Nyheter i Sliptree

Litauen ansluter sig till Estland och Lettland som stödda e-faktureringsländer. Om ditt företag är registrerat i Litauen kan du nu konfigurera e-fakturering och skicka e-fakturor på samma sätt som estniska och lettiska företag redan gör.

Kontrolleras automatiskt mot företagsregistret

Innan du kan skicka e-fakturor för ett företags räkning måste vi bekräfta att du är lagligt behörig att företräda det. För litauiska företag kontrollerar vi nu detta automatiskt mot Registrų centras, Litauens företagsregister — på samma sätt som vi redan kontrollerar mot Estlands och Lettlands register.

En reservlösning när kontrollen inte kan bekräfta dig

Om den automatiska kontrollen inte kan matcha dig mot företaget — till exempel om din roll i registret inte motsvarar en roll vi känner igen — kan du själv intyga din representationsrätt med en kort bekräftelse, precis som i alla andra länder.

Det är nu enkelt att lägga till e-postmallar för ett nytt språk. Sliptree levereras med inbyggda mallar på många språk, som du kan hämta till ditt konto istället för att skriva varje mall från grunden.

En startpunkt, när du vill ha en

När du skapar en mall och har valt typ och språk, och ämnet och meddelandet fortfarande är tomma, visas ett förslag: "Sliptree har en inbyggd mall för detta — Använd den." Om du godkänner fylls ämnet, meddelandet och namnet (om det är tomt) i med Sliptrees inbyggda innehåll, som du sedan kan redigera fritt.

Lägg till ett språk med ett klick

Inställningssidan för E-postmeddelanden har nu en åtgärd för Lägg till språk som skapar de inbyggda mallarna — Faktura, Fakturapåminnelse, Offert och Uppföljning av offert — för alla språk som ditt företag ännu inte har en komplett uppsättning för. Listan visar bara språk som fortfarande saknar mallar, så du får inga dubbletter.

Vi har även granskat och rättat ett antal befintliga översättningar i appen som en del av vårt pågående lokaliseringsarbete.

Tidigare var e-postmallarna en enkel lista som löst hörde ihop med fakturor och offerter. Nu har varje mall en typ, som Sliptree använder för att välja rätt mall åt dig vid utskick.

Fyra typer av e-post

Det finns fyra typer: Faktura, Fakturapåminnelse, Offert och Uppföljning av offert. Typen avgör vilket dokument mallen hör till och när den ska användas, så att en fakturapåminnelse inte går ut när du tänkte skicka en ny offert.

Rätt mall väljs åt dig

När du skickar ett dokument (till exempel en faktura eller offert) väljer Sliptree den lämpligaste e-postmallen åt dig: en påminnelse när en faktura har förfallit och en uppföljning för en offert du redan skickat — på dokumentets språk. Om det finns flera mallar med samma typ och språk kan du markera en som standard. Du kan välja en annan mall innan du skickar och fortfarande ändra den slutliga rubriken och meddelandet.

Fliken E-postmeddelanden grupperar nu mallarna efter typ och visar varje malls språk, så att hela uppsättningen är lätt att överblicka även när du skriver till kunder på flera språk.

Vi bygger vidare på säljarrollen vi introducerade 2024: kunder kan nu tilldelas en specifik teammedlem, och vad en säljare ser i appen speglar den tilldelningen.

Tilldela en säljare till varje kund

När du skapar eller redigerar en kund kan du nu välja den teammedlem som ansvarar för kunden. Kunder utan tilldelad säljare är synliga för alla — en användbar delad pool för mässkontakter, inkommande förfrågningar eller allt som ännu inte är fördelat.

Säljare ser bara sina egna kunder

En säljare ser nu bara de kunder de är tilldelade samt den delade poolen. Andra säljares kunder är helt dolda — de syns inte i listan, i sökningen eller via direktlänk. Administratörer ser fortsatt allt.

Detta motsvarar hur fakturor och offerter redan fungerade för säljare, vilket gör rollen till en sammanhängande synlighetsbegränsning istället för bara en fakturanivåbegränsning.

Filtrera kunder, fakturor och offerter efter ansvarig

Administratörer får ett nytt Säljare-filter i kundlistan och ett Skapad av-filter i faktura- och offertlistorna. Filtrera på en specifik teammedlem eller använd Ej tilldelad för att hitta kunder som fortfarande är i den delade poolen.

