Kas jauns Sliptree

Rēķins vai piedāvājums ekrānā tagad tiek attēlots tādās pašās proporcijās kā izdrukātā lapa. Teksts pāriet jaunā rindā pie tiem pašiem vārdiem un katra lapa sākas ar to pašu rindu, tāpēc klients saņem tieši tādu dokumentu, kādu esat sagatavojis.

Viena un tā pati lapa, rakstot rēķinu, to aplūkojot un koplietotajā saitē

Agrāk lapas platums bija pareizs, taču teksts bija lielāks, tāpēc garš apraksts ekrānā varēja aizņemt vairāk rindu nekā gatavajā failā. Tagad lapa ir mazliet platāka, bet teksts mazliet mazāks. Tāpēc ekrānā vienlaikus ietilpst lielāka gara dokumenta daļa.

Labojumi un uzlabojumi

• Lappuses pārtraukuma atzīme gara apraksta iekšpusē tagad atrodas tieši pie tā vārda, ar kuru sākas nākamā lapa, nevis dažus vārdus pirms vai pēc tā. Vairāk lasiet Lappušu pārtraukumi rēķinos un piedāvājumos.
• Rēķiniem un piedāvājumiem platos ekrānos ir vairāk vietas, tāpēc gan dokuments, gan tam blakus esošais panelis saglabā pilnu platumu.

Jaunajā laukā Papildu informācija tagad var ierakstīt licences numuru, saimnieciskās darbības apliecības numuru vai personas kodu. Viss, kas tur ierakstīts, parādās uz rēķina zem uzņēmuma datiem tieši tādā veidā, kā tas ievadīts.

Numuri, kas nav reģistrācijas numuri

Ne katram uzņēmējam ir reģistrācijas numurs. Lietuvā fiziska persona, kas veic saimniecisko darbību, izraksta rēķinus ar apliecības numuru un darbības kodiem, bet Islandes pašnodarbinātais — ar personas kodu. Daudziem ir arī licences numurs, kam jābūt redzamam uz rēķina. Līdz šim vienīgā vieta tiem bija Reģistrācijas numurs, kurā ietilpst viens numurs un nekas cits.

Jaunais lauks atrodams izvēlnē Biznesa iestatījumi, cilnē Uzņēmuma profils, sadaļā PVN & reģistrācija. Tāds pats lauks ir katram klientam, tāpēc klienta prasītais numurs parādās zem klienta datiem. Vairāk par to — Licences, sertifikāta vai personas koda pievienošana rēķiniem.

Reģistrācijas numurs tiek drukāts ar to nosaukumu, ko lieto tā paša valstī

Somijas uzņēmuma rēķinā vispārīgā apzīmējuma vietā tagad ir Y-tunnus, Čehijas uzņēmumam — IČO, bet Dānijas — CVR-nr. Nosaukums nāk no reģistra, kas numuru izsniedzis, tāpēc rēķinā tas saukts tā, kā lasītājs to meklētu.

Ja reģistrs publicē nosaukumu vairākās valodās, tiek lietota lasītāja valoda: Somijas numurs angliski oficiāli ir Business ID, bet zviedriski FO-nummer. Ja reģistram lasītāja valodā nosaukuma nav, paliek spēkā tā paša nosaukums, tāpēc igauņu valodas rēķinā Somijas uzņēmums joprojām rāda Y-tunnus.

Tas pats attiecas uz klientu numuriem, tāpēc uz viena rēķina var būt divi dažādi nosaukumi, katrs pareizs tam uzņēmumam, zem kura datiem tas atrodas.

Labojumi un uzlabojumi

• Lauks Reģistrācijas numurs tagad pasaka arī, ko darīt, ja numurs netiek pieņemts. Ja numura priekšā ierakstīts paskaidrojums, lauks piedāvā numuru atsevišķi. Ja tas vispār nav reģistrācijas numurs, lauks norāda uz Papildu informācija.
• Igaunijas uzņēmums vai klients bez reģistrācijas numura var laukā Reģistrācijas numurs ierakstīt personas kodu.
• Uz dokumentiem apzīmējums tagad ir saīsināts, tāpēc gara uzņēmuma datu rinda ir vieglāk lasāma.
• Retos gadījumos daļa teksta PDF failā palika netulkota. Tas ir izlabots, un PDF failiem turpmāk vajadzētu vienmēr būt pilnībā iztulkotiem.

Rēķinos un tāmēs tagad var formatēt tekstu: treknraksts, saraksti, virsraksti un saites piezīmēs, kā arī rēķina rindu un produktu aprakstos, lai apmaksas noteikumi un produktu informācija izskatās tā, kā iecerēts. Tā pati rīkjosla tagad ir arī komentāros un e-pastos, tāpēc formatēšana visur ir vienkāršāka: iezīmē tekstu, un maza josla virs tā izdara pārējo, Markdown nav jāatceras. Tas, ko redzi rakstot, tieši tāds nonāk rēķina lapā, PDF failā un e-pastā.

