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Was gibt es Neues in Sliptree

Sliptree wird jede Woche aktualisiert. Neue Funktionen und wichtige Änderungen werden hier veröffentlicht.


E-Rechnungen an litauische Unternehmen senden

Litauen reiht sich neben Estland und Lettland als unterstütztes Land für E-Rechnungen ein. Ist dein Unternehmen in Litauen registriert, kannst du jetzt E-Rechnungen einrichten und versenden – genau wie estnische und lettische Unternehmen es bereits tun.

Automatische Prüfung im Unternehmensregister

Bevor du im Namen eines Unternehmens E-Rechnungen versenden kannst, müssen wir bestätigen, dass du rechtlich befugt bist, es zu vertreten. Bei litauischen Unternehmen prüfen wir das jetzt automatisch gegen Registrų centras, das litauische Unternehmensregister – genauso wie wir es bereits gegen die Register in Estland und Lettland tun.

Eine Alternative, wenn die Prüfung dich nicht bestätigt

Kann die automatische Prüfung dich nicht eindeutig dem Unternehmen zuordnen – etwa weil deine Rolle im Register keiner der von uns erkannten Rollen entspricht –, kannst du deine Befugnis wie in jedem anderen Land mit einer kurzen Selbstauskunft manuell bestätigen.

E-Mail-Vorlagen mit Sliptrees integrierten Übersetzungen starten

Neue E-Mail-Vorlagen für eine weitere Sprache lassen sich jetzt einfach anlegen. Sliptree bringt integrierte Vorlagen in vielen Sprachen mit, die du in dein Konto übernehmen kannst, statt jede einzeln von Grund auf zu schreiben.

Ein Ausgangspunkt, wenn du einen brauchst

Beim Erstellen einer Vorlage erscheint ein Hinweis, sobald du Typ und Sprache ausgewählt hast und Betreff sowie Nachricht noch leer sind: „Sliptree hat dafür eine integrierte Vorlage – Verwenden.“ Bestätigst du das, übernimmt Sliptree Betreff, Nachricht und – falls noch leer – den Namen aus dem integrierten Inhalt, den du danach frei bearbeiten kannst.

Eine Sprache mit einem Klick hinzufügen

Der Bereich E-Mails in den Einstellungen hat jetzt die Aktion Sprache hinzufügen, die die integrierten Vorlagen – Rechnung, Rechnungserinnerung, Angebot und Angebot-Nachfassung – gesammelt für jede Sprache anlegt, für die dein Unternehmen noch keinen vollständigen Satz hat. Die Auswahl zeigt nur Sprachen an, denen noch Vorlagen fehlen, sodass keine Duplikate entstehen.

Im Rahmen der laufenden Lokalisierungsarbeit haben wir außerdem zahlreiche bestehende Übersetzungen in der App überprüft und korrigiert.

E-Mail-Vorlagen sind jetzt nach Typ organisiert

Früher waren die E-Mail-Vorlagen eine einfache Liste, die nur lose mit Rechnungen und Kostenvoranschlägen verknüpft war. Jetzt hat jede Vorlage einen Typ, den Sliptree nutzt, um beim Versand die richtige für Sie auszuwählen.

Die vier E-Mail-Typen

Es gibt vier Typen: Rechnung, Rechnungserinnerung, Kostenvoranschlag und Angebot-Nachfassung. Der Typ legt fest, zu welchem Dokument die Vorlage gehört und wann sie verwendet wird, sodass keine Rechnungserinnerung hinausgeht, wenn Sie einen neuen Kostenvoranschlag senden wollten.

Die richtige Vorlage wird für Sie ausgewählt

Wenn Sie ein Dokument senden (etwa eine Rechnung oder einen Kostenvoranschlag), wählt Sliptree die passendste E-Mail-Vorlage für Sie aus: eine Erinnerung, sobald eine Rechnung überfällig ist, und eine Nachfassung für ein bereits gesendetes Angebot — in der Sprache des Dokuments. Gibt es mehrere Vorlagen mit demselben Typ und derselben Sprache, können Sie eine als Standard markieren. Sie können vor dem Senden eine andere Vorlage wählen und Betreff und Nachricht am Ende noch anpassen.

