Tu peux maintenant arrondir le total d'une facture, d'un devis ou d'une facture récurrente, et la différence apparaît sur le document sur une ligne à part. C'est surtout utile quand tes clients paient en espèces, car plusieurs pays imposent d'arrondir les paiements en espèces à 5 centimes.
L'arrondi se règle sur chaque document, depuis la page de la facture
Pendant que tu prépares une facture, clique sur les totaux sous les lignes de la facture. Le panneau Détails de la facture s'ouvre directement sur Arrondir le total :, qui propose aux 5 centimes les plus proches, aux 10 centimes les plus proches, à l’unité la plus proche et saisir manuellement. Le même panneau s'ouvre quand tu cliques sur le numéro de facture et les dates en haut du document. Le total change dès que tu choisis, et une ligne Arrondi avec la différence apparaît au-dessus du montant à payer. Un total de 10,03, par exemple, devient 10,05 une fois arrondi aux 5 centimes les plus proches, avec 0,02 sur la ligne d'arrondi.
Avec saisir manuellement, tu saisis toi-même la différence, jusqu'à 5,00 dans un sens ou dans l'autre. Tu en as besoin, par exemple, quand tu as convenu d'un montant rond de 100,00 avec un client et que le calcul de la TVA donne 100,01.
Une valeur par défaut pour les nouvelles factures et les nouveaux devis
Si tu arrondis toutes tes factures de la même façon, tu peux le régler une fois pour toutes. Ouvre Paramètres de l'entreprise et choisis une valeur pour Arrondir les totaux des factures dans la section Frais de retard de facture, conditions de paiement et notes. Les devis ont leur propre réglage, Arrondir les totaux des devis, dans la section Expiration et notes du devis. Les nouveaux documents partent de ce choix, et tu peux toujours le modifier sur chaque document.
Paiements en espèces dans les pays qui arrondissent à 5 centimes
La Belgique, l'Estonie, la Finlande, l'Irlande, l'Italie, la Lituanie, les Pays-Bas et la Slovaquie imposent d'arrondir les paiements en espèces aux 5 centimes les plus proches. Si ton entreprise se trouve dans l'un de ces pays, aux 5 centimes les plus proches est marqué comme suggéré sur les factures en euros. La Méthode de paiement se trouve dans le même panneau, et quand tu y choisis Espèces, cet arrondi s'active pour la facture, sauf si tu en as déjà choisi un autre.
Les virements bancaires sont toujours payés au montant exact, donc rien n'est arrondi tant que tu ne le choisis pas.
L'arrondi suit le document
La ligne d'arrondi figure sur le PDF et elle est aussi transmise sur les factures électroniques, si bien que le logiciel comptable de ton client lit le même montant arrondi. Un devis conserve son arrondi quand tu le transformes en facture, et une facture récurrente transmet le sien à chaque facture qu'elle génère. Sur un avoir, l'arrondi porte le signe opposé, de sorte que la facture et son avoir continuent de s'annuler.
Corrections et améliorations
- Quand tu marques une facture comme payée depuis son statut (clique sur le statut, puis Marquer comme payé), le paiement reprend la méthode de paiement enregistrée sur la facture. Si la facture n'en a pas, c'est celle des réglages qui s'applique (Méthode de paiement par défaut dans Paramètres de l'entreprise). Si elle est vide aussi, le paiement est enregistré comme Transfert bancaire.
- Une facture récurrente peut maintenant avoir une Méthode de paiement, qui s'imprime sur chaque facture qu'elle génère. Tu la trouves dans l'onglet Détails de la facture de Détails & planification.
- Une nouvelle facture récurrente commence maintenant avec une ligne vide, comme une nouvelle facture. Avant, il fallait ajouter la première ligne soi-même.
- Une roue dentée apparaît maintenant à côté de l'en-tête du tableau des lignes de facture quand tu passes la souris dessus. Elle ouvre Paramètres de facture, où tu choisis les colonnes affichées et la façon dont les prix sont présentés.
- Dans de rares cas, une facture électronique était rejetée parce que le numéro d'immatriculation du client avait été enregistré avec un caractère parasite, par exemple une virgule. Ces caractères sont désormais supprimés à l'enregistrement, et les factures électroniques destinées à ces clients devraient être acceptées.
- Le lien d'aide sous les listes de factures, de devis, de clients et de produits ouvre maintenant l'article dans l'application, dans ta langue. Avant, il ouvrait le site d'aide en anglais dans un nouvel onglet.