Novedades en Sliptree

Lituania se une a Estonia y Letonia como país compatible con la facturación electrónica. Si tu empresa está registrada en Lituania, ahora puedes configurar la facturación electrónica y enviar facturas electrónicas de la misma forma en que ya lo hacen las empresas estonias y letonas.

Verificación automática con el registro mercantil

Antes de poder enviar facturas electrónicas en nombre de una empresa, necesitamos confirmar que estás legalmente autorizado para representarla. Para las empresas lituanas, ahora lo verificamos automáticamente contra Registrų centras, el registro mercantil de Lituania, de la misma forma en que ya lo verificamos contra los registros de Estonia y Letonia.

Una alternativa cuando la verificación no puede confirmarte

Si la verificación automática no puede vincularte con la empresa —por ejemplo, si tu cargo en el registro no coincide claramente con uno que reconocemos—, puedes confirmar tu autoridad tú mismo con una breve autodeclaración, igual que en cualquier otro país.

Ahora es fácil añadir plantillas de correo para un nuevo idioma. Sliptree incluye plantillas integradas en muchos idiomas, que puedes importar a tu cuenta en lugar de escribir cada una desde cero.

Un punto de partida, cuando lo necesites

Al crear una plantilla, una vez que has elegido un tipo y un idioma y el asunto y el mensaje siguen vacíos, aparece un aviso: «Sliptree tiene una plantilla integrada para esto — Usarla». Al aceptar, se rellenan el asunto, el mensaje y el nombre (si está vacío) con el contenido integrado de Sliptree, que después puedes editar libremente.

Añade un idioma con un clic

La pantalla de ajustes de Correos electrónicos ahora tiene una acción Añadir idioma que crea en bloque las plantillas integradas — Factura, Recordatorio de factura, Presupuesto y Seguimiento de presupuesto — para cualquier idioma en el que tu empresa aún no tenga el conjunto completo. El selector solo muestra los idiomas a los que todavía les faltan plantillas, así que no acabarás con duplicados.

También hemos revisado y corregido varias traducciones existentes en toda la aplicación, como parte del trabajo continuo de localización.

Antes, las plantillas de correo eran una lista plana, vagamente ligada a facturas y presupuestos. Ahora cada plantilla tiene un tipo, que Sliptree usa para elegir la correcta por ti al enviar.

Los cuatro tipos de correos

Hay cuatro tipos: Factura, Recordatorio de factura, Presupuesto y Seguimiento de presupuesto. El tipo determina a qué documento pertenece la plantilla y cuándo debe usarse, de modo que no se envíe un recordatorio de factura cuando querías enviar un nuevo presupuesto.

La plantilla correcta, elegida por ti

Cuando envías un documento (por ejemplo, una factura o un presupuesto), Sliptree elige por ti la plantilla de correo más adecuada: un recordatorio cuando una factura está vencida y un seguimiento para un presupuesto que ya has enviado, en el idioma del documento. Si hay varias plantillas con el mismo tipo e idioma, puedes marcar una como predeterminada. Puedes elegir otra plantilla antes de enviar y aún cambiar el asunto y el mensaje finales.

La pestaña Correos electrónicos ahora agrupa las plantillas por tipo y muestra el idioma de cada una, de modo que todo el conjunto sigue siendo fácil de revisar incluso cuando escribes a tus clientes en varios idiomas.

Una extensión del rol de representante comercial introducido en 2024: los clientes ahora pueden asignarse a un miembro específico del equipo, y lo que ve un representante en la aplicación refleja esa asignación.

Asigna un vendedor a cada cliente

Al crear o editar un cliente, ahora puedes elegir el miembro del equipo responsable. Los clientes sin vendedor asignado son visibles para todos — un grupo compartido útil para contactos de ferias, consultas entrantes o cualquier cosa que aún no se haya asignado.

Los representantes solo ven sus propios clientes

Un representante comercial ahora solo ve los clientes que le están asignados, más el grupo compartido. Los clientes de otros representantes están completamente ocultos — no aparecen en la lista, en la búsqueda ni mediante URL directa. Los administradores siguen viendo todo.

Esto coincide con cómo ya funcionaban las facturas y presupuestos para los representantes, y convierte el rol en un mecanismo de restricción de visibilidad coherente y no solo una limitación a nivel de factura.

Filtra clientes, facturas y presupuestos por responsable

Los administradores tienen un nuevo filtro Vendedor en la lista de clientes y un filtro Creado por en las listas de facturas y presupuestos. Filtra por un miembro específico del equipo o usa Sin asignar para encontrar clientes que aún están en el grupo compartido.

