Quoi de neuf dans Sliptree

La Lituanie rejoint l'Estonie et la Lettonie parmi les pays pris en charge pour la facturation électronique. Si votre entreprise est enregistrée en Lituanie, vous pouvez désormais configurer la facturation électronique et envoyer des factures électroniques, exactement comme le font déjà les entreprises estoniennes et lettones.

Une vérification automatique auprès du registre des entreprises

Avant de pouvoir envoyer des factures électroniques au nom d'une entreprise, nous devons confirmer que vous êtes légalement autorisé à la représenter. Pour les entreprises lituaniennes, nous effectuons désormais cette vérification automatiquement auprès de Registrų centras, le registre des entreprises lituanien — comme nous le faisons déjà auprès des registres estonien et letton.

Une solution de repli si la vérification échoue

Si la vérification automatique ne parvient pas à vous associer à l'entreprise — par exemple si votre rôle dans le registre ne correspond à aucun de ceux que nous reconnaissons — vous pouvez attester vous-même de vos droits de représentation au moyen d'une brève déclaration, exactement comme pour tout autre pays.

Il est désormais facile d'ajouter des modèles d'e-mail pour une nouvelle langue. Sliptree propose des modèles intégrés dans de nombreuses langues, que vous pouvez importer dans votre compte au lieu de les rédiger entièrement vous-même.

Un point de départ, quand vous en avez besoin

Lors de la création d'un modèle, une fois le type et la langue choisis et tant que l'objet et le message sont encore vides, un message apparaît : « Sliptree dispose d'un modèle intégré pour cela » avec le bouton L'utiliser. En acceptant, vous remplissez l'objet, le message et le nom (s'il est vide) avec le contenu intégré de Sliptree, que vous pouvez ensuite modifier librement.

Ajouter une langue en un clic

L'onglet E-mails des paramètres propose désormais une action Ajouter une langue qui crée en une fois les modèles intégrés — Facture, Rappel de facture, Devis et Relance de devis — pour toute langue dont votre entreprise ne dispose pas encore d'un jeu complet. Le sélecteur n'affiche que les langues pour lesquelles il manque encore des modèles, afin d'éviter les doublons.

Nous avons également audité et corrigé plusieurs traductions existantes dans l'application, dans le cadre d'un travail continu de localisation.

Auparavant, les modèles d'e-mail formaient une simple liste vaguement liée aux factures et aux devis. Désormais, chaque modèle a un type, que Sliptree utilise pour choisir le bon pour vous à l'envoi.

Les quatre types d'e-mails

Il existe quatre types : Facture, Rappel de facture, Devis et Relance de devis. Le type détermine à quel document le modèle se rapporte et quand il doit être utilisé, de sorte qu'un rappel de facture ne parte pas lorsque vous vouliez envoyer un nouveau devis.

Le bon modèle, choisi pour vous

Lorsque vous envoyez un document (par exemple une facture ou un devis), Sliptree choisit pour vous le modèle d'e-mail le plus adapté : un rappel dès qu'une facture est en retard, et une relance pour un devis déjà envoyé — dans la langue du document. S'il existe plusieurs modèles de même type et de même langue, vous pouvez en marquer un comme modèle par défaut. Vous pouvez choisir un autre modèle avant l'envoi et modifier encore l'objet et le message final.

L'onglet E-mails regroupe désormais les modèles par type et affiche la langue de chacun, de sorte que l'ensemble reste facile à parcourir, même lorsque vous écrivez à vos clients dans plusieurs langues.

Une extension du rôle de commercial introduit en 2024 : les clients peuvent désormais être attribués à un membre spécifique de l''équipe, et ce que voit un commercial dans l''application reflète cette attribution.

Attribuer un commercial à chaque client

Lors de la création ou de la modification d''un client, vous pouvez désormais choisir le membre de l''équipe responsable. Les clients sans commercial attribué sont visibles par tous — un pool partagé pratique pour les contacts de salons, les demandes entrantes ou tout ce qui n''est pas encore attribué.

