Hva er nytt i Sliptree

Litauen slutter seg til Estland og Latvia som støttet land for e-faktura. Hvis selskapet ditt er registrert i Litauen, kan du nå sette opp e-faktura og sende e-fakturaer på samme måte som estiske og latviske selskaper allerede gjør.

Bekreftet automatisk mot foretaksregisteret

Før du kan sende e-fakturaer på vegne av et selskap, må vi bekrefte at du er juridisk autorisert til å representere det. For litauiske selskaper sjekker vi dette nå automatisk mot Registrų centras, Litauens foretaksregister — på samme måte som vi allerede sjekker mot registrene i Estland og Latvia.

En reserveløsning når kontrollen ikke kan bekrefte deg

Hvis den automatiske kontrollen ikke klarer å knytte deg til selskapet — for eksempel hvis rollen din i registeret ikke samsvarer tydelig med en vi gjenkjenner — kan du selv bekrefte fullmakten din med en kort egenerklæring, akkurat som for alle andre land.

Nå er det enkelt å legge til e-postmaler for et nytt språk. Sliptree leveres med innebygde maler på mange språk, og du kan hente dem inn i kontoen din i stedet for å skrive hver enkelt fra bunnen av.

Et utgangspunkt, når du vil ha det

Når du oppretter en mal og har valgt type og språk, mens emne og melding fortsatt er tomme, dukker det opp en melding: «Sliptree har en innebygd mal for dette — Bruk den.» Godtar du dette, fylles emnet, meldingen og navnet (hvis det er tomt) ut fra Sliptrees innebygde innhold, som du deretter kan redigere fritt.

Legg til et språk med ett klikk

Innstillingene for E-poster har nå handlingen Legg til språk, som samlet oppretter de innebygde malene — Faktura, Fakturapåminnelse, Tilbud og Oppfølging av tilbud — for ethvert språk selskapet ditt ikke har et komplett sett for ennå. Listen viser bare språk som fortsatt mangler maler, så du ender ikke opp med duplikater.

Vi har også gått gjennom og rettet en rekke eksisterende oversettelser i appen, som del av det pågående lokaliseringsarbeidet.

Tidligere var e-postmalene en enkel liste som var løst knyttet til fakturaer og tilbud. Nå har hver mal en type, som Sliptree bruker til å velge riktig mal for deg ved utsending.

Fire typer e-post

Det finnes fire typer: Faktura, Fakturapåminnelse, Anslag og Oppfølging av tilbud. Typen avgjør hvilket dokument malen hører til og når den skal brukes, slik at en fakturapåminnelse ikke går ut når du mente å sende et nytt tilbud.

Riktig mal velges for deg

Når du sender et dokument (for eksempel en faktura eller et tilbud), velger Sliptree den mest passende e-postmalen for deg: en påminnelse når en faktura har forfalt, og en oppfølging for et tilbud du allerede har sendt — på dokumentets språk. Hvis det finnes flere maler med samme type og språk, kan du merke én som standard. Du kan velge en annen mal før du sender, og fortsatt endre den endelige emnetittelen og meldingen.

Fanen E-poster grupperer nå malene etter type og viser språket til hver mal, slik at hele settet er lett å overskue selv når du skriver til kunder på flere språk.

Vi bygger videre på selgerrollen vi introduserte i 2024: kunder kan nå tildeles et bestemt teammedlem, og det selgeren ser i appen gjenspeiler tildelingen.

Tildel en selger til hver kunde

Når du oppretter eller redigerer en kunde, kan du nå velge teammedlemmet som er ansvarlig for kunden. Kunder uten tildelt selger er synlige for alle — en nyttig delt pool for messekontakter, innkommende henvendelser eller alt som ennå ikke er fordelt.

Selger ser bare sine egne kunder

En selger ser nå bare kundene de er tildelt samt den delte poolen. Andre selgeres kunder er helt skjult — de vises ikke i listen, i søk eller via direktelink. Administratorer ser fortsatt alt.

Dette tilsvarer hvordan fakturaer og tilbud allerede fungerte for selgere, og gjør rollen til en helhetlig synlighetsbegrensning i stedet for bare en fakturabegrensning.

Filtrer kunder, fakturaer og tilbud etter ansvarlig

Administratorer får et nytt Selger-filter på kundelisten og et Opprettet av-filter på faktura- og tilbudslisten. Filtrer på en bestemt teammedlem, eller bruk Ikke tildelt for å finne kunder som fortsatt er i den delte poolen.

Begge listene har også fått en standardskjult Selger- / Opprettet av-kolonne som du kan slå på hvis du vil ha den synlig.