Tekstu var formatēt turpat, kur to raksti

Iezīmē tekstu piezīmē, aprakstā vai komentārā, un virs tā parādās neliela rīkjosla: treknraksts, slīpraksts, pārsvītrojums, saites, citāti, kā arī aizzīmju un numurēti saraksti. Katrai iespējai ir arī īsinājumtaustiņš, ko rīkjosla parāda, kad novieto peli virs pogas. Piezīmēs un e-pastos var lietot arī virsrakstus un horizontālu līniju, tāpēc garāki noteikumi iegūst struktūru, ko klients uztver ar vienu skatienu.

Agrāk rakstītās piezīmes un apraksti izskatās tieši tāpat kā līdz šim, un arī Markdown rakstīšana joprojām darbojas. Pilns saraksts ir rakstā Teksta formatēšana.

E-pastu vietturus izvēlas no saraksta

E-pasta veidnē vai ziņā, ko atver poga Nosūtīt rēķinu, ieraksti : un izvēlies no atvērtā saraksta vietturi: klienta nosaukumu, rēķina numuru, maksājamo summu, apmaksas termiņu un citus. Vietturis paliek tekstā kā marķieris ar nosaukumu, tāpēc rakstot lasi Klienta nosaukums, nevis :customer.name, un īstā vērtība tiek ievietota e-pasta nosūtīšanas brīdī. Esošās veidnes turpina darboties bez izmaiņām. Skati Vietturu lietošana e-pastos.

Labojumi un uzlabojumi

• Rēķinu ar simtiem rindu tagad var rediģēt manāmi ātrāk: klikšķis aprakstā vai rakstīšana vairs neaptur redaktoru.
• Lappuses robežas punktētā līnija rēķina rediģēšanā tagad redzama arī tālrunī, starp rindām mobilajā izkārtojumā. Līnija iet arī cauri garam aprakstam vai piezīmēm, tieši tajā rindā, kur beidzas izdrukātā lappuse, un seko tekstam rakstīšanas laikā.
• Nākamā dokumenta numurs vairs nevar nonākt uz numura, kas jau ir aizņemts, kā dēļ rēķina apstiprināšana varēja neizdoties. Ja izvēlaties jau izmantotu numuru, lauks to pasaka uzreiz rakstīšanas laikā.
• Pārlūka poga Atpakaļ pēc rēķina vai tāmes saglabāšanas vairs neatver tikko saglabāto formu, tāpēc vienu un to pašu dokumentu nevar nejauši saglabāt divreiz.

Veidojot rēķinu vai piedāvājumu, tagad ir redzams, kur beidzas katra izdrukātā lappuse, tāpēc lappušu skaits ir zināms jau pirms PDF faila lejupielādes. Rindas aizņem ekrānā arī mazāk vietas, un PDF faili tiek lejupielādēti manāmi ātrāk.

Lappušu robežas ir redzamas jau rēķinu veidojot

Punktēta līnija ar lappuses numuru atzīmē, kur beidzas katra izdrukātā lappuse, un tā pārvietojas līdzi, kad pievieno rindas vai raksti garāku aprakstu. Līnija ir tikai palīgs un pašā dokumentā neko nemaina.

Veidojot rēķinu, tukši apraksta un preces koda lauki ir paslēpti

Veidojot rēķinu vai piedāvājumu, rindas apraksta un preces koda lauks tagad ir redzams tikai tad, ja tajā kaut kas ir, tāpēc dokuments ar vienkāršām rindām aizņem ekrānā daudz mazāk vietas. Līdz šim abi lauki bija redzami katrā rindā neatkarīgi no tā, vai tos izmantoji. Novieto kursoru uz rindas, un zem tās parādās + Pievienot aprakstu un + Pievienot preces kodu. Aizpildīts lauks paliek redzams vienmēr, un, ja to iztukšo, tas atkal sakļaujas, tiklīdz pārej uz citu rindu.

Labojumi un uzlabojumi

• PDF faila lejupielāde un dokumentu eksportēšana ir manāmi ātrāka arī dokumentos ar simtiem rindu.
• Rindas apraksts, kas neietilpst vienā lappusē, tagad turpinās nākamajā lappusē un PDF failā vairs netiek nogriezts.

Mēs esam pilnībā pārbūvējuši eksporta darbību aizkulisēs. Neatkarīgi no tā, vai eksportē dažus rēķinus vai visu arhīvu PDF formātā, eksports tagad notiek fonā mūsu serveros — un vienmēr tiek pabeigts.

Sāc eksportu un dodies prom

Kad eksports ir sākts, lapa nav jātur atvērta. Vari turpināt darbu citur Sliptree vai pavisam aizvērt cilni — eksports turpinās fonā. Ja paliec lapā, progresa josla rāda, cik tālu darbs ir ticis.