Ambas listas también han ganado una columna Vendedor / Creado por oculta por defecto que puedes activar si quieres tenerla visible.

Reasignar clientes en masa

Cuando un miembro del equipo se va o reorganizas territorios, ahora puedes seleccionar varios clientes y reasignarlos a otro miembro del equipo — o devolverlos al grupo compartido — en una sola acción.

Otros ajustes menores

La ficha de detalles del cliente ahora muestra el vendedor asignado, el formulario preselecciona al usuario actual cuando un representante crea un cliente, y el diálogo de confirmación de cambio de rol ahora describe con precisión el alcance del representante tanto para facturas como para clientes.

Esta es una gran actualización para cualquiera que envíe facturas a través de las fronteras en Europa. Sliptree ahora habla Peppol, admite facturación electrónica en Letonia y Lituania, y todo el flujo de configuración se ha rehecho para que sea mucho más fácil de completar.

Envía facturas electrónicas a través de las fronteras mediante Peppol

Hasta ahora, la facturación electrónica en Sliptree solo funcionaba dentro de Estonia: ambas partes de una factura tenían que estar en la red estonia. Eso ya no es así. Sliptree envía ahora facturas UBL conformes a Peppol BIS 3.0, lo que significa que una empresa estonia puede enviar una factura electrónica a un cliente en Letonia, Lituania, Finlandia o cualquier otro país conectado a la red Peppol. La interfaz muestra a través de qué red (estonia o Peppol) se entregó cada factura, para que siempre sepas cómo se envió.

Facturación electrónica para Letonia y Lituania

Las empresas letonas y lituanas ahora pueden enviar facturas electrónicas directamente desde Sliptree con la misma fluidez que los usuarios estonios. Esto incluye requisitos específicos de cada país — por ejemplo, Letonia requiere un número de IVA — y una comprobación de los derechos de representación frente al registro letón VISS, para que sepamos que la persona que hace la configuración tiene realmente autoridad para actuar en nombre de la empresa.

Una configuración de la facturación electrónica simplificada

Hemos simplificado considerablemente la configuración de la facturación electrónica. Ahora es un flujo guiado paso a paso que te acompaña a través de la verificación de identidad, los derechos de representación, los requisitos y la activación, mostrando solo lo que es relevante para el país de tu empresa. Si falta algo, ves exactamente qué y por qué. Si en tu país no hay comprobaciones automáticas disponibles, puedes declarar tú mismo tus derechos de representación y continuar.

Mejor visibilidad de la entrega

Cuando hay datos de estado de entrega disponibles, los eventos de entrega y devolución de facturas electrónicas aparecen ahora en el registro de actividad de la factura — así puedes ver de un vistazo si una factura electrónica realmente llegó a su destinatario.

Hemos ampliado nuestra búsqueda de datos de empresa a cuatro nuevos países: Bélgica, Lituania, Suecia y Noruega — sumándose a Estonia, Letonia y Finlandia, que ya estaban soportados.

En cuanto empieces a escribir el nombre de un cliente, Sliptree ofrece sugerencias en tiempo real de los siete países y rellena el número de registro, la dirección y — cuando el registro lo proporcione — el número de IVA. Todos los datos se sincronizan diariamente desde fuentes oficiales y se almacenan localmente, por lo que la búsqueda es rápida y fiable.

Un pequeño lote de actualizaciones sobre cómo Sliptree envía los correos electrónicos de facturas y presupuestos, además de algunas correcciones que vale la pena mencionar.

Oculta el logo de la empresa en los correos enviados

Algunos de vosotros nos dijisteis que el gran logo en la parte superior de cada correo de factura parecía fuera de lugar. Cada plantilla de correo electrónico tiene ahora un ajuste Mostrar el Logo de la empresa en la parte superior del correo electrónico, para que puedas decidir por plantilla de correo electrónico si la cabecera muestra tu logo (o el nombre de la empresa como alternativa) o se mantiene limpia. Las plantillas de correo electrónico existentes mantienen el logo activado por defecto — las nuevas plantillas de correo electrónico comienzan sin él.

Los saltos de línea en los mensajes de correo ahora se conservan

Hasta ahora, los saltos de línea sueltos que añadías a una plantilla de correo electrónico desaparecían silenciosamente al renderizar el correo, y los párrafos se fundían. Los saltos de línea ahora se conservan correctamente, y las líneas en blanco siguen creando espacios entre párrafos — de modo que el correo llega exactamente como lo escribiste.