Båda listorna har också fått en standardgömd Säljare- / Skapad av-kolumn som du kan slå på om du vill ha den synlig.

Omtilldela kunder i bulk

När en teammedlem slutar eller du omfördelar säljområden kan du nu markera flera kunder och omtilldela dem till en annan teammedlem — eller tillbaka till den delade poolen — i ett enda steg.

Övriga småjusteringar

Kundens detaljkort visar nu tilldelad säljare, formuläret förvalda den nuvarande användaren när en säljare skapar en kund, och dialogen för rolländring beskriver nu säljarens räckvidd korrekt för både fakturor och kunder.

Det här är en stor uppdatering för alla som skickar fakturor över gränserna i Europa. Sliptree talar nu Peppol, stöder e-fakturering i Lettland och Litauen, och hela uppstartsflödet har byggts om för att vara mycket enklare att ta sig igenom.

Skicka e-fakturor över gränserna via Peppol

Tidigare fungerade e-fakturering i Sliptree bara inom Estland — båda parterna i en faktura behövde finnas i det estniska nätverket. Så är det inte längre. Sliptree skickar nu Peppol BIS 3.0-kompatibla UBL-fakturor, vilket innebär att ett estniskt företag kan skicka en e-faktura till en kund i Lettland, Litauen, Finland eller något annat land som är anslutet till Peppol-nätverket. Gränssnittet visar vilket nätverk (estniskt eller Peppol) varje faktura levererades genom, så att du alltid vet hur den kom iväg.

E-fakturering i Lettland och Litauen

Lettiska och litauiska företag kan nu skicka e-fakturor direkt från Sliptree med samma flyt som estniska användare har haft. Det inkluderar landsspecifika krav — till exempel kräver Lettland ett VAT-nummer — och en kontroll av representationsrätten mot det lettiska VISS-registret, så att vi vet att personen som gör uppstarten faktiskt har behörighet att agera för företagets räkning.

En smidigare uppstart av e-fakturering

Vi har avsevärt förenklat uppstarten av e-fakturering. Den är nu ett stegvis guidat flöde som tar dig genom identitetsverifiering, representationsrätt, krav och aktivering — och visar bara det som är relevant för ditt företags land. Om något saknas ser du exakt vad och varför. Om automatiska kontroller inte är tillgängliga i ditt land kan du själv intyga din representationsrätt och fortsätta.

Bättre insyn i leveransen

När leveransstatusdata finns tillgänglig visas nu händelser för leverans och returnering av e-fakturor i fakturans aktivitetslogg — så att du med en blick kan se om en e-faktura faktiskt nådde mottagaren.

Vi har utökat vår företagsdatasökning till fyra nya länder: Belgien, Litauen, Sverige och Norge — utöver Estland, Lettland och Finland som redan stöddes.

När du börjar skriva ett kundnamn ger Sliptree förslag i realtid från alla sju länder och fyller i organisationsnummer, adress och — när registret tillhandahåller det — VAT-nummer. All data synkas dagligen från officiella statliga källor och lagras lokalt, så sökningen är snabb och pålitlig.

En liten samling uppdateringar för hur Sliptree skickar faktura- och offert-e-post, plus några fixar värda att nämna.

Dölj företagets logotyp i skickade e-postmeddelanden

Några av er sa att den stora logotypen längst upp i varje fakturamejl kändes malplacerad. Varje e-postmall har nu en inställning Visa företagets logotyp längst upp i e-postmeddelandet, så du kan välja per e-postmall om sidhuvudet visar din logotyp (eller företagsnamnet som reserv) eller hålls rent. Befintliga e-postmallar behåller logotypen som standard — nya e-postmallar börjar utan den.

Radbrytningar i e-postmeddelanden bevaras nu

Hittills försvann enstaka radbrytningar du la till i en e-postmall tyst när meddelandet renderades, och stycken flöt ihop. Radbrytningar bevaras nu korrekt, och tomma rader skapar fortfarande mellanrum mellan stycken — så e-postmeddelandet kommer fram precis så som du skrev det.

Dröjsmålsräntor förblir avstängda när du har stängt av dem

En dröjsmålsräntesats lades ibland till på en faktura när en kund valdes — även om dröjsmålsräntor var helt inaktiverade i företagsinställningarna. Vi har åtgärdat detta, så en dröjsmålsränta läggs aldrig till på fakturan om den är inaktiverad i inställningarna.

