Mis on uut Sliptree's

Arve või pakkumine on ekraanil nüüd samades proportsioonides kui trükitud lehekülg. Tekst jaotub ridadele täpselt nagu valmis failis ning iga lehekülg algab sama reaga, nii et klient saab dokumendi just sellisena, nagu selle ise kokku seadsid.

Sama lehekülg arvet koostades, seda vaadates ja kliendiga jagades

Varem oli lehekülg küll õige laiusega, kuid tekst oli suurem, nii et pikk kirjeldus võttis ekraanil rohkem ridu kui valmis failis. Nüüd on lehekülg veidi laiem ja tekst veidi väiksem, nii et pikast dokumendist mahub ekraanile korraga rohkem.

Parandused ja täiendused

• Pika kirjelduse sees olev leheküljepiiri märk on nüüd täpselt selle sõna juures, millest järgmine lehekülg algab, mitte paar sõna enne või pärast. Vaata lähemalt artiklist Leheküljepiirid arvetel ja pakkumistel.
• Arvel ja pakkumisel on laial ekraanil rohkem ruumi, nii et dokument ja selle kõrval olev veerg püsivad mõlemad täislaiuses.

Uuele Lisainfo väljale saab nüüd kirjutada litsentsi numbri, tegevusloa numbri või isikukoodi. Kõik, mis sinna kirjutad, ilmub arvele ettevõtte andmete alla täpselt sellisena, nagu see sisestati.

Numbrid, mis ei ole registrikood

Kõigil ettevõtjatel ei ole registrikoodi. Leedus füüsilise isikuna tegutseja esitab arveid tegevusloa numbri ja tegevusalade koodide alusel, Islandi väikeettevõtja aga isikukoodi alusel. Paljudel on lisaks litsentsi number, mis peab arvel kirjas olema. Seni sai neid panna ainult Registrikood väljale, kuhu mahub üksainus registrikood ja mitte midagi muud.

Uue välja leiab menüüst Ettevõtte seaded, vahekaardilt Ettevõtte profiil, jaotisest KMKR & registrikood. Sama väli on ka igal kliendil, nii et kliendi soovitud number ilmub arvele kliendi andmete alla. Täpsemalt saab sellest lugeda artiklist Litsentsi, tegevusloa või isikukoodi lisamine arvetele.

Registrikoodi nimetus sõltub nüüd ettevõtte riigist

Soome ettevõtte arvel on nüüd üldise nimetuse asemel Y-tunnus, Tšehhi omal IČO ja Taani omal CVR-nr. Nimetuse annab register, mis koodi väljastas, nii et arvel on see nimetus, mille järgi lugeja koodi otsiks.

Kui register avaldab nimetuse mitmes keeles, kasutatakse lugeja oma keelt: Soome koodi nimetus on inglise keeles ametlikult Business ID ja rootsi keeles FO-nummer. Kui lugeja keeles nimetust ei ole, jääb kehtima algne, nii et eestikeelsel arvel näitab Soome ettevõte ikka Y-tunnust.

Sama kehtib klientide koodide kohta, nii et ühel arvel võib olla kaks eri nimetust, kumbki õige selle ettevõtte jaoks, mille andmete all see seisab.

Parandused ja täiendused

• Registrikood väljal kuvatakse nüüd ka juhis, kui numbrit vastu ei võeta. Kui numbri ette on kirjutatud selgitus, pakutakse number eraldi välja. Kui aga tegu ei ole registrikoodiga, suunatakse Lisainfo juurde.
• Kui Eesti ettevõttel või kliendil registrikoodi ei ole, saab Registrikood väljale sisestada isikukoodi.
• Mõnel harval juhul võis PDFil jääda mõni pealkiri tõlkimata. See on nüüd parandatud ja PDFid peaksid nüüdsest olema alati täielikult tõlgitud.

Arvete ja pakkumiste teksti saab nüüd vormindada: paks kiri, loendid, pealkirjad ja lingid märkustes ning arverea ja toote kirjeldustes, nii et maksetingimused ja tootekirjeldused näevad välja just nii, nagu mõeldud. Sama tööriistariba on nüüd ka kommentaarides ja e-kirjades, nii et vormindamine on kõikjal lihtsam: vali tekst ja ülejäänu teeb väike riba selle kohal, Markdowni pole vaja meeles pidada. See, mida kirjutades näed, jõuab samal kujul arve lehele, PDF-i ja e-kirja.

