Novità in Sliptree

La Lituania si aggiunge a Estonia e Lettonia tra i paesi supportati per la fatturazione elettronica. Se la tua azienda è registrata in Lituania, ora puoi configurare la fatturazione elettronica e inviare fatture elettroniche come già fanno le aziende estoni e lettoni.

Verifica automatica tramite il registro delle imprese

Prima di poter inviare fatture elettroniche per conto di un'azienda, dobbiamo confermare che sei legalmente autorizzato a rappresentarla. Per le aziende lituane, ora lo verifichiamo automaticamente tramite Registrų centras, il registro delle imprese della Lituania — proprio come già facciamo con i registri di Estonia e Lettonia.

Un'alternativa quando la verifica non riesce a confermarti

Se la verifica automatica non riesce ad associarti all'azienda — ad esempio perché il tuo ruolo nel registro non corrisponde chiaramente a uno dei ruoli riconosciuti — puoi confermare tu stesso la tua autorità con una breve autodichiarazione, esattamente come per qualsiasi altro paese.

Ora è facile aggiungere modelli di email per una nuova lingua. Sliptree include modelli integrati in molte lingue, che puoi importare nel tuo account invece di scriverli da zero.

Un punto di partenza, quando ti serve

Quando crei un modello, dopo aver scelto tipo e lingua, se oggetto e messaggio sono ancora vuoti compare un suggerimento: "Sliptree ha un template integrato per questo — Usalo." Accettando, oggetto, messaggio e nome (se vuoto) vengono compilati con il contenuto integrato di Sliptree, che puoi poi modificare liberamente.

Aggiungi una lingua con un clic

La scheda E-mail ha ora un'azione Aggiungi lingua che crea in blocco i modelli integrati — Fattura, Promemoria fattura, Preventivo e Follow-up preventivo — per qualsiasi lingua per cui la tua azienda non ha ancora una serie completa. Il selettore mostra solo le lingue a cui mancano ancora modelli, così non ti ritroverai con dei duplicati.

Abbiamo inoltre revisionato e corretto diverse traduzioni esistenti nell'app, come parte del lavoro continuo di localizzazione.

Prima i modelli di email erano un semplice elenco, legato solo vagamente a fatture e preventivi. Ora ogni modello ha un tipo, che Sliptree usa per scegliere quello giusto per te al momento dell'invio.

I quattro tipi di email

Esistono quattro tipi: Fattura, Promemoria fattura, Preventivo e Follow-up preventivo. Il tipo determina a quale documento appartiene il modello e quando va usato, così un promemoria fattura non parte quando volevi inviare un nuovo preventivo.

Il modello giusto, scelto per te

Quando invii un documento (ad esempio una fattura o un preventivo), Sliptree sceglie per te il modello di email più adatto: un promemoria quando una fattura è scaduta e un follow-up per un preventivo che hai già inviato, nella lingua del documento. Se ci sono più modelli con lo stesso tipo e la stessa lingua, puoi contrassegnarne uno come predefinito. Puoi scegliere un altro modello prima dell'invio e modificare ancora l'oggetto e il messaggio finali.

La scheda E-mail ora raggruppa i modelli per tipo e mostra la lingua di ciascuno, così l'intero insieme resta facile da consultare anche quando scrivi ai clienti in più lingue.

Un''estensione del ruolo di rappresentante commerciale introdotto nel 2024: i clienti possono ora essere assegnati a uno specifico membro del team, e ciò che un rappresentante vede nell''app riflette quell''assegnazione.

Assegna un agente di vendita a ciascun cliente

Quando crei o modifichi un cliente, ora puoi scegliere il membro del team responsabile. I clienti senza un agente assegnato sono visibili a tutti — un pool condiviso utile per contatti delle fiere, richieste in arrivo o qualsiasi cosa non ancora assegnata.

I rappresentanti vedono solo i loro clienti

Un rappresentante commerciale ora vede solo i clienti a lui assegnati, più il pool condiviso. I clienti di altri rappresentanti sono completamente nascosti — non appaiono nell''elenco, nella ricerca o tramite URL diretto. Gli amministratori continuano a vedere tutto.

