Mis on uut Sliptree's

Nüüd liitub toetatud e-arvelduse riikidega Eesti ja Läti kõrval ka Leedu. Kui sinu ettevõte on registreeritud Leedus, saad nüüd e-arvelduse seadistada ja e-arveid saata samamoodi nagu Eesti ja Läti ettevõtted juba teevad.

Esindusõigust kontrollime nüüd automaatselt äriregistrist

Enne kui saad ettevõtte nimel e-arveid saata, peame kinnitama, et sul on seaduslik õigus seda esindada. Leedu ettevõtete puhul kontrollime seda nüüd automaatselt Leedu äriregistris Registrų centras — samamoodi nagu juba kontrollime Eesti ja Läti registrite puhul.

Varulahendus, kui automaatkontroll sind ei tuvasta

Kui automaatkontroll ei suuda sind ettevõttega siduda — näiteks kui sinu roll registris ei vasta selgelt ühelegi meile tuntud rollile —, saad oma õigused kinnitada lühikese käsitsi kinnitusega, täpselt nagu iga teise riigi puhul.

Uue keele kirjapõhjade lisamine on nüüd lihtne. Sliptree'l on paljudes keeltes valmis kirjapõhjad juba olemas ja need saab tuua otse oma kontole, selle asemel et kirjutada iga kirjapõhi nullist.

Valmis algus, kui seda soovid

Kirjapõhja loomisel, kui tüüp ja keel on valitud ning teema ja sõnum on veel tühjad, ilmub vihje: "Sliptree'l on selle jaoks olemas valmis kirjapõhi — Kasuta seda." Kui nõustud, täidab Sliptree teema, sõnumi ja nime (kui see on tühi) oma sisseehitatud sisuga, mida saad seejärel vabalt muuta.

Keele saab lisada ühe klõpsuga

Seadete vahelehele E-kirjad on lisandunud toiming Lisa keel, mis loob korraga kõik sisseehitatud kirjapõhjad — Arve, Arve meeldetuletus, Pakkumine ja Pakkumise järelkontakt — igas keeles, milles sinu ettevõttel veel täielikku komplekti pole. Valikus kuvatakse ainult keeli, millel kirjapõhjad puuduvad, nii et duplikaate ei teki.

Käimasoleva lokaliseerimistöö käigus vaatasime üle ja parandasime ka hulga olemasolevaid tõlkeid kogu rakenduses.

Varem oli kirjapõhjade nimekiri lihtsalt arvete ja pakkumistega lõdvalt seotud loend. Nüüd on igal kirjapõhjal tüüp, mille järgi Sliptree valib saatmisel sinu eest sobiva kirjapõhja.

Neli e-kirja tüüpi

Tüüpe on neli: Arve, Arve meeldetuletus, Pakkumine ja Pakkumise järelkontakt. Tüüp määrab, millise dokumendi juurde kirjapõhi kuulub ja millal seda kasutada, nii et arve meeldetuletus ei lähe välja siis, kui kavatsesid saata uue pakkumise.

Õige kirjapõhi valitakse sinu eest

Dokumenti (näiteks arvet või pakkumist) saates valib Sliptree sinu eest kõige sobivama kirjapõhja: meeldetuletuse, kui arve on üle tähtaja, ja järelkontakti juba saadetud pakkumise puhul — dokumendi keeles. Kui sama tüüpi ja keelega kirjapõhju on mitu, saad ühe määrata vaikimisi kirjapõhjaks. Enne saatmist saad valida ka teise kirjapõhja ning kohandada lõplikku pealkirja ja sõnumit.

Vaheleht E-kirjad rühmitab kirjapõhjad nüüd tüübi järgi ja näitab iga kirjapõhja keelt, nii et kogu valik on hõlpsalt hoomatav ka siis, kui kirjutad klientidele mitmes keeles.

2024. aastal lisatud müügiesindaja rolli edasiarendus: kliendid saavad nüüd määratud müügiesindaja ja müügiesindaja näeb täpselt seda, mis temaga seotud.

Iga kliendi jaoks saab valida müügiesindaja

Kliendi loomisel või muutmisel saab nüüd valida, kes meeskonnast tema eest vastutab. Kliendid, kellele müügiesindajat määratud ei ole, on kõigile nähtavad — see on käepärane jagatud nimekiri näiteks messidelt saadud kontaktidele, sissetulevatele päringutele või mida iganes pole veel kellelegi määratud.