Teksti saab vormindada seal, kus seda kirjutad

Vali märkuses, kirjelduses või kommentaaris tekst ja selle kohale ilmub väike tööriistariba: paks kiri, kaldkiri, läbikriipsutus, lingid, tsitaadid ning täpp- ja nummerdatud loendid. Igal valikul on ka kiirklahv, mida tööriistariba näitab, kui liigud hiirega nupu kohale. Märkustesse ja e-kirjadesse saab lisada ka pealkirju ja horisontaalse joone, nii et pikemad tingimused saavad struktuuri, mida klient silmaga haarab.

Varem kirjutatud märkused ja kirjeldused näevad välja täpselt nagu enne ning ka Markdowni kirjutamine töötab endiselt. Kõik valikud on kirjas artiklis Teksti vormindamine.

Kohatäitjad valitakse e-kirjades nimekirjast

Kirjapõhjas või sõnumis, mille avab nupp Saada arve, kirjuta : ja vali avanevast nimekirjast kohatäitja: kliendi nimi, arve number, tasumisele kuuluv summa, maksetähtaeg ja muud. Kohatäitja jääb teksti sildiga märgisena, nii et kirjutades loed Kliendi nimi, mitte :customer.name, ning õige väärtus pannakse asemele e-kirja saatmisel. Olemasolevad kirjapõhjad töötavad edasi muutmata kujul. Vaata ka artiklit Kohatäitjate kasutamine e-kirjades.

Parandused ja täiendused

• Sadade ridadega arvet on märgatavalt kiirem koostada: kirjeldusse klõpsamine ega kirjutamine ei pane arve vaadet enam ootama.
• Leheküljepiiri katkendjoon on arvet koostades näha ka telefonis, mobiilipaigutuses ridade vahel. Joon jookseb ka läbi pika kirjelduse või märkuste, täpselt sealt, kus trükitud lehekülg lõpeb, ja liigub kirjutades tekstiga kaasa.
• Järgmise dokumendi number ei saa enam sattuda numbrile, mis on juba kasutusel ja mille tõttu võis arve kinnitamine ebaõnnestuda. Kui valid numbri, mis on juba võetud, ütleb väli seda kohe kirjutamise ajal.
• Kui vajutad pärast arve või pakkumise salvestamist brauseris Tagasi, ei avane enam äsja salvestatud vorm, nii et sama dokumenti ei saa kogemata kaks korda salvestada.

Arvet või pakkumist koostades on nüüd näha, kus iga trükitud lehekülg lõpeb, nii et pika dokumendi lehekülgede arv on teada juba enne PDF-i allalaadimist. Read võtavad arve vaates ka vähem ruumi ja PDF-id laaditakse alla märgatavalt kiiremini.

Leheküljepiirid on näha juba arvet koostades

Katkendjoon koos leheküljenumbriga märgib, kus iga trükitud lehekülg lõpeb, ja liigub kaasa, kui lisad ridu või kirjutad pikema kirjelduse. Joon on ainult abiks ega muuda dokumendis endas midagi.

Tühjad kirjelduse ja tootekoodi väljad on arvet koostades peidus

Arvet või pakkumist koostades on rea kirjelduse ja tootekoodi väli nüüd näha ainult siis, kui seal midagi on, nii et lihtsate ridadega dokument võtab ekraanil tunduvalt vähem ruumi. Varem kuvati mõlemad väljad igal real, olenemata sellest, kas neid kasutasid. Kui liigud hiirega rea kohale, ilmuvad selle alla + Lisa kirjeldus ja + Lisa tootekood. Täidetud väli jääb alati nähtavale, ja kui teed selle tühjaks, tõmbub see teisele reale liikudes jälle kokku.

Parandused ja täiendused

• PDF-i allalaadimine ja dokumentide eksportimine on märgatavalt kiirem, ka sadade ridadega dokumentide puhul.
• Rea kirjeldus, mis ühele leheküljele ära ei mahu, jätkub nüüd järgmisel leheküljel ega jää PDF-is enam poolikuks.

Ehitasime ekspordi sisemuse põhjalikult ümber. Ükskõik, kas ekspordid mõne üksiku arve või kogu arhiivi PDF-idena — eksport töötab nüüd taustal meie serverites ja jõuab alati lõpuni.

