Что нового в Sliptree

Счёт или коммерческое предложение на экране теперь показываются в тех же пропорциях, что и напечатанная страница. Текст переносится на тех же словах, и каждая страница начинается с той же строки, поэтому клиент получает документ ровно в том виде, в каком вы его собрали.

Одна и та же страница при составлении, при просмотре документа и по общей ссылке

Раньше ширина страницы была верной, но текст был крупнее, поэтому длинное описание на экране могло занимать больше строк, чем в готовом файле. Теперь страница немного шире, а текст немного мельче. Благодаря этому на экране помещается большая часть длинного документа.

Исправления и улучшения

• Отметка разрыва страницы внутри длинного описания теперь стоит ровно у того слова, с которого начинается следующая страница, а не парой слов раньше или позже. Подробнее: Разрывы страниц в счетах и предложениях.
• Счетам и предложениям на широких экранах отведено больше места, поэтому и документ, и панель рядом с ним сохраняют полную ширину.

В новом поле Дополнительная информация теперь можно указать номер лицензии, номер свидетельства о деятельности или личный идентификационный код. Всё, что там написано, печатается в счёте под данными компании ровно в том виде, в каком было введено.

Номера, которые не являются регистрационным номером

Не у каждого предпринимателя есть регистрационный номер. В Литве тот, кто работает как физическое лицо, выставляет счета по номеру свидетельства о деятельности и кодам деятельности, а исландский самозанятый — по личному идентификационному коду. У многих есть ещё номер лицензии, который должен быть виден в счёте. До сих пор для них было только поле Регистрационный номер, куда помещается один номер и больше ничего.

Новое поле находится в разделе Настройки бизнеса, на вкладке Профиль компании, в блоке НДС и регистрация. Такое же поле есть у каждого клиента, поэтому запрошенный клиентом номер печатается под его данными. Подробнее об этом — Добавление номера лицензии, свидетельства или личного кода в счета.

Регистрационный номер печатается под тем именем, которое принято в его собственной стране

В счёте финской компании теперь стоит Y-tunnus вместо общего слова, у чешской — IČO, у датской — CVR-nr. Имя приходит из реестра, выдавшего номер, поэтому в счёте он назван так, как его стал бы искать читатель.

Если реестр публикует это имя на нескольких языках, используется язык читателя: финский официально называется Business ID по-английски и FO-nummer по-шведски. Если у реестра нет имени на этом языке, остаётся собственное, поэтому в эстонском счёте финская компания по-прежнему показывает Y-tunnus.

То же касается номеров клиентов, поэтому в одном счёте может быть два разных имени, каждое верное для той компании, под чьими данными оно стоит.

Исправления и улучшения

• Поле Регистрационный номер теперь подсказывает, что делать, если номер не принят. Если перед номером написано пояснение, поле предлагает сам номер отдельно. А если это вовсе не регистрационный номер, поле направляет в Дополнительная информация.
• Эстонская компания или клиент без регистрационного номера может ввести в поле Регистрационный номер личный идентификационный код.
• В документах обозначение теперь сокращено, поэтому длинная строка данных компании читается легче.
• В редких случаях часть текста в PDF оставалась непереведённой. Это исправлено, и PDF теперь должны быть всегда переведены полностью.

Текст в счетах и сметах теперь можно форматировать: жирный шрифт, списки, заголовки и ссылки в примечаниях и в описаниях строк счёта и товаров, чтобы условия оплаты и сведения о товарах выглядели так, как задумано. В комментариях и письмах теперь тот же редактор, так что форматировать стало проще и там: выделите текст, и небольшая панель над ним сделает остальное, Markdown помнить не нужно. То, что вы видите при написании, в точности попадает на страницу счёта, в PDF и в письмо.

Форматируйте текст там, где его пишете

Выделите текст в примечании, описании или комментарии, и над ним появится небольшая панель: жирный, курсив, зачёркивание, ссылки, цитаты, а также маркированные и нумерованные списки. У каждого действия есть и сочетание клавиш, которое панель показывает при наведении на кнопку. В примечаниях и письмах можно также использовать заголовки и горизонтальную линию, так что длинные условия получают структуру, которую клиент охватывает взглядом.