Müügiesindaja näeb ainult seda, mis temaga seotud

Müügiesindaja näeb nüüd ainult talle määratud kliente, lisaks jagatud nimekirja. Teiste müügiesindajate kliendid on tema eest täielikult peidus — neid pole nimekirjas, otsingus ega ka otselingi kaudu kättesaadavad. Administraatorid näevad endiselt kõike.

See töötab samamoodi, nagu juba töötas müügiesindajate jaoks arvete ja pakkumistega. Müügiesindaja roll on nüüd terviklik nähtavuse piirang, mitte ainult arvete tasandi piirang.

Klientide, arvete ja pakkumiste filtreerimine vastutaja järgi

Administraatorid saavad uue Müügiesindaja filtri klientide nimekirjas ning Looja filtri arvete ja pakkumiste nimekirjas. Filtreeri konkreetse meeskonnaliikme järgi või leia Määramata valikuga kõik kliendid, kellele veel kedagi pole määratud.

Mõlemad nimekirjad said juurde ka vaikimisi peidetud Müügiesindaja / Looja veeru, mille saab vajadusel sisse lülitada.

Klientide hulgi-määramine

Kui meeskonnast keegi lahkub või müügipiirkonnad muutuvad, saab nüüd valida mitu klienti korraga ja määrata nad ühe korraga teisele meeskonnaliikmele — või tagasi jagatud nimekirja. Enam pole vaja kliente ükshaaval üle vaadata.

Muud väiksemad parandused

Kliendi detailvaade näitab nüüd talle määratud müügiesindajat, müügiesindajale kliendi loomisel valib süsteem tema enda ette ja rolli muutmise dialoog kirjeldab nüüd müügiesindaja ulatust nii arvete kui ka klientide osas täpselt.

See on suur uuendus kõigile, kes saadavad arveid üle Euroopa piiride. Sliptree räägib nüüd Peppoli keelt, toetab e-arveldust Lätis ja Leedus ning kogu seadistamise voog on üles ehitatud uuesti, et seda oleks palju lihtsam läbida.

Saada e-arveid üle piiride Peppoli kaudu

Seni töötas e-arveldus Sliptrees ainult Eestis — mõlemad arve osapooled pidid olema Eesti võrgus. See on nüüd minevik. Sliptree saadab e-arveid Peppol BIS 3.0 ühilduva UBL-ina, mis tähendab, et Eesti ettevõte saab saata e-arve kliendile Lätis, Leedus, Soomes või mis tahes teises Peppoli võrku ühendatud riigis. Liideses näidatakse, millise võrgu kaudu (Eesti või Peppol) iga arve teele saadeti, et sa alati teaksid, kuidas see välja läks.

E-arveldus Lätis ja Leedus

Läti ja Leedu ettevõtted saavad nüüd saata e-arveid otse Sliptreest sama sujuvalt nagu Eesti kasutajad. Toetatud on riigipõhised eeltingimused — näiteks Läti puhul on KMKR-number kohustuslik — ja esindusõiguste kontroll Läti VISS-i registri vastu, et oleksime kindlad, et seadistaja tõepoolest võib ettevõtte nimel toimingut teha.

Sujuvam e-arvelduse seadistamine

Oleme e-arvelduse seadistamise märkimisväärselt sujuvamaks muutnud. See on nüüd sammhaaval juhendatud voog, mis viib sind läbi isikutuvastuse, esindusõiguste, eeltingimuste ja aktiveerimise — näidates ainult seda, mis on sinu ettevõtte riigi jaoks oluline. Kui midagi on puudu, näed täpselt, mis ja miks. Kui automaatset kontrolli sinu riigis pole, saad oma esindusõigusi ise kinnitada ja jätkata.

Parem nähtavus arve saatmise kohta

Kui kohaletoimetamise andmed on saadaval, kuvatakse e-arve kättetoimetamise ja tagasipõrke sündmused arve tegevuste logis — nii näed kohe, kas e-arve tegelikult ka adressaadini jõudis.

Oleme laiendanud ettevõtete andmete otsingut neljale uuele riigile: Belgia, Leedu, Rootsi ja Norra — lisaks juba toetatud Eestile, Lätile ja Soomele.

