Rēķina, piedāvājuma un periodiskā rēķina summu tagad var noapaļot, un noapaļošanas starpība dokumentā redzama atsevišķā rindā. Visvairāk tas noder, ja klienti maksā skaidrā naudā, jo vairākās valstīs skaidras naudas maksājumi jānoapaļo līdz 5 centiem.
Noapaļošanu katram dokumentam iestata atsevišķi rēķina skatā
Veidojot rēķinu, noklikšķini uz summu bloka zem rēķina rindām. Tas atver paneli Rēķina detaļas tieši pie lauka Noapaļot summu:, kur var izvēlēties līdz tuvākajiem 5 centiem, līdz tuvākajiem 10 centiem, līdz veselam skaitlim vai ievadīt manuāli. To pašu paneli atver arī klikšķis uz rēķina numura un datumiem dokumenta augšdaļā. Summa mainās uzreiz pēc izvēles, un virs apmaksājamās summas parādās rinda Noapaļošana ar starpību. Piemēram, 10,03, noapaļojot līdz tuvākajiem 5 centiem, kļūst par 10,05, un noapaļošanas rindā paliek 0,02.
Ar izvēli ievadīt manuāli starpību ieraksti pats, līdz 5,00 jebkurā virzienā. Tas noder, piemēram, tad, ja ar klientu ir norunāta apaļa summa 100,00, bet PVN aprēķins dod 100,01.
Jauniem rēķiniem un piedāvājumiem var iestatīt noklusējuma noapaļošanu
Ja visus rēķinus noapaļo vienādi, pietiek to iestatīt vienreiz. Atver Biznesa iestatījumi un sadaļā Rēķins par novēlotu maksājumu, apmaksas noteikumi & piezīmes izvēlies vērtību laukam Noapaļot rēķinu summas. Piedāvājumiem ir atsevišķa izvēle Noapaļot piedāvājumu summas sadaļā Piedāvājuma derīguma termiņš un piezīmes. Jauni dokumenti saņem šo izvēli, un katrā dokumentā to joprojām var mainīt.
Skaidras naudas maksājumi valstīs, kur noapaļo līdz 5 centiem
Beļģijā, Igaunijā, Somijā, Īrijā, Itālijā, Lietuvā, Nīderlandē un Slovākijā skaidras naudas maksājumi jānoapaļo līdz tuvākajiem 5 centiem. Ja tavs uzņēmums atrodas kādā no šīm valstīm, rēķinos eiro valūtā izvēle līdz tuvākajiem 5 centiem ir atzīmēta kā ieteicamā. Tajā pašā panelī ir arī lauks Maksājuma veids, un, izvēloties tur Skaidra nauda, šī noapaļošana rēķinam tiek ieslēgta, ja vien pats jau neesi izvēlējies citu.
Ar bankas pārskaitījumu vienmēr samaksā precīzu summu, tāpēc nekas netiek noapaļots, kamēr pats to neizvēlies.
Noapaļošana ceļo līdzi dokumentam
Noapaļošanas rinda redzama PDF failā un nonāk arī e-rēķinā, tāpēc klienta grāmatvedības programma nolasa to pašu noapaļoto summu. Piedāvājuma noapaļošana saglabājas, kad no tā izveido rēķinu, un periodiskais rēķins nodod savu noapaļošanu katram rēķinam, ko tas ģenerē. Kredītnotā noapaļošanai ir pretēja zīme, tāpēc rēķins un tā kredītnota joprojām viens otru dzēš.
Labojumi un uzlabojumi
- Kad atzīmē rēķinu kā apmaksātu no tā statusa (klikšķis uz statusa, tad Atzīmēt kā apmaksātu), maksājums saņem rēķinā saglabāto maksājuma veidu. Ja rēķinā maksājuma veida nav, tiek izmantots iestatījumos norādītais veids (Noklusējuma maksājuma veids sadaļā Biznesa iestatījumi). Ja arī tas ir tukšs, maksājumam tiek norādīts Bankas pārskaitījums.
- Periodiskajam rēķinam tagad var norādīt maksājuma veidu, kas redzams katrā no tā ģenerētajā rēķinā. Lauks Maksājuma veids atrodas paneļa Detaļas un grafiks cilnē Rēķina detaļas.
- Jauns periodiskais rēķins tagad sākas ar vienu tukšu rindu, tāpat kā jauns rēķins. Iepriekš pirmā rinda bija jāpievieno pašam.
- Blakus rēķina rindu tabulas galvenei, uzvirzot peli, tagad parādās zobrats. Tas atver paneli Rēķinu iestatījumi, kur izvēlies, kuras kolonnas rādīt un kā attēlot cenas.
- Retos gadījumos e-rēķins tika noraidīts, jo pie klienta reģistrācijas numura bija saglabāta lieka zīme, piemēram, komats. Tagad šādas zīmes saglabājot tiek noņemtas, un e-rēķiniem pie šiem klientiem būtu jānonāk.
- Palīdzības saite zem rēķinu, piedāvājumu, klientu un produktu sarakstiem tagad atver rakstu pašā lietotnē un tavā valodā. Iepriekš tā jaunā cilnē atvēra palīdzības vietni angļu valodā.