Написанные ранее примечания и описания выглядят ровно так же, как прежде, а если вы предпочитаете набирать Markdown, он по-прежнему работает. Полный список есть в статье Форматирование текста.

Плейсхолдеры в письмах выбираются из списка

В шаблоне письма или в сообщении, которое открывает кнопка Отправить счет, введите : и выберите плейсхолдер из открывшегося списка: имя клиента, номер счёта, сумму к оплате, срок оплаты и так далее. Плейсхолдер остаётся в тексте в виде подписанной метки, так что при написании вы читаете Имя клиента, а не :customer.name, а настоящее значение подставляется при отправке письма. Существующие шаблоны продолжают работать без изменений. См. Использование плейсхолдеров в письмах.

Исправления и улучшения

• Редактировать счёт с сотнями строк стало заметно быстрее: щелчок в описании или набор текста больше не заставляет редактор замирать.
• Пунктирная линия разрыва страницы в редакторе теперь видна и на телефоне, между строками в мобильной раскладке. Линия проходит и через длинное описание или примечания, ровно по той строке, где заканчивается печатная страница, и движется вместе с текстом при наборе.
• Следующий номер документа больше не может оказаться на уже занятом номере, из-за чего подтверждение счёта могло завершиться ошибкой. Если вы выберете занятый номер, поле сообщит об этом ещё при вводе.
• Кнопка «Назад» в браузере после сохранения счёта или сметы больше не открывает только что сохранённую форму, поэтому один и тот же документ нельзя случайно сохранить дважды.

Теперь при создании счёта или коммерческого предложения видно, где заканчивается каждая печатная страница, поэтому число страниц известно ещё до того, как ты скачаешь PDF. Строки при этом занимают на экране меньше места, а PDF-файлы скачиваются заметно быстрее.

Разрывы страниц видны уже при создании счёта

Пунктирная линия с номером страницы отмечает, где заканчивается каждая печатная страница, и сдвигается, когда ты добавляешь строки или пишешь более длинное описание. Линия служит только подсказкой и ничего не меняет в самом документе.

Пустые поля описания и артикула скрыты при создании счёта

При создании счёта или коммерческого предложения поля описания и артикула видны в строке только тогда, когда в них что-то есть. Раньше оба поля показывались в каждой строке, пользовался ты ими или нет, а теперь документ с обычными строками занимает на экране заметно меньше места. Наведи курсор на строку, и под ней появятся + Добавить описание и + Добавить артикул. Заполненное поле остаётся видимым всегда, а если очистить его, оно снова сворачивается, когда ты переходишь на другую строку.

Исправления и улучшения

• Скачивание PDF и экспорт документов стали заметно быстрее, в том числе в документах с сотнями строк.
• Описание строки, которое не помещается на одну страницу, теперь продолжается на следующей странице и больше не обрезается в PDF.

Мы полностью перестроили внутреннюю работу экспорта. Экспортируешь ли ты несколько счетов или весь архив в PDF — экспорт теперь выполняется в фоновом режиме на наших серверах и всегда доводится до конца.

Запусти экспорт и займись другими делами

После запуска экспорта держать страницу открытой не нужно. Можно продолжить работу в другом разделе Sliptree или вовсе закрыть вкладку — экспорт продолжится в фоне. Если остаться на странице, индикатор покажет, как продвигается работа.

Ссылка для скачивания — в твоём почтовом ящике

Когда файл экспорта готов, он скачивается автоматически, если страница ещё открыта. В любом случае мы также отправим тебе ссылку для скачивания по электронной почте, так что ничего не потеряется. Ссылка действует 7 дней.

Большие экспорты доводятся до конца

Раньше экспорт большого числа документов за раз мог прерваться по тайм-ауту и оставить тебя ни с чем. Теперь каждый документ обрабатывается отдельно, поэтому экспорт даже сотен PDF-файлов завершается надёжно. А если какой-то отдельный документ по какой-то причине включить не удаётся, остальной экспорт всё равно завершается — с пометкой, чего именно не хватает.

Когда ты вводишь регистрационный номер своей компании или клиента, Sliptree теперь проверяет, соответствует ли он официальному формату страны компании. Ошибка в номере обнаруживается прямо в форме — до того, как номер попадёт в счёт.