Niipea kui hakkad kliendi nime trükkima, pakub Sliptree reaalajas soovitusi kõigist seitsmest riigist, täites registrikoodi, aadressi ja — kui register seda pakub — KMKR-numbri. Andmed sünkroniseeritakse igapäevaselt ametlikest riiklikest allikatest ja salvestatakse kohalikku andmebaasi, nii et otsing on kiire ja usaldusväärne.

Väike komplekt täiendusi sellele, kuidas Sliptree arveid ja pakkumisi e-postiga saadab, ning paar mainimist väärt parandust.

Saadetud e-kirjades saab nüüd ettevõtte logo peita

Mõned teist andsid teada, et suur logo iga arve e-kirja päises mõjub kohatuna. Igal kirjapõhjal on nüüd seadistus Kuva ettevõtte logo e-kirja ülaosas, nii
et saate iga kirjapõhja puhul ise otsustada, kas päises kuvatakse teie logo (või selle puudumisel ettevõtte nimi) või jääb see puhtaks. Olemasolevad kirjapõhjad
kuvavad logo ka edaspidi vaikimisi — uutel kirjapõhjadel on see seade alguses välja lülitatud.

Reavahetused e-kirjade sisus jäävad nüüd alles

Seni jäid kirjadele lisatud üksikud reavahetused e-kirja kuvamisel välja, mistõttu lõigud "sulasid" üheks reaks kokku. Reavahetused säilivad nüüd korrektselt ja
tühjad read tekitavad endiselt lõikude vahele tühiku — nii jõuab e-kiri kohale just sellisena, nagu te selle kirjutasite.

Viivisemäär ei teki enam ootamatult arvetele

Mõnikord lisati arvele kliendi valimisel viivise määr — isegi siis, kui viivis oli ettevõtte seadetes täielikult välja lülitatud. Oleme selle parandanud, nii et
kui viivis on seadetes välja lülitatud, ei lisata seda kunagi arvele.

Kaheastmelise autentimise QR-kood kuvatakse nüüd alati

Viga 2FA aktiveerimisel võis jätta QR-koodi pärast sisselülitamist peitu. QR-kood ilmub nüüd igal korral, nii saate autentimisrakenduse seadistamise ühe sammuga
lõpuni viia.

Oleme kuulanud teie tagasisidet ja tutvustame uut hinnapaketti, mis on loodud vabakutselistele ja väikeettevõtetele nagu teie.

Uued hinnapaketid

Pakume nüüd kolme paketti:

• Tasuta — 10 arvet aastas, 5 klienti, 1 meeskonnaliige
• Starter — 30 arvet aastas, 25 klienti, 1 meeskonnaliige — alates 9 EUR/kuus (või 90 EUR/aastas — säästate 2 kuud!)
• Piiramatu — Piiramatu arv arveid, kliente ja meeskonnaliikmeid — 17 EUR/kuus või 170 EUR/aastas

Kõik paketid sisaldavad e-arvete tuge ja nendega kaasneb 14-päevane tasuta prooviperiood.

Mis muutub tasuta kontode jaoks

Tasuta kontodel on nüüd 5 kliendi piirang lisaks olemasolevale 10 arve aastas piirangule. Kui teil on juba rohkem kui 5 klienti, säilib juurdepääs kõigile
andmetele — kuid uusi kliente ei saa lisada enne, kui uuendate paketti või arhiveerite mõne kliendi.

Aastane arveldus säästab 2 kuud

Nii Starter- kui ka Unlimited-pakett pakuvad aastast arveldust 2 kuu soodustusega: 90 EUR/aastas Starter ja 170 EUR/aastas Unlimited paketi eest.

Soovitage sõbrale

Tunnete kedagi, kes võiks Sliptree'd kasutada? Jagage oma soovituslinki arvelduse lehelt. Kui nad tellivad mõne tasulise paketi, saate mõlemad oma paketile
tasuta kuu.

See on meie suurim uuendus pikema aja jooksul! Oleme täielikult ümber kujundanud arvete, hinnapakkumiste, klientide ja toodete loendite vaated, et saaksite vajalikku kiiremini leida ja mitme kirjega korraga tegutseda.