Lejupielādes saite tavā e-pastā

Kad eksporta fails ir gatavs, tas tiek lejupielādēts automātiski, ja lapa vēl ir atvērta. Jebkurā gadījumā mēs nosūtīsim tev arī lejupielādes saiti e-pastā, tāpēc nekas nepazudīs. Saite ir derīga 7 dienas.

Lielie eksporti tiek pabeigti

Agrāk daudzu dokumentu eksportēšana vienlaikus varēja pārsniegt laika limitu un palikt bez rezultāta. Tagad katrs dokuments tiek apstrādāts atsevišķi, tāpēc pat simtiem PDF failu eksporti tiek pabeigti droši. Un ja kādu atsevišķu dokumentu kāda iemesla dēļ nevar iekļaut, pārējais eksports tik un tā tiek pabeigts — ar piezīmi, kas tieši pietrūkst.

Ievadot sava uzņēmuma vai klienta reģistrācijas numuru, Sliptree tagad pārbauda, vai tas atbilst uzņēmuma valsts oficiālajam formātam. Kļūdaini ievadīts numurs tiek pamanīts jau formā, pirms tas nonāk rēķinā.

Pārbaude pēc valsts oficiālā formāta

23 valstu reģistrācijas numuriem tagad tiek pārbaudīts formāts — Latvijas reģistrācijas numuriem ir 11 cipari, Igaunijas reģistra kodiem 8, Zviedrijas organizāciju numuri izskatās kā 556677-8899, un tā tālāk. Ja valsts numuros ir iekļauts kontrolcipars, tiek pārbaudīts arī tas — tāpēc tiek pamanīts pat pareiza garuma numurs, kurā divi cipari samainīti vietām. Ja numurs pārbaudi neiztur, forma parāda, kā šīs valsts numuram jāizskatās.

Numurus var ievadīt tā, kā tie ir pierakstīti

Pirms numura ielīmēšanas nav jādzēš atstarpes, punkti vai citi atdalītāji. Norvēģijas PVN numurs, kas pierakstīts kā NO 974 760 673 MVA, vai Šveices numurs kā CHE-109.322.551 MWST tiek atpazīts tāds, kāds tas ir. PVN numuru pārbaude ir kļuvusi arī precīzāka: atsevišķi derīgi Francijas, Šveices, Norvēģijas un Apvienotās Karalistes PVN numuri, kas iepriekš tika noraidīti, tagad tiek pieņemti.

Esošie numuri paliek neskarti

Pārbaude notiek, kad numurs tiek ievadīts vai mainīts. Jau saglabātie numuri paliek tādi, kādi ir — cita uzņēmuma vai klienta informācijas rediģēšana vai nemainīta klientu saraksta atkārtota importēšana darbojas tieši tāpat kā līdz šim.

Lietuva pievienojas Igaunijai un Latvijai kā atbalstīta e-rēķinu valsts. Ja uzņēmums ir reģistrēts Lietuvā, e-rēķinu sūtīšanu tagad var iestatīt un lietot tieši tāpat, kā to jau dara Igaunijas un Latvijas uzņēmumi.

Pārbaude uzņēmumu reģistrā — tāpat kā Latvijā

Pirms e-rēķinu sūtīšanas kāda uzņēmuma vārdā mums jāpārliecinās, ka tev ir likumīgas tiesības to pārstāvēt — tieši tā, kā tu to jau zini no Latvijas uzņēmumu reģistra pārbaudes. Tagad tāpat strādā arī Lietuva: pārstāvības tiesības Lietuvas uzņēmumiem pārbaudām automātiski pret Registrų centras, Lietuvas uzņēmumu reģistru — tāpat, kā to jau darām ar Igaunijas un Latvijas reģistriem. Tas nozīmē, ka arī tavi Lietuvas sadarbības partneri tagad var sūtīt e-rēķinus tikpat vienkārši kā tu.

Ja automātiskā pārbaude nesniedz apstiprinājumu

Ja automātiskā pārbaude nevar tevi viennozīmīgi sasaistīt ar uzņēmumu — piemēram, ja tavs amats reģistrā neatbilst nevienai no mūsu atpazītajām lomām — savas tiesības vari apstiprināt pats, aizpildot īsu pašapliecinājumu, tieši tāpat, kā jebkurā citā valstī.

Tagad ir vienkārši pievienot e-pasta veidnes jaunai valodai. Sliptree jau iekļauj gatavas veidnes daudzās valodās, un tās var pārnest savā kontā, nevis rakstīt katru no jauna.

Gatavs sākumpunkts, kad tas noder

Veidojot jaunu veidni — pēc tipa un valodas izvēles, ja temats un ziņojums vēl ir tukši — parādās uzvedne: "Sliptree šim gadījumam jau ir sagatavota veidne — Izmantot to." Apstiprinot, temats, ziņojums un nosaukums (ja tas ir tukšs) tiek aizpildīti ar Sliptree iebūvēto saturu, ko pēc tam var brīvi rediģēt.