Les commerciaux ne voient que leurs propres clients

Un commercial ne voit désormais que les clients qui lui sont attribués, ainsi que le pool partagé. Les clients des autres commerciaux sont entièrement masqués — ils n''apparaissent pas dans la liste, dans la recherche ni via une URL directe. Les administrateurs voient toujours tout.

Cela correspond à la façon dont les factures et les devis fonctionnaient déjà pour les commerciaux. Le rôle devient ainsi un mécanisme cohérent de restriction de visibilité de bout en bout, et non plus seulement une limitation au niveau des factures.

Filtrer clients, factures et devis par responsable

Les administrateurs disposent d''un nouveau filtre Commercial dans la liste des clients et d''un filtre Créé par dans les listes des factures et devis. Filtrez sur un membre spécifique de l''équipe ou utilisez Non attribué pour retrouver les clients encore dans le pool partagé.

Les deux listes ont également gagné une colonne Commercial / Créé par masquée par défaut, que vous pouvez activer si vous souhaitez la rendre visible.

Réattribuer des clients en masse

Lorsqu''un membre de l''équipe part ou que les territoires sont redistribués, vous pouvez désormais sélectionner plusieurs clients et les réattribuer à un autre membre — ou les renvoyer dans le pool partagé — en une seule action.

Autres petites améliorations

La fiche détail du client affiche désormais le commercial attribué, le formulaire présélectionne l''utilisateur actuel lorsqu''un commercial crée un client, et la boîte de dialogue de changement de rôle décrit désormais précisément la portée du commercial à la fois pour les factures et pour les clients.

Voilà une grosse mise à jour pour quiconque envoie des factures au-delà des frontières en Europe. Sliptree parle désormais Peppol, prend en charge la facturation électronique en Lettonie et en Lituanie, et tout le parcours de configuration a été repensé pour être bien plus simple à parcourir.

Envoyer des factures électroniques au-delà des frontières via Peppol

Jusqu'ici, la facturation électronique dans Sliptree ne fonctionnait qu'en Estonie — les deux parties d'une facture devaient se trouver sur le réseau estonien. Ce n'est plus le cas. Sliptree envoie désormais des factures UBL conformes à Peppol BIS 3.0, ce qui signifie qu'une entreprise estonienne peut envoyer une facture électronique à un client en Lettonie, en Lituanie, en Finlande ou dans n'importe quel autre pays raccordé au réseau Peppol. L'interface indique par quel réseau (estonien ou Peppol) chaque facture a été remise, pour que vous sachiez toujours comment elle est partie.

Facturation électronique en Lettonie et en Lituanie

Les entreprises lettones et lituaniennes peuvent désormais envoyer des factures électroniques directement depuis Sliptree, avec la même fluidité que les utilisateurs estoniens. Cela inclut des prérequis propres à chaque pays — la Lettonie exige par exemple un numéro de TVA — et une vérification des droits de représentation auprès du registre letton VISS, pour s'assurer que la personne qui effectue la configuration est bien habilitée à agir au nom de l'entreprise.

Une configuration de la facturation électronique simplifiée

Nous avons considérablement simplifié la configuration de la facturation électronique. C'est désormais un parcours guidé pas à pas qui vous accompagne à travers la vérification d'identité, les droits de représentation, les prérequis et l'activation — en n'affichant que ce qui est pertinent pour le pays de votre entreprise. S'il manque quelque chose, vous voyez exactement quoi et pourquoi. Si les vérifications automatiques ne sont pas disponibles dans votre pays, vous pouvez attester vous-même de vos droits de représentation et poursuivre.

Une meilleure visibilité sur la livraison

Lorsque des données de statut de livraison sont disponibles, les événements de livraison et de retour des factures électroniques apparaissent désormais dans le journal d'activité de la facture — pour que vous sachiez d'un coup d'œil si une facture électronique a bien atteint son destinataire.

Nous avons étendu notre recherche de données d'entreprise à quatre nouveaux pays : la Belgique, la Lituanie, la Suède et la Norvège — en complément de l'Estonie, de la Lettonie et de la Finlande déjà prises en charge.

