Du kan nu avrunda totalsumman på en faktura, en offert eller en återkommande faktura, och skillnaden visas på dokumentet som en egen rad. Det är mest användbart när kunderna betalar kontant, eftersom flera länder kräver att kontantbetalningar avrundas till 5 cent.
Avrundningen ställs in per dokument, på fakturasidan
När du arbetar med en faktura klickar du på summorna under fakturaraderna. Då öppnas Fakturauppgifter direkt vid Avrunda totalen:, där du kan välja till närmaste 0,05, till närmaste 0,10, till närmaste heltal eller ange manuellt. Samma panel öppnas när du klickar på fakturanumret och datumen högst upp i dokumentet. Totalen ändras så fort du väljer, och en rad Avrundning med skillnaden visas ovanför beloppet att betala. En total på 10,03 blir till exempel 10,05 när den avrundas till närmaste 0,05, med 0,02 på avrundningsraden.
Med ange manuellt skriver du skillnaden själv, upp till 5,00 åt vardera hållet. Det behövs till exempel när du har kommit överens med en kund om jämna 100,00 och momsberäkningen hamnar på 100,01.
En standard för nya fakturor och offerter
Om du avrundar alla fakturor på samma sätt kan du ställa in det en gång. Öppna Företagsinställningar och välj ett värde för Avrunda fakturasummor i avsnittet Förseningsavgifter, betalningsvillkor & anteckningar för faktura. Offerter har en egen inställning, Avrunda offertsummor, i avsnittet Offertens utgångsdatum & noteringar. Nya dokument börjar med det valet, och du kan fortfarande ändra det på varje dokument.
Kontantbetalningar i länder som avrundar till 5 cent
Belgien, Estland, Finland, Irland, Italien, Litauen, Nederländerna och Slovakien kräver att kontantbetalningar avrundas till närmaste 5 cent. Om ditt företag finns i något av länderna är till närmaste 0,05 markerat som föreslaget på fakturor i euro. Betalningsmetod finns i samma panel, och när du väljer Kontanter där slås den avrundningen på för fakturan, om du inte redan har valt en annan.
Banköverföringar betalas alltid med exakt belopp, så ingenting avrundas förrän du själv väljer det.
Avrundningen följer med dokumentet
Avrundningsraden skrivs ut på PDF:en och följer också med på e-fakturor, så kundens bokföringsprogram läser samma avrundade belopp. En offert behåller sin avrundning när du gör om den till en faktura, och en återkommande faktura för sin avrundning vidare till varje faktura den skapar. På en kreditfaktura har avrundningen motsatt tecken, så fakturan och dess kreditfaktura tar fortfarande ut varandra.
Rättningar och förbättringar
- När du markerar en faktura som betald från dess status (klicka på statusen och välj Markera som betald) får betalningen den betalningsmetod som är sparad på fakturan. Om fakturan saknar betalningsmetod används den som är vald i inställningarna (Standardbetalningsmetod under Företagsinställningar). Om även den är tom registreras betalningen som Banköverföring.
- En återkommande faktura kan nu ha en Betalningsmetod, som skrivs ut på varje faktura den skapar. Du hittar den på fliken Fakturauppgifter under Detaljer & schema.
- En ny återkommande faktura börjar nu med en tom rad, precis som en ny faktura. Tidigare fick du lägga till den första raden själv.
- En kugge visas nu bredvid rubrikraden i tabellen med fakturarader när du håller muspekaren över den. Den öppnar Fakturainställningar, där du väljer vilka kolumner som visas och hur priserna visas.
- I sällsynta fall avvisades en e-faktura eftersom kundens registreringsnummer hade sparats med ett extra tecken, till exempel ett kommatecken. Sådana tecken tas nu bort när du sparar, och e-fakturor till de kunderna bör gå fram.
- Hjälplänken under listorna med fakturor, offerter, kunder och produkter öppnar nu artikeln inne i appen, på ditt eget språk. Tidigare öppnade den den engelska hjälpsidan i en ny flik.