Laskun, tarjouksen ja toistuvan laskun summan voi nyt pyöristää, ja pyöristysero näkyy asiakirjassa omalla rivillään. Tästä on eniten hyötyä, kun asiakkaat maksavat käteisellä, sillä monessa maassa käteismaksut on pyöristettävä 5 senttiin.
Pyöristys valitaan jokaiselle asiakirjalle erikseen laskunäkymässä
Kun teet laskua, napsauta laskurivien alla olevaa summaosiota. Se avaa paneelin Laskun tiedot suoraan kentän Pyöristä summa: kohdalta, ja vaihtoehdot ovat lähimpään 5 senttiin, lähimpään 10 senttiin, lähimpään kokonaislukuun ja syötä käsin. Sama paneeli avautuu myös, kun napsautat asiakirjan yläosassa laskun numeroa ja päivämääriä. Summa muuttuu heti valinnan mukaan, ja maksettavan summan yläpuolelle tulee rivi Pyöristys, jolla ero näkyy. Esimerkiksi 10,03 pyöristyy lähimpään 5 senttiin arvoon 10,05, ja pyöristysriville jää 0,02.
Vaihtoehdolla syötä käsin kirjoitat eron itse, enintään 5,00 kumpaankin suuntaan. Sitä tarvitaan esimerkiksi silloin, kun asiakkaan kanssa on sovittu tasan 100,00, mutta arvonlisäveron laskenta antaa tulokseksi 100,01.
Uusille laskuille ja tarjouksille voi asettaa oletuspyöristyksen
Jos pyöristät kaikki laskut samalla tavalla, riittää, että asetat sen kerran. Avaa Yrityksen asetukset ja valitse osiossa Laskun viivästysmaksut, maksuehdot & muistiinpanot arvo kohtaan Pyöristä laskujen summat. Tarjouksille on oma valintansa Pyöristä tarjousten summat osiossa Tarjouksen vanheneminen ja muistiinpanot. Uudet asiakirjat saavat tämän valinnan, ja sitä voi silti muuttaa jokaisessa asiakirjassa.
Käteismaksut maissa, joissa pyöristetään 5 senttiin
Belgiassa, Virossa, Suomessa, Irlannissa, Italiassa, Liettuassa, Alankomaissa ja Slovakiassa käteismaksut on pyöristettävä lähimpään 5 senttiin. Jos yrityksesi toimii jossakin näistä maista, euromääräisissä laskuissa vaihtoehto lähimpään 5 senttiin on merkitty suositukseksi. Samassa paneelissa on myös Maksutapa, ja kun valitset siihen Käteinen, tämä pyöristys tulee laskulle käyttöön, ellet ole jo itse valinnut muuta pyöristystä.
Tilisiirrolla maksetaan aina tarkka summa, joten mitään ei pyöristetä ennen kuin valitset sen itse.
Pyöristys kulkee asiakirjan mukana
Pyöristysrivi näkyy PDF:ssä ja siirtyy myös e-laskulle, joten asiakkaan kirjanpito-ohjelma lukee saman pyöristetyn summan. Tarjouksen pyöristys säilyy, kun teet siitä laskun, ja toistuva lasku antaa pyöristyksensä jokaiselle luomalleen laskulle. Hyvityslaskulla pyöristys on vastakkaismerkkinen, joten lasku ja sen hyvityslasku kumoavat edelleen toisensa.
Korjaukset ja parannukset
- Kun merkitset laskun maksetuksi sen tilasta (napsauta tilaa ja valitse Merkitse maksetuksi), maksu saa laskulle tallennetun maksutavan. Jos laskulla ei ole maksutapaa, käytetään asetuksissa määritettyä maksutapaa (Oletusmaksutapa kohdassa Yrityksen asetukset). Jos sekin on tyhjä, maksun maksutavaksi merkitään Tilisiirto.
- Toistuvalle laskulle voi nyt valita maksutavan, joka näkyy jokaisella sen pohjalta luodulla laskulla. Kenttä Maksutapa on paneelin Tiedot & aikataulu välilehdellä Laskun tiedot.
- Uusi toistuva lasku alkaa nyt yhdellä tyhjällä rivillä, kuten uusi laskukin. Aiemmin ensimmäinen rivi piti lisätä itse.
- Laskurivien taulukon otsikkorivin viereen ilmestyy hammasratas, kun viet hiiren sen päälle. Se avaa paneelin Laskutuksen asetukset, jossa valitset näkyvät sarakkeet ja hintojen esitystavan.
- Harvinaisissa tapauksissa e-lasku hylättiin, koska asiakkaan rekisterinumeroon oli tallentunut ylimääräinen merkki, esimerkiksi pilkku. Tällaiset merkit poistetaan nyt tallennettaessa, ja e-laskujen pitäisi mennä näille asiakkaille perille.
- Laskujen, tarjousten, asiakkaiden ja tuotteiden luetteloiden alla oleva ohjelinkki avaa nyt artikkelin sovelluksen sisällä ja omalla kielelläsi. Aiemmin se avasi englanninkielisen ohjesivuston uuteen välilehteen.