Valodu tagad var pievienot ar vienu klikšķi

Sadaļā E-pasti tagad ir darbība Pievienot valodu, kas uzreiz izveido visas iebūvētās veidnes — Rēķins, Rēķina atgādinājums, Tāme un Tāmes turpinājums — jebkurai valodai, kurai uzņēmumam vēl nav pilna veidņu komplekta. Izvēlnē redzamas tikai tās valodas, kurām veidņu vēl trūkst, tāpēc dublikāti neveidojas.

Turpinot lokalizācijas darbu, esam pārskatījuši un labojuši arī vairākus esošos tulkojumus visā lietotnē.

Agrāk e-pasta veidnes bija vienkāršs saraksts, kas tikai aptuveni saistīts ar rēķiniem un tāmēm. Tagad katrai veidnei ir tips, pēc kura Sliptree nosūtīšanas brīdī izvēlas pareizo veidni jūsu vietā.

Četri e-pastu tipi

Tipu ir četri: Rēķins, Rēķina atgādinājums, Tāme un Tāmes turpinājums. Tips nosaka, kuram dokumentam veidne pieder un kad to lietot, tāpēc rēķina atgādinājums neaizies tad, kad gribējāt nosūtīt jaunu tāmi.

Pareizā veidne tiek izvēlēta jūsu vietā

Nosūtot dokumentu (piemēram, rēķinu vai tāmi), Sliptree jūsu vietā izvēlas vispiemērotāko e-pasta veidni: atgādinājumu, kad rēķins ir nokavēts, un turpinājumu jau nosūtītai tāmei — dokumenta valodā. Ja ir vairākas viena tipa un valodas veidnes, vienu varat atzīmēt kā noklusējuma veidni. Pirms nosūtīšanas varat izvēlēties citu veidni un vēl pielāgot galīgo tematu un ziņojumu.

Cilne E-pasti tagad grupē veidnes pēc tipa un rāda katras veidnes valodu, tāpēc viss kopums ir viegli pārskatāms arī tad, ja rakstāt klientiem vairākās valodās.

Turpinājums 2024. gadā ieviestajai tirdzniecības pārstāvja lomai: klientiem tagad var piešķirt par viņiem atbildīgo komandas locekli, un tirdzniecības pārstāvis redz tikai to, kas attiecas uz viņu.

Katram klientam var izvēlēties tirdzniecības pārstāvi

Veidojot vai rediģējot klientu, tagad varat izvēlēties par viņu atbildīgo komandas locekli. Klienti bez piešķirta tirdzniecības pārstāvja ir redzami visiem — tas ir noderīgs kopīgs saraksts, piemēram, izstāžu kontaktiem, jaunajiem pieprasījumiem vai jebkam, kas vēl nav nevienam piešķirts.

Tirdzniecības pārstāvis redz tikai savus klientus

Tirdzniecības pārstāvis tagad redz tikai sev piešķirtos klientus un kopīgo sarakstu. Citu pārstāvju klienti viņam ir pilnībā paslēpti — tos nevar redzēt sarakstā, meklēšanā vai pa tiešo saiti. Administratori joprojām redz visu.

Tas darbojas tāpat kā jau iepriekš rēķini un tāmes tirdzniecības pārstāvjiem. Loma tagad sniedz pilnvērtīgu redzamības ierobežojumu, nevis tikai rēķinu līmeņa ierobežojumu.

Filtrēšana pēc atbildīgā

Administratoriem tagad ir pieejams jauns Tirdzniecības pārstāvja filtrs klientu sarakstā, kā arī Izveidoja filtrs rēķiniem un tāmēm. Var filtrēt pēc konkrēta komandas locekļa vai izmantot Nav piešķirts, lai atrastu klientus, par kuriem vēl neviens nav atbildīgs.

Abi saraksti ieguva arī pēc noklusējuma paslēptu Tirdzniecības pārstāvja / Izveidoja kolonnu, ko var ieslēgt pēc vajadzības.

Klientu pārpiešķiršana grupveidā

Kad komandas loceklis aiziet vai mainās tirdzniecības zonas, tagad varat atlasīt vairākus klientus un piešķirt tos citai personai — vai atgriezt kopīgajā sarakstā — vienā piegājienā. Vairs nav jāpārstrādā klienti pa vienam.

Citi sīkumi

Klienta detaļu kartiņā tagad redzams piešķirtais tirdzniecības pārstāvis, tirdzniecības pārstāvim veidojot klientu, sistēma viņu izvēlas automātiski, un lomas maiņas apstiprinājuma logs precīzi apraksta tirdzniecības pārstāvja redzamības robežas gan rēķiniem, gan klientiem.

Sliptree tagad sūta e-rēķinus caur Peppol tīklu, tāpēc tos var nosūtīt klientiem arī citās Eiropas valstīs. E-rēķini ir pieejami arī Latvijas un Lietuvas uzņēmumiem, un iestatīšana ir pārveidota par soli pa solim vadītu plūsmu.