Der Reiter E-Mails gruppiert die Vorlagen jetzt nach Typ und zeigt die Sprache jeder Vorlage, sodass die gesamte Sammlung übersichtlich bleibt, auch wenn Sie Kunden in mehreren Sprachen schreiben.

Kunden Vertriebsmitarbeitern zuweisen und einschränken, was sie sehen

Eine Erweiterung der 2024 eingeführten Vertriebsmitarbeiter-Rolle: Kunden können nun einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden, und was ein Vertriebsmitarbeiter in der App sieht, spiegelt diese Zuweisung wider.

Jedem Kunden einen Vertriebsmitarbeiter zuweisen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kunden können Sie jetzt das verantwortliche Teammitglied auswählen. Kunden ohne zugewiesenen Vertriebsmitarbeiter sind für alle sichtbar — ein praktischer geteilter Pool für Messekontakte, eingehende Anfragen oder alles, was noch nicht zugeordnet wurde.

Vertriebsmitarbeiter-Feld im Kundenformular

Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Kunden

Ein Vertriebsmitarbeiter sieht nun nur die ihm zugewiesenen Kunden sowie den geteilten Pool. Kunden anderer Vertriebsmitarbeiter sind vollständig ausgeblendet — sie erscheinen weder in der Liste, in der Suche noch über direkte Links. Administratoren sehen weiterhin alles.

Dies entspricht der bereits bestehenden Logik für Rechnungen und Angebote bei Vertriebsmitarbeitern und macht die Rolle zu einer durchgängigen Sichtbarkeitsbeschränkung statt nur einer Rechnungsebene-Einschränkung.

Kunden, Rechnungen und Angebote nach Verantwortlichem filtern

Administratoren erhalten einen neuen Vertriebsmitarbeiter-Filter in der Kundenliste sowie einen Erstellt von-Filter in den Rechnungs- und Angebotslisten. Filtern Sie nach einem bestimmten Teammitglied oder verwenden Sie Nicht zugewiesen, um Kunden im geteilten Pool zu finden.

Vertriebsmitarbeiter-Filter in der Kundenliste

Beide Listen haben außerdem eine standardmäßig ausgeblendete Vertriebsmitarbeiter- / Erstellt von-Spalte erhalten, die Sie bei Bedarf einblenden können.

Kunden in großen Mengen neu zuweisen

Wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt oder Vertriebsgebiete umverteilt werden, können Sie nun mehrere Kunden auswählen und in einem Schritt einem anderen Teammitglied zuweisen — oder zurück in den geteilten Pool verschieben.

Massenhafte Neuzuweisung des Vertriebsmitarbeiters

Weitere kleinere Verbesserungen

Die Kundendetail-Karte zeigt nun den zugewiesenen Vertriebsmitarbeiter an, das Formular wählt automatisch den aktuellen Benutzer vor, wenn ein Vertriebsmitarbeiter einen Kunden anlegt, und der Bestätigungsdialog für die Rollenänderung beschreibt nun den Sichtbarkeitsbereich des Vertriebsmitarbeiters präzise sowohl für Rechnungen als auch für Kunden.

Grenzüberschreitende E-Rechnungen, Unterstützung für Lettland und Litauen und eine einfachere Einrichtung

Dies ist ein großes Update für alle, die in Europa Rechnungen über Ländergrenzen hinweg verschicken. Sliptree spricht jetzt Peppol, unterstützt E-Rechnungen in Lettland und Litauen, und der gesamte Einrichtungsprozess wurde neu aufgebaut, damit man ihn deutlich leichter durchläuft.