Los intereses de demora permanecen desactivados cuando los has apagado

A veces se añadía una tasa de intereses de demora a una factura al seleccionar un cliente — incluso si los intereses de demora estaban totalmente desactivados en los ajustes de la empresa. Lo hemos corregido, así que nunca se añade un interés de demora a la factura si está desactivado en los ajustes.

El código QR de la autenticación de dos factores se muestra de forma fiable

Un error en el flujo de activación de 2FA podía dejar el código QR oculto tras la activación. El código QR ahora aparece siempre, así puedes completar la configuración de tu aplicación de autenticación en un solo paso.

Presentamos un nuevo plan Starter para hacer Sliptree más accesible para freelancers y pequeñas empresas que necesitan más que el nivel gratuito pero no necesitan todo ilimitado.

Nuevos niveles de precios

Ahora ofrecemos tres planes:

• Free - 10 facturas al año, 5 clientes, 1 miembro del equipo
• Starter - 30 facturas al año, 25 clientes, 1 miembro del equipo — 9 EUR/mes o 90 EUR/año
• Unlimited - Facturas, clientes y miembros del equipo ilimitados — 17 EUR/mes o 170 EUR/año

Todos los planes incluyen soporte de facturación electrónica y vienen con una prueba gratuita de 14 días.

Qué cambia para las cuentas gratuitas

Las cuentas gratuitas ahora tienen un límite de 5 clientes además del límite existente de 10 facturas al año. Si ya tienes más de 5 clientes, mantendrás acceso completo a todos tus datos existentes, pero no podrás añadir nuevos clientes hasta que actualices o archives algunos.

La facturación anual te ahorra 2 meses

Tanto el plan Starter como el Unlimited ofrecen facturación anual con un descuento de 2 meses: 90 EUR/año para Starter y 170 EUR/año para Unlimited.

Recomienda a un amigo

¿Conoces a alguien que podría usar Sliptree? Comparte tu enlace de referido desde la página de facturación. Cuando se suscriban, ambos obtendréis un mes gratis en vuestro plan.

¡Esta es nuestra mayor actualización en bastante tiempo! Hemos rediseñado por completo las vistas de lista de facturas, presupuestos, clientes y productos para ayudarte a encontrar lo que necesitas más rápido y trabajar con varios registros a la vez.

Filtros rediseñados

Hemos repensado completamente el funcionamiento de los filtros. Anteriormente, todos los filtros estaban ocultos dentro de un único desplegable, lo que hacía que fueran fáciles de pasar por alto. Ahora, los filtros más utilizados están justo en la parte superior de la lista, y añadir más está a solo un clic de distancia. El nuevo diseño también funciona muy bien en dispositivos móviles.

También hemos añadido muchas nuevas opciones de filtrado. Filtra facturas y presupuestos por rango de fechas, estado, importe o número de documento. Filtra clientes por país, moneda, condiciones de pago y más. Filtra productos por precio, tipo impositivo o unidad. Puedes combinar tantos filtros como necesites para encontrar exactamente los registros que buscas.

Seleccionar y actuar sobre varios registros

Ahora puedes seleccionar registros mediante casillas de verificación y realizar acciones masivas sobre ellos. Cambia el estado de varias facturas a la vez, exporta una selección a CSV o PDF, actualiza campos compartidos en muchos productos o clientes, o elimina registros que ya no necesitas. Si necesitas actuar sobre más de una página de resultados, existe la opción «seleccionar todos los que coinciden con los filtros» que lo abarca todo.

Columnas personalizables

Elige qué columnas son visibles en tus vistas de lista. ¿Prefieres ver las fechas de vencimiento en lugar de las fechas de emisión? ¿Quieres ocultar la columna de país? Tus preferencias de columnas se guardan, por lo que la vista siempre está configurada como a ti te gusta.

Páginas de facturas y presupuestos más rápidas

Las páginas de detalle de facturas y presupuestos ahora cargan notablemente más rápido. El historial de actividad (comentarios, cambios de estado, correos enviados) se carga progresivamente en segundo plano en lugar de bloquear la página, así que ves el documento de inmediato.

Corrección en la exportación de factura electrónica

Hemos corregido un error que impedía que los archivos XML de factura electrónica UBL/Peppol se generasen correctamente.

Otras mejoras

Diversas mejoras visuales y de rendimiento en toda la aplicación, junto con una mejor navegación por teclado y accesibilidad.

¡Nos complace anunciar que Sliptree ahora admite números de referencia para facturas en Finlandia!

