Что нового в Sliptree

Литва присоединяется к Эстонии и Латвии как страна, поддерживающая электронные счета. Если твоя компания зарегистрирована в Литве, теперь можно настроить электронное выставление счетов и отправлять электронные счета так же, как это уже делают эстонские и латвийские компании.

Автоматическая проверка через бизнес-реестр

Прежде чем ты сможешь отправлять электронные счета от имени компании, нам нужно подтвердить, что у тебя есть законные полномочия её представлять. Для литовских компаний мы теперь проверяем это автоматически через Registrų centras — бизнес-реестр Литвы — так же, как уже делаем это для реестров Эстонии и Латвии.

Если проверка не может тебя подтвердить

Если автоматическая проверка не может сопоставить тебя с компанией — например, если твоя роль в реестре не соответствует однозначно ни одной из распознаваемых нами, — ты можешь подтвердить свои полномочия самостоятельно, заполнив короткую форму, точно так же, как и для любой другой страны.

Теперь легко добавить шаблоны писем для нового языка. В Sliptree есть готовые шаблоны на многих языках, и их можно перенести в свой аккаунт вместо того, чтобы писать каждый с нуля.

Готовая основа — когда она нужна

При создании шаблона, после выбора типа и языка, если тема и текст письма ещё пустые, появляется подсказка: «Для этого есть готовый шаблон Sliptree — Использовать». Если согласиться, тема, текст и название (если оно пустое) заполнятся из готового содержимого Sliptree, а дальше их можно свободно редактировать.

Новый язык добавляется в один клик

Вкладка Электронные письма теперь показывает действие Добавить язык, которое сразу создаёт готовые шаблоны — Счёт, Напоминание о счете, Коммерческое предложение и Напоминание по коммерческому предложению — для любого языка, для которого у компании ещё нет полного набора. В списке показаны только языки, для которых шаблонов не хватает, поэтому дубликаты не появятся.

Мы также проверили и исправили ряд существующих переводов в приложении в рамках постоянной работы над локализацией.

Раньше шаблоны писем были просто списком, слабо связанным со счетами и оценками. Теперь у каждого шаблона есть тип, по которому Sliptree при отправке выбирает нужный шаблон за вас.

Четыре типа писем

Типов четыре: Счёт, Напоминание о счете, Оценка и Напоминание по коммерческому предложению. Тип определяет, к какому документу относится шаблон и когда его использовать, поэтому напоминание о счете не уйдёт тогда, когда вы хотели отправить новую оценку.

Нужный шаблон выбирается за вас

Когда вы отправляете документ (например, счёт или оценку), Sliptree выбирает за вас наиболее подходящий шаблон письма: напоминание, когда счёт просрочен, и продолжение по уже отправленному предложению — на языке документа. Если шаблонов одного типа и языка несколько, один из них можно отметить как основной. Перед отправкой можно выбрать другой шаблон и ещё изменить итоговую тему и сообщение.

Вкладка Электронные письма теперь группирует шаблоны по типу и показывает язык каждого, так что весь набор легко окинуть взглядом, даже если вы пишете клиентам на нескольких языках.

Продолжение роли торгового представителя, представленной в 2024 году: клиентам теперь можно назначить ответственного члена команды, а торговый представитель видит только то, что относится к нему.

Каждому клиенту можно назначить торгового представителя

При создании или редактировании клиента вы теперь можете выбрать члена команды, который за него отвечает. Клиенты без назначенного представителя видны всем — это удобный общий список для контактов с выставок, входящих запросов или всего, что ещё никому не назначено.

Торговый представитель видит только своих клиентов

Торговый представитель теперь видит только назначенных ему клиентов и общий список. Клиенты других представителей полностью скрыты — их нет в списке, в поиске и по прямой ссылке. Администраторы по-прежнему видят всё.

Это работает так же, как уже работало для счетов и предложений у торговых представителей, и делает роль цельным механизмом ограничения видимости, а не только ограничением на уровне счетов.

