid, kliente ja meeskonnaliikmeid — 17 EUR + KM/kuus või 170 EUR + KM/aastas

Kõik paketid sisaldavad e-arvete tuge ja nendega kaasneb 14-päevane tasuta prooviperiood.

Mis muutub tasuta kontode jaoks

Tasuta kontol on nüüd lisaks 10 arvele aastas ka 5 kliendi piir. Kui sul on juba rohkem kui 5 klienti, jäävad kõik andmed alles, aga uut klienti ei saa lisada enne, kui vahetad paketti või arhiveerid mõne kliendi.

Aastane arveldus säästab 2 kuud

Nii Starter kui ka Piiramatu paketti saab tellida aastaks korraga ja siis on hind kahe kuu võrra soodsam: Starter 90 EUR + KM/aastas ja Piiramatu 170 EUR + KM/aastas.

Soovitage sõbrale

Kui tead kedagi, kellele Sliptree sobiks, jaga talle oma soovituslinki arvelduse lehelt. Kui ta tellib tasulise paketi, saate mõlemad oma paketile ühe tasuta kuu.

Arvete, pakkumiste, klientide ja toodete nimekirjad said uue kujunduse, nii et vajalik kirje leiab kiiremini üles ja mitme kirjega saab korraga toimetada.

Filtrid on nüüd nimekirja kohal näha

Seni olid kõik filtrid ühes rippmenüüs, kus need jäid kergesti märkamata. Enim kasutatavad filtrid on nüüd nimekirja kohal kohe näha ja järgmise lisamiseks piisab ühest klikist. Uus paigutus töötab ka mobiilis.

Filtreid on ka juurde tulnud. Arveid ja pakkumisi saab filtreerida kuupäevavahemiku, staatuse, summa või dokumendi numbri järgi, kliente riigi, valuuta, maksetingimuste ja muu järgi ning tooteid hinna, maksumäära või ühiku järgi. Filtreid võib omavahel kombineerida nii palju kui vaja.

Mitme kirjega saab korraga toimetada

Kirjeid saab nüüd märkeruutudega valida ja valitud kirjetega korraga toiminguid teha: muuta mitme arve staatust, eksportida valiku CSV- või PDF-failina, uuendada paljude toodete või klientide ühist välja või kustutada kirjed, mida enam vaja ei ole. Kui vajalikud kirjed ei mahu ühele lehele, on olemas valik Vali kõik read kõigilt lehtedelt, mis võtab kaasa kõik filtritele vastavad kirjed.

Veerge saab ise valida

Nimekirjas näidatavad veerud saab nüüd ise valida. Kui soovid näha maksetähtaega väljastamise kuupäeva asemel või riigi veeru hoopis peita, saab seda teha, ja valik jääb meelde, nii et nimekiri on edaspidi alati sinu seatud kujul.

Arve ja pakkumise leht avaneb kiiremini

Arve ja pakkumise leht avaneb nüüd märgatavalt kiiremini. Tegevuste voog (kommentaarid, staatuse muudatused, saadetud e-kirjad) laaditakse taustal järk-järgult ega hoia lehte kinni, nii et dokument on kohe ees.

Parandused ja täiendused

• Parandasime vea, mille tõttu UBL/Peppoli e-arve XML-fail ei tulnud alati korrektne.
• Kogu rakenduses on hulk väiksemaid välimuse ja kiiruse täiendusi ning parem klaviatuuriga liikumine ja ligipääsetavus.

Sliptree toetab nüüd arvetel Soome viitenumbreid. Viitenumber on Soomes arveldamise tavaline osa: pank seob selle abil makse õige arvega, nii et maksed jõuavad täpselt kohale. Sliptree lisab viitenumbri arvele nüüd automaatselt, kas arve numbri või kliendi numbri põhjal.

Alustamiseks kliki arvet koostades arve andmetel (number, kuupäev), vali Viitenumber ja otsusta, kas soovid arvepõhist või kliendipõhist viitenumbrit.

Salvesta seaded ja jätka arvega. Viitenumber lisatakse arve salvestamisel.

Rohkem infot leiad meie abikeskusest.

Ettevõtete otsing katab nüüd lisaks Eestile ka Soome ja Läti ning on varasemast kiirem ja töökindlam.