Sūti e-rēķinus pāri robežām caur Peppol

Līdz šim e-rēķinu izrakstīšana Sliptree darbojās tikai Igaunijas ietvaros: abām rēķina pusēm bija jābūt Igaunijas tīklā. Sliptree tagad sūta Peppol BIS 3.0 saderīgus UBL rēķinus, kas nozīmē, ka Igaunijas uzņēmums var nosūtīt e-rēķinu klientam Latvijā, Lietuvā, Somijā vai jebkurā citā Peppol tīklam pieslēgtā valstī. Saskarne parāda, caur kuru tīklu (Igaunijas vai Peppol) katrs rēķins tika piegādāts, lai tu vienmēr zinātu, kā tas tika nosūtīts.

E-rēķini Latvijā un Lietuvā

Latvijas un Lietuvas uzņēmumi tagad var nosūtīt e-rēķinus tieši no Sliptree tāpat, kā to jau dara Igaunijas uzņēmumi. Tas ietver valstij specifiskās prasības — piemēram, Latvijā ir nepieciešams PVN maksātāja numurs — un pārstāvības tiesību pārbaudi Latvijas VISS reģistrā, lai pārliecinātos, ka persona, kas iestata sistēmu, patiešām ir pilnvarota rīkoties uzņēmuma vārdā.

Vienkāršota e-rēķinu iestatīšana

Esam ievērojami vienkāršojuši e-rēķinu iestatīšanu. Tagad tā ir soli pa solim vadīta plūsma, kas tevi izved cauri identitātes verifikācijai, pārstāvības tiesībām, prasībām un aktivizēšanai — rādot tikai to, kas attiecas uz tava uzņēmuma valsti. Ja kaut kas trūkst, tu redzēsi precīzi, kas un kāpēc. Ja tavā valstī nav pieejamas automātiskās pārbaudes, vari pats apliecināt savas pārstāvības tiesības un turpināt.

Labāka redzamība par piegādi

Kad piegādes statusa dati ir pieejami, e-rēķinu piegādes un atgriešanas notikumi tagad tiek rādīti rēķina aktivitāšu žurnālā — tā vari uzreiz redzēt, vai e-rēķins patiešām sasniedza saņēmēju.

Esam paplašinājuši uzņēmumu datu meklēšanu četrām jaunām valstīm: Beļģija, Lietuva, Zviedrija un Norvēģija — papildinot jau atbalstīto Igauniju, Latviju un Somiju.

Sākot rakstīt klienta nosaukumu, Sliptree piedāvā reāllaika ieteikumus no visām septiņām valstīm, aizpildot reģistrācijas numuru, adresi un — ja reģistrs to nodrošina — PVN numuru. Dati tiek sinhronizēti katru dienu no oficiālajiem valsts avotiem un glabāti lokāli, tāpēc meklēšana ir ātra un uzticama.

Neliels kopums atjauninājumu tam, kā Sliptree sūta rēķinu un piedāvājumu e-pastus, kā arī pāris pieminēšanas vērti labojumi.

Slēpiet uzņēmuma logotipu nosūtītajos e-pastos

Daži no jums mums teica, ka lielais logotips katra rēķina e-pasta augšpusē šķiet neiederīgs. Katrai e-pasta veidnei tagad ir iestatījums Rādīt uzņēmuma logotipu e-pasta augšdaļā, tāpēc varat katrai e-pasta veidnei izlemt, vai galvenē tiek rādīts jūsu logotips (vai uzņēmuma nosaukums kā rezerves variants) vai tā paliek tīra. Esošās e-pasta veidnes saglabā logotipu pēc noklusējuma — jaunās e-pasta veidnes sākas ar to izslēgtu.

E-pasta ziņojumos rindiņu pārtraukumi tagad tiek saglabāti

Līdz šim atsevišķi rindiņu pārtraukumi, ko pievienojāt e-pasta veidnei, klusi pazuda, kad e-pasts tika atveidots, un rindkopas saplūda kopā. Rindiņu pārtraukumi tagad tiek pareizi saglabāti, un tukšās rindas joprojām veido rindkopu atstarpes — tāpēc e-pasts pienāk tieši tāds, kādu jūs to uzrakstījāt.

Kavējuma maksas paliek atspējotas, kad esat tās izslēdzis

Klienta izvēle rēķinā dažreiz pievienoja rēķinam kavējuma maksas likmi — pat ja kavējuma maksas bija pilnīgi atspējotas uzņēmuma iestatījumos. Mēs to esam izlabojuši, tāpēc kavējuma maksa nekad netiek pievienota rēķinam, ja tā ir atspējota iestatījumos.

Divfaktoru autentifikācijas QR kods tiek parādīts uzticami

Kļūda 2FA iespējošanas plūsmā varēja atstāt QR kodu paslēptu pēc iespējošanas. QR kods tagad parādās katru reizi, tāpēc varat pabeigt autentifikatora lietotnes iestatīšanu vienā solī.