E-Rechnungen über Ländergrenzen via Peppol versenden

Bislang funktionierte E-Rechnung in Sliptree nur innerhalb Estlands — beide Seiten einer Rechnung mussten sich im estnischen Netz befinden. Damit ist Schluss. Sliptree versendet nun Peppol-BIS-3.0-konforme UBL-Rechnungen. Das heißt, ein estnisches Unternehmen kann eine E-Rechnung an einen Kunden in Lettland, Litauen, Finnland oder einem beliebigen anderen Land im Peppol-Netz senden. Die Oberfläche zeigt an, über welches Netz (estnisch oder Peppol) jede Rechnung zugestellt wurde, damit du immer weißt, wie sie verschickt wurde.

E-Rechnung für Lettland und Litauen

Lettische und litauische Unternehmen können nun E-Rechnungen direkt aus Sliptree heraus versenden — genauso reibungslos wie estnische Nutzer es gewohnt sind. Das umfasst länderspezifische Voraussetzungen — Lettland verlangt etwa eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer — und eine Prüfung der Vertretungsbefugnisse gegen das lettische VISS-Register, damit wir wissen, dass die Person, die die Einrichtung vornimmt, tatsächlich berechtigt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln.

Eine schlankere E-Rechnungs-Einrichtung

Wir haben die Einrichtung der E-Rechnung erheblich verschlankt. Sie ist jetzt ein schrittweise geführter Ablauf, der dich durch Identitätsprüfung, Vertretungsbefugnisse, Voraussetzungen und Aktivierung führt — und nur das zeigt, was für das Land deines Unternehmens relevant ist. Fehlt etwas, siehst du genau was und warum. Sind in deinem Land keine automatischen Prüfungen verfügbar, kannst du deine Vertretungsbefugnisse selbst bestätigen und fortfahren.

Bessere Sichtbarkeit der Zustellung

Sobald Daten zum Zustellstatus verfügbar sind, werden Zustell- und Rückläufer-Ereignisse von E-Rechnungen jetzt im Aktivitätsprotokoll der Rechnung angezeigt — so siehst du auf einen Blick, ob eine E-Rechnung ihren Empfänger tatsächlich erreicht hat.

Firmendatensuche in sieben Ländern

Wir haben unsere Firmendatensuche auf vier neue Länder erweitert: Belgien, Litauen, Schweden und Norwegen — zusätzlich zu den bereits unterstützten Ländern Estland, Lettland und Finnland.

Sobald du anfängst, einen Kundennamen zu tippen, liefert Sliptree Vorschläge in Echtzeit aus allen sieben Ländern und füllt die Handelsregisternummer, die Anschrift und — sofern das Register es bereitstellt — die Umsatzsteuer-ID aus. Alle Daten werden täglich aus offiziellen staatlichen Quellen synchronisiert und lokal gespeichert, sodass die Suche schnell und zuverlässig ist.

Verbesserungen an E-Mail-Vorlagen und ein paar Korrekturen

Ein kleines Bündel an Aktualisierungen dazu, wie Sliptree Rechnungs- und Angebots-E-Mails versendet, plus ein paar erwähnenswerte Korrekturen.

Unternehmens-Logo in versendeten E-Mails ausblenden

Einige von euch haben uns erzählt, dass das große Logo am oberen Rand jeder Rechnungs-E-Mail fehl am Platz wirkt. Jede E-Mail-Vorlage hat jetzt eine Einstellung Unternehmens-Logo oben in der E-Mail anzeigen, sodass ihr pro E-Mail-Vorlage entscheiden könnt, ob die Kopfzeile euer Logo (oder als Ersatz den Unternehmensnamen) zeigt oder schlicht bleibt. Bestehende E-Mail-Vorlagen behalten das Logo standardmäßig bei — neue E-Mail-Vorlagen starten ohne.