Проверка по официальному формату страны

Регистрационные номера 23 стран теперь проходят проверку формата — российские ОГРН состоят из 13 цифр (15 у индивидуальных предпринимателей), эстонские регистрационные коды из 8, шведские организационные номера выглядят как 556677-8899 и так далее. Если в номерах страны предусмотрена контрольная цифра, мы проверяем и её — поэтому будет замечен даже номер правильной длины, в котором переставлены две цифры. Если номер не проходит проверку, форма подсказывает, как должен выглядеть номер этой страны.

Вводи номера так, как они записаны

Перед вставкой номера не нужно убирать пробелы, точки и другие разделители. Норвежский номер плательщика НДС, записанный как NO 974 760 673 MVA, или швейцарский в виде CHE-109.322.551 MWST распознаётся как есть. Проверка номеров НДС также стала точнее: некоторые действительные французские, швейцарские, норвежские и британские номера, которые раньше отклонялись, теперь принимаются.

Существующие номера остаются без изменений

Проверка выполняется при вводе или изменении номера. Уже сохранённые номера остаются как есть — редактирование других данных компании или клиента, как и повторный импорт неизменённого списка клиентов, работает точно так же, как раньше.

Литва присоединяется к Эстонии и Латвии как страна, поддерживающая электронные счета. Если твоя компания зарегистрирована в Литве, теперь можно настроить электронное выставление счетов и отправлять электронные счета так же, как это уже делают эстонские и латвийские компании.

Автоматическая проверка через бизнес-реестр

Прежде чем ты сможешь отправлять электронные счета от имени компании, нам нужно подтвердить, что у тебя есть законные полномочия её представлять. Для литовских компаний мы теперь проверяем это автоматически через Registrų centras — бизнес-реестр Литвы — так же, как уже делаем это для реестров Эстонии и Латвии.

Если проверка не может тебя подтвердить

Если автоматическая проверка не может сопоставить тебя с компанией — например, если твоя роль в реестре не соответствует однозначно ни одной из распознаваемых нами, — ты можешь подтвердить свои полномочия самостоятельно, заполнив короткую форму, точно так же, как и для любой другой страны.

Теперь легко добавить шаблоны писем для нового языка. В Sliptree есть готовые шаблоны на многих языках, и их можно перенести в свой аккаунт вместо того, чтобы писать каждый с нуля.

Готовая основа — когда она нужна

При создании шаблона, после выбора типа и языка, если тема и текст письма ещё пустые, появляется подсказка: «Для этого есть готовый шаблон Sliptree — Использовать». Если согласиться, тема, текст и название (если оно пустое) заполнятся из готового содержимого Sliptree, а дальше их можно свободно редактировать.

Новый язык добавляется в один клик

Вкладка Электронные письма теперь показывает действие Добавить язык, которое сразу создаёт готовые шаблоны — Счёт, Напоминание о счете, Коммерческое предложение и Напоминание по коммерческому предложению — для любого языка, для которого у компании ещё нет полного набора. В списке показаны только языки, для которых шаблонов не хватает, поэтому дубликаты не появятся.

Мы также проверили и исправили ряд существующих переводов в приложении в рамках постоянной работы над локализацией.

Раньше шаблоны писем были просто списком, слабо связанным со счетами и оценками. Теперь у каждого шаблона есть тип, по которому Sliptree при отправке выбирает нужный шаблон за тебя.

Четыре типа писем

Типов четыре: Счёт, Напоминание о счете, Оценка и Напоминание по коммерческому предложению. Тип определяет, к какому документу относится шаблон и когда его использовать, поэтому напоминание о счете не уйдёт тогда, когда ты хочешь отправить новую оценку.

Нужный шаблон выбирается за тебя

Когда ты отправляешь документ (например, счёт или оценку), Sliptree выбирает за тебя наиболее подходящий шаблон письма: напоминание, когда счёт просрочен, и продолжение по уже отправленному предложению — на языке документа. Если шаблонов одного типа и языка несколько, один из них можно отметить как основной. Перед отправкой можно выбрать другой шаблон и ещё изменить итоговую тему и сообщение.

Вкладка Электронные письма теперь группирует шаблоны по типу и показывает язык каждого, так что весь набор легко окинуть взглядом, даже если ты пишешь клиентам на нескольких языках.