Questo è coerente con come fatture e preventivi funzionavano già per i rappresentanti, e rende il ruolo un meccanismo di limitazione della visibilità coerente, non più solo una restrizione a livello di fattura.

Filtra clienti, fatture e preventivi per responsabile

Gli amministratori ottengono un nuovo filtro Agente di vendita nell''elenco clienti e un filtro Creato da negli elenchi di fatture e preventivi. Filtra per un membro specifico del team o usa Non assegnato per trovare clienti ancora nel pool condiviso.

Entrambi gli elenchi hanno anche guadagnato una colonna Agente di vendita / Creato da nascosta per impostazione predefinita, che puoi attivare se vuoi tenerla visibile.

Riassegnare clienti in blocco

Quando un membro del team se ne va o riorganizzi i territori, ora puoi selezionare più clienti e riassegnarli a un altro membro del team — o riportarli nel pool condiviso — in un''unica azione.

Altre piccole rifiniture

La scheda dettagli del cliente ora mostra l''agente di vendita assegnato, il modulo preseleziona l''utente corrente quando un rappresentante crea un cliente, e la finestra di conferma del cambio di ruolo ora descrive con precisione l''ambito del rappresentante sia per le fatture che per i clienti.

Questo è un grande aggiornamento per chiunque invii fatture oltre confine in Europa. Sliptree ora parla Peppol, supporta la fatturazione elettronica in Lettonia e Lituania, e l'intero flusso di configurazione è stato ricostruito per essere molto più semplice da percorrere.

Invia fatture elettroniche oltre confine tramite Peppol

Finora, la fatturazione elettronica in Sliptree funzionava solo all'interno dell'Estonia: entrambe le parti di una fattura dovevano trovarsi sulla rete estone. Non è più così. Sliptree ora invia fatture UBL conformi a Peppol BIS 3.0, il che significa che un'azienda estone può inviare una fattura elettronica a un cliente in Lettonia, Lituania, Finlandia o in qualsiasi altro paese collegato alla rete Peppol. L'interfaccia mostra attraverso quale rete (estone o Peppol) ogni fattura è stata consegnata, così sai sempre come è stata inviata.

Fatturazione elettronica per Lettonia e Lituania

Le aziende lettoni e lituane possono ora inviare fatture elettroniche direttamente da Sliptree con la stessa fluidità di cui dispongono gli utenti estoni. Questo include i requisiti specifici di ciascun paese — la Lettonia, ad esempio, richiede una partita IVA — e una verifica dei diritti di rappresentanza nei confronti del registro lettone VISS, in modo da sapere che la persona che effettua la configurazione ha effettivamente l'autorità di agire per conto dell'azienda.

Una configurazione della fatturazione elettronica più semplice

Abbiamo notevolmente semplificato la configurazione della fatturazione elettronica. Ora è un flusso guidato passo dopo passo che ti accompagna attraverso la verifica dell'identità, i diritti di rappresentanza, i requisiti e l'attivazione, mostrando solo ciò che è rilevante per il paese della tua azienda. Se manca qualcosa, vedi esattamente cosa e perché. Se nel tuo paese non sono disponibili controlli automatici, puoi attestare tu stesso i tuoi diritti di rappresentanza e proseguire.

Migliore visibilità sulla consegna

Quando sono disponibili dati sullo stato di consegna, gli eventi di consegna e respingimento delle fatture elettroniche compaiono ora nel registro attività della fattura — così puoi vedere a colpo d'occhio se una fattura elettronica ha effettivamente raggiunto il destinatario.

Abbiamo esteso la nostra ricerca di dati aziendali a quattro nuovi paesi: Belgio, Lituania, Svezia e Norvegia — in aggiunta a Estonia, Lettonia e Finlandia già supportate.

Non appena inizi a digitare il nome di un cliente, Sliptree propone suggerimenti in tempo reale da tutti e sette i paesi, compilando il numero di registrazione, l'indirizzo e — quando il registro lo fornisce — la partita IVA. Tutti i dati vengono sincronizzati quotidianamente da fonti ufficiali e archiviati localmente, così la ricerca è rapida e affidabile.