Alusta eksporti ja mine oma asju ajama

Kui eksport on käima pandud, ei pea lehte lahti hoidma. Võid Sliptrees edasi toimetada või vahelehe hoopis sulgeda — eksport jätkub taustal. Kui jääd ootama, näitab edenemisriba, kui kaugele töö on jõudnud.

Allalaadimislink jõuab postkasti

Kui ekspordifail on valmis, laaditakse see automaatselt alla, kui leht on veel lahti. Igal juhul saadame sulle ka e-kirjaga allalaadimislingi, nii et midagi ei lähe kaduma. Link kehtib 7 päeva.

Suured ekspordid jõuavad lõpuni

Varem võis paljude dokumentide korraga eksportimine aeguda ja tulemuseta jääda. Nüüd töödeldakse iga dokumenti eraldi, nii et ka sadade PDF-ide eksport valmib kindlalt. Ja kui mõnda üksikut dokumenti ei õnnestu mingil põhjusel kaasata, valmib ülejäänud eksport ikkagi — koos märkega, mis täpselt puudu jäi.

Kui sisestad oma ettevõtte või kliendi registrikoodi, kontrollib Sliptree nüüd, kas see vastab ettevõtte riigi ametlikule formaadile. Valesti sisestatud number püütakse kinni juba vormis, enne kui see arvele jõuab.

Kontroll riigi ametliku formaadi järgi

23 riigi registreerimisnumbrid läbivad nüüd formaadikontrolli — Eesti registrikoodid on 8-kohalised, Soome äriregistri numbrid näevad välja nagu 1234567-8, Rootsi organisatsiooninumbrid nagu 556677-8899 ja nii edasi. Kui riigi numbrites sisaldub kontrollnumber, kontrollime ka seda — nii jääb vahele ka õige pikkusega number, milles kaks numbrit on omavahel vahetuses. Kui number kontrolli ei läbi, näitab vorm, milline selle riigi number välja nägema peaks.

Sisesta numbrid nii, nagu need kirjas on

Enne numbri kleepimist pole vaja tühikuid, punkte ega muid eraldajaid eemaldada. Norra KMKR-number kujul NO 974 760 673 MVA või Šveitsi oma kujul CHE-109.322.551 MWST loetakse õigesti. KMKR-numbrite kontroll muutus ühtlasi täpsemaks: teatud korrektsed Prantsuse, Šveitsi, Norra ja Ühendkuningriigi KMKR-numbrid, mis varem tagasi lükati, on nüüd lubatud.

Olemasolevaid numbreid ei puudutata

Kontroll käivitub numbri sisestamisel või muutmisel. Juba salvestatud numbrid jäävad puutumata — ettevõtte või kliendi muude andmete muutmine või muutmata klientide nimekirja uuesti importimine töötab täpselt nagu enne.

Nüüd liitub toetatud e-arvelduse riikidega Eesti ja Läti kõrval ka Leedu. Kui sinu ettevõte on registreeritud Leedus, saad nüüd e-arvelduse seadistada ja e-arveid saata samamoodi nagu Eesti ja Läti ettevõtted juba teevad.

Esindusõigust kontrollime nüüd automaatselt äriregistrist

Enne kui saad ettevõtte nimel e-arveid saata, peame kinnitama, et sul on seaduslik õigus seda esindada. Leedu ettevõtete puhul kontrollime seda nüüd automaatselt Leedu äriregistris Registrų centras — samamoodi nagu juba kontrollime Eesti ja Läti registrite puhul.

Varulahendus, kui automaatkontroll sind ei tuvasta

Kui automaatkontroll ei suuda sind ettevõttega siduda — näiteks kui sinu roll registris ei vasta selgelt ühelegi meile tuntud rollile —, saad oma õigused kinnitada lühikese käsitsi kinnitusega, täpselt nagu iga teise riigi puhul.

Uue keele kirjapõhjade lisamine on nüüd lihtne. Sliptree'l on paljudes keeltes valmis kirjapõhjad juba olemas ja need saab tuua otse oma kontole, selle asemel et kirjutada iga kirjapõhi nullist.

Valmis algus, kui seda soovid

Kirjapõhja loomisel, kui tüüp ja keel on valitud ning teema ja sõnum on veel tühjad, ilmub vihje: "Sliptree'l on selle jaoks olemas valmis kirjapõhi — Kasuta seda." Kui nõustud, täidab Sliptree teema, sõnumi ja nime (kui see on tühi) oma sisseehitatud sisuga, mida saad seejärel vabalt muuta.