Dès que vous commencez à saisir un nom de client, Sliptree propose des suggestions en temps réel provenant des sept pays et remplit le numéro d'enregistrement, l'adresse et — lorsque le registre le fournit — le numéro de TVA. Toutes les données sont synchronisées quotidiennement à partir de sources officielles et stockées localement, de sorte que la recherche est rapide et fiable.

Un petit lot de mises à jour sur la façon dont Sliptree envoie les e-mails de factures et de devis, ainsi que quelques corrections qui méritent d'être mentionnées.

Masquer le logo de l'entreprise dans les e-mails envoyés

Certains d'entre vous nous ont dit que le grand logo en haut de chaque e-mail de facture semblait déplacé. Chaque modèle d'e-mail dispose désormais d'un paramètre Afficher le Logo de l'Entreprise en haut de l'e-mail, vous permettant de décider, pour chaque modèle d'e-mail, si l'en-tête affiche votre logo (ou le nom de l'entreprise comme solution de repli) ou reste sobre. Les modèles d'e-mail existants conservent le logo par défaut — les nouveaux modèles d'e-mail démarrent sans.

Les sauts de ligne dans les messages d'e-mail sont désormais préservés

Jusqu'à présent, les sauts de ligne uniques que vous ajoutiez à un modèle d'e-mail disparaissaient silencieusement au rendu, et les paragraphes fusionnaient. Les sauts de ligne sont désormais correctement préservés, et les lignes vides créent toujours des espaces entre paragraphes — ainsi l'e-mail arrive exactement comme vous l'avez écrit.

Les pénalités de retard restent désactivées lorsque vous les avez coupées

Un taux de pénalité de retard était parfois ajouté à une facture lors de la sélection d'un client — même si les pénalités de retard étaient totalement désactivées dans les paramètres de l'entreprise. Nous avons corrigé cela, donc une pénalité de retard n'est jamais ajoutée à la facture si elle est désactivée dans les paramètres.

Le code QR de l'authentification à deux facteurs s'affiche de manière fiable

Un bug dans le flux d'activation de la 2FA pouvait laisser le code QR caché après l'activation. Le code QR apparaît désormais à chaque fois, vous permettant de terminer la configuration de votre application d'authentification en une seule étape.

Nous introduisons un nouveau plan Starter pour rendre Sliptree plus accessible aux freelances et petites entreprises qui ont besoin de plus que le niveau gratuit mais n'ont pas besoin de tout en illimité.

Nouveaux niveaux de tarification

Nous proposons désormais trois plans :

• Free - 10 factures par an, 5 clients, 1 membre d'équipe
• Starter - 30 factures par an, 25 clients, 1 membre d'équipe — 9 EUR/mois ou 90 EUR/an
• Unlimited - Factures, clients et membres d'équipe illimités — 17 EUR/mois ou 170 EUR/an

Tous les plans incluent la prise en charge de la facturation électronique et sont accompagnés d'un essai gratuit de 14 jours.

Ce qui change pour les comptes gratuits

Les comptes gratuits ont désormais une limite de 5 clients en plus de la limite existante de 10 factures par an. Si vous avez déjà plus de 5 clients, vous conserverez un accès complet à toutes vos données existantes, mais vous ne pourrez pas ajouter de nouveaux clients tant que vous n'aurez pas effectué une mise à niveau ou archivé certains d'entre eux.

La facturation annuelle vous fait économiser 2 mois

Les plans Starter et Unlimited proposent tous deux une facturation annuelle avec une remise de 2 mois : 90 EUR/an pour Starter et 170 EUR/an pour Unlimited.

Parrainez un ami

Vous connaissez quelqu'un qui pourrait utiliser Sliptree ? Partagez votre lien de parrainage depuis la page de facturation. Lorsqu'il s'abonne, vous obtenez tous les deux un mois gratuit sur votre plan.

C'est notre plus grande mise à jour depuis un bon moment ! Nous avons entièrement repensé les vues en liste des factures, devis, clients et produits pour vous aider à trouver ce que vous cherchez plus rapidement et à travailler sur plusieurs enregistrements à la fois.