Mēs esam uzklausījuši jūsu atsauksmes un šodien ieviešam jaunu cenu plānu, kas paredzēts pašnodarbinātajiem un mazajiem uzņēmumiem.

Jauni cenu līmeņi

Tagad piedāvājam trīs plānus:

• Bezmaksas — 10 rēķini gadā, 5 klienti, 1 komandas loceklis
• Starter — 30 rēķini gadā, 25 klienti, 1 komandas loceklis — sākot no 9 EUR/mēnesī (vai 90 EUR/gadā — ietaupiet 2 mēnešus!)
• Neierobežots — Neierobežots rēķinu, klientu un komandas locekļu skaits — 17 EUR/mēnesī vai 170 EUR/gadā

Visi plāni ietver e-rēķinu atbalstu un tiem ir 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods.

Kas mainās bezmaksas kontiem

Bezmaksas kontiem tagad ir 5 klientu ierobežojums papildus esošajam 10 rēķinu gadā ierobežojumam. Ja jums jau ir vairāk nekā 5 klienti, piekļuve datiem saglabāsies — bet jaunus klientus nevarēsiet pievienot, kamēr neuzlabosiet plānu vai nearhivēsiet kādu klientu.

Ikgadējā norēķināšanās ietaupa 2 mēnešus

Gan Starter, gan Unlimited plāni piedāvā ikgadēju norēķināšanos ar 2 mēnešu atlaidi: 90 EUR/gadā par Starter un 170 EUR/gadā par Unlimited.

Iesakiet draugam

Pazīstat kādu, kurš varētu izmantot Sliptree? Dalieties ar savu ieteikuma saiti no norēķinu lapas. Kad viņi abonēs, jūs abi saņemsiet bezmaksas mēnesi savā plānā.

Rēķinu, piedāvājumu, klientu un produktu sarakstu skati ir pārveidoti, lai jūs varētu ātrāk atrast nepieciešamo un strādāt ar daudziem ierakstiem vienlaikus.

Pārveidoti filtri

Līdz šim visi filtri bija paslēpti vienā nolaižamajā izvēlnē, kur tos bija viegli nepamanīt. Tagad visbiežāk izmantotie filtri ir redzami saraksta augšpusē, un vēl viena filtra pievienošana prasa vienu klikšķi. Jaunais izkārtojums darbojas arī mobilajās ierīcēs.

Esam pievienojuši arī daudzas jaunas filtrēšanas iespējas. Filtrējiet rēķinus un piedāvājumus pēc datumu diapazona, statusa, summas vai dokumenta numura. Filtrējiet klientus pēc valsts, valūtas, maksājumu noteikumiem un citiem parametriem. Filtrējiet produktus pēc cenas, nodokļu likmes vai vienības. Varat apvienot tik daudz filtru, cik nepieciešams.

Atlasiet un veiciet darbības ar vairākiem ierakstiem

Tagad varat atlasīt ierakstus, izmantojot izvēles rūtiņas, un veikt grupas darbības. Mainiet vairāku rēķinu statusu vienlaikus, eksportējiet atlasi CSV vai PDF formātā, atjauniniet kopīgos laukus daudziem produktiem vai klientiem, vai dzēsiet vairs nevajadzīgus ierakstus. Ja nepieciešams darboties ar vairāk nekā vienas lapas rezultātiem, ir pieejama opcija „atlasīt visus filtriem atbilstošos", kas aptver visu.

Pielāgojamas kolonnas

Izvēlieties, kuras kolonnas redzamas jūsu sarakstu skatos. Vēlaties redzēt apmaksas termiņus izrakstīšanas datumu vietā? Vēlaties paslēpt valsts kolonnu? Jūsu kolonnu iestatījumi tiek saglabāti, tāpēc skats vienmēr ir iestatīts tā, kā jums patīk.

Ātrākas rēķinu un piedāvājumu lapas

Rēķinu un piedāvājumu detaļu lapas tagad ielādējas ievērojami ātrāk. Darbību plūsma (komentāri, statusa izmaiņas, nosūtītie e-pasti) ielādējas pakāpeniski fonā, nevis bloķē lapu, tāpēc dokumentu redzat uzreiz.

Labojumi un uzlabojumi

• Novērsām kļūdu, kas varēja radīt nepareizu UBL/Peppol e-rēķina XML failu.
• Dažādi vizuāli un veiktspējas uzlabojumi visā lietotnē, kā arī uzlabota navigācija ar tastatūru un pieejamība.

Sliptree tagad atbalsta somu atsauces numurus rēķinos. Somijā atsauces numuri ir ierasta rēķinu izrakstīšanas daļa: bankas pēc tiem sasaista maksājumu ar pareizo rēķinu, tāpēc maksājumi tiek apstrādāti precīzi. Sliptree tos var pievienot rēķiniem automātiski, pamatojoties uz rēķina vai klienta numuru.