Ümberkujundatud filtrid

Oleme filtreerimise täielikult ümber mõelnud. Varem olid kõik filtrid peidetud ühte rippmenüüsse, mistõttu jäid need kergesti märkamata. Nüüd on kõige sagedamini kasutatavad filtrid loendi ülaosas kohe nähtaval ja uute lisamine on vaid ühe kliki kaugusel. Uus kujundus töötab suurepäraselt ka mobiilis.

Oleme lisanud ka palju uusi filtreerimise valikuid. Filtreerige arveid ja hinnapakkumisi kuupäevavahemiku, staatuse, summa või dokumendi numbri järgi. Filtreerige kliente riigi, valuuta, maksetingimuste ja muu järgi. Filtreerige tooteid hinna, maksumäära või ühiku järgi. Saate kombineerida nii palju filtreid, kui vaja, et leida täpselt õiged kirjed.

Valige ja tegutsege mitme kirjega korraga

Nüüd saate märkeruutude abil kirjeid valida ja nendega hulgi-toiminguid teha. Muutke mitme arve staatust korraga, eksportige valik CSV- või PDF-formaati, uuendage ühiseid välju paljude toodete või klientide lõikes või kustutage kirjeid, mida enam ei vaja. Kui teil on vaja tegutseda rohkem kui ühe lehekülje tulemustega, on olemas valik „vali kõik filtritele vastavad", mis hõlmab kõiki kirjeid.

Kohandatavad veerud

Valige, millised veerud on teie loendite vaadetes nähtavad. Eelistate näha maksetähtaegu väljaandmise kuupäevade asemel? Soovite riigi veeru peita? Teie veergude eelistused salvestatakse, nii et vaade on alati teie maitse järgi seadistatud.

Kiiremad arvete ja hinnapakkumiste lehed

Arvete ja hinnapakkumiste detaillehed laadivad nüüd märgatavalt kiiremini. Tegevuste voog (kommentaarid, staatuse muudatused, saadetud e-kirjad) laadib taustal järk-järgult, mitte ei blokeeri lehte, nii et näete dokumenti kohe.

E-arve ekspordi parandus

Parandasime vea, mis takistas UBL/Peppol e-arvete XML-failide korrektset genereerimist.

Muud parandused

Mitmesugused visuaalsed ja jõudluse täiustused kogu rakenduses, samuti parem klaviatuuriga navigeerimine ja ligipääsetavus.

Meil on hea meel teatada, et Sliptree toetab nüüd Soome arvetel viitenumbreid!

Viitenumbrid on Soomes arveldamisel väga olulised, aidates tagada maksete täpse ja tõhusa töötlemise. Selle uuendusega saad nüüd Sliptree arvetel automaatselt Soome viitenumbreid genereerida ja kasutada.

Viitenumbreid saab genereerida arve või kliendi numbri põhjal.

Alustamiseks klõpsa arve loomisel arve detailidel (number, kuupäev), seejärel vali Viitenumber ning otsusta, kas soovid kasutada arvepõhist või kliendipõhist viitenumbrit.

Salvesta seaded ja jätka arve loomist – viitenumber genereeritakse automaatselt, kui arve salvestad.

Rohkem infot leiad meie abikeskusest.

Meil on hea meel teatada Sliptree ettevõtete andmete otsingu funktsionaalsuse olulisest uuendusest, mis on nüüd kiirem, usaldusväärsem ja põhjalikum kui kunagi varem.

Varem piirdus Sliptree otsing ainult Eesti Äriregistri andmetega, mis võimaldas otsida vaid Eesti ettevõtete andmeid. Riikliku teenuse ühenduvusprobleemide tõttu võis otsing mõnikord võtta kaua aega või katkeda.

Oleme need probleemid lahendanud, kirjutades otsingusüsteemi täielikult ümber. Nüüdsest sünkroniseerime oma andmebaasi riiklike allikatega igapäevaselt ning salvestame andmed kohalikku andmebaasi. Sedasi oleme kõrvaldanud ühenduvusprobleemid ja suurendanud otsingu kiirust märkimisväärselt. See tähendab kohest ja usaldusväärset juurdepääsu ettevõtete andmetele ilma tüütute viivitusteta.