Фильтрация по ответственному

Администраторы получают новый фильтр Торговый представитель в списке клиентов и фильтр Создал в списках счетов и предложений. Фильтруйте по конкретному члену команды или используйте Не назначено, чтобы найти клиентов, ещё не закреплённых ни за кем.

Оба списка также получили скрытый по умолчанию столбец Торговый представитель / Создал, который можно включить при необходимости.

Массовое переназначение клиентов

Когда член команды уходит или меняются торговые зоны, теперь можно выбрать несколько клиентов и переназначить их другому члену команды — или вернуть в общий список — за один раз. Больше не нужно править клиентов по одному.

Прочие мелкие улучшения

В карточке клиента теперь отображается назначенный торговый представитель, форма автоматически выбирает текущего пользователя, когда представитель создаёт клиента, а диалог подтверждения смены роли теперь точно описывает область видимости торгового представителя как для счетов, так и для клиентов.

Это большое обновление для всех, кто отправляет счета через границы в Европе. Sliptree теперь говорит на языке Peppol, поддерживает электронные счета в Латвии и Литве, а вся процедура настройки переработана так, чтобы её было намного проще пройти.

Отправляйте электронные счета через границы по сети Peppol

Раньше электронные счета в Sliptree работали только внутри Эстонии — обе стороны счёта должны были находиться в эстонской сети. Это в прошлом. Sliptree теперь отправляет UBL-счета, совместимые с Peppol BIS 3.0, что означает, что эстонская компания может отправить электронный счёт клиенту в Латвии, Литве, Финляндии или любой другой стране, подключённой к сети Peppol. Интерфейс показывает, через какую сеть (эстонскую или Peppol) был доставлен каждый счёт, чтобы вы всегда знали, как именно он ушёл.

Электронные счета в Латвии и Литве

Латвийские и литовские компании теперь могут отправлять электронные счета прямо из Sliptree так же удобно, как это делали эстонские пользователи. Это включает требования, специфичные для каждой страны — например, в Латвии необходим номер плательщика НДС — и проверку прав представительства через латвийский реестр VISS, чтобы мы знали, что человек, выполняющий настройку, действительно имеет полномочия действовать от имени компании.

Упрощённая настройка электронных счетов

Мы значительно упростили настройку электронных счетов. Теперь это пошаговый процесс с подсказками, который проводит вас через подтверждение личности, права представительства, требования и активацию — показывая только то, что актуально для страны вашей компании. Если чего-то не хватает, вы увидите точно что и почему. Если в вашей стране автоматические проверки недоступны, вы можете самостоятельно подтвердить свои права представительства и продолжить.

Лучшая видимость доставки

Когда данные о статусе доставки доступны, события доставки и возврата электронных счетов теперь отображаются в журнале активности счёта — так что вы сразу видите, действительно ли электронный счёт дошёл до получателя.

Мы расширили поиск данных компаний на четыре новые страны: Бельгия, Литва, Швеция и Норвегия — в дополнение к уже поддерживаемым Эстонии, Латвии и Финляндии.

Как только вы начнёте вводить название клиента, Sliptree предложит варианты в реальном времени из всех семи стран, заполнив регистрационный номер, адрес и — когда реестр это предоставляет — номер плательщика НДС. Данные синхронизируются ежедневно из официальных государственных источников и хранятся локально, так что поиск работает быстро и надёжно.

Небольшая партия обновлений того, как Sliptree отправляет электронные письма со счетами и предложениями, а также пара исправлений, заслуживающих упоминания.

Скройте логотип компании в отправляемых письмах

Некоторые из вас сообщили нам, что большой логотип в верхней части каждого письма со счётом выглядит неуместно. У каждого шаблона электронного письма теперь есть настройка Показывать логотип компании в верхней части письма, так что вы можете для каждого шаблона электронного письма решить, отображается ли в шапке ваш логотип (или название компании в качестве запасного варианта) или она остаётся чистой. Существующие шаблоны электронного письма по умолчанию сохраняют логотип — новые шаблоны электронного письма начинают без него.

