Arve, pakkumise ja korduva arve summat saab nüüd ümardada ning ümardamise vahe on dokumendil näha eraldi real. Sellest on kõige rohkem kasu siis, kui kliendid maksavad sularahas, sest mitmes riigis tuleb sularahamaksed ümardada 5 sendini.
Ümardamine määratakse igal dokumendil eraldi, arve vaates
Klõpsa arvet koostades arve ridade all oleval summade plokil. See avab paneeli Arve andmed ja viib otse väljale Ümarda summa:, kus on valikud lähima 5 sendini, lähima 10 sendini, lähima täisarvuni ja sisesta käsitsi. Sama paneel avaneb ka siis, kui klõpsad dokumendi ülaosas arve numbri ja kuupäevade plokil. Summa muutub kohe valiku järgi ning tasumisele kuuluva summa kohale ilmub rida Ümardamine, kus on näha vahe. Näiteks 10,03 saab lähima 5 sendini ümardades 10,05 ja ümardamise reale jääb 0,02.
Valikuga sisesta käsitsi kirjutad vahe ise, kuni 5,00 kummaski suunas. Seda läheb vaja näiteks siis, kui kliendiga on kokku lepitud ümmargune 100,00, aga käibemaksu arvutus annab tulemuseks 100,01.
Uutele arvetele ja pakkumistele saab määrata vaikimisi ümardamise
Kui ümardad kõiki arveid ühtemoodi, piisab selle ühekordsest seadistamisest. Ava Ettevõtte seaded ja vali jaotises Arve viivis, maksetingimused ja märkused sobiv väärtus valikule Ümarda arve summa. Pakkumiste jaoks on jaotises Pakkumise aegumine ja märkused eraldi valik Ümarda pakkumise summa. Uued dokumendid saavad selle valiku kaasa, kuid igal dokumendil saab seda endiselt muuta.
Sularahamaksed riikides, kus ümardatakse 5 sendini
Belgias, Eestis, Soomes, Iirimaal, Itaalias, Leedus, Hollandis ja Slovakkias tuleb sularahamaksed ümardada lähima 5 sendini. Kui sinu ettevõte asub mõnes neist riikidest, on eurodes arvel valik lähima 5 sendini märgitud soovituslikuna. Samal paneelil on ka väli Makseviis. Kui valid seal Sularaha, lülitub see ümardamine arvel sisse, välja arvatud juhul, kui oled ise juba mõne teise ümardamise valinud.
Pangaülekandega tasutakse alati täpne summa, seega ei ümardata midagi enne, kui sa seda ise valid.
Ümardamine liigub dokumendiga kaasa
Ümardamise rida on näha ka PDF-il ning see jõuab ka e-arvele, nii et kliendi raamatupidamistarkvara loeb sama ümardatud summat. Pakkumisest arvet tehes jääb ümardamine alles ning korduv arve annab oma ümardamise edasi igale arvele, mille see genereerib. Kreeditarvel on ümardamine vastupidise märgiga, nii et arve ja kreeditarve summad jäävad omavahel klappima.
Parandused ja täiendused
- Kui märgid arve makstuks kiirvaliku kaudu (klõps arve staatusel, seejärel Märgi makstuks), kasutatakse laekumise makseviisina arvele varem salvestatud makseviisi. Kui arvel makseviisi ei ole, kasutatakse seadetes määratud makseviisi (Vaikimisi makseviis lehel Ettevõtte seaded). Kui ka see on tühi, kasutatakse makseviisi Pangaülekanne.
- Korduvale arvele saab nüüd määrata makseviisi, mis on näha igal selle järgi genereeritud arvel. Väli Makseviis asub paneeli Üksikasjad ja ajakava vahekaardil Arve andmed.
- Uus korduv arve algab nüüd ühe tühja reaga, nagu uus arvegi. Varem tuli esimene rida ise lisada.
- Arve ridade tabeli päise kõrvale ilmub hiirega üle liikudes hammasratas, mis avab paneeli Arve seaded. Seal saab valida, millised veerud on nähtavad ja kuidas hindu kuvatakse.
- Harvadel juhtudel lükati e-arve tagasi, sest kliendi registrikoodi juurde oli salvestatud üleliigne märk, näiteks koma. Sellised märgid eemaldatakse nüüd salvestamisel ja e-arved peaksid nende klientideni jõudma.
- Arvete, pakkumiste, klientide ja toodete nimekirja all olev abilink avab nüüd artikli otse rakenduses ja sinu keeles. Varem avanes uuel vahekaardil ingliskeelne abikeskus.