QR-koden för tvåfaktorsautentisering visas pålitligt

En bugg i 2FA-aktiveringsflödet kunde lämna QR-koden gömd efter aktivering. QR-koden visas nu varje gång, så du kan slutföra konfigurationen av autentiseringsappen i ett enda steg.

Vi introducerar en ny Starter-plan för att göra Sliptree mer tillgängligt för frilansare och små företag som behöver mer än den kostnadsfria nivån men inte behöver obegränsat allt.

Nya prisnivåer

Vi erbjuder nu tre planer:

• Free - 10 fakturor per år, 5 kunder, 1 teammedlem
• Starter - 30 fakturor per år, 25 kunder, 1 teammedlem — 9 EUR/månad eller 90 EUR/år
• Unlimited - Obegränsat antal fakturor, kunder och teammedlemmar — 17 EUR/månad eller 170 EUR/år

Alla planer inkluderar stöd för e-fakturering och har en 14-dagars kostnadsfri provperiod.

Vad som ändras för gratiskonton

Gratiskonton har nu en gräns på 5 kunder utöver den befintliga gränsen på 10 fakturor per år. Om du redan har fler än 5 kunder behåller du full åtkomst till alla dina befintliga data, men kan inte lägga till nya kunder förrän du uppgraderar eller arkiverar några.

Årlig fakturering sparar dig 2 månader

Både Starter- och Unlimited-planerna erbjuder årlig fakturering med 2 månaders rabatt: 90 EUR/år för Starter och 170 EUR/år för Unlimited.

Rekommendera en vän

Känner du någon som kan använda Sliptree? Dela din hänvisningslänk från faktureringssidan. När de prenumererar får ni båda en kostnadsfri månad på er plan.

Det här är vår största uppdatering på länge! Vi har helt omarbetat listvyerna för fakturor, offerter, kunder och produkter så att du snabbare hittar det du behöver och kan arbeta med flera poster samtidigt.

Omarbetade filter

Vi har helt omtänkt hur filtrering fungerar. Tidigare var alla filter gömda i en enda rullgardinsmeny, vilket gjorde dem lätta att missa. Nu syns dina mest använda filter direkt högst upp i listan, och att lägga till fler är bara ett klick bort. Den nya designen fungerar utmärkt även på mobilen.

Vi har också lagt till många nya filtreringsalternativ. Filtrera fakturor och offerter efter datumintervall, status, belopp eller dokumentnummer. Filtrera kunder efter land, valuta, betalningsvillkor och mer. Filtrera produkter efter pris, momssats eller enhet. Du kan kombinera så många filter du behöver för att hitta exakt de poster du letar efter.

Välj och agera på flera poster samtidigt

Nu kan du markera poster med kryssrutor och utföra massåtgärder. Ändra status på flera fakturor samtidigt, exportera ett urval till CSV eller PDF, uppdatera gemensamma fält för många produkter eller kunder, eller ta bort poster du inte längre behöver. Om du behöver agera på fler än en sida med resultat finns alternativet "välj alla som matchar filtren" som täcker allt.

Anpassningsbara kolumner

Välj vilka kolumner som visas i dina listvyer. Föredrar du att se förfallodatum istället för utfärdandedatum? Vill du dölja landskolumnen? Dina kolumninställningar sparas, så vyn är alltid inställd precis som du vill ha den.

Snabbare faktura- och offertsidor

Fakturors och offerters detaljsidor laddas nu märkbart snabbare. Aktivitetsflödet (kommentarer, statusändringar, skickade e-postmeddelanden) laddas stegvis i bakgrunden istället för att blockera sidan, så du ser dokumentet direkt.

Korrigering av e-fakturaexport

Vi åtgärdade ett fel som förhindrade att UBL/Peppol e-fakturornas XML-filer genererades korrekt.

Övriga förbättringar

Diverse visuella förbättringar och prestandaoptimeringar i hela appen, tillsammans med förbättrad tangentbordsnavigering och tillgänglighet.

Vi ar glada att meddela att Sliptree nu stoder referensnummer for fakturor i Finland!

Referensnummer ar en viktig del av faktureringen i Finland och hjalper till att sakerstalla att betalningar behandlas korrekt och effektivt. Med denna uppdatering kan du nu automatiskt generera och anvanda finska referensnummer pa dina Sliptree-fakturor.

Referensnummer kan genereras baserat pa faktura- eller kundnumret.