Filtres repensés

Nous avons complètement repensé le fonctionnement des filtres. Auparavant, tous les filtres étaient cachés dans un menu déroulant unique, ce qui les rendait faciles à oublier. Désormais, vos filtres les plus utilisés sont directement visibles en haut de la liste, et en ajouter d'autres ne nécessite qu'un seul clic. Le nouveau design fonctionne également très bien sur mobile.

Nous avons également ajouté de nombreuses nouvelles options de filtrage. Filtrez les factures et devis par période, statut, montant ou numéro de document. Filtrez les clients par pays, devise, conditions de paiement et plus encore. Filtrez les produits par prix, taux de taxe ou unité. Vous pouvez combiner autant de filtres que nécessaire pour trouver exactement les enregistrements recherchés.

Sélectionner et agir sur plusieurs enregistrements

Vous pouvez désormais sélectionner des enregistrements à l'aide de cases à cocher et effectuer des actions groupées. Changez le statut de plusieurs factures en une seule fois, exportez une sélection en CSV ou PDF, mettez à jour des champs communs sur de nombreux produits ou clients, ou supprimez les enregistrements dont vous n'avez plus besoin. Si vous devez agir sur plus d'une page de résultats, l'option « sélectionner tout correspondant aux filtres » couvre l'ensemble.

Colonnes personnalisables

Choisissez les colonnes visibles dans vos vues en liste. Vous préférez voir les dates d'échéance plutôt que les dates d'émission ? Vous souhaitez masquer la colonne pays ? Vos préférences de colonnes sont sauvegardées, la vue est donc toujours configurée comme vous le souhaitez.

Pages de factures et devis plus rapides

Les pages de détail des factures et devis se chargent désormais nettement plus vite. Le fil d'activité (commentaires, changements de statut, e-mails envoyés) se charge progressivement en arrière-plan au lieu de bloquer la page, vous voyez donc le document immédiatement.

Correction de l'export e-facture

Nous avons corrigé un bug qui empêchait la génération correcte des fichiers XML de e-facture UBL/Peppol.

Autres améliorations

Diverses améliorations visuelles et de performance dans toute l'application, ainsi qu'une meilleure navigation au clavier et une meilleure accessibilité.

Nous sommes ravis d'annoncer que Sliptree prend desormais en charge les numeros de reference pour les factures en Finlande !

Les numeros de reference sont un element essentiel de la facturation en Finlande, contribuant a garantir que les paiements sont traites avec precision et efficacite. Avec cette mise a jour, vous pouvez desormais generer et utiliser automatiquement des numeros de reference finlandais sur vos factures Sliptree.

Les numeros de reference peuvent etre generes en fonction du numero de facture ou du numero de client.

Pour commencer, cliquez sur les details de la facture (numero, date) lors de la creation d'une facture, puis cliquez sur Numero de reference, et choisissez d'utiliser des numeros de reference bases sur la facture ou bases sur le client.

Enregistrez les parametres, puis poursuivez la creation de la facture - le numero de reference sera automatiquement genere lorsque vous enregistrerez la facture.

Plus de details sont disponibles dans notre documentation d'aide.

Nous sommes ravis d'annoncer une mise a jour majeure de la fonctionnalite de recherche de donnees d'entreprises de Sliptree, la rendant plus rapide, plus fiable et plus complete que jamais.

Auparavant, la recherche d'entreprises etait limitee aux donnees du registre du commerce estonien, permettant aux utilisateurs de rechercher uniquement les informations des entreprises estoniennes. Cependant, des problemes de connectivite avec le service gouvernemental entrainaient parfois des recherches lentes ou des delais d'attente, impactant l'experience utilisateur.

Nous avons releve ces defis avec une refonte complete de notre systeme de recherche. En stockant toutes les donnees d'entreprises localement et en les mettant a jour quotidiennement a partir de sources gouvernementales officielles, nous avons elimine les problemes de connectivite et considerablement ameliore la vitesse de recherche. Cela signifie un acces instantane et fiable aux informations d'entreprises, sans retards frustrants.

