Sąskaitos faktūros, pasiūlymo ir pasikartojančios sąskaitos sumą dabar galima apvalinti, o apvalinimo skirtumas dokumente rodomas atskira eilute. Tai labiausiai praverčia, kai klientai moka grynaisiais, nes keliose šalyse mokėjimus grynaisiais privaloma apvalinti iki 5 centų.
Apvalinimas nustatomas kiekvienam dokumentui atskirai sąskaitos rodinyje
Rengdamas sąskaitą spustelėk sumų bloką po sąskaitos eilutėmis. Atsidaro skydelis Sąskaitos faktūros informacija iškart ties lauku Apvalinti sumą:, kuriame galima pasirinkti iki artimiausių 5 centų, iki artimiausių 10 centų, iki sveikojo skaičiaus arba įvesti rankiniu būdu. Tas pats skydelis atsidaro ir spustelėjus sąskaitos numerį bei datas dokumento viršuje. Suma pasikeičia iškart pasirinkus, o virš mokėtinos sumos atsiranda eilutė Apvalinimas su skirtumu. Pavyzdžiui, 10,03, apvalinant iki artimiausių 5 centų, tampa 10,05, o apvalinimo eilutėje lieka 0,02.
Pasirinkęs įvesti rankiniu būdu, skirtumą įrašai pats, iki 5,00 į bet kurią pusę. To prireikia, pavyzdžiui, kai su klientu sutarta apvali 100,00 suma, o PVM skaičiavimas duoda 100,01.
Naujoms sąskaitoms ir pasiūlymams galima nustatyti numatytąjį apvalinimą
Jei visas sąskaitas apvalini vienodai, pakanka tai nustatyti vieną kartą. Atidaryk Verslo nustatymai ir skiltyje Vėluojančių mokėjimų mokesčiai, mokėjimo sąlygos ir pastabos pasirink lauko Apvalinti sąskaitų faktūrų sumas reikšmę. Pasiūlymams yra atskiras pasirinkimas Apvalinti pasiūlymų sumas skiltyje Pasiūlymo galiojimo laikas ir pastabos. Nauji dokumentai gauna šį pasirinkimą, o kiekviename dokumente jį vis tiek galima pakeisti.
Mokėjimai grynaisiais šalyse, kur apvalinama iki 5 centų
Belgijoje, Estijoje, Suomijoje, Airijoje, Italijoje, Lietuvoje, Nyderlanduose ir Slovakijoje mokėjimai grynaisiais turi būti apvalinami iki artimiausių 5 centų. Jei tavo įmonė yra vienoje iš šių šalių, sąskaitose eurais pasirinkimas iki artimiausių 5 centų pažymėtas kaip siūlomas. Tame pačiame skydelyje yra ir laukas Apmokėjimo būdas, o pasirinkus jame Grynieji pinigai šis apvalinimas sąskaitai įjungiamas, nebent pats jau esi pasirinkęs kitą.
Banko pavedimu visada sumokama tiksli suma, todėl niekas neapvalinama, kol pats to nepasirenki.
Apvalinimas keliauja kartu su dokumentu
Apvalinimo eilutė matoma PDF faile ir perduodama e. sąskaitoje faktūroje, todėl kliento apskaitos programa nuskaito tą pačią suapvalintą sumą. Pasiūlymo apvalinimas išlieka, kai iš jo sukuri sąskaitą, o pasikartojanti sąskaita savo apvalinimą perduoda kiekvienai sugeneruotai sąskaitai. Kredito pažymoje apvalinimas yra priešingo ženklo, todėl sąskaita ir jos kredito pažyma toliau viena kitą panaikina.
Pataisymai ir patobulinimai
- Kai sąskaitą pažymi kaip apmokėtą iš jos būsenos (spustelėk būseną, tada Pažymėti kaip apmokėta), mokėjimas gauna sąskaitoje išsaugotą apmokėjimo būdą. Jei sąskaitoje apmokėjimo būdo nėra, naudojamas nustatymuose nurodytas būdas (Numatytasis apmokėjimo būdas puslapyje Verslo nustatymai). Jei ir jis tuščias, mokėjimui nurodomas Banko pavedimas.
- Pasikartojančiai sąskaitai dabar galima nurodyti apmokėjimo būdą, kuris rodomas kiekvienoje pagal ją sugeneruotoje sąskaitoje. Laukas Apmokėjimo būdas yra skydelio Detalės ir grafikas skirtuke Sąskaitos faktūros informacija.
- Nauja pasikartojanti sąskaita dabar prasideda viena tuščia eilute, kaip ir nauja sąskaita. Anksčiau pirmąją eilutę reikėjo pridėti pačiam.
- Užvedus pelę šalia sąskaitos eilučių lentelės antraštės dabar atsiranda krumpliaratis. Jis atidaro skydelį Sąskaitos faktūros nustatymai, kuriame pasirenki, kurie stulpeliai rodomi ir kaip pateikiamos kainos.
- Retais atvejais e. sąskaita faktūra būdavo atmetama, nes prie kliento registracijos numerio buvo išsaugotas nereikalingas ženklas, pavyzdžiui, kablelis. Dabar tokie ženklai išsaugant pašalinami, ir e. sąskaitos tokiems klientams turėtų būti pristatomos.
- Pagalbos nuoroda po sąskaitų, pasiūlymų, klientų ir produktų sąrašais dabar atidaro straipsnį pačioje programoje ir tavo kalba. Anksčiau ji naujame skirtuke atidarydavo pagalbos svetainę anglų kalba.