Zeilenumbrüche in E-Mail-Nachrichten bleiben jetzt erhalten

Bisher wurden einzelne Zeilenumbrüche, die ihr in einer E-Mail-Vorlage hinzugefügt habt, beim Rendern stillschweigend entfernt, und Absätze verschmolzen. Zeilenumbrüche bleiben jetzt korrekt erhalten, und Leerzeilen erzeugen weiterhin Absatzabstände — sodass die E-Mail genau so ankommt, wie ihr sie geschrieben habt.

Verzugszinsen bleiben deaktiviert, wenn ihr sie ausgeschaltet habt

Beim Auswählen eines Kunden wurde manchmal ein Verzugszinssatz zu einer Rechnung hinzugefügt — selbst wenn Verzugszinsen in den Unternehmenseinstellungen vollständig deaktiviert waren. Wir haben das behoben, sodass ein Verzugszins nie zur Rechnung hinzugefügt wird, wenn er in den Einstellungen deaktiviert ist.

QR-Code für die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird zuverlässig angezeigt

Ein Fehler im 2FA-Aktivierungsprozess konnte den QR-Code nach der Aktivierung verborgen lassen. Der QR-Code erscheint jetzt jedes Mal, sodass ihr die Einrichtung der Authentifikator-App in einem Schritt abschließen könnt.

Einführung des Starter-Plans

Wir führen einen neuen Starter-Plan ein, um Sliptree für Freiberufler und kleine Unternehmen zugänglicher zu machen, die mehr als die kostenlose Stufe benötigen, aber nicht alles unbegrenzt brauchen.

Neue Preisstufen

Wir bieten jetzt drei Pläne an:

  • Free - 10 Rechnungen pro Jahr, 5 Kunden, 1 Teammitglied
  • Starter - 30 Rechnungen pro Jahr, 25 Kunden, 1 Teammitglied — 9 EUR/Monat oder 90 EUR/Jahr
  • Unlimited - Unbegrenzte Rechnungen, Kunden und Teammitglieder — 17 EUR/Monat oder 170 EUR/Jahr

Alle Pläne beinhalten E-Rechnungsunterstützung und eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Was sich für kostenlose Konten ändert

Kostenlose Konten haben jetzt ein Limit von 5 Kunden zusätzlich zum bestehenden Limit von 10 Rechnungen pro Jahr. Wenn Sie bereits mehr als 5 Kunden haben, behalten Sie vollen Zugriff auf alle Ihre bestehenden Daten, können aber keine neuen Kunden hinzufügen, bis Sie upgraden oder einige archivieren.

Jährliche Abrechnung spart Ihnen 2 Monate

Sowohl der Starter- als auch der Unlimited-Plan bieten jährliche Abrechnung mit einem Rabatt von 2 Monaten: 90 EUR/Jahr für Starter und 170 EUR/Jahr für Unlimited.

Empfehlen Sie einen Freund

Kennen Sie jemanden, der Sliptree nutzen könnte? Teilen Sie Ihren Empfehlungslink auf der Abrechnungsseite. Wenn die Person ein Abonnement abschließt, erhalten Sie beide einen kostenlosen Monat auf Ihrem Plan.

Leistungsstarke Filter, Massenaktionen und Performance-Verbesserungen

Dies ist unser grosstes Update seit langem! Wir haben die Listenansichten fur Rechnungen, Kostenvoranschlage, Kunden und Produkte komplett uberarbeitet, damit Sie schneller finden, was Sie suchen, und mit mehreren Eintragen gleichzeitig arbeiten konnen.

Neu gestaltete Filter

Wir haben die Filterfunktion von Grund auf neu durchdacht. Bisher waren alle Filter in einem einzigen Dropdown versteckt, sodass sie leicht ubersehen wurden. Jetzt sind Ihre meistgenutzten Filter direkt oben in der Liste sichtbar, und weitere hinzuzufugen ist nur einen Klick entfernt. Das neue Design funktioniert auch auf Mobilgeraten hervorragend.

