Τώρα μπορείς να στρογγυλοποιείς το σύνολο ενός τιμολογίου, μιας προσφοράς ή ενός επαναλαμβανόμενου τιμολογίου, και η διαφορά εμφανίζεται στο έγγραφο σε δική της γραμμή. Είναι χρήσιμο κυρίως όταν οι πελάτες σου πληρώνουν με μετρητά, επειδή αρκετές χώρες απαιτούν οι πληρωμές με μετρητά να στρογγυλοποιούνται στα 5 λεπτά.
Η στρογγυλοποίηση ορίζεται σε κάθε έγγραφο, στη σελίδα του τιμολογίου
Ενώ ετοιμάζεις ένα τιμολόγιο, κάνε κλικ στα σύνολα κάτω από τις γραμμές του τιμολογίου. Ανοίγει το πάνελ Στοιχεία τιμολογίου απευθείας στο πεδίο Στρογγυλοποίηση συνόλου:, με τις επιλογές στα πλησιέστερα 5 λεπτά, στα πλησιέστερα 10 λεπτά, στον πλησιέστερο ακέραιο και χειροκίνητη εισαγωγή. Το ίδιο πάνελ ανοίγει όταν κάνεις κλικ στον αριθμό τιμολογίου και στις ημερομηνίες στο πάνω μέρος του εγγράφου. Το σύνολο αλλάζει μόλις επιλέξεις, και πάνω από το πληρωτέο ποσό εμφανίζεται μια γραμμή Στρογγυλοποίηση με τη διαφορά. Για παράδειγμα, ένα σύνολο 10,03 γίνεται 10,05 με στρογγυλοποίηση στα πλησιέστερα 5 λεπτά, και στη γραμμή στρογγυλοποίησης μένει 0,02.
Με την επιλογή χειροκίνητη εισαγωγή γράφεις εσύ τη διαφορά, έως 5,00 προς οποιαδήποτε κατεύθυνση. Τη χρειάζεσαι, για παράδειγμα, όταν έχεις συμφωνήσει με έναν πελάτη στρογγυλά 100,00 και ο υπολογισμός του ΦΠΑ βγάζει 100,01.
Προεπιλογή για νέα τιμολόγια και προσφορές
Αν στρογγυλοποιείς όλα τα τιμολόγια με τον ίδιο τρόπο, αρκεί να το ορίσεις μία φορά. Άνοιξε τις Ρυθμίσεις επιχείρησης και διάλεξε τιμή για το Στρογγυλοποίηση συνόλων τιμολογίων στην ενότητα Τέλη καθυστέρησης τιμολογίου, όροι πληρωμής, σημειώματα. Οι προσφορές έχουν δική τους ρύθμιση, Στρογγυλοποίηση συνόλων προσφορών, στην ενότητα Ημερομηνία λήξης και σημειώσεις προσφοράς. Τα νέα έγγραφα ξεκινούν με αυτή την επιλογή, και μπορείς ακόμη να την αλλάξεις σε κάθε έγγραφο.
Πληρωμές με μετρητά στις χώρες που στρογγυλοποιούν στα 5 λεπτά
Το Βέλγιο, η Εσθονία, η Φινλανδία, η Ιρλανδία, η Ιταλία, η Λιθουανία, η Ολλανδία και η Σλοβακία απαιτούν οι πληρωμές με μετρητά να στρογγυλοποιούνται στα πλησιέστερα 5 λεπτά. Αν η επιχείρησή σου βρίσκεται σε μία από αυτές τις χώρες, η επιλογή στα πλησιέστερα 5 λεπτά εμφανίζεται ως προτεινόμενη στα τιμολόγια σε ευρώ. Η Μέθοδος πληρωμής βρίσκεται στο ίδιο πάνελ, και όταν επιλέξεις εκεί Μετρητά, αυτή η στρογγυλοποίηση ενεργοποιείται για το τιμολόγιο, εκτός αν έχεις ήδη επιλέξει άλλη.
Τα εμβάσματα πληρώνονται πάντα στο ακριβές ποσό, οπότε τίποτα δεν στρογγυλοποιείται μέχρι να το επιλέξεις εσύ.
Η στρογγυλοποίηση ακολουθεί το έγγραφο
Η γραμμή στρογγυλοποίησης τυπώνεται στο PDF και μεταφέρεται και στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, ώστε το λογιστικό πρόγραμμα του πελάτη σου να διαβάζει το ίδιο στρογγυλοποιημένο ποσό. Μια προσφορά διατηρεί τη στρογγυλοποίησή της όταν τη μετατρέπεις σε τιμολόγιο, και ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο περνά τη δική του σε κάθε τιμολόγιο που δημιουργεί. Σε ένα πιστωτικό σημείωμα η στρογγυλοποίηση έχει αντίθετο πρόσημο, ώστε το τιμολόγιο και το πιστωτικό του σημείωμα να εξακολουθούν να αλληλοαναιρούνται.
Διορθώσεις και βελτιώσεις
- Όταν επισημαίνεις ένα τιμολόγιο ως εξοφλημένο από την κατάστασή του (κλικ στην κατάσταση, μετά Επισήμανση ως εξοφλημένο), η πληρωμή παίρνει τη μέθοδο πληρωμής που είναι αποθηκευμένη στο τιμολόγιο. Αν το τιμολόγιο δεν έχει, χρησιμοποιείται αυτή των ρυθμίσεων (Προεπιλεγμένη μέθοδος πληρωμής στις Ρυθμίσεις επιχείρησης). Αν είναι κι αυτή κενή, η πληρωμή καταχωρείται ως Τραπεζική μεταφορά.
- Ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο μπορεί πλέον να έχει μέθοδο πληρωμής, η οποία τυπώνεται σε κάθε τιμολόγιο που δημιουργεί. Το πεδίο Μέθοδος πληρωμής βρίσκεται στην καρτέλα Στοιχεία τιμολογίου του πάνελ Λεπτομέρειες & χρονοδιάγραμμα.
- Ένα νέο επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο ξεκινά πλέον με μία κενή γραμμή, όπως και ένα νέο τιμολόγιο. Παλιότερα έπρεπε να προσθέσεις εσύ την πρώτη γραμμή.
- Δίπλα στην κεφαλίδα του πίνακα με τις γραμμές του τιμολογίου εμφανίζεται πλέον ένα γρανάζι όταν περνάς το ποντίκι από πάνω. Ανοίγει το πάνελ Ρυθμίσεις τιμολογίου, όπου επιλέγεις ποιες στήλες φαίνονται και πώς εμφανίζονται οι τιμές.
- Σε σπάνιες περιπτώσεις ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο απορριπτόταν επειδή ο αριθμός μητρώου του πελάτη είχε αποθηκευτεί με έναν περιττό χαρακτήρα, για παράδειγμα ένα κόμμα. Τέτοιοι χαρακτήρες αφαιρούνται πλέον κατά την αποθήκευση, και τα ηλεκτρονικά τιμολόγια προς αυτούς τους πελάτες θα πρέπει να παραδίδονται.
- Ο σύνδεσμος βοήθειας κάτω από τις λίστες τιμολογίων, προσφορών, πελατών και προϊόντων ανοίγει πλέον το άρθρο μέσα στην εφαρμογή, στη γλώσσα σου. Παλιότερα άνοιγε τον αγγλικό ιστότοπο βοήθειας σε νέα καρτέλα.