Продолжение роли торгового представителя, представленной в 2024 году: клиентам теперь можно назначить ответственного члена команды, а торговый представитель видит только то, что относится к нему.

Каждому клиенту можно назначить торгового представителя

При создании или редактировании клиента ты теперь можешь выбрать члена команды, который за него отвечает. Клиенты без назначенного представителя видны всем — это удобный общий список для контактов с выставок, входящих запросов или всего, что ещё никому не назначено.

Торговый представитель видит только своих клиентов

Торговый представитель теперь видит только назначенных ему клиентов и общий список. Клиенты других представителей полностью скрыты — их нет в списке, в поиске и по прямой ссылке. Администраторы по-прежнему видят всё.

Это работает так же, как уже работало для счетов и предложений у торговых представителей, и делает роль цельным механизмом ограничения видимости, а не только ограничением на уровне счетов.

Фильтрация по ответственному

Администраторы получают новый фильтр Торговый представитель в списке клиентов и фильтр Создал в списках счетов и предложений. Фильтруй по конкретному члену команды или используй Не назначено, чтобы найти клиентов, ещё не закреплённых ни за кем.

Оба списка также получили скрытый по умолчанию столбец Торговый представитель / Создал, который можно включить при необходимости.

Массовое переназначение клиентов

Когда член команды уходит или меняются торговые зоны, теперь можно выбрать несколько клиентов и переназначить их другому члену команды — или вернуть в общий список — за один раз. Больше не нужно править клиентов по одному.

Прочие мелкие улучшения

В карточке клиента теперь отображается назначенный торговый представитель, форма автоматически выбирает текущего пользователя, когда представитель создаёт клиента, а диалог подтверждения смены роли теперь точно описывает область видимости торгового представителя как для счетов, так и для клиентов.

Sliptree теперь отправляет электронные счета через сеть Peppol, поэтому ты можешь выставлять их клиентам в других странах Европы. Электронные счета также доступны компаниям в Латвии и Литве, а настройка переработана в пошаговый процесс с подсказками.

Отправляй электронные счета через границы по сети Peppol

Раньше электронные счета в Sliptree работали только внутри Эстонии: обе стороны счёта должны были находиться в эстонской сети. Sliptree теперь отправляет UBL-счета, совместимые с Peppol BIS 3.0, что означает, что эстонская компания может отправить электронный счёт клиенту в Латвии, Литве, Финляндии или любой другой стране, подключённой к сети Peppol. Интерфейс показывает, через какую сеть (эстонскую или Peppol) был доставлен каждый счёт, чтобы всегда было понятно, как именно он ушёл.

Электронные счета в Латвии и Литве

Латвийские и литовские компании теперь могут отправлять электронные счета прямо из Sliptree так же, как это уже делают эстонские компании. Это включает требования, специфичные для каждой страны — например, в Латвии необходим номер плательщика НДС — и проверку прав представительства через латвийский реестр VISS, чтобы мы знали, что человек, выполняющий настройку, действительно имеет полномочия действовать от имени компании.

Упрощённая настройка электронных счетов

Мы значительно упростили настройку электронных счетов. Теперь это пошаговый процесс с подсказками, который проводит тебя через подтверждение личности, права представительства, требования и активацию — показывая только то, что актуально для страны твоей компании. Если чего-то не хватает, ты увидишь точно что и почему. Если в твоей стране автоматические проверки недоступны, ты можешь самостоятельно подтвердить свои права представительства и продолжить.

Лучшая видимость доставки

Когда данные о статусе доставки доступны, события доставки и возврата электронных счетов теперь отображаются в журнале активности счёта — так что ты сразу видишь, действительно ли электронный счёт дошёл до получателя.

Мы расширили поиск данных компаний на четыре новые страны: Бельгия, Литва, Швеция и Норвегия — в дополнение к уже поддерживаемым Эстонии, Латвии и Финляндии.

Как только ты начнёшь вводить название клиента, Sliptree предложит варианты в реальном времени из всех семи стран, заполнив регистрационный номер, адрес и — когда реестр это предоставляет — номер плательщика НДС. Данные синхронизируются ежедневно из официальных государственных источников и хранятся локально, так что поиск работает быстро и надёжно.