Переносы строк в электронных письмах теперь сохраняются

До сих пор одиночные переносы строк, которые вы добавляли в шаблон электронного письма, тихо удалялись при отрисовке, и абзацы сливались. Переносы строк теперь корректно сохраняются, а пустые строки по-прежнему создают расстояние между абзацами — так что письмо приходит именно таким, каким вы его написали.

Пени остаются отключёнными, когда вы их выключили

Иногда ставка пени добавлялась в счёт при выборе клиента — даже если пени были полностью отключены в настройках компании. Мы это исправили, так что пеня никогда не добавляется в счёт, если она отключена в настройках.

QR-код двухфакторной аутентификации отображается надёжно

Ошибка в процессе включения 2FA могла оставить QR-код скрытым после активации. Теперь QR-код появляется каждый раз, поэтому вы можете завершить настройку приложения-аутентификатора за один шаг.

Мы представляем новый план Starter, чтобы сделать Sliptree более доступным для фрилансеров и малого бизнеса, которым нужно больше, чем бесплатный уровень, но не нужно всё безлимитно.

Новые тарифные уровни

Теперь мы предлагаем три плана:

• Free - 10 счетов в год, 5 клиентов, 1 участник команды
• Starter - 30 счетов в год, 25 клиентов, 1 участник команды — 9 EUR/месяц или 90 EUR/год
• Unlimited - Неограниченное количество счетов, клиентов и участников команды — 17 EUR/месяц или 170 EUR/год

Все планы включают поддержку электронного выставления счетов и бесплатный пробный период 14 дней.

Что меняется для бесплатных аккаунтов

Бесплатные аккаунты теперь имеют ограничение в 5 клиентов в дополнение к существующему ограничению в 10 счетов в год. Если у вас уже более 5 клиентов, вы сохраните полный доступ ко всем существующим данным, но не сможете добавлять новых клиентов, пока не перейдёте на платный план или не архивируете некоторых.

Годовая оплата экономит 2 месяца

Планы Starter и Unlimited предлагают годовую оплату со скидкой в 2 месяца: 90 EUR/год за Starter и 170 EUR/год за Unlimited.

Порекомендуйте другу

Знаете кого-то, кому мог бы пригодиться Sliptree? Поделитесь реферальной ссылкой со страницы оплаты. Когда они оформят подписку, вы оба получите бесплатный месяц на своём плане.

Это наше самое крупное обновление за последнее время! Мы полностью переработали списки счетов, смет, клиентов и товаров, чтобы вы быстрее находили нужную информацию и могли работать сразу с несколькими записями.

Обновленные фильтры

Мы полностью переосмыслили работу фильтров. Раньше все фильтры были спрятаны в одном выпадающем меню, и их легко было не заметить. Теперь самые используемые фильтры расположены прямо над списком, а добавить новые можно одним нажатием. Новый дизайн отлично работает и на мобильных устройствах.

Мы также добавили множество новых параметров фильтрации. Фильтруйте счета и сметы по диапазону дат, статусу, сумме или номеру документа. Фильтруйте клиентов по стране, валюте, условиям оплаты и другим параметрам. Фильтруйте товары по цене, ставке налога или единице измерения. Вы можете комбинировать столько фильтров, сколько нужно, чтобы найти именно те записи, которые вы ищете.

Выбор и массовые действия с записями

Теперь вы можете выбирать записи с помощью флажков и выполнять над ними действия массово. Меняйте статус нескольких счетов одновременно, экспортируйте выборку в CSV или PDF, обновляйте общие поля у нескольких товаров или клиентов, или удаляйте ненужные записи. Если нужно обработать больше одной страницы результатов, есть опция «выбрать все, соответствующие фильтрам», которая охватывает все записи.

Настраиваемые столбцы

Выбирайте, какие столбцы отображаются в ваших списках. Хотите видеть даты оплаты вместо дат выставления? Хотите скрыть столбец страны? Ваши настройки столбцов сохраняются, и представление всегда будет таким, каким вы его настроили.