For att komma igang, klicka pa fakturainformationen (nummer, datum) nar du skapar en faktura, klicka sedan pa Referensnummer och valj om du vill anvanda fakturabaserade eller kundbaserade referensnummer.

Spara installningarna och fortsatt sedan att skapa fakturan - referensnumret genereras automatiskt nar du sparar fakturan.

Mer information finns i vara hjalpdokument.

Vi ar glada att kunna meddela en stor uppgradering av Sliptrees foretagssokfunktion, som gor den snabbare, mer palitlig och mer omfattande an nagonsin.

Tidigare var foretagssokningen begransad till data fran det estniska foretagsregistret, vilket innebar att anvandare bara kunde soka upp uppgifter for estniska foretag. Anslutningsproblem med myndighetstjansten ledde dock ibland till langsamma sokningar eller timeouts, vilket paverkade anvandarupplevelsen.

Vi har lost dessa utmaningar med en fullstandig omarbetning av vart soksystem. Genom att lagra all foretagsdata lokalt och uppdatera den dagligen fran officiella myndighetskallor har vi eliminerat anslutningsproblem och avsevart okat sokhastigheten. Det innebar omedelbar och palitlig tillgang till foretagsuppgifter utan frustrerande fordrojningar.

Men det ar inte allt - vi har utokat var tackning bortom Estland! Sliptree stoder nu foretagssokningar for Finland och Lettland, med fler lander pa vag i framtiden. Oavsett om du skapar fakturor eller hanterar kundinformation, borja bara skriva ett kundnamn sa ger Sliptree forslag i realtid fran alla tre lander, vilket effektiviserar ditt arbetsflode som aldrig forr.

Denna uppdatering speglar vart engagemang for att gora Sliptree till det mest effektiva och anvandarvanlinga verktyget for dina foretagsbehov. Prova den forbattrade sokningen idag och upplev skillnaden!

Idag gjorde vi tva uppdateringar som forbattrar bade fakturor och offerter:

Sortering av fakturor efter nummer ar nu mer logisk

Nar fakturor (eller offerter) sorterades efter nummer stande resultaten inte alltid overens med det man forvantade sig. Detta berodde pa att datorer och manniskor sorterar blandad text (bokstaver och siffror) pa olika satt. Till exempel, med nummer som A20249 och A202410 tycker vi manniskor att A20249 borde komma forst. Men datorer brukade placera dem i omvand ordning.

Vi har andrat hur sorteringen fungerar for att battre matcha vad manniskor naturligt forvantar sig. Det ar inte perfekt varje gang, men det ar mycket narmare!

Kopierade fakturor anvander senaste kund- och foretagsuppgifter

Sliptree sparar en fullstandig post av foretags- och kunduppgifter pa varje faktura. Pa sa satt, om dessa uppgifter andras senare, visar gamla fakturor fortfarande hur de sag ut nar de skapades.

Nu nar du skapar en ny faktura genom att kopiera en gammal anvander vi de senaste kund- och foretagsuppgifterna istallet for de gamla. Det innebar att du inte av misstag anvander foraaldrade uppgifter om nagot har andrats sedan den ursprungliga fakturan.

Det ar nu mojligt att exportera fakturor skapade i Sliptree till Peppol BIS Billing v3.0 XML-format, som anvands i stor utstrackning i Europa for e-fakturering. Detta gor det mojligt for vara anvandare att skicka fakturor till sina kunder via Peppol-atkomstpunkter.

Hur man exporterar fakturor till Peppol BIS Billing v3.0 XML-format

For att exportera en faktura, oppna helt enkelt en faktura, klicka pa Fler atgarder och valj Peppol BIS Billing v3.0 XML.

For att exportera flera fakturor, ga till fakturalistan, valj den period du vill exportera, klicka pa Exportera och valj Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Vad kan man gora med den exporterade filen?

Den exporterade filen kan antingen skickas via e-post till din kund, eller skickas till din kund via en Peppol-atkomstpunkt.
Vissa lander, som Lettland, erbjuder en statlig portal for att ladda upp och skicka dessa filer till dina kunder.

Det ar nu mojligt att ordna om rader pa fakturor och offerter. Det finns 2 satt att ordna om rader.

Dra raden fran handtaget for att ordna om

Anvand menyn for att flytta raden upp, ner, langst upp eller langst ner

Ordna om rader pa mobilen

Vi har ocksa lagt till en radatgardsmeny i mobilversionen, vilket gor det enklare att infoga, ordna om och ta bort rader nar du ar pa sprang.