Mais ce n'est pas tout : nous avons etendu notre couverture au-dela de l'Estonie ! Sliptree prend desormais en charge la recherche de donnees d'entreprises pour la Finlande et la Lettonie, avec d'autres pays a venir. Que vous creiez des factures ou geriez les informations de vos clients, commencez simplement a taper le nom d'un client et Sliptree fournira des suggestions en temps reel provenant des trois pays, simplifiant votre flux de travail comme jamais auparavant.

Cette mise a jour reflete notre engagement a faire de Sliptree l'outil le plus efficace et convivial pour les besoins de votre entreprise. Essayez la recherche amelioree des aujourd'hui et constatez la difference !

Aujourd'hui, nous avons effectue deux mises a jour qui ameliorent les factures et les devis :

Le tri des factures par numero est desormais plus logique

Lors du tri des factures (ou des devis) par numero, les resultats ne correspondaient pas toujours a ce que les utilisateurs attendent. Cela se produisait parce que les ordinateurs et les humains trient differemment les textes mixtes (lettres et chiffres). Par exemple, avec des numeros comme A20249 et A202410, nous, les humains, pensons que A20249 devrait apparaitre en premier. Mais les ordinateurs les placaient dans l'ordre inverse.

Nous avons modifie le fonctionnement du tri pour correspondre a ce que les utilisateurs attendent naturellement. Ce n'est pas parfait a chaque fois, mais c'est beaucoup mieux !

Les factures dupliquees utilisent les dernieres informations client et entreprise

Sliptree conserve un historique complet des informations de l'entreprise et du client sur chaque facture. Ainsi, si ces informations changent par la suite, les anciennes factures affichent toujours ce qu'elles contenaient au moment de leur creation.

Desormais, lorsque vous creez une nouvelle facture en dupliquant une ancienne, nous utilisons les informations client et entreprise les plus recentes au lieu des anciennes. Cela signifie que vous n'utiliserez pas accidentellement des informations obsoletes si quelque chose a change depuis la facture originale.

Il est desormais possible d'exporter les factures creees dans Sliptree au format Peppol BIS Billing v3.0 XML, largement utilise en Europe pour la facturation electronique. Cela permet a nos utilisateurs d'envoyer des factures a leurs clients via les points d'acces Peppol.

Comment exporter des factures au format Peppol BIS Billing v3.0 XML

Pour exporter une facture, ouvrez simplement une facture, cliquez sur Plus d'actions et selectionnez Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Pour exporter plusieurs factures, allez dans la liste des factures, selectionnez la periode que vous souhaitez exporter, cliquez sur Exporter et selectionnez Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Que peut-on faire avec le fichier exporte ?

Le fichier exporte peut etre envoye par e-mail a votre client, ou transmis a votre client via un point d'acces Peppol.
Certains pays, comme la Lettonie, proposent un portail gouvernemental pour telecharger et envoyer ces fichiers a vos clients.

Il est desormais possible de reorganiser les lignes sur les factures et les devis. Il existe 2 facons de reorganiser les lignes.

Glisser la ligne depuis la poignee pour reorganiser

Utiliser le menu pour deplacer une ligne vers le haut, le bas, le debut ou la fin

Reorganiser les lignes sur mobile

Nous avons egalement ajoute un menu d'actions pour les lignes dans la version mobile, facilitant l'insertion, la reorganisation et la suppression de lignes en deplacement.

Un representant commercial ne peut voir que ses propres factures et devis.

• Peut creer, modifier et consulter ses propres factures
• Peut creer, modifier et consulter ses propres devis
• Peut creer, modifier et consulter tous les produits
• Peut creer, modifier et consulter tous les clients
• Ne peut pas acceder a la facturation ou aux parametres de l'entreprise

Aujourd'hui, nous avons publie une mise a jour qui vous permet d'envoyer une copie de chaque facture a votre propre adresse e-mail (ou celle de votre comptable) - comme c'etait le cas dans l'ancienne version.