Omfordel kunder i bulk

Når et teammedlem slutter eller du omfordeler salgsområder, kan du nå merke flere kunder og omfordele dem til et annet teammedlem — eller tilbake til den delte poolen — i ett trinn.

Andre småforbedringer

Kundens detaljkort viser nå tildelt selger, skjemaet velger automatisk gjeldende bruker når en selger oppretter en kunde, og bekreftelsesdialogen for rolleendring beskriver nå selgerens omfang korrekt for både fakturaer og kunder.

Dette er en stor oppdatering for alle som sender fakturaer på tvers av landegrenser i Europa. Sliptree snakker nå Peppol, støtter e-fakturering i Latvia og Litauen, og hele oppsettsflyten er bygget om til å være mye enklere å komme seg gjennom.

Send e-fakturaer over landegrenser via Peppol

Tidligere fungerte e-fakturering i Sliptree bare innenfor Estland — begge parter i en faktura måtte være på det estiske nettverket. Det er ikke lenger tilfelle. Sliptree sender nå Peppol BIS 3.0-kompatible UBL-fakturaer, som betyr at et estisk selskap kan sende en e-faktura til en kunde i Latvia, Litauen, Finland eller et hvilket som helst annet land tilknyttet Peppol-nettverket. Grensesnittet viser hvilket nettverk (estisk eller Peppol) hver faktura ble levert gjennom, så du alltid vet hvordan den ble sendt.

E-fakturering i Latvia og Litauen

Latviske og litauiske selskaper kan nå sende e-fakturaer direkte fra Sliptree like sømløst som estiske brukere. Dette inkluderer landspesifikke krav — for eksempel krever Latvia et MVA-nummer — og en kontroll av representasjonsrettigheter mot det latviske VISS-registeret, slik at vi vet at personen som gjør oppsettet faktisk har myndighet til å handle på vegne av selskapet.

Et enklere oppsett av e-fakturering

Vi har gjort oppsettet av e-fakturering betydelig enklere. Det er nå en trinnvis veiledet flyt som tar deg gjennom identitetsbekreftelse, representasjonsrettigheter, krav og aktivering — og viser bare det som er relevant for ditt selskaps land. Hvis noe mangler, ser du nøyaktig hva og hvorfor. Hvis automatiske kontroller ikke er tilgjengelige i ditt land, kan du selv bekrefte representasjonsrettighetene dine og fortsette.

Bedre innsikt i leveringen

Når leveringsstatusdata er tilgjengelig, vises nå hendelser for levering og retur av e-fakturaer i fakturaens aktivitetslogg — slik at du med et raskt blikk kan se om en e-faktura faktisk nådde mottakeren.

Vi har utvidet selskapsdatasøket til fire nye land: Belgia, Litauen, Sverige og Norge — i tillegg til Estland, Latvia og Finland som allerede var støttet.

Når du begynner å skrive et kundenavn, gir Sliptree forslag i sanntid fra alle sju land og fyller inn organisasjonsnummer, adresse og — når registeret tilbyr det — MVA-nummer. All data synkes daglig fra offisielle statlige kilder og lagres lokalt, slik at søket er raskt og pålitelig.

En liten samling oppdateringer for hvordan Sliptree sender faktura- og tilbuds-e-poster, pluss noen rettelser verdt å nevne.

Skjul firmaets logo i sendte e-poster

Noen av dere sa at den store logoen øverst i hver faktura-e-post føltes malplassert. Hver e-postmal har nå en innstilling Vis selskapets Logo øverst i e-posten, så du kan bestemme per e-postmal om toppteksten viser logoen din (eller firmanavnet som reserve) eller holdes ren. Eksisterende e-postmaler beholder logoen som standard — nye e-postmaler starter uten den.

Linjeskift i e-postmeldinger bevares nå

Hittil ble enkeltstående linjeskift du la til i en e-postmal stille fjernet når e-posten ble gjengitt, og avsnitt fløt sammen. Linjeskift bevares nå korrekt, og tomme linjer gir fortsatt mellomrom mellom avsnitt — så e-posten kommer frem akkurat slik du skrev den.

Forsinkelsesrenter forblir deaktivert når du har skrudd dem av

En forsinkelsesrentesats ble noen ganger lagt til på en faktura når en kunde ble valgt — selv om forsinkelsesrenter var helt deaktivert i firmainnstillingene. Dette har vi rettet, så en forsinkelsesrente legges aldri til på fakturaen hvis den er deaktivert i innstillingene.