Kuid see pole veel kõik – oleme laiendanud oma katvust ka väljapoole Eestit! Sliptree toetab nüüd ettevõtete andmete otsingut Soomes ja Lätis, ning tulevikus lisandub ilmselt veel riike. Olenemata sellest, kas koostate arveid või haldate klientide andmeid, piisab lihtsalt kliendi nime sisestamisest ja Sliptree pakub reaalajas soovitusi kõigist kolmest riigist, muutes teie töö senisest sujuvamaks.

See uuendus peegeldab meie pühendumust teha Sliptreest teie ettevõtte vajadustele vastav kõige tõhusam ja kasutajasõbralikum tööriist. Proovige täiustatud otsingut juba täna!

Täna tegime kaks uuendust, mis parendavad nii arveid kui ka hinnapakkumisi:

Arvete numbrite järgi järjestamine tundub nüüd loogilisem

Arvete (või hinnapakkumiste) numbrite järgi sorteerimine andis vahel ootamatuid tulemusi, kuna arvutid ja inimesed sorteerivad tähtede ning numbrite seguga teksti erinevalt. Näiteks numbrite A20249 ja A202410 puhul arvame meie, inimesed, et A20249 peaks olema enne. Arvuti paneb need aga tavaliselt vastupidisesse järjekorda.

Oleme muutnud sorteerimisviisi, et see vastaks rohkem inimeste ootustele. See ei ole alati täiuslik, kuid palju lähemal!

Arve kopeerimisel kasutame värskeid kliendi- ja ettevõtteandmeid

Sliptree salvestab igale arvele täielikud kliendi- ja ettevõtteandmed nii, nagu need olid arve loomise ajal. Nii jäävad vanad arved õigeks, isegi kui andmed hiljem muutuvad.

Vana arve põhjal uue tegemisel (ehk sellekopeerimisel) kasutame nüüd värskeid kliendi- ja ettevõtteandmeid, mitte vanu. See tähendab, et kui midagi on vahepeal uuendatud, ei kasuta me aegunud infot.

Sliptree's loodud arveid saab nüüd eksportida Peppoli BIS Billing v3.0 XML formaati. Antud formaati kasutatakse laialdaselt Euroopas e-arvete saatmiseks ja vastuvõtmiseks ja võimaldab meie kasutajatel saata e-arveid oma klientidele Peppoli juurdepääsupunktide kaudu ka välisriikidesse.

Kuidas eksportida arveid Peppoli BIS Billing v3.0 XML formaati

Arve eksportimiseks tuleb kõigepealt avada arve, seejärel kliki nupul Rohkem tegevusi ja valige Peppoli BIS Billing v3.0 XML.

Mitme arve korraga eksportimiseks mine arvete nimekirja, vali periood, mille arveid soovid eksportida, klõpsa Ekspordi ja vali Peppoli BIS Billing v3.0 XML.

Mida saab eksporditud failiga teha?

Eksporditud faili saab kas e-postiga oma kliendile saata või saata oma kliendile Peppoli juurdepääsupunkti kaudu. Mõned riigid, nagu Läti, pakuvad oma riigiportaalis võimalust laadida XML fail üles ja seda sealtkaudu kliendile edastada.

Nüüdsest on võimalik arvetel ja pakkumistel ridade järjekorda muuta. Seda saab teha klahel erineval moel.

Haara "pidemest" ja lohista rida soovitud kohta

Kasuta järjekorra muutmiseks menüüd

Menüü abil saab rida liigutada üles, alla, esimeseks või viimaseks. Lihtsalt kliki "pidemel" ja vali soovitud tegevus.

Arve ridade järjekorra muutmine mobiilis

Oleme lisanud mobiiliversioonile arve ridade tegevuste menüü, mis muudab ridade lisamise, järjekorra muutmise ja kustutamise nö käigu pealt lihtsamaks.

Müügiesindaja näeb ainult oma arveid ja hinnapakkumisi.