Un piccolo lotto di aggiornamenti su come Sliptree invia le e-mail di fatture e preventivi, oltre ad alcune correzioni che vale la pena menzionare.

Nascondi il logo dell'azienda nelle e-mail inviate

Alcuni di voi ci hanno detto che il grande logo in cima a ogni e-mail di fattura sembrava fuori posto. Ogni modello di e-mail ha ora un'impostazione Mostra il Logo dell'Azienda in cima all'e-mail, così puoi decidere per ogni modello di e-mail se l'intestazione mostra il tuo logo (o il nome dell'azienda come ripiego) o resta pulita. I modelli di e-mail esistenti mantengono il logo attivo per impostazione predefinita — i nuovi modelli di e-mail partono senza.

Le interruzioni di riga nei messaggi e-mail ora vengono preservate

Finora, le singole interruzioni di riga che aggiungevi a un modello di e-mail scomparivano silenziosamente al rendering dell'e-mail, e i paragrafi si fondevano. Le interruzioni di riga ora vengono preservate correttamente, e le righe vuote creano ancora spazi tra paragrafi — così l'e-mail arriva esattamente come l'hai scritta.

Gli interessi di mora restano disattivati quando li hai spenti

A volte veniva aggiunto un tasso di interessi di mora a una fattura quando si selezionava un cliente — anche se gli interessi di mora erano completamente disattivati nelle impostazioni dell'azienda. Abbiamo corretto questo, quindi un interesse di mora non viene mai aggiunto alla fattura se è disattivato nelle impostazioni.

Il codice QR per l'autenticazione a due fattori viene mostrato in modo affidabile

Un bug nel flusso di attivazione della 2FA poteva lasciare il codice QR nascosto dopo l'attivazione. Il codice QR ora appare ogni volta, così puoi completare la configurazione dell'app di autenticazione in un solo passaggio.

Presentiamo un nuovo piano Starter per rendere Sliptree più accessibile a freelancer e piccole imprese che hanno bisogno di più del livello gratuito ma non necessitano di tutto illimitato.

Nuovi livelli di prezzo

Offriamo ora tre piani:

• Free - 10 fatture all'anno, 5 clienti, 1 membro del team
• Starter - 30 fatture all'anno, 25 clienti, 1 membro del team — 9 EUR/mese o 90 EUR/anno
• Unlimited - Fatture, clienti e membri del team illimitati — 17 EUR/mese o 170 EUR/anno

Tutti i piani includono il supporto per la fatturazione elettronica e prevedono una prova gratuita di 14 giorni.

Cosa cambia per gli account gratuiti

Gli account gratuiti hanno ora un limite di 5 clienti in aggiunta al limite esistente di 10 fatture all'anno. Se hai già più di 5 clienti, manterrai l'accesso completo a tutti i tuoi dati esistenti, ma non potrai aggiungere nuovi clienti finché non effettuerai l'upgrade o ne archivierai alcuni.

La fatturazione annuale ti fa risparmiare 2 mesi

Sia il piano Starter che il piano Unlimited offrono la fatturazione annuale con uno sconto di 2 mesi: 90 EUR/anno per Starter e 170 EUR/anno per Unlimited.

Invita un amico

Conosci qualcuno che potrebbe usare Sliptree? Condividi il tuo link di referral dalla pagina di fatturazione. Quando si abbona, entrambi otterrete un mese gratuito sul vostro piano.

Questo è il nostro aggiornamento più importante da diverso tempo! Abbiamo completamente ridisegnato le viste elenco per fatture, preventivi, clienti e prodotti per aiutarti a trovare ciò che cerchi più velocemente e a lavorare su più record contemporaneamente.

Filtri ridisegnati

Abbiamo ripensato completamente il funzionamento dei filtri. In precedenza, tutti i filtri erano nascosti in un unico menu a tendina, rendendoli facili da ignorare. Ora i filtri più utilizzati sono direttamente visibili in cima all'elenco, e aggiungerne altri richiede un solo clic. Il nuovo design funziona benissimo anche su dispositivi mobili.