Keele saab lisada ühe klõpsuga

Seadete vahelehele E-kirjad on lisandunud toiming Lisa keel, mis loob korraga kõik sisseehitatud kirjapõhjad — Arve, Arve meeldetuletus, Pakkumine ja Pakkumise järelkontakt — igas keeles, milles sinu ettevõttel veel täielikku komplekti pole. Valikus kuvatakse ainult keeli, millel kirjapõhjad puuduvad, nii et duplikaate ei teki.

Samal ajal vaatasime üle ja parandasime ka hulga tõlkeid kogu rakenduses.

Varem oli kirjapõhjade nimekiri lihtsalt arvete ja pakkumistega lõdvalt seotud loend. Nüüd on igal kirjapõhjal tüüp, mille järgi Sliptree valib saatmisel sinu eest sobiva kirjapõhja.

Neli e-kirja tüüpi

Tüüpe on neli: Arve, Arve meeldetuletus, Pakkumine ja Pakkumise järelkontakt. Tüüp määrab, millise dokumendi juurde kirjapõhi kuulub ja millal seda kasutada, nii et arve meeldetuletus ei lähe välja siis, kui kavatsesid saata uue pakkumise.

Õige kirjapõhi valitakse sinu eest

Dokumenti (näiteks arvet või pakkumist) saates valib Sliptree sinu eest kõige sobivama kirjapõhja: meeldetuletuse, kui arve on üle tähtaja, ja järelkontakti juba saadetud pakkumise puhul — dokumendi keeles. Kui sama tüüpi ja keelega kirjapõhju on mitu, saad ühe määrata vaikimisi kirjapõhjaks. Enne saatmist saad valida ka teise kirjapõhja ning kohandada lõplikku pealkirja ja sõnumit.

Vaheleht E-kirjad rühmitab kirjapõhjad nüüd tüübi järgi ja näitab iga kirjapõhja keelt, nii et kogu valik on hõlpsalt hoomatav ka siis, kui kirjutad klientidele mitmes keeles.

2024. aastal lisatud müügiesindaja rolli edasiarendus: kliendid saavad nüüd määratud müügiesindaja ja müügiesindaja näeb täpselt seda, mis temaga seotud.

Iga kliendi jaoks saab valida müügiesindaja

Kliendi loomisel või muutmisel saab nüüd valida, kes meeskonnast tema eest vastutab. Kliendid, kellele müügiesindajat määratud ei ole, on kõigile nähtavad — see on käepärane jagatud nimekiri näiteks messidelt saadud kontaktidele, sissetulevatele päringutele või mida iganes pole veel kellelegi määratud.

Müügiesindaja näeb ainult seda, mis temaga seotud

Müügiesindaja näeb nüüd ainult talle määratud kliente, lisaks jagatud nimekirja. Teiste müügiesindajate kliendid on tema eest täielikult peidus — neid pole nimekirjas, otsingus ega ka otselingi kaudu kättesaadavad. Administraatorid näevad endiselt kõike.

See töötab samamoodi, nagu juba töötas müügiesindajate jaoks arvete ja pakkumistega. Müügiesindaja roll on nüüd terviklik nähtavuse piirang, mitte ainult arvete tasandi piirang.

Klientide, arvete ja pakkumiste filtreerimine vastutaja järgi

Administraatorid saavad uue Müügiesindaja filtri klientide nimekirjas ning Looja filtri arvete ja pakkumiste nimekirjas. Filtreeri konkreetse meeskonnaliikme järgi või leia Määramata valikuga kõik kliendid, kellele veel kedagi pole määratud.

Mõlemad nimekirjad said juurde ka vaikimisi peidetud Müügiesindaja / Looja veeru, mille saab vajadusel sisse lülitada.

Klientide hulgi-määramine

Kui meeskonnast keegi lahkub või müügipiirkonnad muutuvad, saab nüüd valida mitu klienti korraga ja määrata nad ühe korraga teisele meeskonnaliikmele — või tagasi jagatud nimekirja. Enam pole vaja kliente ükshaaval üle vaadata.

Muud väiksemad parandused

Kliendi detailvaade näitab nüüd talle määratud müügiesindajat, müügiesindajale kliendi loomisel valib süsteem tema enda ette ja rolli muutmise dialoog kirjeldab nüüd müügiesindaja ulatust nii arvete kui ka klientide osas täpselt.