Seni küsis otsing andmeid otse Eesti äriregistrist, seega leidis see ainult Eesti ettevõtteid. Kui registri teenus oli aeglane või maas, oli seda ka otsing. Nüüd hoiab Sliptree ettevõtete andmetest oma koopiat, mida uuendatakse iga päev ametlikest registritest, nii et vastus tuleb kohe ega sõltu registri kättesaadavusest.

Kui hakkad arvet või klienti luues kliendi nime trükkima, pakub Sliptree sobivaid ettevõtteid kõigist kolmest riigist. Riike lisandub aja jooksul veel.

Täna tegime kaks uuendust, mis puudutavad nii arveid kui ka pakkumisi.

Arvete numbrite järgi järjestamine tundub nüüd loogilisem

Arvete või pakkumiste numbri järgi sorteerimine andis vahel ootamatuid tulemusi, sest arvuti ja inimene järjestavad tähtede ja numbrite segu erinevalt. Näiteks numbrite A20249 ja A202410 puhul arvame meie, inimesed, et A20249 peaks olema enne. Arvuti paneb need aga tavaliselt vastupidisesse järjekorda.

Muutsime sorteerimist nii, et see vastab paremini sellele, mida inimene ootab. Päris igal juhul see täiuslik ei ole, aga varasemast palju lähemal.

Arve kopeerimisel kasutame värskeid kliendi- ja ettevõtteandmeid

Sliptree salvestab igale arvele täielikud kliendi- ja ettevõtteandmed nii, nagu need olid arve loomise ajal. Nii jäävad vanad arved õigeks, isegi kui andmed hiljem muutuvad.

Kui teed vana arve põhjal uue ehk kopeerid selle, võtame nüüd kliendi ja ettevõtte andmed värskena, mitte vana arve pealt. Kui midagi on vahepeal muutunud, ei jõua aegunud andmed uuele arvele.

Sliptrees loodud arveid saab nüüd eksportida Peppoli BIS Billing v3.0 XML-formaati. Seda formaati kasutatakse e-arvete saatmiseks ja vastuvõtmiseks üle Euroopa, nii et e-arve jõuab Peppoli juurdepääsupunkti kaudu ka välisriigi kliendini.

Kuidas eksportida arveid Peppoli BIS Billing v3.0 XML formaati

Ühe arve eksportimiseks ava arve, kliki nupul Rohkem tegevusi ja vali Peppoli BIS Billing v3.0 XML.

Mitme arve korraga eksportimiseks mine arvete nimekirja, vali periood, mille arveid soovid eksportida, klõpsa Ekspordi ja vali Peppoli BIS Billing v3.0 XML.

Mida saab eksporditud failiga teha?

Eksporditud faili saab kliendile saata e-postiga või Peppoli juurdepääsupunkti kaudu. Mõnes riigis, näiteks Lätis, saab XML-faili üles laadida ka riigiportaali ja edastada kliendile sealtkaudu.

Nüüdsest on võimalik arvetel ja pakkumistel ridade järjekorda muuta. Seda saab teha kahel erineval moel.

Haara "pidemest" ja lohista rida soovitud kohta

Kasuta järjekorra muutmiseks menüüd

Menüü abil saab rida liigutada üles, alla, esimeseks või viimaseks. Lihtsalt kliki "pidemel" ja vali soovitud tegevus.

Arve ridade järjekorra muutmine mobiilis

Oleme lisanud mobiiliversioonile arve ridade tegevuste menüü, mis muudab ridade lisamise, järjekorra muutmise ja kustutamise nö käigu pealt lihtsamaks.

Müügiesindaja näeb ainult oma arveid ja hinnapakkumisi.