En saljrepresentant kan bara se sina egna fakturor och offerter.

• Kan skapa, redigera och visa sina egna fakturor
• Kan skapa, redigera och visa sina egna offerter
• Kan skapa, redigera och visa alla produkter
• Kan skapa, redigera och visa alla kunder
• Kan inte komma at foretagets fakturering eller installningar

Idag slappte vi en uppdatering som gor det mojligt att skicka en kopia av varje faktura till din egen (eller din revisors) e-post - liknande som det var i den gamla versionen.

Sa har fungerar det:

1. Ga till foretagsinstallningar
2. Klicka pa E-post
3. Klicka pa knappen Ny e-postmall, eller klicka pa de 3 prickarna bredvid en befintlig mall for att oppna menyn och valj sedan "Redigera"
4. Ange upp till 3 e-postadresser i faltet "Skicka kopia till"
5. Markera eller avmarkera alternativet "Bifoga PDF"
6. Spara mallen

Nasta gang du skickar en faktura med denna mall kommer BCC-faltet automatiskt att fyllas i med denna e-postadress.

Observera: varje e-postmall har sina egna installningar for BCC-faltet (kopia). Nar du anvander flera olika e-postmallar for att skicka fakturor, se till att lagga till e-postadressen i var och en av dem.

Sliptree har oversatts till 5 nya sprak:

• Franska
• Tyska
• Grekiska
• Italienska
• Spanska

Det valda datumintervallet pa instrumentpanelen for fakturasammanfattningar sparas nu. Det innebar att nar du atergar till instrumentpanelen kommer det datumintervall du senast valde att vara forvalt, vilket gor det enklare att folja din foretagsutveckling over tid pa det satt du foredrar.

En sammanfattning av fakturasummor for den aktuella perioden ar nu tillganglig i fakturalistor. Denna sammanfattning inkluderar endast icke-utkastfakturor och uppdateras i realtid nar du andrar period eller filtrerar listan.

Sammanfattningen gor det enklare att se hur mycket intakter du har genererat under en given period, hur mycket moms du har samlat in och vilka valutor du har fakturerat i, vilket gor det enklare att fylla i skattedeklarationer och folja din foretagsutveckling.

Som uppfoljning pa var uppdatering som lat dig justera radbeloppet pa fakturor har vi lagt till en ny funktion som later dig valja hur priser visas pa fakturor.

Det finns 3 visningslage att valja mellan:

• Netto - bade radpriset och radsumman visas exklusive moms.
• Brutto - bade radpriset och radsumman visas inklusive moms.
• Uppdelat - radpriset visas exklusive moms och radsumman visas inklusive moms.

Medan revisorer vanligtvis valjer antingen netto- eller bruttovisning, kanns det uppdelade laget oftast mer naturligt for icke-revisorer, eftersom siffrorna stammer nar man laser fran vanster till hoger.

Prisvisningen kan andras fran Foretagsinstallningar > Installningar, under Valuta, priser och produkter - eller alternativt genom att klicka pa Fakturainstellningar nar du skapar eller redigerar en faktura.

OBS! Denna installning paverkar aven prisvisningen pa offerter.

Det ar nu mojligt att snabbt andra status pa en faktura eller offert genom att helt enkelt klicka pa statusmarkningen och valja en ny status. Detta kan goras bade fran fakturalistan och nar du visar en enskild faktura.

Detta gor det snabbare att uppdatera status pa en faktura eller offert och gor det enklare att halla koll pa statusen for dina fakturor och offerter.

Nar du markerar en faktura som betald skapar Sliptree en betalning i bakgrunden, med det obetalda beloppet och betalningsmetoden fran fakturan som betalningsuppgifter.

Vi har aterinfort mojligheten att justera radbelopp pa fakturor (och offerter). Denna funktion fanns tidigare i Sliptree, men kom inte med i den nya versionen fran borjan. Vi har lyssnat pa er feedback och beslutat att ta tillbaka den.

Sa har fungerar det: ibland kan du behova justera beloppet for en rad pa en faktura. Anta till exempel att radsumman blir nagot som 15,13 kr, men du vill ge en liten rabatt och gora det till exakt 15,00 kr. Istallet for att forsoka andra rabattprocenten, nettopriset eller antalet, skriv helt enkelt 15 i radbeloppfaltet sa justerar Sliptree nettopriset automatiskt.