Abbiamo anche aggiunto molte nuove opzioni di filtro. Filtra fatture e preventivi per intervallo di date, stato, importo o numero di documento. Filtra i clienti per paese, valuta, termini di pagamento e altro. Filtra i prodotti per prezzo, aliquota fiscale o unità. Puoi combinare tutti i filtri necessari per trovare esattamente i record che stai cercando.

Seleziona e agisci su più record

Ora puoi selezionare i record tramite caselle di spunta ed eseguire azioni di massa. Cambia lo stato di più fatture contemporaneamente, esporta una selezione in CSV o PDF, aggiorna campi condivisi su molti prodotti o clienti, oppure elimina i record che non ti servono più. Se devi agire su più di una pagina di risultati, l'opzione «seleziona tutti quelli corrispondenti ai filtri» copre tutto.

Colonne personalizzabili

Scegli quali colonne rendere visibili nelle viste elenco. Preferisci vedere le date di scadenza al posto delle date di emissione? Vuoi nascondere la colonna del paese? Le tue preferenze sulle colonne vengono salvate, così la vista è sempre configurata come piace a te.

Pagine fatture e preventivi più veloci

Le pagine di dettaglio di fatture e preventivi ora si caricano in modo notevolmente più rapido. Il feed delle attività (commenti, cambi di stato, email inviate) si carica progressivamente in background senza bloccare la pagina, così puoi vedere il documento immediatamente.

Correzione dell'esportazione e-fattura

Abbiamo corretto un bug che impediva la corretta generazione dei file XML di e-fattura UBL/Peppol.

Altre migliorie

Varie migliorie visive e di prestazioni in tutta l'applicazione, insieme a una migliore navigazione da tastiera e accessibilità.

Siamo entusiasti di annunciare che Sliptree ora supporta i numeri di riferimento per le fatture in Finlandia!

I numeri di riferimento sono una parte fondamentale della fatturazione in Finlandia, contribuendo a garantire che i pagamenti vengano elaborati in modo accurato ed efficiente. Con questo aggiornamento, ora potete generare e utilizzare automaticamente i numeri di riferimento finlandesi sulle vostre fatture Sliptree.

I numeri di riferimento possono essere generati in base al numero della fattura o del cliente.

Per iniziare, cliccate sui dettagli della fattura (numero, data) durante la creazione di una fattura, poi cliccate su Numero di riferimento e scegliete se utilizzare i numeri di riferimento basati sulla fattura o basati sul cliente.

Salvate le impostazioni e poi procedete con la creazione della fattura - il numero di riferimento verra generato automaticamente al salvataggio della fattura.

Maggiori dettagli sono disponibili nella nostra documentazione di supporto.

Siamo entusiasti di annunciare un importante aggiornamento alla funzionalita di ricerca dati aziendali di Sliptree, rendendola piu veloce, piu affidabile e piu completa che mai.

In precedenza, la ricerca aziendale era limitata ai dati del Registro delle Imprese estone, consentendo agli utenti di cercare informazioni solo per le aziende estoni. Tuttavia, problemi di connettivita con il servizio governativo portavano occasionalmente a ricerche lente o timeout, influenzando negativamente l'esperienza utente.

Abbiamo affrontato queste sfide con una revisione completa del nostro sistema di ricerca. Archiviando tutti i dati aziendali localmente e aggiornandoli quotidianamente dalle fonti governative ufficiali, abbiamo eliminato i problemi di connettivita e aumentato significativamente la velocita di ricerca. Questo significa accesso istantaneo e affidabile ai dettagli aziendali senza ritardi frustranti.

Ma non e tutto: abbiamo esteso la nostra copertura oltre l'Estonia! Sliptree ora supporta la ricerca di dati aziendali per Finlandia e Lettonia, con l'aggiunta di altri paesi in futuro. Che stiate creando fatture o gestendo le informazioni dei clienti, basta iniziare a digitare il nome di un cliente e Sliptree fornira suggerimenti in tempo reale da tutti e tre i paesi, semplificando il vostro flusso di lavoro come mai prima d'ora.