Небольшая партия обновлений того, как Sliptree отправляет электронные письма со счетами и предложениями, а также пара исправлений, заслуживающих упоминания.

Скрой логотип компании в отправляемых письмах

Некоторые из вас сообщили нам, что большой логотип в верхней части каждого письма со счётом выглядит неуместно. У каждого шаблона электронного письма теперь есть настройка Показывать логотип компании в верхней части письма, так что ты можешь для каждого шаблона электронного письма решить, отображается ли в шапке твой логотип (или название компании в качестве запасного варианта) или она остаётся чистой. Существующие шаблоны электронного письма по умолчанию сохраняют логотип — новые шаблоны электронного письма начинают без него.

Переносы строк в электронных письмах теперь сохраняются

До сих пор одиночные переносы строк, которые ты добавляешь в шаблон электронного письма, тихо удалялись при отрисовке, и абзацы сливались. Переносы строк теперь корректно сохраняются, а пустые строки по-прежнему создают расстояние между абзацами — так что письмо приходит именно таким, каким ты его напишешь.

Пени остаются отключёнными, когда ты их выключишь

Иногда ставка пени добавлялась в счёт при выборе клиента — даже если пени были полностью отключены в настройках компании. Мы это исправили, так что пеня никогда не добавляется в счёт, если она отключена в настройках.

QR-код двухфакторной аутентификации отображается надёжно

Ошибка в процессе включения 2FA могла оставить QR-код скрытым после активации. Теперь QR-код появляется каждый раз, поэтому ты можешь завершить настройку приложения-аутентификатора за один шаг.

Мы представляем новый план Starter, чтобы сделать Sliptree более доступным для фрилансеров и малого бизнеса, которым нужно больше, чем бесплатный уровень, но не нужно всё безлимитно.

Новые тарифные уровни

Теперь мы предлагаем три плана:

• Free - 10 счетов в год, 5 клиентов, 1 участник команды
• Starter - 30 счетов в год, 25 клиентов, 1 участник команды — 9 EUR/месяц или 90 EUR/год
• Unlimited - Неограниченное количество счетов, клиентов и участников команды — 17 EUR/месяц или 170 EUR/год

Все планы включают поддержку электронного выставления счетов и бесплатный пробный период 14 дней.

Что меняется для бесплатных аккаунтов

Бесплатные аккаунты теперь имеют ограничение в 5 клиентов в дополнение к существующему ограничению в 10 счетов в год. Если у тебя уже более 5 клиентов, ты сохранишь полный доступ ко всем существующим данным, но не сможешь добавлять новых клиентов, пока не перейдёшь на платный план или не архивируешь некоторых.

Годовая оплата экономит 2 месяца

Планы Starter и Unlimited предлагают годовую оплату со скидкой в 2 месяца: 90 EUR/год за Starter и 170 EUR/год за Unlimited.

Порекомендуй другу

Знаешь кого-то, кому мог бы пригодиться Sliptree? Поделись реферальной ссылкой со страницы оплаты. Когда они оформят подписку, вы оба получите бесплатный месяц на своём плане.

Списки счетов, смет, клиентов и товаров переработаны, чтобы можно было быстрее находить нужные записи и работать сразу с несколькими.

Обновленные фильтры

Раньше все фильтры были спрятаны в одном выпадающем меню, и их легко было не заметить. Теперь самые используемые фильтры расположены прямо над списком, а добавить ещё один можно одним нажатием. Новое оформление работает и на мобильных устройствах.

Мы также добавили множество новых параметров фильтрации. Фильтруй счета и сметы по диапазону дат, статусу, сумме или номеру документа. Фильтруй клиентов по стране, валюте, условиям оплаты и другим параметрам. Фильтруй товары по цене, ставке налога или единице измерения. Ты можешь комбинировать столько фильтров, сколько нужно.

Выбор и массовые действия с записями

Теперь ты можешь выбирать записи с помощью флажков и выполнять над ними действия массово. Меняй статус нескольких счетов одновременно, экспортируй выборку в CSV или PDF, обновляй общие поля у нескольких товаров или клиентов, или удаляй ненужные записи. Если нужно обработать больше одной страницы результатов, есть опция «выбрать все, соответствующие фильтрам», которая охватывает все записи.