Rechnungsfilter

Wir haben ausserdem viele neue Filteroptionen hinzugefugt. Filtern Sie Rechnungen und Kostenvoranschlage nach Zeitraum, Status, Betrag oder Dokumentennummer. Filtern Sie Kunden nach Land, Wahrung, Zahlungsbedingungen und mehr. Filtern Sie Produkte nach Preis, Steuersatz oder Einheit. Sie konnen beliebig viele Filter kombinieren, um genau die Eintrage zu finden, die Sie suchen.

Auswahlen und Massenaktionen

Sie konnen jetzt Eintrage uber Kontrollkastchen auswahlen und Aktionen gesammelt ausfuhren. Andern Sie den Status mehrerer Rechnungen auf einmal, exportieren Sie eine Auswahl als CSV oder PDF, aktualisieren Sie gemeinsame Felder bei vielen Produkten oder Kunden, oder loschen Sie Eintrage, die Sie nicht mehr benotigen. Wenn Sie mehr als eine Seite an Ergebnissen bearbeiten mochten, gibt es die Option "Alle passenden Eintrage auswahlen", die alles abdeckt.

Massenaktionen fur Kunden

Anpassbare Spalten

Wahlen Sie, welche Spalten in Ihren Listenansichten angezeigt werden. Mochten Sie lieber Falligkeitsdaten statt Rechnungsdaten sehen? Wollen Sie die Landspalte ausblenden? Ihre Spalteneinstellungen werden gespeichert, sodass die Ansicht immer so eingerichtet ist, wie Sie es bevorzugen.

Anpassbare Spalten

Schnellere Rechnungs- und Kostenvoranschlagsseiten

Die Detailseiten fur Rechnungen und Kostenvoranschlage laden jetzt spurbar schneller. Der Aktivitatsfeed (Kommentare, Statusanderungen, gesendete E-Mails) wird schrittweise im Hintergrund geladen, anstatt die Seite zu blockieren, sodass Sie das Dokument sofort sehen.

Korrektur des E-Rechnungsexports

Wir haben einen Fehler behoben, der verhinderte, dass UBL/Peppol E-Rechnungs-XML-Dateien korrekt erzeugt wurden.

Weitere Verbesserungen

Diverse visuelle Verbesserungen und Performance-Optimierungen in der gesamten App, zusammen mit verbesserter Tastaturnavigation und Barrierefreiheit.

Unterstützung für finnische Referenznummern

Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass Sliptree jetzt Referenznummern für Rechnungen in Finnland unterstützt!

Referenznummern sind ein wesentlicher Bestandteil der Rechnungsstellung in Finnland und tragen dazu bei, dass Zahlungen korrekt und effizient verarbeitet werden. Mit diesem Update können Sie finnische Referenznummern jetzt automatisch auf Ihren Sliptree-Rechnungen generieren und verwenden.

Referenznummern können auf Basis der Rechnungs- oder Kundennummer generiert werden.

Um zu beginnen, klicken Sie beim Erstellen einer Rechnung auf die Rechnungsdetails (Nummer, Datum), dann auf Referenznummer und wählen Sie, ob Sie rechnungsbasierte oder kundenbasierte Referenznummern verwenden möchten.

Speichern Sie die Einstellungen und fahren Sie dann mit der Erstellung der Rechnung fort - die Referenznummer wird automatisch generiert, wenn Sie die Rechnung speichern.

Weitere Details finden Sie in unserer Hilfedokumentation.

Verbesserte Firmendatensuche in mehreren Ländern

Wir freuen uns, ein bedeutendes Upgrade der Firmendatensuche in Sliptree anzukündigen, das sie schneller, zuverlässiger und umfassender als je zuvor macht.

