Итог счёта, коммерческого предложения или повторяющегося счёта теперь можно округлить, а разница показывается в документе отдельной строкой. Это полезнее всего, когда клиенты платят наличными: в нескольких странах оплату наличными требуется округлять до 5 центов.
Округление задаётся для каждого документа, на странице счёта
Работая над счётом, нажми на блок итогов под строками счёта. Откроется панель Детали счета сразу на поле Округлять итог:, где можно выбрать до 0,05, до 0,10, до целого числа или ввести вручную. Эта же панель открывается, если нажать на номер счёта и даты в верхней части документа. Итог меняется сразу после выбора, а над суммой к оплате появляется строка Округление с разницей. Например, 10,03 при округлении до 0,05 превращается в 10,05, а в строке округления остаётся 0,02.
С вариантом ввести вручную ты вводишь разницу сам, до 5,00 в любую сторону. Это нужно, например, когда с клиентом согласована ровная сумма 100,00, а расчёт НДС даёт 100,01.
Округление по умолчанию для новых счетов и предложений
Если ты округляешь все счета одинаково, достаточно настроить это один раз. Открой Настройки бизнеса и в разделе Пени за просрочку, условия оплаты и примечания выбери значение для Округлять суммы счетов. Для коммерческих предложений есть отдельная настройка Округлять суммы предложений в разделе Срок действия коммерческого предложения и примечания к коммерческому предложению. Новые документы получают этот выбор, и его по-прежнему можно изменить в каждом документе.
Оплата наличными в странах, где округляют до 5 центов
В Бельгии, Эстонии, Финляндии, Ирландии, Италии, Литве, Нидерландах и Словакии оплату наличными требуется округлять до 5 центов. Если твоя компания находится в одной из этих стран, в счетах в евро вариант до 0,05 отмечен как рекомендуемый. На той же панели находится поле Способ платежа, и если выбрать в нём Наличные, это округление включится для счёта, если ты сам ещё не выбрал другое.
Банковским переводом всегда платят точную сумму, поэтому ничего не округляется, пока ты сам этого не выберешь.
Округление сохраняется вместе с документом
Строка округления печатается в PDF и передаётся в электронном счёте, так что бухгалтерская программа клиента считывает ту же округлённую сумму. Коммерческое предложение сохраняет округление, когда ты превращаешь его в счёт, а повторяющийся счёт передаёт своё округление каждому созданному по нему счёту. В кредит-ноте округление имеет противоположный знак, поэтому счёт и его кредит-нота по-прежнему взаимно погашаются.
Исправления и улучшения
- Когда вы помечаете счёт как оплаченный через его статус (нажмите на статус, затем Пометить как оплаченный), платёж получает способ платежа, сохранённый в счёте. Если в счёте способ не указан, используется способ из настроек (Способ платежа по умолчанию в разделе Настройки бизнеса). Если и он пуст, платёж записывается как Банковский перевод.
- Для повторяющегося счёта теперь можно указать способ платежа, который печатается на каждом созданном по нему счёте. Поле Способ платежа находится на вкладке Детали счета панели Детали и расписание.
- Новый повторяющийся счёт теперь начинается с одной пустой строки, как и новый счёт. Раньше первую строку приходилось добавлять самому.
- Рядом с заголовком таблицы строк счёта при наведении курсора теперь появляется шестерёнка. Она открывает панель Настройки счета, где можно выбрать, какие столбцы показывать и как отображать цены.
- В редких случаях электронный счёт отклонялся, потому что регистрационный номер клиента был сохранён с лишним символом, например запятой. Теперь такие символы удаляются при сохранении, и электронные счета этим клиентам должны доходить.
- Ссылка на справку под списками счетов, предложений, клиентов и товаров теперь открывает статью прямо в приложении, на твоём языке. Раньше она открывала англоязычный сайт справки в новой вкладке.