Настраиваемые столбцы

Выбирай, какие столбцы отображаются в твоих списках. Хочешь видеть даты оплаты вместо дат выставления? Хочешь скрыть столбец страны? Твои настройки столбцов сохраняются, и представление всегда будет таким, каким ты его настроишь.

Ускоренная загрузка страниц счетов и смет

Страницы отдельных счетов и смет теперь загружаются заметно быстрее. Лента активности (комментарии, изменения статуса, отправленные письма) загружается постепенно в фоновом режиме, не блокируя страницу, и ты видишь документ сразу.

Исправления и улучшения

• Мы исправили ошибку, из-за которой XML-файл электронного счёта UBL/Peppol мог формироваться некорректно.
• Различные визуальные улучшения и улучшения производительности по всему приложению, а также улучшенная навигация с клавиатуры и доступность.

Sliptree теперь поддерживает финские референсные номера в счетах. В Финляндии это обычная часть выставления счетов: по такому номеру банк связывает платёж с нужным счётом, поэтому платежи обрабатываются точно. Sliptree может добавлять такой номер в твои счета автоматически, на основе номера счёта или номера клиента.

Чтобы начать, нажми на реквизиты счёта (номер, дата) при создании счёта, затем нажми на Референсный номер и выбери, использовать ли референсные номера на основе счёта или на основе клиента.

Сохрани настройки и продолжай работу со счётом. Референсный номер добавится, когда ты сохранишь счёт.

Более подробная информация доступна в нашей документации.

Поиск компаний теперь охватывает не только Эстонию, но и Финляндию с Латвией, а работает он быстрее и надёжнее прежнего.

Раньше поиск обращался напрямую к Эстонскому бизнес-реестру, поэтому находил только эстонские компании, а при сбоях реестра замедлялся вместе с ним. Теперь Sliptree хранит собственную копию данных о компаниях и ежедневно обновляет её из официальных реестров, поэтому результаты появляются сразу и не зависят от доступности реестра.

Начните вводить название клиента при создании счёта или карточки клиента, и Sliptree предложит подходящие компании из всех трёх стран. Со временем добавятся и другие страны.

Сегодня мы выпустили два обновления, которые улучшают работу со счетами и сметами:

Сортировка счетов по номеру теперь работает логичнее

При сортировке счетов (или смет) по номеру результаты не всегда соответствовали ожиданиям. Это происходило потому, что компьютеры и люди по-разному сортируют смешанный текст (буквы и цифры). Например, для номеров A20249 и A202410 мы, люди, считаем, что A20249 должен быть первым. Но компьютеры располагали их в обратном порядке.

Мы изменили алгоритм сортировки, чтобы он соответствовал естественным ожиданиям. Он не всегда идеален, но стал гораздо ближе к тому, что ожидают пользователи!

Дублированные счета используют актуальные данные клиента и компании

Sliptree сохраняет полные данные компании и клиента в каждом счёте. Таким образом, если эти данные изменятся позже, старые счета по-прежнему будут отображать информацию, актуальную на момент их создания.

Теперь при создании нового счёта путём дублирования старого используются самые актуальные данные клиента и компании вместо устаревших. Это значит, что ты не будешь случайно использовать устаревшую информацию, если что-то изменилось с момента создания исходного счёта.

Теперь можно экспортировать счета, созданные в Sliptree, в формат XML Peppol BIS Billing v3.0, который широко используется в Европе для электронного выставления счетов. Это позволяет нашим пользователям отправлять счета своим клиентам через точки доступа Peppol.

Как экспортировать счета в формат XML Peppol BIS Billing v3.0

Чтобы экспортировать счёт, просто откройте его, нажмите Дополнительные действия и выберите Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Чтобы экспортировать несколько счетов, перейдите в список счетов, выберите период, который хотите экспортировать, нажмите Экспорт и выберите Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Что можно сделать с экспортированным файлом?

Экспортированный файл можно отправить клиенту по электронной почте или через точку доступа Peppol.
Некоторые страны, например Латвия, предоставляют государственный портал для загрузки и отправки таких файлов клиентам.

Теперь можно изменять порядок позиций в счетах и сметах. Существует 2 способа изменения порядка позиций.

