Ahora puedes redondear el total de una factura, un presupuesto o una factura recurrente, y la diferencia aparece en el documento en una línea propia. Resulta útil sobre todo cuando tus clientes pagan en efectivo, porque varios países exigen redondear los pagos en efectivo a 5 céntimos.
El redondeo se define en cada documento, en la página de la factura
Mientras preparas una factura, haz clic en los totales que hay debajo de las líneas de la factura. Se abre Datos de la factura directamente en Redondear el total:, que ofrece a los 5 céntimos más cercanos, a los 10 céntimos más cercanos, al entero más cercano e introducir manualmente. El mismo panel se abre al hacer clic en el número de factura y las fechas en la parte superior del documento. El total cambia en cuanto eliges, y encima del importe a pagar aparece una línea Redondeo con la diferencia. Un total de 10,03, por ejemplo, pasa a ser 10,05 al redondear a los 5 céntimos más cercanos, con 0,02 en la línea de redondeo.
Con introducir manualmente escribes tú la diferencia, hasta 5,00 en cualquier sentido. Lo necesitas, por ejemplo, cuando has acordado con un cliente unos 100,00 redondos y el cálculo del IVA da 100,01.
Un valor por defecto para las facturas y los presupuestos nuevos
Si redondeas todas las facturas igual, puedes configurarlo una sola vez. Abre Ajustes de negocio y elige un valor para Redondear los totales de las facturas en la sección Cargos por demora en facturas, condiciones de pago y notas. Los presupuestos tienen su propio ajuste, Redondear los totales de los presupuestos, en la sección Vencimiento y notas del presupuesto. Los documentos nuevos empiezan con esa opción, y puedes seguir cambiándola en cada uno.
Pagos en efectivo en los países que redondean a 5 céntimos
Bélgica, Estonia, Finlandia, Irlanda, Italia, Lituania, Países Bajos y Eslovaquia exigen redondear los pagos en efectivo a los 5 céntimos más cercanos. Si tu empresa está en uno de esos países, a los 5 céntimos más cercanos aparece marcado como sugerido en las facturas en euros. El Método de pago está en el mismo panel, y cuando eliges ahí Efectivo, ese redondeo se activa en la factura, salvo que ya hayas elegido otro.
Las transferencias bancarias se pagan siempre por el importe exacto, así que no se redondea nada hasta que tú lo eliges.
El redondeo acompaña al documento
La línea de redondeo se imprime en el PDF y también viaja en las facturas electrónicas, de modo que el programa de contabilidad de tu cliente lee el mismo importe redondeado. Un presupuesto conserva su redondeo cuando lo conviertes en factura, y una factura recurrente pasa el suyo a cada factura que genera. En una nota de abono el redondeo lleva el signo contrario, así que la factura y su nota de abono se siguen compensando.
Correcciones y mejoras
- Cuando marcas una factura como pagada desde su estado (haz clic en el estado y elige Marcar como pagado), el pago toma el método de pago guardado en la factura. Si la factura no tiene ninguno, se usa el de los ajustes (Método de pago predeterminado en Ajustes de negocio). Si también está vacío, el pago se registra como Transferencia bancaria.
- Una factura recurrente ya puede tener un Método de pago, que se imprime en cada factura que genera. Lo encuentras en la pestaña Datos de la factura de Detalles y programación.
- Una factura recurrente nueva empieza ahora con una línea vacía, igual que una factura nueva. Antes tenías que añadir tú la primera línea.
- Junto a la cabecera de la tabla de líneas de la factura aparece ahora una rueda dentada al pasar el ratón por encima. Abre Configuración de factura, donde eliges qué columnas se muestran y cómo se presentan los precios.
- En casos poco frecuentes se rechazaba una factura electrónica porque el número de registro del cliente se había guardado con un carácter suelto, como una coma. Esos caracteres se eliminan ahora al guardar, y las facturas electrónicas a esos clientes deberían llegar.
- El enlace de ayuda que hay bajo las listas de facturas, presupuestos, clientes y productos abre ahora el artículo dentro de la aplicación, en tu idioma. Antes abría el sitio de ayuda en inglés en una pestaña nueva.