QR-koden for tofaktorautentisering vises pålitelig

En feil i 2FA-aktiveringsflyten kunne la QR-koden være skjult etter aktivering. QR-koden vises nå hver gang, så du kan fullføre oppsettet av autentiseringsappen i ett steg.

Vi har lyttet til tilbakemeldingene deres, og i dag introduserer vi et nytt abonnement laget for frilansere og små bedrifter som deg.

Nye prisnivåer

Vi tilbyr nå tre abonnementer:

• Gratis — 10 fakturaer per år, 5 kunder, 1 teammedlem
• Starter — 30 fakturaer per år, 25 kunder, 1 teammedlem — fra kun 9 EUR/måned (eller 90 EUR/år — spar 2 måneder!)
• Ubegrenset — Ubegrenset antall fakturaer, kunder og teammedlemmer — 17 EUR/måned eller 170 EUR/år

Alle abonnementer inkluderer støtte for e-fakturering og kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode.

Hva som endres for gratiskontoer

Gratiskontoer har nå en grense på 5 kunder i tillegg til den eksisterende grensen på 10 fakturaer per år. Hvis du allerede har mer enn 5 kunder, beholder du tilgang til alle dataene dine — men du kan ikke legge til nye før du oppgraderer eller arkiverer noen.

Årlig fakturering sparer deg 2 måneder

Både Starter- og Unlimited-abonnementet tilbyr årlig fakturering med 2 måneders rabatt: 90 EUR/år for Starter og 170 EUR/år for Unlimited.

Anbefal en venn

Kjenner du noen som kan bruke Sliptree? Del henvisningslenken din fra faktureringssiden. Når de abonnerer, får dere begge en gratis måned på abonnementet deres.

Dette er var storste oppdatering pa lenge! Vi har fullstendig redesignet listevisningene for fakturaer, tilbud, kunder og produkter, slik at du raskere finner det du leter etter og kan jobbe med flere oppforinger samtidig.

Nye filtre

Vi har helt tenkt om hvordan filtrering fungerer. Tidligere var alle filtre gjemt inne i en enkelt nedtrekksmeny, noe som gjorde dem lette a overse. Na er de mest brukte filtrene synlige rett pa toppen av listen, og du kan legge til flere med ett klikk. Det nye designet fungerer ogsa utmerket pa mobil.

Vi har ogsa lagt til mange nye filtreringsmuligheter. Filtrer fakturaer og tilbud etter datoperiode, status, belop eller dokumentnummer. Filtrer kunder etter land, valuta, betalingsvilkar og mer. Filtrer produkter etter pris, avgiftssats eller enhet. Du kan kombinere sa mange filtre du trenger for a finne akkurat de oppforingene du leter etter.

Velg og utfor handlinger pa flere oppforinger

Du kan na velge oppforinger med avkrysningsbokser og utfore handlinger pa dem samlet. Endre status pa flere fakturaer samtidig, eksporter et utvalg til CSV eller PDF, oppdater felles felt pa tvers av mange produkter eller kunder, eller slett oppforinger du ikke lenger trenger. Hvis du trenger a handle pa mer enn en side med resultater, finnes det et "velg alle som matcher filtrene"-valg som dekker alt.

Tilpassbare kolonner

Velg hvilke kolonner som skal vises i listevisningene. Foretrekker du a se forfallsdatoer i stedet for utstedelsesdatoer? Vil du skjule landkolonnen? Kolonneinnstillingene dine lagres, slik at visningen alltid er satt opp slik du liker det.

Raskere faktura- og tilbudssider

Detaljsidene for fakturaer og tilbud laster na merkbart raskere. Aktivitetsloggen (kommentarer, statusendringer, sendte e-poster) lastes gradvis i bakgrunnen i stedet for a blokkere siden, slik at du ser dokumentet med en gang.

Feilretting for e-fakturaeksport

Vi har fikset en feil som hindret at UBL/Peppol e-faktura XML-filer ble generert korrekt.

Andre forbedringer

Diverse visuelle forbedringer og ytelsesforbedringer pa tvers av appen, samt forbedret tastaturnavigasjon og tilgjengelighet.

Vi er glade for a kunngjore at Sliptree na stotter referansenumre for fakturaer i Finland!

Referansenumre er en viktig del av fakturering i Finland, og bidrar til at betalinger behandles noktig og effektivt. Med denne oppdateringen kan du na automatisk generere og bruke finske referansenumre pa dine Sliptree-fakturaer.

Referansenumre kan genereres basert pa faktura- eller kundenummeret.

For a komme i gang, klikk pa fakturainformasjonen (nummer, dato) nar du oppretter en faktura, klikk deretter pa Referansenummer, og velg om du vil bruke fakturabaserte eller kundebaserte referansenumre.