Перетащите позицию за ручку для изменения порядка

Используйте меню для перемещения позиции вверх, вниз, в начало или в конец

Изменение порядка позиций на мобильных устройствах

Мы также добавили меню действий для позиций в мобильной версии, упрощая вставку, изменение порядка и удаление позиций на ходу.

Торговый представитель может видеть только свои собственные счета и сметы.

• Может создавать, редактировать и просматривать свои собственные счета
• Может создавать, редактировать и просматривать свои собственные сметы
• Может создавать, редактировать и просматривать все товары
• Может создавать, редактировать и просматривать всех клиентов
• Не может получить доступ к биллингу или настройкам компании

Сегодня мы выпустили обновление, которое позволяет отправлять копию каждого счёта на твою (или твоего бухгалтера) электронную почту - как это было в старой версии.

Вот как это работает:

1. Перейди в настройки компании
2. Нажми на «Электронная почта»
3. Нажми кнопку «Новый шаблон письма», или рядом с существующим шаблоном нажми на 3 точки, чтобы открыть меню, а затем «Редактировать»
4. Введи до 3 адресов электронной почты в поле «Отправить копию на»
5. Установи или сними флажок «Прикрепить PDF»
6. Сохрани шаблон

Теперь при следующей отправке счёта с использованием этого шаблона поле BCC будет автоматически заполнено указанным адресом электронной почты.

Примечание: каждый шаблон письма имеет собственные настройки для поля BCC (копия). При использовании нескольких различных шаблонов для отправки счетов убедись, что адрес электронной почты добавлен в каждый из них.

Sliptree полностью переведён ещё на 5 языков:

• Французский
• Немецкий
• Греческий
• Итальянский
• Испанский

Выбранный диапазон дат на главной панели для сводки по счетам теперь запоминается. Это значит, что при возвращении на главную панель ранее выбранный диапазон дат будет предварительно установлен, что упрощает отслеживание показателей бизнеса так, как тебе удобно.

В списках счетов теперь доступна сводка итогов за выбранный период. Сводка включает только нечерновые счета и обновляется в реальном времени при изменении периода или фильтрации списка.

Сводка упрощает просмотр выручки за определённый период, суммы собранных налогов и валют, в которых выставлялись счета, что облегчает подготовку налоговой отчётности и отслеживание показателей бизнеса.

В продолжение нашего обновления, позволяющего корректировать сумму позиции в счетах, мы добавили новую функцию, которая позволяет выбирать, как цены отображаются в счетах.

Доступны 3 режима отображения:

• Нетто - цена за единицу и сумма позиции отображаются без налога.
• Брутто - цена за единицу и сумма позиции отображаются с налогом.
• Раздельный - цена за единицу отображается без налога, а сумма позиции - с налогом.

Бухгалтеры обычно выбирают режим нетто или брутто, а раздельный режим, как правило, будет более привычным для тех, кто не является бухгалтером, так как числа складываются при чтении слева направо.

Режим отображения цен можно настроить в разделе Настройки компании > Настройки, в блоке Валюта, цены и товары, или нажав Настройки счёта при создании или редактировании счёта.

Примечание: эта настройка также влияет на отображение цен в сметах.

Теперь можно быстро изменить статус счёта или сметы, просто нажав на значок статуса и выбрав новый. Это можно сделать как из списка счетов, так и при просмотре отдельного счёта.

Это ускоряет процесс обновления статуса счёта или сметы и упрощает отслеживание состояния твоих счетов и смет.

При отметке счёта как оплаченного Sliptree автоматически создаст платёж, используя неоплаченную сумму и способ оплаты из счёта в качестве данных платежа.

Мы вернули возможность корректировать суммы позиций в счетах (и сметах). Эта функция ранее была доступна в Sliptree, но не попала в новую версию. Мы прислушались к отзывам и решили вернуть её.

Вот как это работает: иногда тебе может понадобиться скорректировать сумму позиции в счёте. Например, допустим, сумма позиции составляет что-то вроде $15.13, но ты хочешь сделать небольшую скидку и округлить её до $15.00. Вместо того чтобы подбирать процент скидки, цену без налога или количество, просто введи 15 в поле суммы позиции, и Sliptree автоматически скорректирует цену без налога.