• Saab luua, muuta ja vaadata enda arveid
• Saab luua, muuta ja vaadata enda pakkumisi
• Saab luua, muuta ja vaadata kõiki tooteid
• Saab luua, muuta ja vaadata kõiki kliente
• Ei saa juurdepääsu ettevõtte arveldamisele või seadetele

Täna saime välja lasta uuenduse, mis võimaldab saata iga arve koopia enda (või oma raamatupidaja) e-mailile - nagu see oli vanas versioonis 🙂

Kuidas see töötab:

1. Mine ettevõtte seadistustesse
2. Kliki E-Kirjad peale
3. Kliki nupul Lisa kirjapõhi või olemasoleva kirjapõhja kõrval kliki 3-täpiga nupul ja vali "Muuda"
4. Sisesta kuni 3 e-posti aadressi "Saada koopia" välja
5. Vajadusel lisa või eemalda linnuke valiku "Lisa kirjalde PDF dokument" eest
6. Salvesta kirjapõhi

Nüüd, kui saadad järgmine kord arve selle põhjaga, täidetakse Pimekoopia väli automaatselt selle e-posti aadressiga 🎉.

Märkus: igal kirjapõhjal on oma seaded Pimekoopia ja PDF dokumendi jaoks. Kui kasutusel on mitu erinevat krijapõhja, tasub need seadistused üle vaadata iga kirjapõhjua juures.

Sliptree on täielikult tõlgitud veel viide keelde:

• Prantsuse
• Saksa
• Kreeka
• Itaalia
• Hispaania

Kui valida töölaual arvete näidikute kohal mõni periood, siis jäetakse see nüüd edaspidiseks meelde. See tähendab, et kui naased hiljem töölauale, on viimane valitud kuupäevavahemik eelvalitud, muutes ettevõtte tulemuslikkuse jälgimise aja jooksul lihtsamaks.

Arve nimekirjas on näha nüüd valitud perioodi arvete kokkuvõtet. See sisaldab kõiki arveid, välja arvatud mustandeid, ning muutub vastavalt sellele kui periood muuta või nimekirja filtreerida.

Kokkuvõte abil on lihtsam näha, kui palju olete antud perioodil käivet teinud, kui palju käibemaksu olete kogunud ning millises valuutas olete arveid välja saatnud. See teeb lihtsamaks kibedeklaratsiooni esitamise ning ettevõtte käekäigu jälgimise.

Jätkuks meie värskendusele, mis võimaldab muuta arve rea summat, oleme lisanud uue seadistuse, mis võimaldab valida, kuidas hinnad arvetel kuvatakse.

Valida saab 3 kuvamisrežiimi vahel:

• Neto - nii rea ühiku hind kui ka rea summa on kuvatud ilma maksudeta.
• Bruto - nii rea ühiku hind kui ka rea summa on kuvatud koos maksudega.
• Jagatud - rea ühiku hind on kuvatud ilma maksudeta ja rea summa on kuvatud koos maksudega.

Kuigi raamatupidajad valivad tavaliselt kas neto- või brutorežiimi, tundub jagatud režiim tavaliselt ettevõtjate jaoks arusaadavam, kuna numbrid jooksevad vasakult paremale lugedes kokku.

Hinna kuvamist saab muuta menüüs Ettevõtte Seaded > Seaded, jaotises Valuuta, hinnad & tooted – või siis klõpsates Arve seaded arvet koostades või muutes.

NB! See seadistus mõjutab ka pakkumistel hindade kuvamist.

Nüüd on võimalik arve või pakkumises staatust kiiresti muuta - lihtsalt klõpsa staatusel ja valides menüust uus. Seda saab teha nii arvete nimekirjas kui ka üksikuid arveid vaadates.

See kiirendab oluliselt arve või pakkumise staatuse muutmist ja teeb staatuse halduse lihtsamaks ja mugavamaks.

Kui arve märkida makstuks, loob Sliptree kulisside taga automaatselt makse, kasutades arve laekumata summat ja makseviisi makseandmetena.

Oleme tagasi toonud võimaluse kohandada arve (ja pakkumise) ridade summasid. See funktsioon oli varem Sliptrees olemas, kuid algselt ei jõudnud see uude versiooni. Oleme kuulanud kasutajate tagasisidet ja otsustasime selle tagasi tuua.

See toimib nii: mõnikord võib osutuda vajalikuks arvel oleva rea summat kohandada. Näiteks oletame, et rea summa tuleb kokku 15,13 eurot, kuid soovid anda väikese allahindluse, nii et rida tuleks kokku täpselt 15 eurot. Selle asemel, et proovida allahindlust, netohinda või kogust paika timmida, sisesta lihtsalt summa väljale number 15 ja Sliptree kohandab netohinda automaatselt.