Lai sāktu, noklikšķiniet uz rēķina informācijas (numurs, datums), veidojot rēķinu, pēc tam noklikšķiniet uz Atsauces numurs un izvēlieties, vai izmantot rēķina vai klienta atsauces numurus.

Saglabājiet iestatījumus un turpiniet darbu ar rēķinu. Atsauces numurs tiek pievienots brīdī, kad rēķinu saglabājat.

Sīkāku informāciju skatiet mūsu palīdzības dokumentācijā.

Uzņēmumu meklēšana tagad aptver ne tikai Igauniju, bet arī Somiju un Latviju, un tā ir ātrāka un uzticamāka nekā agrāk.

Līdz šim uzņēmumu meklēšana vērsās tieši pie Igaunijas Uzņēmumu reģistra, tāpēc tā aptvēra tikai Igaunijas uzņēmumus, un, kad reģistra dienests darbojās lēni vai nebija pieejams, kavējās arī meklēšana. Tagad Sliptree glabā pati savu uzņēmumu datu kopiju un katru dienu atjaunina to no oficiālajiem reģistriem, tāpēc rezultāti parādās uzreiz un nav atkarīgi no reģistra pieejamības.

Veidojot rēķinu vai klientu, sāciet rakstīt klienta nosaukumu, un Sliptree piedāvās atbilstošos uzņēmumus no visām trim valstīm. Ar laiku tiks pievienotas arī citas valstis.

Šodien veicām divus atjauninājumus, kas uzlabo gan rēķinus, gan tāmes:

Rēķinu kārtošana pēc numura tagad ir loģiskāka

Kārtojot rēķinus (vai tāmes) pēc numura, rezultāti ne vienmēr atbilda gaidītajam. Tas notika tāpēc, ka datori un cilvēki jauktu tekstu (burtus un ciparus) kārto atšķirīgi. Piemēram, ar numuriem A20249 un A202410 mēs, cilvēki, domājam, ka A20249 jābūt pirmajam. Taču datori tos kārtoja pretējā secībā.

Esam mainījuši kārtošanas loģiku, lai tā atbilstu cilvēku dabiskajai gaidai. Tas nav ideāls katrā situācijā, bet ir daudz tuvāk!

Dublicētie rēķini izmanto jaunākos klienta un uzņēmuma datus

Sliptree saglabā pilnīgu uzņēmuma un klienta datu ierakstu katrā rēķinā. Tādējādi, ja šie dati vēlāk mainās, vecie rēķini joprojām rāda informāciju, kāda tā bija to izveides brīdī.

Tagad, veidojot jaunu rēķinu, dublicējot vecu, tiek izmantoti visjaunākie klienta un uzņēmuma dati, nevis vecie. Tas nozīmē, ka jūs nejauši neizmantosiet novecojušu informāciju, ja kaut kas ir mainījies kopš sākotnējā rēķina izveides.

Tagad ir iespējams eksportēt Sliptree izveidotos rēķinus Peppol BIS Billing v3.0 XML formātā, kas Eiropā tiek plaši izmantots e-rēķinu izrakstīšanai. Tas ļauj mūsu lietotājiem nosūtīt rēķinus saviem klientiem caur Peppol piekļuves punktiem.

Kā eksportēt rēķinus Peppol BIS Billing v3.0 XML formātā

Lai eksportētu rēķinu, vienkārši atveriet rēķinu, noklikšķiniet uz Papildu darbības un izvēlieties Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Lai eksportētu vairākus rēķinus, dodieties uz rēķinu sarakstu, atlasiet vēlamo datumu periodu, noklikšķiniet uz Eksportēt un izvēlieties Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Ko var darīt ar eksportēto failu?

Eksportēto failu var nosūtīt klientam pa e-pastu vai nosūtīt klientam caur Peppol piekļuves punktu.
Dažas valstis, piemēram, Latvija, nodrošina valsts portālu šo failu augšupielādei un nosūtīšanai klientiem.

Tagad ir iespējams pārkārtot rēķinu un tāmju rindas. Ir 2 veidi, kā pārkārtot rindas.

Velciet rindu aiz roktura, lai pārkārtotu

Izmantojiet izvēlni, lai pārvietotu rindu uz augšu, uz leju, uz sākumu vai beigām

Rindu pārkārtošana mobilajā versijā

Esam pievienojuši arī rēķina rindu darbību izvēlni mobilajā versijā, atvieglojot rindu pievienošanu, pārkārtošanu un dzēšanu, atrodoties ceļā.

Tirdzniecības pārstāvis var redzēt tikai savus rēķinus un tāmes.

• Var izveidot, rediģēt un apskatīt savus rēķinus
• Var izveidot, rediģēt un apskatīt savas tāmes
• Var izveidot, rediģēt un apskatīt visus produktus
• Var izveidot, rediģēt un apskatīt visus klientus
• Nevar piekļūt uzņēmuma norēķinu vai iestatījumu sadaļai

Šodien mēs izlaidām atjauninājumu, kas ļauj nosūtīt katra rēķina kopiju uz savu (vai grāmatveža) e-pastu - līdzīgi kā tas bija vecajā versijā.