Questo aggiornamento riflette il nostro impegno nel rendere Sliptree lo strumento piu efficiente e facile da usare per le vostre esigenze aziendali. Provate la ricerca migliorata oggi e sperimentate la differenza!

Oggi abbiamo apportato due aggiornamenti che migliorano sia le fatture che i preventivi:

L'ordinamento delle fatture per numero ora ha piu senso

Quando si ordinavano le fatture (o i preventivi) per numero, i risultati non corrispondevano sempre a cio che ci si aspettava. Questo accadeva perche i computer e gli esseri umani ordinano il testo misto (lettere e numeri) in modo diverso. Ad esempio, con numeri come A20249 e A202410, noi esseri umani pensiamo che A20249 debba venire prima. Ma i computer li mettevano nell'ordine opposto.

Abbiamo modificato il funzionamento dell'ordinamento per corrispondere a cio che le persone si aspettano naturalmente. Non e perfetto ogni volta, ma e molto piu vicino!

Le fatture duplicate utilizzano le informazioni piu aggiornate del cliente e dell'azienda

Sliptree conserva un registro completo dei dettagli dell'azienda e del cliente su ogni fattura. In questo modo, se questi dettagli cambiano in seguito, le vecchie fatture mostrano ancora come apparivano al momento della creazione.

Ora, quando si crea una nuova fattura duplicando una esistente, vengono utilizzate le informazioni piu aggiornate del cliente e dell'azienda invece dei vecchi dettagli. Questo significa che non si utilizzeranno accidentalmente informazioni obsolete se qualcosa e cambiato dalla fattura originale.

Ora e possibile esportare le fatture create in Sliptree nel formato XML Peppol BIS Billing v3.0, ampiamente utilizzato in Europa per la fatturazione elettronica. Questo consente ai nostri utenti di inviare fatture ai propri clienti tramite i punti di accesso Peppol.

Come esportare le fatture in formato XML Peppol BIS Billing v3.0

Per esportare una fattura, basta aprire una fattura, cliccare su Altre azioni e selezionare Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Per esportare piu fatture, andare nell'elenco delle fatture, selezionare il periodo di date che si desidera esportare, cliccare su Esporta e selezionare Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Cosa si puo fare con il file esportato?

Il file esportato puo essere inviato via email al cliente oppure trasmesso al cliente tramite un punto di accesso Peppol.
Alcuni paesi, come la Lettonia, forniscono un portale governativo per il caricamento e l'invio di questi file ai propri clienti.

Ora e possibile riordinare le voci sulle fatture e sui preventivi. Ci sono 2 modi per riordinare le voci.

Trascinare la voce dall'impugnatura per riordinarla

Usare il menu per spostare la voce su, giu, in cima o in fondo

Riordinare le voci su dispositivi mobili

Abbiamo anche aggiunto un menu azioni per le voci nella versione mobile, rendendo piu facile inserire, riordinare ed eliminare le voci in mobilita.

Un Rappresentante Commerciale puo vedere solo le proprie fatture e i propri preventivi.

• Puo creare, modificare e visualizzare le proprie fatture
• Puo creare, modificare e visualizzare i propri preventivi
• Puo creare, modificare e visualizzare tutti i prodotti
• Puo creare, modificare e visualizzare tutti i clienti
• Non puo accedere alla fatturazione o alle impostazioni aziendali

Oggi abbiamo rilasciato un aggiornamento che consente di inviare una copia di ogni fattura al proprio indirizzo email (o a quello del proprio commercialista) - in modo simile a come funzionava nella vecchia versione :)

Ecco come funziona:

1. Andare nelle impostazioni aziendali
2. Cliccare su Email
3. Cliccare sul pulsante Nuovo modello email, oppure accanto a un modello esistente, cliccare sui 3 puntini per aprire il menu e poi "Modifica"
4. Inserire fino a 3 indirizzi email nel campo "Invia una copia a"
5. Selezionare o deselezionare l'opzione "Allega PDF"
6. Salvare il modello

Ora, la prossima volta che invierete una fattura utilizzando questo modello, il campo BCC verra automaticamente compilato con questo indirizzo email :tada:

Nota: ogni modello email ha le proprie impostazioni per il campo BCC (copia). Quando si utilizzano piu modelli email diversi per l'invio delle fatture, assicurarsi di aggiungere l'indirizzo email a ciascuno di essi.

