Je kunt nu het totaal van een factuur, een offerte of een periodieke factuur afronden, en het verschil staat als een eigen regel op het document. Dat is vooral handig als je klanten contant betalen, omdat verschillende landen voorschrijven dat contante betalingen op 5 cent worden afgerond.
Afronden stel je per document in, op de factuurpagina
Klik tijdens het opstellen van een factuur op de totalen onder de factuurregels. Dan opent Factuurdetails meteen bij Totaal afronden:, met de keuzes op 5 cent, op 10 cent, op hele bedragen en handmatig invoeren. Hetzelfde paneel opent als je bovenaan het document op het factuurnummer en de datums klikt. Het totaal verandert zodra je kiest, en boven het te betalen bedrag verschijnt een regel Afronding met het verschil. Een totaal van 10,03 wordt bijvoorbeeld 10,05 bij afronden op 5 cent, met 0,02 op de afrondingsregel.
Met handmatig invoeren typ je het verschil zelf, tot 5,00 in beide richtingen. Dat heb je bijvoorbeeld nodig als je met een klant een rond bedrag van 100,00 hebt afgesproken en de btw-berekening op 100,01 uitkomt.
Een standaard voor nieuwe facturen en offertes
Als je elke factuur op dezelfde manier afrondt, stel je dat één keer in. Open Bedrijfsinstellingen en kies een waarde voor Factuurtotalen afronden in het onderdeel Boeterente factuur, betalingsvoorwaarden en notities. Offertes hebben een eigen instelling, Offertetotalen afronden, in het onderdeel Vervaldatum en notities offerte. Nieuwe documenten beginnen met die keuze, en je kunt die per document nog steeds aanpassen.
Contante betalingen in landen die op 5 cent afronden
België, Estland, Finland, Ierland, Italië, Litouwen, Nederland en Slowakije schrijven voor dat contante betalingen op 5 cent worden afgerond. Als je bedrijf in een van die landen is gevestigd, staat op 5 cent op facturen in euro's als voorgesteld gemarkeerd. De Betaalmethode staat in hetzelfde paneel, en als je daar Contant kiest, wordt die afronding voor de factuur ingeschakeld, tenzij je zelf al een andere hebt gekozen.
Bankoverschrijvingen worden altijd voor het exacte bedrag betaald, dus er wordt niets afgerond totdat je daar zelf voor kiest.
De afronding gaat mee met het document
De afrondingsregel staat op de pdf en gaat ook mee op e-facturen, zodat de boekhoudsoftware van je klant hetzelfde afgeronde bedrag leest. Een offerte behoudt de afronding als je er een factuur van maakt, en een periodieke factuur geeft de afronding door aan elke factuur die eruit voortkomt. Op een creditnota heeft de afronding het tegenovergestelde teken, zodat de factuur en de creditnota elkaar nog steeds opheffen.
Opgeloste problemen en verbeteringen
- Wanneer je een factuur als betaald markeert via de status (klik op de status en kies Markeren als betaald), krijgt de betaling de betaalmethode die op de factuur is opgeslagen. Heeft de factuur er geen, dan wordt de methode uit de instellingen gebruikt (Standaard betaalmethode onder Bedrijfsinstellingen). Is die ook leeg, dan wordt de betaling vastgelegd als Bankoverschrijving.
- Een periodieke factuur kan nu een Betaalmethode hebben, die op elke factuur staat die eruit voortkomt. Je vindt het veld op het tabblad Factuurdetails van Details & planning.
- Een nieuwe periodieke factuur begint nu met één lege regel, net als een nieuwe factuur. Voorheen moest je de eerste regel zelf toevoegen.
- Naast de kopregel van de tabel met factuurregels verschijnt nu een tandwiel als je er met de muis overheen gaat. Het opent Factuurinstellingen, waar je kiest welke kolommen zichtbaar zijn en hoe prijzen worden weergegeven.
- In zeldzame gevallen werd een e-factuur geweigerd omdat het registratienummer van de klant met een los teken was opgeslagen, zoals een komma. Zulke tekens worden nu bij het opslaan verwijderd, en e-facturen naar die klanten zouden nu moeten aankomen.
- De helplink onder de lijsten met facturen, offertes, klanten en producten opent het artikel nu in de app, in je eigen taal. Voorheen opende de link de Engelse helpsite in een nieuw tabblad.