Lagre innstillingene, og fortsett deretter med a opprette fakturaen - referansenummeret genereres automatisk nar du lagrer fakturaen.

Mer informasjon finner du i vare hjelpedokumenter.

Vi er glade for a kunngjore en stor oppgradering av Sliptrees bedriftssokfunksjon, som gjor den raskere, mer palitelig og mer omfattende enn noen gang for.

Tidligere var bedriftssoket begrenset til data fra det estiske bedriftsregisteret, noe som betydde at brukere bare kunne soke opp detaljer for estiske bedrifter. Tilkoblingsproblemer med den offentlige tjenesten forte imidlertid av og til til trege sok eller tidsavbrudd, noe som pavirket brukeropplevelsen.

Vi har lost disse utfordringene med en fullstendig omarbeiding av soeksystemet vart. Ved a lagre all bedriftsdata lokalt og oppdatere den daglig fra offisielle myndighetskilder, har vi eliminert tilkoblingsproblemer og okt soekehastigheten betydelig. Dette betyr umiddelbar og palitelig tilgang til bedriftsdetaljer uten frustrerende forsinkelser.

Men det er ikke alt - vi har utvidet dekningen var utover Estland! Sliptree stotter na bedriftssok for Finland og Latvia, med flere land pa vei i fremtiden. Enten du oppretter fakturaer eller administrerer kundeinformasjon, bare begynn a skrive et kundenavn, sa gir Sliptree forslag i sanntid fra alle tre landene, noe som effektiviserer arbeidsflyten din som aldri for.

Denne oppdateringen gjenspeiler vart engasjement for a gjore Sliptree til det mest effektive og brukervennlige verktoeyet for dine forretningsbehov. Prov det forbedrede soket i dag og opplev forskjellen!

I dag gjorde vi to oppdateringer som forbedrer bade fakturaer og tilbud:

Sortering av fakturaer etter nummer gir na mer mening

Nar fakturaer (eller tilbud) ble sortert etter nummer, stemte ikke resultatene alltid med det folk forventet. Dette skjedde fordi datamaskiner og mennesker sorterer blandet tekst (bokstaver og tall) forskjellig. For eksempel, med numre som A20249 og A202410, mener vi mennesker at A20249 burde komme forst. Men datamaskiner pleide a sette dem i motsatt rekkefolge.

Vi har endret hvordan sorteringen fungerer for a bedre samsvare med det folk naturlig forventer. Det er ikke perfekt hver gang, men det er mye naermere!

Kopierte fakturaer bruker nyeste kunde- og bedriftsinformasjon

Sliptree lagrer en fullstendig oversikt over bedrifts- og kundedetaljer pa hver faktura. Pa denne maten, hvis disse detaljene endres senere, viser gamle fakturaer fortsatt hvordan de sa ut da de ble opprettet.

Na nar du lager en ny faktura ved a kopiere en gammel, bruker vi den mest oppdaterte kunde- og bedriftsinformasjonen i stedet for de gamle detaljene. Dette betyr at du ikke ved et uhell bruker utdatert informasjon hvis noe har endret seg siden den opprinnelige fakturaen.

Det er na mulig a eksportere fakturaer opprettet i Sliptree til Peppol BIS Billing v3.0 XML-format, som er mye brukt i Europa for e-fakturering. Dette gjor det mulig for brukerne vare a sende fakturaer til kundene sine via Peppol-tilgangspunkter.

Hvordan eksportere fakturaer til Peppol BIS Billing v3.0 XML-format

For a eksportere en faktura, apne en faktura, klikk pa Flere handlinger og velg Peppol BIS Billing v3.0 XML.

For a eksportere flere fakturaer, ga til fakturalisten, velg perioden du onsker a eksportere, klikk pa Eksporter og velg Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Hva kan gjores med den eksporterte filen?

Den eksporterte filen kan enten sendes via e-post til kunden din, eller sendes til kunden din via et Peppol-tilgangspunkt.
Noen land, som Latvia, tilbyr en offentlig portal for a laste opp og sende disse filene til kundene dine.

Det er na mulig a endre rekkefolgen pa rader i fakturaer og tilbud. Det finnes 2 mater a endre rekkefolgen pa rader.

Dra raden fra handtaket for a endre rekkefolge

Bruk menyen for a flytte raden opp, ned, til toppen eller til bunnen

Endre rekkefolge pa rader pa mobil

Vi har ogsa lagt til en radhandlingsmeny i mobilversjonen, noe som gjor det enklere a sette inn, endre rekkefolge pa og slette rader nar du er pa farten.