Sliptree e stato completamente tradotto in altre 5 lingue:

• Francese
• Tedesco
• Greco
• Italiano
• Spagnolo

L'intervallo di date selezionato nella Dashboard per i riepiloghi delle fatture viene ora memorizzato. Questo significa che quando tornerete alla Dashboard, l'intervallo di date selezionato in precedenza sara gia preselezionato, rendendo piu facile monitorare le prestazioni aziendali nel tempo secondo le vostre preferenze.

Un riepilogo dei totali delle fatture per il periodo attualmente selezionato e ora disponibile negli elenchi delle fatture. Questo riepilogo include solo le fatture non in bozza e viene aggiornato in tempo reale quando si cambia il periodo o si filtra l'elenco.

Il riepilogo rende piu facile vedere quanto fatturato e stato generato in un dato periodo, quante imposte sono state raccolte e in quali valute sono state emesse le fatture, facilitando la compilazione delle dichiarazioni fiscali e il monitoraggio delle prestazioni aziendali.

A seguito del nostro aggiornamento che consente di regolare l'importo della voce sulle fatture, abbiamo aggiunto una nuova funzionalita che permette di scegliere come visualizzare i prezzi sulle fatture.

Ci sono 3 modalita di visualizzazione tra cui scegliere:

• Netto - sia il prezzo unitario della voce che il totale della riga vengono visualizzati al netto delle imposte.
• Lordo - sia il prezzo unitario della voce che il totale della riga vengono visualizzati comprensivi di imposte.
• Diviso - il prezzo unitario della voce e visualizzato al netto delle imposte e il totale della riga e visualizzato comprensivo di imposte.

Mentre i contabili scelgono solitamente la modalita netto o lordo, la modalita divisa risultera generalmente piu naturale per i non contabili, poiche i numeri tornano leggendo da sinistra a destra.

La visualizzazione dei prezzi puo essere modificata da Impostazioni aziendali > Impostazioni, nella sezione Valuta, prezzi e prodotti - oppure, in alternativa, cliccando su Impostazioni fattura durante la creazione o la modifica di una fattura.

NB! Questa impostazione influisce anche sulla visualizzazione dei prezzi nei preventivi.

Ora e possibile cambiare rapidamente lo stato di una fattura o di un preventivo semplicemente cliccando sul badge dello stato e scegliendo un nuovo stato. Questa operazione puo essere effettuata sia dall'elenco delle fatture che durante la visualizzazione di una singola fattura.

Questo velocizza il processo di aggiornamento dello stato di una fattura o di un preventivo e rende piu facile tenere traccia dello stato delle vostre fatture e dei vostri preventivi.

Quando si contrassegna una fattura come pagata, Sliptree crea automaticamente un pagamento in background, utilizzando l'importo non pagato e il metodo di pagamento della fattura come dettagli del pagamento.

Abbiamo reintrodotto la possibilita di regolare gli importi delle voci sulle fatture (e sui preventivi). Questa funzionalita era precedentemente disponibile in Sliptree, ma inizialmente non era stata inclusa nella nuova versione. Abbiamo ascoltato i vostri feedback e deciso di ripristinarla.

Ecco come funziona: a volte potrebbe essere necessario regolare l'importo di una voce su una fattura. Ad esempio, supponiamo che la voce raggiunga un totale di $15,13, ma vorreste concedere un piccolo sconto e portarlo esattamente a $15,00. Invece di cercare di modificare la percentuale di sconto, il prezzo netto o la quantita, basta inserire 15 nel campo importo della voce e Sliptree regolerà automaticamente il prezzo netto.