Sliptree saadab e-arveid nüüd ka Peppoli võrgu kaudu, nii et e-arve jõuab kliendini teistes Euroopa riikides. E-arveldus on avatud ka Läti ja Leedu ettevõtetele ning seadistamine on ümber ehitatud sammhaaval juhendatud vooks.

Saada e-arveid üle piiride Peppoli kaudu

Seni töötas e-arveldus Sliptrees ainult Eestis: mõlemad arve osapooled pidid olema Eesti võrgus. Nüüd saadab Sliptree e-arveid Peppol BIS 3.0 ühilduva UBL-ina, mis tähendab, et Eesti ettevõte saab saata e-arve kliendile Lätis, Leedus, Soomes või mis tahes teises Peppoli võrku ühendatud riigis. Liideses näidatakse, millise võrgu kaudu (Eesti või Peppol) iga arve teele saadeti, et sa alati teaksid, kuidas see välja läks.

E-arveldus Lätis ja Leedus

Läti ja Leedu ettevõtted saavad nüüd saata e-arveid otse Sliptreest samamoodi nagu Eesti ettevõtted juba teevad. Toetatud on riigipõhised eeltingimused — näiteks Läti puhul on KMKR-number kohustuslik — ja esindusõiguste kontroll Läti VISS-i registri vastu, et oleksime kindlad, et seadistaja tõepoolest võib ettevõtte nimel toimingut teha.

Sujuvam e-arvelduse seadistamine

E-arvelduse seadistamine on nüüd sammhaaval juhendatud voog, mis viib sind läbi isikutuvastuse, esindusõiguste, eeltingimuste ja aktiveerimise — näidates ainult seda, mis on sinu ettevõtte riigi jaoks oluline. Kui midagi on puudu, näed täpselt, mis ja miks. Kui automaatset kontrolli sinu riigis pole, saad oma esindusõigusi ise kinnitada ja jätkata.

Parem nähtavus arve saatmise kohta

Kui kohaletoimetamise andmed on saadaval, kuvatakse e-arve kättetoimetamise ja tagasipõrke sündmused arve tegevuste logis — nii näed kohe, kas e-arve tegelikult ka adressaadini jõudis.

Oleme laiendanud ettevõtete andmete otsingut neljale uuele riigile: Belgia, Leedu, Rootsi ja Norra — lisaks juba toetatud Eestile, Lätile ja Soomele.

Niipea kui hakkad kliendi nime trükkima, pakub Sliptree reaalajas soovitusi kõigist seitsmest riigist, täites registrikoodi, aadressi ja — kui register seda pakub — KMKR-numbri. Andmed sünkroniseeritakse igapäevaselt ametlikest riiklikest allikatest ja salvestatakse kohalikku andmebaasi, nii et otsing on kiire ja usaldusväärne.

Väike komplekt täiendusi sellele, kuidas Sliptree arveid ja pakkumisi e-postiga saadab, ning paar mainimist väärt parandust.

Saadetud e-kirjades saab nüüd ettevõtte logo peita

Mitu kasutajat andis teada, et suur logo iga arve e-kirja päises mõjub kohatuna. Igal kirjapõhjal on nüüd seadistus Kuva ettevõtte logo e-kirja ülaosas, nii et saad kirjapõhja kaupa ise otsustada, kas päises on sinu logo (või selle puudumisel ettevõtte nimi) või jääb päis tühjaks. Olemasolevatel kirjapõhjadel jääb logo vaikimisi sisse, uutel on see seade alguses välja lülitatud.

Reavahetused e-kirjade sisus jäävad nüüd alles

Seni jäid kirja sisusse tehtud üksikud reavahetused e-kirjas kuvamata ja lõigud sulasid üheks reaks kokku. Nüüd jäävad reavahetused alles ja tühi rida teeb endiselt lõikude vahele vahe, nii et e-kiri jõuab kohale täpselt sellisena, nagu sa selle kirjutasid.

Viivisemäär ei teki enam ootamatult arvetele

Mõnikord lisati arvele kliendi valimisel viivisemäär ka siis, kui viivis oli ettevõtte seadetes välja lülitatud. See on parandatud: kui viivis on seadetes väljas, ei lisata seda arvele.

Kaheastmelise autentimise QR-kood kuvatakse nüüd alati

Kaheastmelise autentimise sisselülitamisel võis QR-kood vea tõttu peitu jääda. Nüüd ilmub see iga kord, nii et autentimisrakenduse saab ühe korraga seadistatud.

