Du kan nu afrunde totalen på en faktura, et tilbud eller en gentagen faktura, og forskellen vises på dokumentet som sin egen linje. Det er mest nyttigt, når dine kunder betaler kontant, fordi flere lande kræver, at kontantbetalinger afrundes til 5 cent.
Afrundingen vælges for hvert dokument, på fakturasiden
Når du arbejder på en faktura, klikker du på totalerne under fakturalinjerne. Så åbner Fakturadetaljer direkte på Afrund totalen:, hvor du kan vælge til nærmeste 0,05, til nærmeste 0,10, til nærmeste hele tal eller indtast manuelt. Det samme panel åbner, når du klikker på fakturanummeret og datoerne øverst i dokumentet. Totalen ændres, så snart du vælger, og en linje Afrunding med forskellen vises over beløbet til betaling. En total på 10,03 bliver for eksempel til 10,05, når den afrundes til nærmeste 0,05, med 0,02 på afrundingslinjen.
Med indtast manuelt skriver du selv forskellen, op til 5,00 i hver retning. Det får du brug for, når du for eksempel har aftalt runde 100,00 med en kunde, og momsberegningen lander på 100,01.
En standard for nye fakturaer og tilbud
Hvis du afrunder alle fakturaer på samme måde, kan du indstille det én gang. Åbn Virksomhedsindstillinger, og vælg en værdi for Afrund fakturatotaler i afsnittet Rykkergebyrer på faktura, betalingsbetingelser og noter. Tilbud har deres egen indstilling, Afrund tilbudstotaler, i afsnittet Udløb og noter for tilbud. Nye dokumenter starter med det valg, og du kan stadig ændre det på hvert dokument.
Kontantbetalinger i lande, der afrunder til 5 cent
Belgien, Estland, Finland, Irland, Italien, Litauen, Holland og Slovakiet kræver, at kontantbetalinger afrundes til nærmeste 5 cent. Hvis din virksomhed ligger i et af de lande, er til nærmeste 0,05 markeret som foreslået på fakturaer i euro. Betalingsmetode findes i det samme panel, og når du vælger Kontant der, slås den afrunding til for fakturaen, medmindre du allerede har valgt en anden.
Bankoverførsler betales altid med det nøjagtige beløb, så intet afrundes, før du selv vælger det.
Afrundingen følger dokumentet
Afrundingslinjen kommer med på PDF'en og følger også med på e-fakturaer, så din kundes regnskabsprogram læser det samme afrundede beløb. Et tilbud beholder sin afrunding, når du laver det om til en faktura, og en gentagen faktura giver sin afrunding videre til hver faktura, den genererer. På en kreditnota har afrundingen modsat fortegn, så fakturaen og dens kreditnota stadig går lige op.
Rettelser og forbedringer
- Når du markerer en faktura som betalt fra dens status (klik på status, og vælg Marker som betalt), får betalingen den betalingsmetode, der er gemt på fakturaen. Har fakturaen ingen, bruges den, der er valgt i indstillingerne (Standardbetalingsmetode under Virksomhedsindstillinger). Er den også tom, registreres betalingen som Bankoverførsel.
- En gentagen faktura kan nu have en Betalingsmetode, som udskrives på hver faktura, den genererer. Du finder den på fanen Fakturadetaljer under Detaljer & tidsplan.
- En ny gentagen faktura starter nu med én tom linje, ligesom en ny faktura. Før skulle du selv tilføje den første linje.
- Et tandhjul vises nu ved siden af overskriftsrækken i tabellen med fakturalinjer, når du holder musen over den. Det åbner Indstillinger for faktura, hvor du vælger, hvilke kolonner der vises, og hvordan priser vises.
- I sjældne tilfælde blev en e-faktura afvist, fordi kundens registreringsnummer var gemt med et ekstra tegn, for eksempel et komma. Sådanne tegn fjernes nu, når du gemmer, og e-fakturaer til de kunder bør gå igennem.
- Hjælpelinket under listerne med fakturaer, tilbud, kunder og produkter åbner nu artiklen inde i appen, på dit eget sprog. Før åbnede det den engelske hjælpeside i en ny fane.