Screenshot der automatischen Firmendatenvervollständigung

Bisher war die Firmensuche auf Daten des estnischen Handelsregisters beschränkt und ermöglichte nur die Suche nach estnischen Unternehmen. Verbindungsprobleme mit dem staatlichen Dienst führten jedoch gelegentlich zu langsamen Suchen oder Zeitüberschreitungen, was die Nutzererfahrung beeinträchtigte.

Wir haben diese Herausforderungen mit einer kompletten Überarbeitung unseres Suchsystems gelöst. Durch die lokale Speicherung aller Firmendaten und tägliche Aktualisierung aus offiziellen Regierungsquellen haben wir Verbindungsprobleme beseitigt und die Suchgeschwindigkeit erheblich gesteigert. Das bedeutet sofortigen, zuverlässigen Zugriff auf Firmendetails ohne frustrierende Verzögerungen.

Aber das ist noch nicht alles - wir haben unsere Abdeckung über Estland hinaus erweitert! Sliptree unterstützt jetzt die Firmendatensuche für Finnland und Lettland, wobei in Zukunft weitere Länder hinzugefügt werden. Egal ob Sie Rechnungen erstellen oder Kundeninformationen verwalten - beginnen Sie einfach, einen Kundennamen einzugeben, und Sliptree liefert Echtzeitvorschläge aus allen drei Ländern und optimiert so Ihren Arbeitsablauf wie nie zuvor.

Dieses Update spiegelt unser Engagement wider, Sliptree zum effizientesten und benutzerfreundlichsten Werkzeug für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu machen. Probieren Sie die verbesserte Suche noch heute aus und erleben Sie den Unterschied!

Verbesserte Sortierung und Rechnungsduplizierung

Heute haben wir zwei Updates veröffentlicht, die sowohl Rechnungen als auch Angebote verbessern:

Sortierung nach Rechnungsnummer ist jetzt nachvollziehbarer

Beim Sortieren von Rechnungen (oder Angeboten) nach Nummer entsprachen die Ergebnisse nicht immer den Erwartungen. Dies lag daran, dass Computer und Menschen gemischten Text (Buchstaben und Zahlen) unterschiedlich sortieren. Zum Beispiel denken wir bei Nummern wie A20249 und A202410, dass A20249 zuerst kommen sollte. Computer hingegen ordneten sie bisher in umgekehrter Reihenfolge an.

Wir haben die Sortierung so angepasst, dass sie den natürlichen Erwartungen entspricht. Sie ist nicht in jedem Fall perfekt, aber deutlich besser!

Duplizierte Rechnungen verwenden die aktuellsten Kunden- und Unternehmensdaten

Sliptree speichert die vollständigen Unternehmens- und Kundendaten auf jeder Rechnung. Auf diese Weise zeigen alte Rechnungen auch dann noch die Daten an, die zum Zeitpunkt der Erstellung gültig waren, selbst wenn sich diese später ändern.

Wenn Sie jetzt eine neue Rechnung durch Duplizieren einer bestehenden erstellen, verwenden wir die aktuellsten Kunden- und Unternehmensdaten anstelle der alten Details. So verwenden Sie nicht versehentlich veraltete Informationen, falls sich seit der ursprünglichen Rechnung etwas geändert hat.

Rechnungen im Peppol E-Rechnungsformat exportieren

Es ist jetzt möglich, in Sliptree erstellte Rechnungen im Peppol BIS Billing v3.0 XML-Format zu exportieren, das in Europa weit verbreitet für die elektronische Rechnungsstellung verwendet wird. Dies ermöglicht es unseren Nutzern, Rechnungen über Peppol Access Points an ihre Kunden zu senden.

Rechnungen im Peppol BIS Billing v3.0 XML-Format exportieren

Um eine Rechnung zu exportieren, öffnen Sie einfach eine Rechnung, klicken Sie auf Weitere Aktionen und wählen Sie Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Eine einzelne Rechnung exportieren

Um mehrere Rechnungen zu exportieren, gehen Sie zur Rechnungsliste, wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie exportieren möchten, klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Mehrere Rechnungen exportieren

Was kann mit der exportierten Datei gemacht werden?