• Saab luua, muuta ja vaadata enda arveid
• Saab luua, muuta ja vaadata enda pakkumisi
• Saab luua, muuta ja vaadata kõiki tooteid
• Saab luua, muuta ja vaadata kõiki kliente
• Ei saa juurdepääsu ettevõtte arveldamisele või seadetele

Täna saime välja lasta uuenduse, mis võimaldab saata iga arve koopia enda (või oma raamatupidaja) e-mailile - nagu see oli vanas versioonis 🙂

Kuidas see töötab:

1. Mine ettevõtte seadetesse
2. Kliki E-Kirjad peale
3. Klõpsa nupul Lisa e-kirja mall või olemasoleva malli kõrval klõpsa 3-täpiga nupul ja vali "Muuda"
4. Sisesta kuni 3 e-posti aadressi "Saada koopia" välja
5. Vajadusel lisa või eemalda linnuke valiku "Lisa e-kirjale PDF-dokument" eest
6. Salvesta mall

Nüüd, kui saadad järgmine kord arve selle põhjaga, täidetakse Pimekoopia väli automaatselt selle e-posti aadressiga 🎉.

Märkus: igal e-kirja mallil on oma seaded Pimekoopia ja PDF dokumendi jaoks. Kui kasutusel on mitu erinevat malli, tasub need seaded iga malli juures üle vaadata.

Sliptree on täielikult tõlgitud veel viide keelde:

• Prantsuse
• Saksa
• Kreeka
• Itaalia
• Hispaania

Kui valida töölaual arvete näidikute kohal mõni periood, siis jäetakse see nüüd edaspidiseks meelde. See tähendab, et kui naased hiljem töölauale, on viimane valitud kuupäevavahemik eelvalitud, muutes ettevõtte tulemuslikkuse jälgimise aja jooksul lihtsamaks.

Arve nimekirjas on näha nüüd valitud perioodi arvete kokkuvõtet. See sisaldab kõiki arveid, välja arvatud mustandeid, ning muutub vastavalt sellele kui periood muuta või nimekirja filtreerida.

Kokkuvõte abil on lihtsam näha, kui palju oled valitud perioodil käivet teinud, kui palju käibemaksu kogunud ning millises valuutas arveid välja saatnud. See teeb lihtsamaks käibedeklaratsiooni esitamise ning ettevõtte käekäigu jälgimise.

Jätkuks meie värskendusele, mis võimaldab muuta arve rea summat, oleme lisanud uue seadistuse, mis võimaldab valida, kuidas hinnad arvetel kuvatakse.

Valida saab 3 kuvamisrežiimi vahel:

• Neto - nii rea ühiku hind kui ka rea summa on kuvatud ilma maksudeta.
• Bruto - nii rea ühiku hind kui ka rea summa on kuvatud koos maksudega.
• Jagatud - rea ühiku hind on kuvatud ilma maksudeta ja rea summa on kuvatud koos maksudega.

Kuigi raamatupidajad valivad tavaliselt kas neto- või brutorežiimi, tundub jagatud režiim tavaliselt ettevõtjate jaoks arusaadavam, kuna numbrid jooksevad vasakult paremale lugedes kokku.

Hinna kuvamist saab muuta menüüs Ettevõtte Seaded > Seaded, jaotises Valuuta, hinnad & tooted – või siis klõpsates Arve seaded arvet koostades või muutes.

NB! See seadistus mõjutab ka pakkumistel hindade kuvamist.

Nüüd on võimalik arve või pakkumises staatust kiiresti muuta - lihtsalt klõpsa staatusel ja vali menüüst uus. Seda saab teha nii arvete nimekirjas kui ka üksikuid arveid vaadates.

See kiirendab oluliselt arve või pakkumise staatuse muutmist ja teeb staatuse halduse lihtsamaks ja mugavamaks.

Kui arve märkida makstuks, loob Sliptree kulisside taga automaatselt makse, kasutades arve laekumata summat ja makseviisi makseandmetena.

Oleme tagasi toonud võimaluse kohandada arve (ja pakkumise) ridade summasid. See funktsioon oli varem Sliptrees olemas, kuid algselt ei jõudnud see uude versiooni. Oleme kuulanud kasutajate tagasisidet ja otsustasime selle tagasi tuua.

See toimib nii: mõnikord võib osutuda vajalikuks arvel oleva rea summat kohandada. Näiteks oletame, et rea summa tuleb kokku 15,13 eurot, kuid soovid anda väikese allahindluse, nii et rida tuleks kokku täpselt 15 eurot. Selle asemel, et proovida allahindlust, netohinda või kogust paika timmida, sisesta lihtsalt summa väljale number 15 ja Sliptree kohandab netohinda automaatselt.