Ускоренная загрузка страниц счетов и смет

Страницы отдельных счетов и смет теперь загружаются заметно быстрее. Лента активности (комментарии, изменения статуса, отправленные письма) загружается постепенно в фоновом режиме, не блокируя страницу, и вы видите документ сразу.

Исправление экспорта электронных счетов

Мы исправили ошибку, из-за которой XML-файлы электронных счетов UBL/Peppol генерировались некорректно.

Прочие улучшения

Различные визуальные улучшения и улучшения производительности по всему приложению, а также улучшенная навигация с клавиатуры и доступность.

Мы рады сообщить, что Sliptree теперь поддерживает референсные номера для счетов в Финляндии!

Референсные номера являются важной частью выставления счетов в Финляндии, помогая обеспечить точную и эффективную обработку платежей. С этим обновлением вы можете автоматически генерировать и использовать финские референсные номера в счетах Sliptree.

Референсные номера могут генерироваться на основе номера счёта или номера клиента.

Чтобы начать, нажмите на реквизиты счёта (номер, дата) при создании счёта, затем нажмите на Референсный номер и выберите, использовать ли референсные номера на основе счёта или на основе клиента.

Сохраните настройки и продолжите создание счёта - референсный номер будет автоматически сгенерирован при сохранении счёта.

Более подробная информация доступна в нашей документации.

Мы рады сообщить о значительном обновлении функции поиска данных компаний в Sliptree, которое сделало её быстрее, надёжнее и полнее, чем когда-либо.

Ранее поиск компаний был ограничен данными Эстонского коммерческого реестра, что позволяло искать информацию только об эстонских компаниях. Однако проблемы с подключением к государственному сервису иногда приводили к медленному поиску или тайм-аутам, что негативно сказывалось на удобстве использования.

Мы решили эти проблемы, полностью переработав систему поиска. Храня все данные компаний локально и ежедневно обновляя их из официальных государственных источников, мы устранили проблемы с подключением и значительно увеличили скорость поиска. Это означает мгновенный и надёжный доступ к данным компаний без раздражающих задержек.

Но это ещё не всё - мы расширили охват за пределы Эстонии! Sliptree теперь поддерживает поиск данных компаний в Финляндии и Латвии, и в будущем будут добавлены новые страны. Создаёте ли вы счета или управляете информацией о клиентах - просто начните вводить название клиента, и Sliptree предоставит подсказки в реальном времени из всех трёх стран, оптимизируя ваш рабочий процесс.

Это обновление отражает нашу приверженность к тому, чтобы сделать Sliptree максимально эффективным и удобным инструментом для вашего бизнеса. Попробуйте улучшенный поиск сегодня и оцените разницу!

Сегодня мы выпустили два обновления, которые улучшают работу со счетами и сметами:

Сортировка счетов по номеру теперь работает логичнее

При сортировке счетов (или смет) по номеру результаты не всегда соответствовали ожиданиям. Это происходило потому, что компьютеры и люди по-разному сортируют смешанный текст (буквы и цифры). Например, для номеров A20249 и A202410 мы, люди, считаем, что A20249 должен быть первым. Но компьютеры располагали их в обратном порядке.

Мы изменили алгоритм сортировки, чтобы он соответствовал естественным ожиданиям. Он не всегда идеален, но стал гораздо ближе к тому, что ожидают пользователи!

Дублированные счета используют актуальные данные клиента и компании

Sliptree сохраняет полные данные компании и клиента в каждом счёте. Таким образом, если эти данные изменятся позже, старые счета по-прежнему будут отображать информацию, актуальную на момент их создания.

Теперь при создании нового счёта путём дублирования старого используются самые актуальные данные клиента и компании вместо устаревших. Это значит, что вы не будете случайно использовать устаревшую информацию, если что-то изменилось с момента создания исходного счёта.