Sliptreel on nüüd uus, väiksem tasuline pakett Starter, mis on mõeldud vabakutselistele ja väikeettevõtetele, kellele Tasuta pakett jääb kitsaks ja Piiramatu on rohkem, kui vaja.

Uued hinnapaketid

Pakume nüüd kolme paketti:

• Tasuta — 10 arvet aastas, 5 klienti, 1 meeskonnaliige
• Starter — 30 arvet aastas, 25 klienti, 1 meeskonnaliige — alates 9 EUR/kuus (või 90 EUR/aastas — säästate 2 kuud!)
• Piiramatu — piiramatult arveid, kliente ja meeskonnaliikmeid — 17 EUR/kuus või 170 EUR/aastas

Kõik paketid sisaldavad e-arvete tuge ja nendega kaasneb 14-päevane tasuta prooviperiood.

Mis muutub tasuta kontode jaoks

Tasuta kontol on nüüd lisaks 10 arvele aastas ka 5 kliendi piir. Kui sul on juba rohkem kui 5 klienti, jäävad kõik andmed alles, aga uut klienti ei saa lisada enne, kui vahetad paketti või arhiveerid mõne kliendi.

Aastane arveldus säästab 2 kuud

Nii Starter kui ka Piiramatu paketti saab tellida aastaks korraga ja siis on hind kahe kuu võrra soodsam: Starter 90 EUR/aastas ja Piiramatu 170 EUR/aastas.

Soovitage sõbrale

Kui tead kedagi, kellele Sliptree sobiks, jaga talle oma soovituslinki arvelduse lehelt. Kui ta tellib tasulise paketi, saate mõlemad oma paketile ühe tasuta kuu.

Arvete, pakkumiste, klientide ja toodete nimekirjad said uue kujunduse, nii et vajalik kirje leiab kiiremini üles ja mitme kirjega saab korraga toimetada.

Filtrid on nüüd nimekirja kohal näha

Seni olid kõik filtrid ühes rippmenüüs, kus need jäid kergesti märkamata. Enim kasutatavad filtrid on nüüd nimekirja kohal kohe näha ja järgmise lisamiseks piisab ühest klikist. Uus paigutus töötab ka mobiilis.

Filtreid on ka juurde tulnud. Arveid ja pakkumisi saab filtreerida kuupäevavahemiku, staatuse, summa või dokumendi numbri järgi, kliente riigi, valuuta, maksetingimuste ja muu järgi ning tooteid hinna, maksumäära või ühiku järgi. Filtreid võib omavahel kombineerida nii palju kui vaja.

Mitme kirjega saab korraga toimetada

Kirjeid saab nüüd märkeruutudega valida ja valitud kirjetega korraga toiminguid teha: muuta mitme arve staatust, eksportida valiku CSV- või PDF-failina, uuendada paljude toodete või klientide ühist välja või kustutada kirjed, mida enam vaja ei ole. Kui vajalikud kirjed ei mahu ühele lehele, on olemas valik Vali kõik read kõigilt lehtedelt, mis võtab kaasa kõik filtritele vastavad kirjed.

Veerge saab ise valida

Nimekirjas näidatavad veerud saab nüüd ise valida. Kui soovid näha maksetähtaega väljastamise kuupäeva asemel või riigi veeru hoopis peita, saab seda teha, ja valik jääb meelde, nii et nimekiri on edaspidi alati sinu seatud kujul.

Arve ja pakkumise leht avaneb kiiremini

Arve ja pakkumise leht avaneb nüüd märgatavalt kiiremini. Tegevuste voog (kommentaarid, staatuse muudatused, saadetud e-kirjad) laaditakse taustal järk-järgult ega hoia lehte kinni, nii et dokument on kohe ees.

Parandused ja täiendused

• Parandasime vea, mille tõttu UBL/Peppoli e-arve XML-fail ei tulnud alati korrektne.
• Kogu rakenduses on hulk väiksemaid välimuse ja kiiruse täiendusi ning parem klaviatuuriga liikumine ja ligipääsetavus.

Sliptree toetab nüüd arvetel Soome viitenumbreid. Viitenumber on Soomes arveldamise tavaline osa: pank seob selle abil makse õige arvega, nii et maksed jõuavad täpselt kohale. Sliptree lisab viitenumbri arvele nüüd automaatselt, kas arve numbri või kliendi numbri põhjal.