Die exportierte Datei kann entweder per E-Mail an Ihren Kunden gesendet oder über einen Peppol Access Point an Ihren Kunden übermittelt werden.
Einige Länder, wie z. B. Lettland, bieten ein staatliches Portal zum Hochladen und Versenden dieser Dateien an Ihre Kunden an.

Positionen neu ordnen und mobile Verbesserungen

Es ist jetzt möglich, Positionen auf Rechnungen und Angeboten neu zu ordnen. Es gibt 2 Möglichkeiten, Positionen neu zu ordnen.

Position am Anfasser ziehen, um sie neu zu ordnen

Animation, die Drag-and-Drop zum Neuordnen von Positionen auf Rechnungen zeigt

Menü verwenden, um eine Position nach oben, unten, an den Anfang oder ans Ende zu verschieben

Screenshot, der zeigt, wie man Positionen über das Dropdown-Menü neu ordnen kann

Positionen auf dem Mobilgerät neu ordnen

Wir haben auch ein Aktionsmenü für Positionen in der mobilen Version hinzugefügt, das das Einfügen, Neuordnen und Löschen von Positionen unterwegs erleichtert.

Screenshot, der zeigt, wie man Positionen über das Dropdown-Menü auf einem Mobilgerät neu ordnen kann

Einführung der Rolle Handelsvertreter

Ein Handelsvertreter kann nur seine eigenen Rechnungen und Angebote sehen.

  • Kann eigene Rechnungen erstellen, bearbeiten und anzeigen
  • Kann eigene Angebote erstellen, bearbeiten und anzeigen
  • Kann alle Produkte erstellen, bearbeiten und anzeigen
  • Kann alle Kunden erstellen, bearbeiten und anzeigen
  • Kann nicht auf Unternehmensabrechnung oder -einstellungen zugreifen

E-Mail-Vorlagen: Kopien senden und PDFs anhängen

Heute haben wir ein Update veröffentlicht, mit dem Sie eine Kopie jeder Rechnung an Ihre eigene (oder die Ihres Buchhalters) E-Mail-Adresse senden können - ähnlich wie in der alten Version.

So funktioniert es:

  1. Gehen Sie zu den Unternehmenseinstellungen
  2. Klicken Sie auf E-Mails
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail-Vorlage, oder klicken Sie neben einer bestehenden Vorlage auf die 3 Punkte, um das Menü zu öffnen, und dann auf „Bearbeiten"
  4. Geben Sie bis zu 3 E-Mail-Adressen in das Feld „Kopie senden an" ein
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „PDF anhängen"
  6. Speichern Sie die Vorlage

Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung mit dieser Vorlage senden, wird das BCC-Feld automatisch mit dieser E-Mail-Adresse ausgefüllt.

Hinweis: Jede E-Mail-Vorlage hat eigene Einstellungen für das BCC-Feld (Kopie). Wenn Sie mehrere verschiedene E-Mail-Vorlagen zum Versenden von Rechnungen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse in jeder einzelnen hinzufügen.

5 neue Sprachen in Sliptree

Sliptree wurde vollständig in 5 weitere Sprachen übersetzt:

  • Französisch
  • Deutsch
  • Griechisch
  • Italienisch
  • Spanisch

Ausgewählter Zusammenfassungszeitraum wird im Dashboard gespeichert

Der ausgewählte Datumsbereich im Dashboard für Rechnungszusammenfassungen wird jetzt gespeichert. Das bedeutet, dass bei Ihrer Rückkehr zum Dashboard der zuletzt ausgewählte Datumsbereich vorausgewählt ist, sodass Sie Ihre Geschäftsentwicklung einfacher und nach Ihren Wünschen im Blick behalten können.