Los números de referencia son una parte fundamental de la facturación en Finlandia, ya que ayudan a garantizar que los pagos se procesen de forma precisa y eficiente. Con esta actualización, ahora puedes generar y utilizar automáticamente números de referencia finlandeses en tus facturas de Sliptree.

Los números de referencia se pueden generar a partir del número de factura o del número de cliente.

Para comenzar, haz clic en los detalles de la factura (número, fecha) al crear una factura, luego haz clic en Número de referencia y elige si deseas usar números de referencia basados en la factura o basados en el cliente.

Guarda la configuración y continúa creando la factura: el número de referencia se generará automáticamente cuando guardes la factura.

Puedes encontrar más detalles en nuestra documentación de ayuda.

Nos complace anunciar una importante mejora en la funcionalidad de búsqueda de datos de empresas de Sliptree, haciéndola más rápida, fiable y completa que nunca.

Anteriormente, la búsqueda de empresas estaba limitada a los datos del Registro Mercantil de Estonia, permitiendo a los usuarios buscar información solo de empresas estonias. Sin embargo, los problemas de conectividad con el servicio gubernamental ocasionalmente provocaban búsquedas lentas o tiempos de espera, afectando la experiencia del usuario.

Hemos abordado estos problemas con una renovación completa de nuestro sistema de búsqueda. Al almacenar todos los datos de empresas localmente y actualizarlos diariamente desde fuentes gubernamentales oficiales, hemos eliminado los problemas de conectividad y mejorado significativamente la velocidad de búsqueda. Esto significa acceso instantáneo y fiable a los datos de empresas sin retrasos frustrantes.

Pero eso no es todo: ¡hemos ampliado nuestra cobertura más allá de Estonia! Sliptree ahora admite búsquedas de datos de empresas en Finlandia y Letonia, con más países por añadir en el futuro. Ya sea que estés creando facturas o gestionando información de clientes, simplemente empieza a escribir el nombre de un cliente y Sliptree te proporcionará sugerencias en tiempo real de los tres países, optimizando tu flujo de trabajo como nunca antes.

Esta actualización refleja nuestro compromiso de hacer de Sliptree la herramienta más eficiente y fácil de usar para las necesidades de tu negocio. ¡Prueba la búsqueda mejorada hoy y experimenta la diferencia!

Hoy hemos realizado dos actualizaciones que mejoran tanto las facturas como los presupuestos:

La ordenación de facturas por número ahora tiene más sentido

Al ordenar facturas (o presupuestos) por número, los resultados no siempre coincidían con lo que la gente espera. Esto ocurría porque los ordenadores y los humanos ordenan texto mixto (letras y números) de forma diferente. Por ejemplo, con números como A20249 y A202410, los humanos pensamos que A20249 debería ir primero. Pero los ordenadores solían ponerlos en el orden contrario.

Hemos cambiado el funcionamiento de la ordenación para que coincida con lo que la gente espera de forma natural. No es perfecto en todos los casos, ¡pero se acerca mucho más!

Las facturas duplicadas usan la información más reciente del cliente y la empresa

Sliptree guarda un registro completo de los datos de la empresa y del cliente en cada factura. De esta forma, si esos datos cambian más adelante, las facturas antiguas siguen mostrando cómo eran cuando se crearon.

Ahora, cuando creas una nueva factura duplicando una anterior, utilizamos la información más actualizada del cliente y la empresa en lugar de los datos antiguos. Esto significa que no usarás accidentalmente información desactualizada si algo ha cambiado desde la factura original.

Ahora es posible exportar las facturas creadas en Sliptree al formato XML Peppol BIS Billing v3.0, ampliamente utilizado en Europa para la facturación electrónica. Esto permite a nuestros usuarios enviar facturas a sus clientes a través de puntos de acceso Peppol.

Cómo exportar facturas al formato XML Peppol BIS Billing v3.0

Para exportar una factura, simplemente abre una factura, haz clic en Más acciones y selecciona Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Para exportar varias facturas, ve a la lista de facturas, selecciona el período de fechas que deseas exportar, haz clic en Exportar y selecciona Peppol BIS Billing v3.0 XML.

¿Qué se puede hacer con el archivo exportado?

El archivo exportado se puede enviar por correo electrónico a tu cliente o enviarlo a través de un punto de acceso Peppol.
Algunos países, como Letonia, proporcionan un portal gubernamental para cargar y enviar estos archivos a tus clientes.

Ahora es posible reordenar las líneas en facturas y presupuestos. Hay 2 formas de reordenar las líneas.

Arrastra la línea desde el asa para reordenar

Usa el menú para mover la línea arriba, abajo, al principio o al final

Reordenar líneas en móvil

También hemos añadido un menú de acciones para líneas en la versión móvil, facilitando insertar, reordenar y eliminar líneas sobre la marcha.