En salgsrepresentant kan bare se sine egne fakturaer og tilbud.

• Kan opprette, redigere og vise sine egne fakturaer
• Kan opprette, redigere og vise sine egne tilbud
• Kan opprette, redigere og vise alle produkter
• Kan opprette, redigere og vise alle kunder
• Kan ikke fa tilgang til bedriftens fakturering eller innstillinger

I dag slapp vi en oppdatering som gjor det mulig a sende en kopi av hver faktura til din egen (eller regnskapsforerens) e-post - lignende som det var i den gamle versjonen.

Slik fungerer det:

1. Ga til bedriftsinnstillinger
2. Klikk pa E-post
3. Klikk pa knappen Ny e-postmal, eller klikk pa de 3 prikkene ved siden av en eksisterende mal for a apne menyen, og velg "Rediger"
4. Skriv inn opptil 3 e-postadresser i feltet "Send kopi til"
5. Huk av eller fjern haken for "Legg ved PDF"
6. Lagre malen

Neste gang du sender en faktura med denne malen, vil BCC-feltet automatisk fylles ut med denne e-postadressen.

Merk: hver e-postmal har sine egne innstillinger for BCC-feltet (kopi). Nar du bruker flere forskjellige e-postmaler for a sende fakturaer, husk a legge til e-postadressen i hver av dem.

Sliptree har blitt oversatt til 5 nye sprak:

• Fransk
• Tysk
• Gresk
• Italiensk
• Spansk

Det valgte datointervallet pa dashbordet for fakturaoppsummeringer huskes na. Dette betyr at nar du gar tilbake til dashbordet, vil datointervallet du sist valgte vare forhands valgt, noe som gjor det enklere a folge med pa bedriftens utvikling over tid pa den maten du foretrekker.

En oppsummering av fakturatotaler for den valgte perioden er na tilgjengelig i fakturalister. Denne oppsummeringen inkluderer kun ikke-utkast-fakturaer, og oppdateres i sanntid nar du endrer periode eller filtrerer listen.

Oppsummeringen gjor det enklere a se hvor mye inntekt du har generert i en gitt periode, hvor mye mva du har samlet inn og hvilke valutaer du har fakturert i, noe som gjor det enklere a levere skattemeldinger og folge med pa bedriftens utvikling.

Som oppfolging til var oppdatering som lar deg justere radbelopet pa fakturaer, har vi lagt til en ny funksjon som lar deg velge hvordan priser vises pa fakturaer.

Det er 3 visningsmodus a velge mellom:

• Netto - bade radprisen og radsummen vises eksklusiv mva.
• Brutto - bade radprisen og radsummen vises inklusiv mva.
• Delt - radprisen vises eksklusiv mva og radsummen vises inklusiv mva.

Mens regnskapsforere vanligvis velger enten netto- eller bruttovisning, vil den delte modusen vanligvis foles mer naturlig for ikke-regnskapsforere, ettersom tallene stemmer nar man leser fra venstre til hoyre.

Prisvisningen kan justeres fra Bedriftsinnstillinger > Innstillinger, under Valuta, priser og produkter - eller alternativt ved a klikke pa Fakturainnstillinger nar du oppretter eller redigerer en faktura.

Merk! Denne innstillingen pavirker ogsa prisvisningen pa tilbud.

Det er na mulig a raskt endre statusen pa en faktura eller et tilbud ved a klikke pa statusmerket og velge en ny status. Dette kan gjores bade fra fakturalisten og nar du viser en enkelt faktura.

Dette gjor det raskere a oppdatere statusen pa en faktura eller et tilbud, og gjor det enklere a holde oversikt over statusen til fakturaene og tilbudene dine.

Nar du markerer en faktura som betalt, oppretter Sliptree en betaling i bakgrunnen, med det ubetalte belopet og betalingsmetoden fra fakturaen som betalingsdetaljer.

Vi har gjeninnfort muligheten til a justere radbelop pa fakturaer (og tilbud). Denne funksjonen var tidligere tilgjengelig i Sliptree, men kom ikke med i den nye versjonen fra starten. Vi har lyttet til tilbakemeldingene deres og besluttet a bringe den tilbake.

Slik fungerer det: noen ganger kan du trenge a justere belopet pa en rad pa en faktura. La oss for eksempel si at radsummen blir noe som kr 15,13, men du onsker a gi en liten rabatt og gjore det til noyaktig kr 15,00. I stedet for a prove a justere rabattprosenten, nettoprisen eller antallet, skriv bare 15 i radbelopfeltet, sa justerer Sliptree nettoprisen automatisk.