Lūk, kā tas darbojas:

1. Dodieties uz uzņēmuma iestatījumiem
2. Noklikšķiniet uz E-pasti
3. Noklikšķiniet uz pogas Jauna e-pasta veidne vai pie esošas veidnes noklikšķiniet uz 3 punktiem, lai atvērtu izvēlni, un izvēlieties "Rediģēt"
4. Ievadiet līdz 3 e-pasta adresēm laukā "Sūtīt kopiju uz"
5. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no opcijas "Pievienot PDF"
6. Saglabājiet veidni

Nākamreiz, kad nosūtīsiet rēķinu, izmantojot šo veidni, BCC lauks automātiski tiks aizpildīts ar šo e-pasta adresi.

Piezīme: katrai e-pasta veidnei ir savi BCC (kopijas) lauka iestatījumi. Ja izmantojat vairākas dažādas e-pasta veidnes rēķinu sūtīšanai, pārliecinieties, ka e-pasta adrese ir pievienota katrā no tām.

Sliptree ir pilnībā tulkots 5 jaunās valodās:

• franču
• vācu
• grieķu
• itāļu
• spāņu

Informācijas paneļa rēķinu kopsavilkumu izvēlētais datumu diapazons tagad tiek atcerēts. Tas nozīmē, ka, atgriežoties informācijas panelī, iepriekš izvēlētais datumu diapazons būs jau atlasīts, atvieglojot biznesa rezultātu izsekošanu jums ērtā veidā.

Rēķinu sarakstos tagad ir pieejams izvēlētā perioda rēķinu kopsummu kopsavilkums. Kopsavilkumā iekļauti tikai nosūtītie rēķini (ne melnraksti), un tas tiek atjaunināts reāllaikā, mainot periodu vai filtrējot sarakstu.

Kopsavilkums atvieglo pārskatu par to, cik daudz ieņēmumu esat guvuši noteiktā periodā, cik daudz nodokļu esat iekasējuši un kādās valūtās esat izrakstījuši rēķinus, tādējādi atvieglojot nodokļu atskaišu sagatavošanu un biznesa rezultātu izsekošanu.

Papildus iespējai koriģēt rēķina rindas summu, esam pievienojuši jaunu funkciju, kas ļauj izvēlēties, kā cenas tiek rādītas rēķinos.

Ir 3 attēlošanas režīmi:

• Neto - gan rēķina rindas vienības cena, gan rindas kopsumma tiek rādīta bez nodokļa.
• Bruto - gan rēķina rindas vienības cena, gan rindas kopsumma tiek rādīta ar nodokli.
• Dalīts - rēķina rindas vienības cena tiek rādīta bez nodokļa, bet rindas kopsumma tiek rādīta ar nodokli.

Grāmatveži parasti izvēlas neto vai bruto režīmu, taču dalītais režīms parasti šķiet dabiskāks pārējiem lietotājiem, jo skaitļi sakrīt, lasot no kreisās uz labo pusi.

Cenu attēlošanu var mainīt sadaļā Uzņēmuma iestatījumi > Iestatījumi, sadaļā Valūta, cenas un produkti - vai arī noklikšķinot uz Rēķina iestatījumi, veidojot vai rediģējot rēķinu.

NB! Šis iestatījums ietekmē arī cenu attēlošanu tāmēs.

Tagad ir iespējams ātri mainīt rēķina vai tāmes statusu, vienkārši noklikšķinot uz statusa atzīmes un izvēloties jaunu statusu. To var izdarīt gan no rēķinu saraksta, gan apskatot atsevišķu rēķinu.

Tas paātrina rēķina vai tāmes statusa atjaunināšanu un atvieglo rēķinu un tāmju statusu izsekošanu.

Atzīmējot rēķinu kā apmaksātu, Sliptree automātiski izveido maksājuma ierakstu, izmantojot neapmaksāto summu un rēķinā norādīto maksājuma veidu.

Esam atjaunojuši iespēju koriģēt rēķinu (un tāmju) rindu summas. Šī funkcija iepriekš bija pieejama Sliptree, taču sākotnēji netika pārnesta uz jauno versiju. Mēs uzklausījām jūsu atsauksmes un nolēmām to atgriezt.

Lūk, kā tas darbojas: dažreiz jums var būt nepieciešams koriģēt rēķina rindas summu. Piemēram, rēķina rindas summa ir 15,13 EUR, bet jūs vēlaties piešķirt nelielu atlaidi un noapaļot to precīzi līdz 15,00 EUR. Tā vietā, lai mēģinātu pielāgot atlaides procentu, neto cenu vai daudzumu, vienkārši ievadiet 15 rēķina rindas summas laukā, un Sliptree automātiski pielāgos neto cenu.