Un Representante de ventas solo puede ver sus propias facturas y presupuestos.

• Puede crear, editar y ver sus propias facturas
• Puede crear, editar y ver sus propios presupuestos
• Puede crear, editar y ver todos los productos
• Puede crear, editar y ver todos los clientes
• No puede acceder a la facturación ni a los ajustes de la empresa

Hoy hemos publicado una actualización que permite enviar una copia de cada factura a tu propio correo electrónico (o al de tu contable), similar a como era en la versión anterior.

Así es como funciona:

1. Ve a los ajustes de la empresa
2. Haz clic en Correos electrónicos
3. Haz clic en el botón Nueva plantilla de correo, o junto a una plantilla existente, haz clic en los 3 puntos para abrir el menú y luego en "Editar"
4. Introduce hasta 3 direcciones de correo electrónico en el campo "Enviar copia a"
5. Marca o desmarca la opción "Adjuntar PDF"
6. Guarda la plantilla

Ahora, la próxima vez que envíes una factura usando esta plantilla, el campo BCC se rellenará automáticamente con esta dirección de correo electrónico.

Nota: cada plantilla de correo tiene su propia configuración para el campo BCC (copia). Cuando utilices varias plantillas de correo diferentes para enviar facturas, asegúrate de añadir la dirección de correo electrónico a cada una de ellas.

Sliptree se ha traducido completamente a 5 idiomas más:

• Francés
• Alemán
• Griego
• Italiano
• Español

El rango de fechas seleccionado en el Panel para los resúmenes de facturas ahora se recuerda. Esto significa que cuando vuelvas al Panel, el rango de fechas que seleccionaste por última vez estará preseleccionado, facilitando el seguimiento del rendimiento de tu negocio a lo largo del tiempo de la forma que prefieras.

Ahora está disponible un resumen de los totales de facturas para el período seleccionado en las listas de facturas. Este resumen solo incluye facturas que no son borradores y se actualiza en tiempo real a medida que cambias el período o filtras la lista.

El resumen facilita ver cuántos ingresos has generado en un período determinado, cuántos impuestos has recaudado y en qué monedas has facturado, lo que facilita la presentación de informes fiscales y el seguimiento del rendimiento de tu negocio.

Como continuación de nuestra actualización que permite ajustar el importe de la línea en facturas, hemos añadido una nueva función que te permite elegir cómo se muestran los precios en las facturas.

Hay 3 modos de visualización disponibles:

• Neto - tanto el precio unitario de la línea como el total de la línea se muestran sin impuestos.
• Bruto - tanto el precio unitario de la línea como el total de la línea se muestran con impuestos incluidos.
• Dividido - el precio unitario de la línea se muestra sin impuestos y el total de la línea se muestra con impuestos incluidos.

Mientras que los contables suelen elegir el modo neto o bruto, el modo dividido resultará más natural para quienes no son contables, ya que los números cuadran al leer de izquierda a derecha.

La visualización de precios se puede ajustar desde Ajustes de la empresa > Configuración, en Moneda, precios y productos - o, alternativamente, haciendo clic en Ajustes de factura al crear o editar una factura.

NB! Esta configuración también afecta la visualización de precios en los presupuestos.

Ahora es posible cambiar rápidamente el estado de una factura o presupuesto simplemente haciendo clic en la etiqueta de estado y eligiendo un nuevo estado. Esto se puede hacer tanto desde la lista de facturas como al visualizar una factura individual.

Esto acelera el proceso de actualización del estado de una factura o presupuesto, y facilita el seguimiento del estado de tus facturas y presupuestos.

Al marcar una factura como pagada, Sliptree creará un pago en segundo plano, utilizando el importe pendiente y el método de pago de la factura como detalles del pago.

Hemos reintroducido la posibilidad de ajustar los importes de las líneas en facturas (y presupuestos). Esta función estaba disponible anteriormente en Sliptree, pero inicialmente no llegó a la nueva versión. Hemos escuchado vuestros comentarios y hemos decidido recuperarla.

Así es como funciona: a veces, puede que necesites ajustar el importe de una línea en una factura. Por ejemplo, supongamos que la línea suma algo como 15,13 $, pero te gustaría dar un pequeño descuento y dejarlo exactamente en 15,00 $. En lugar de intentar modificar el porcentaje de descuento, el precio neto o la cantidad, simplemente introduce 15 en el campo de importe de la línea y Sliptree ajustará el precio neto automáticamente.