Voici comment cela fonctionne :

1. Allez dans les parametres de l'entreprise
2. Cliquez sur E-mails
3. Cliquez sur le bouton Nouveau modele d'e-mail, ou a cote d'un modele existant, cliquez sur les 3 points pour ouvrir le menu, puis "Modifier"
4. Entrez jusqu'a 3 adresses e-mail dans le champ "Envoyer une copie a"
5. Cochez ou decochez l'option "Joindre le PDF"
6. Enregistrez le modele

Desormais, la prochaine fois que vous enverrez une facture en utilisant ce modele, le champ Cci sera automatiquement rempli avec cette adresse e-mail.

Remarque : chaque modele d'e-mail possede ses propres parametres pour le champ BCC (copie). Lorsque vous utilisez plusieurs modeles d'e-mail differents pour envoyer des factures, assurez-vous d'ajouter l'adresse e-mail a chacun d'entre eux.

Sliptree a ete entierement traduit dans 5 langues supplementaires :

• Francais
• Allemand
• Grec
• Italien
• Espagnol

La plage de dates selectionnee sur le tableau de bord pour les syntheses de factures est desormais memorisee. Cela signifie que lorsque vous revenez sur le tableau de bord, la plage de dates que vous avez selectionnee en dernier sera pre-selectionnee, ce qui facilite le suivi des performances de votre entreprise au fil du temps, selon vos preferences.

Un resume des totaux des factures pour la periode selectionnee est desormais disponible dans les listes de factures. Ce resume n'inclut que les factures non-brouillon et est mis a jour en temps reel lorsque vous modifiez la periode ou filtrez la liste.

Ce resume facilite la visualisation du chiffre d'affaires genere sur une periode donnee, du montant des taxes collectees et des devises utilisees pour la facturation, ce qui simplifie les declarations fiscales et le suivi des performances de votre entreprise.

Suite a notre mise a jour qui vous permet d'ajuster le montant d'une ligne sur les factures, nous avons ajoute une nouvelle fonctionnalite qui vous permet de choisir comment les prix sont affiches sur les factures.

Il y a 3 modes d'affichage au choix :

• Net - le prix unitaire et le total de la ligne sont affiches hors taxes.
• Brut - le prix unitaire et le total de la ligne sont affiches toutes taxes comprises.
• Divise - le prix unitaire est affiche hors taxes et le total de la ligne est affiche toutes taxes comprises.

Alors que les comptables choisissent generalement le mode net ou brut, le mode divise semblera plus naturel aux non-comptables, car les chiffres s'additionnent en lisant de gauche a droite.

L'affichage des prix peut etre ajuste depuis Parametres de l'entreprise > Parametres, sous Devise, prix et produits - ou, alternativement, en cliquant sur Parametres de facturation lors de la creation ou de la modification d'une facture.

NB ! Ce parametre affecte egalement l'affichage des prix sur les devis.

Il est desormais possible de modifier rapidement le statut d'une facture ou d'un devis en cliquant simplement sur le badge de statut et en choisissant un nouveau statut. Cela peut etre fait aussi bien depuis la liste des factures que lors de la consultation d'une facture individuelle.

Cela accelere le processus de mise a jour du statut d'une facture ou d'un devis et facilite le suivi du statut de vos factures et devis.

Lorsque vous marquez une facture comme payee, Sliptree creera un paiement en arriere-plan, en utilisant le montant impaye et le mode de paiement de la facture comme details du paiement.

Nous avons reintroduit la possibilite d'ajuster les montants des lignes sur les factures (et les devis). Cette fonctionnalite etait auparavant disponible dans Sliptree, mais n'avait pas ete incluse dans la nouvelle version. Nous avons ecoute vos retours et decide de la remettre en place.

Voici comment cela fonctionne : parfois, vous devez ajuster le montant d'une ligne sur une facture. Par exemple, supposons que le montant d'une ligne s'eleve a quelque chose comme 15,13 $, mais que vous souhaitez accorder une petite remise et arrondir a exactement 15,00 $. Au lieu d'essayer de modifier le pourcentage de remise, le prix net ou la quantite, entrez simplement 15 dans le champ du montant de la ligne et Sliptree ajustera automatiquement le prix net.