Alustamiseks kliki arvet koostades arve andmetel (number, kuupäev), vali Viitenumber ja otsusta, kas soovid arvepõhist või kliendipõhist viitenumbrit.

Salvesta seaded ja jätka arvega. Viitenumber lisatakse arve salvestamisel.

Rohkem infot leiad meie abikeskusest.

Ettevõtete otsing katab nüüd lisaks Eestile ka Soome ja Läti ning on varasemast kiirem ja töökindlam.

Seni küsis otsing andmeid otse Eesti äriregistrist, seega leidis see ainult Eesti ettevõtteid, ja kui registri teenus oli aeglane või maas, oli seda ka otsing. Nüüd hoiab Sliptree ettevõtete andmetest oma koopiat, mida uuendatakse iga päev ametlikest registritest, nii et vastus tuleb kohe ega sõltu registri kättesaadavusest.

Kui hakkad arvet või klienti luues kliendi nime trükkima, pakub Sliptree sobivaid ettevõtteid kõigist kolmest riigist. Riike lisandub aja jooksul veel.

Täna tegime kaks uuendust, mis puudutavad nii arveid kui ka pakkumisi.

Arvete numbrite järgi järjestamine tundub nüüd loogilisem

Arvete või pakkumiste numbri järgi sorteerimine andis vahel ootamatuid tulemusi, sest arvuti ja inimene järjestavad tähtede ja numbrite segu erinevalt. Näiteks numbrite A20249 ja A202410 puhul arvame meie, inimesed, et A20249 peaks olema enne. Arvuti paneb need aga tavaliselt vastupidisesse järjekorda.

Muutsime sorteerimist nii, et see vastab paremini sellele, mida inimene ootab. Päris igal juhul see täiuslik ei ole, aga varasemast palju lähemal.

Arve kopeerimisel kasutame värskeid kliendi- ja ettevõtteandmeid

Sliptree salvestab igale arvele täielikud kliendi- ja ettevõtteandmed nii, nagu need olid arve loomise ajal. Nii jäävad vanad arved õigeks, isegi kui andmed hiljem muutuvad.

Kui teed vana arve põhjal uue ehk kopeerid selle, võtame nüüd kliendi ja ettevõtte andmed värskena, mitte vana arve pealt. Kui midagi on vahepeal muutunud, ei jõua aegunud andmed uuele arvele.

Sliptrees loodud arveid saab nüüd eksportida Peppoli BIS Billing v3.0 XML-formaati. Seda formaati kasutatakse e-arvete saatmiseks ja vastuvõtmiseks üle Euroopa, nii et e-arve jõuab Peppoli juurdepääsupunkti kaudu ka välisriigi kliendini.

Kuidas eksportida arveid Peppoli BIS Billing v3.0 XML formaati

Ühe arve eksportimiseks ava arve, kliki nupul Rohkem tegevusi ja vali Peppoli BIS Billing v3.0 XML.

Mitme arve korraga eksportimiseks mine arvete nimekirja, vali periood, mille arveid soovid eksportida, klõpsa Ekspordi ja vali Peppoli BIS Billing v3.0 XML.

Mida saab eksporditud failiga teha?

Eksporditud faili saab kliendile saata e-postiga või Peppoli juurdepääsupunkti kaudu. Mõnes riigis, näiteks Lätis, saab XML-faili üles laadida ka riigiportaali ja edastada kliendile sealtkaudu.

Nüüdsest on võimalik arvetel ja pakkumistel ridade järjekorda muuta. Seda saab teha klahel erineval moel.

Haara "pidemest" ja lohista rida soovitud kohta

Kasuta järjekorra muutmiseks menüüd

Menüü abil saab rida liigutada üles, alla, esimeseks või viimaseks. Lihtsalt kliki "pidemel" ja vali soovitud tegevus.

Arve ridade järjekorra muutmine mobiilis

Oleme lisanud mobiiliversioonile arve ridade tegevuste menüü, mis muudab ridade lisamise, järjekorra muutmise ja kustutamise nö käigu pealt lihtsamaks.

Müügiesindaja näeb ainult oma arveid ja hinnapakkumisi.