Rechnungssummen nach Zeitraum anzeigen

Eine Zusammenfassung der Rechnungssummen für den aktuell ausgewählten Zeitraum ist jetzt in den Rechnungslisten verfügbar. Diese Zusammenfassung enthält nur Rechnungen, die keine Entwürfe sind, und wird in Echtzeit aktualisiert, wenn Sie den Zeitraum ändern oder die Liste filtern.

Die Zusammenfassung erleichtert es, den in einem bestimmten Zeitraum erzielten Umsatz zu sehen, wie viel Steuer Sie eingenommen haben und in welchen Währungen Sie Rechnungen gestellt haben, was die Erstellung von Steuerberichten und die Verfolgung Ihrer Geschäftsentwicklung erleichtert.

Rechnungssummen für den ausgewählten Zeitraum

Preisanzeige auf Rechnungen wählen

Im Anschluss an unser Update, mit dem Sie den Positionsbetrag auf Rechnungen anpassen können, haben wir eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Sie wählen können, wie Preise auf Rechnungen angezeigt werden.

Es stehen 3 Anzeigemodi zur Auswahl:

  • Netto - sowohl der Einzelpreis als auch der Positionsgesamtbetrag werden ohne Steuer angezeigt.
  • Brutto - sowohl der Einzelpreis als auch der Positionsgesamtbetrag werden inklusive Steuer angezeigt.
  • Aufgeteilt - der Einzelpreis wird ohne Steuer und der Positionsgesamtbetrag inklusive Steuer angezeigt.

Während Buchhalter in der Regel entweder den Netto- oder den Brutto-Anzeigemodus wählen, wird der aufgeteilte Modus für Nicht-Buchhalter meist natürlicher wirken, da die Zahlen beim Lesen von links nach rechts aufgehen.

Die Preisanzeige kann unter Unternehmenseinstellungen > Einstellungen im Bereich Währung, Preise & Produkte angepasst werden - oder alternativ durch Klick auf Rechnungseinstellungen beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung.

Screenshot, der die Preisanzeige im aufgeteilten Modus auf Rechnungen zeigt

NB! Diese Einstellung wirkt sich auch auf die Preisanzeige in Angeboten aus.

Rechnungsstatus schnell ändern

Es ist jetzt möglich, den Status einer Rechnung oder eines Angebots schnell zu ändern, indem Sie einfach auf das Statusabzeichen klicken und einen neuen Status auswählen. Dies funktioniert sowohl in der Rechnungsliste als auch bei der Anzeige einer einzelnen Rechnung.

Dies beschleunigt den Prozess der Statusaktualisierung einer Rechnung oder eines Angebots und erleichtert es, den Überblick über den Status Ihrer Rechnungen und Angebote zu behalten.

Wenn Sie eine Rechnung als bezahlt markieren, erstellt Sliptree im Hintergrund eine Zahlung, wobei der offene Betrag und die Zahlungsmethode der Rechnung als Zahlungsdetails verwendet werden.

Screenshot, der zeigt, wie man den Rechnungsstatus in Sliptree ändern kann

Positionsbetrag auf Rechnung anpassen

Wir haben die Möglichkeit wieder eingeführt, Positionsbeträge auf Rechnungen (und Angeboten) anzupassen. Diese Funktion war zuvor in Sliptree verfügbar, hatte es aber zunächst nicht in die neue Version geschafft. Wir haben auf Ihr Feedback gehört und beschlossen, sie zurückzubringen.

So funktioniert es: Manchmal müssen Sie den Betrag einer Position auf einer Rechnung anpassen. Angenommen, der Positionsbetrag ergibt etwas wie 15,13 $, aber Sie möchten einen kleinen Rabatt gewähren und ihn auf genau 15,00 $ abrunden. Anstatt den Rabattprozentsatz, den Nettopreis oder die Menge anzupassen, geben Sie einfach 15 in das Betragsfeld der Position ein und Sliptree passt den Nettopreis automatisch an.

Animation zur Anpassung des Positionsbetrags auf einer Rechnung