• Saab luua, muuta ja vaadata enda arveid
• Saab luua, muuta ja vaadata enda pakkumisi
• Saab luua, muuta ja vaadata kõiki tooteid
• Saab luua, muuta ja vaadata kõiki kliente
• Ei saa juurdepääsu ettevõtte arveldamisele või seadetele

Täna saime välja lasta uuenduse, mis võimaldab saata iga arve koopia enda (või oma raamatupidaja) e-mailile - nagu see oli vanas versioonis 🙂

Kuidas see töötab:

1. Mine ettevõtte seadistustesse
2. Kliki E-Kirjad peale
3. Kliki nupul Lisa kirjapõhi või olemasoleva kirjapõhja kõrval kliki 3-täpiga nupul ja vali "Muuda"
4. Sisesta kuni 3 e-posti aadressi "Saada koopia" välja
5. Vajadusel lisa või eemalda linnuke valiku "Lisa kirjalde PDF dokument" eest
6. Salvesta kirjapõhi

Nüüd, kui saadad järgmine kord arve selle põhjaga, täidetakse Pimekoopia väli automaatselt selle e-posti aadressiga 🎉.

Märkus: igal kirjapõhjal on oma seaded Pimekoopia ja PDF dokumendi jaoks. Kui kasutusel on mitu erinevat krijapõhja, tasub need seadistused üle vaadata iga kirjapõhjua juures.

Sliptree on täielikult tõlgitud veel viide keelde:

• Prantsuse
• Saksa
• Kreeka
• Itaalia
• Hispaania

Kui valida töölaual arvete näidikute kohal mõni periood, siis jäetakse see nüüd edaspidiseks meelde. See tähendab, et kui naased hiljem töölauale, on viimane valitud kuupäevavahemik eelvalitud, muutes ettevõtte tulemuslikkuse jälgimise aja jooksul lihtsamaks.

Arve nimekirjas on näha nüüd valitud perioodi arvete kokkuvõtet. See sisaldab kõiki arveid, välja arvatud mustandeid, ning muutub vastavalt sellele kui periood muuta või nimekirja filtreerida.

Kokkuvõte abil on lihtsam näha, kui palju olete antud perioodil käivet teinud, kui palju käibemaksu olete kogunud ning millises valuutas olete arveid välja saatnud. See teeb lihtsamaks kibedeklaratsiooni esitamise ning ettevõtte käekäigu jälgimise.

Jätkuks meie värskendusele, mis võimaldab muuta arve rea summat, oleme lisanud uue seadistuse, mis võimaldab valida, kuidas hinnad arvetel kuvatakse.

Valida saab 3 kuvamisrežiimi vahel:

• Neto - nii rea ühiku hind kui ka rea summa on kuvatud ilma maksudeta.
• Bruto - nii rea ühiku hind kui ka rea summa on kuvatud koos maksudega.
• Jagatud - rea ühiku hind on kuvatud ilma maksudeta ja rea summa on kuvatud koos maksudega.

Kuigi raamatupidajad valivad tavaliselt kas neto- või brutorežiimi, tundub jagatud režiim tavaliselt ettevõtjate jaoks arusaadavam, kuna numbrid jooksevad vasakult paremale lugedes kokku.

Hinna kuvamist saab muuta menüüs Ettevõtte Seaded > Seaded, jaotises Valuuta, hinnad & tooted – või siis klõpsates Arve seaded arvet koostades või muutes.

NB! See seadistus mõjutab ka pakkumistel hindade kuvamist.

Nüüd on võimalik arve või pakkumises staatust kiiresti muuta - lihtsalt klõpsa staatusel ja valides menüust uus. Seda saab teha nii arvete nimekirjas kui ka üksikuid arveid vaadates.

See kiirendab oluliselt arve või pakkumise staatuse muutmist ja teeb staatuse halduse lihtsamaks ja mugavamaks.

Kui arve märkida makstuks, loob Sliptree kulisside taga automaatselt makse, kasutades arve laekumata summat ja makseviisi makseandmetena.

Oleme tagasi toonud võimaluse kohandada arve (ja pakkumise) ridade summasid. See funktsioon oli varem Sliptrees olemas, kuid algselt ei jõudnud see uude versiooni. Oleme kuulanud kasutajate tagasisidet ja otsustasime selle tagasi tuua.

See toimib nii: mõnikord võib osutuda vajalikuks arvel oleva rea summat kohandada. Näiteks oletame, et rea summa tuleb kokku 15,13 eurot, kuid soovid anda väikese allahindluse, nii et rida tuleks kokku täpselt 15 eurot. Selle asemel, et proovida allahindlust, netohinda või kogust paika timmida, sisesta lihtsalt summa väljale number 15 ja Sliptree kohandab netohinda automaatselt.