Теперь можно экспортировать счета, созданные в Sliptree, в формат XML Peppol BIS Billing v3.0, который широко используется в Европе для электронного выставления счетов. Это позволяет нашим пользователям отправлять счета своим клиентам через точки доступа Peppol.

Как экспортировать счета в формат XML Peppol BIS Billing v3.0

Чтобы экспортировать счёт, просто откройте его, нажмите Дополнительные действия и выберите Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Чтобы экспортировать несколько счетов, перейдите в список счетов, выберите период, который хотите экспортировать, нажмите Экспорт и выберите Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Что можно сделать с экспортированным файлом?

Экспортированный файл можно отправить клиенту по электронной почте или через точку доступа Peppol.
Некоторые страны, например Латвия, предоставляют государственный портал для загрузки и отправки таких файлов клиентам.

Теперь можно изменять порядок позиций в счетах и сметах. Существует 2 способа изменения порядка позиций.

Перетащите позицию за ручку для изменения порядка

Используйте меню для перемещения позиции вверх, вниз, в начало или в конец

Изменение порядка позиций на мобильных устройствах

Мы также добавили меню действий для позиций в мобильной версии, упрощая вставку, изменение порядка и удаление позиций на ходу.

Торговый представитель может видеть только свои собственные счета и сметы.

• Может создавать, редактировать и просматривать свои собственные счета
• Может создавать, редактировать и просматривать свои собственные сметы
• Может создавать, редактировать и просматривать все товары
• Может создавать, редактировать и просматривать всех клиентов
• Не может получить доступ к биллингу или настройкам компании

Сегодня мы выпустили обновление, которое позволяет отправлять копию каждого счёта на вашу (или вашего бухгалтера) электронную почту - как это было в старой версии.

Вот как это работает:

1. Перейдите в настройки компании
2. Нажмите на «Электронная почта»
3. Нажмите кнопку «Новый шаблон письма», или рядом с существующим шаблоном нажмите на 3 точки, чтобы открыть меню, а затем «Редактировать»
4. Введите до 3 адресов электронной почты в поле «Отправить копию на»
5. Установите или снимите флажок «Прикрепить PDF»
6. Сохраните шаблон

Теперь при следующей отправке счёта с использованием этого шаблона поле BCC будет автоматически заполнено указанным адресом электронной почты.

Примечание: каждый шаблон письма имеет собственные настройки для поля BCC (копия). При использовании нескольких различных шаблонов для отправки счетов убедитесь, что адрес электронной почты добавлен в каждый из них.

Sliptree полностью переведён ещё на 5 языков:

• Французский
• Немецкий
• Греческий
• Итальянский
• Испанский

Выбранный диапазон дат на главной панели для сводки по счетам теперь запоминается. Это значит, что при возвращении на главную панель ранее выбранный диапазон дат будет предварительно установлен, что упрощает отслеживание показателей бизнеса так, как вам удобно.

В списках счетов теперь доступна сводка итогов за выбранный период. Сводка включает только нечерновые счета и обновляется в реальном времени при изменении периода или фильтрации списка.

Сводка упрощает просмотр выручки за определённый период, суммы собранных налогов и валют, в которых выставлялись счета, что облегчает подготовку налоговой отчётности и отслеживание показателей бизнеса.

В продолжение нашего обновления, позволяющего корректировать сумму позиции в счетах, мы добавили новую функцию, которая позволяет выбирать, как цены отображаются в счетах.

Доступны 3 режима отображения:

• Нетто - цена за единицу и сумма позиции отображаются без налога.
• Брутто - цена за единицу и сумма позиции отображаются с налогом.
• Раздельный - цена за единицу отображается без налога, а сумма позиции - с налогом.

Бухгалтеры обычно выбирают режим нетто или брутто, а раздельный режим, как правило, будет более привычным для тех, кто не является бухгалтером, так как числа складываются при чтении слева направо.

Режим отображения цен можно настроить в разделе Настройки компании > Настройки, в блоке Валюта, цены и товары, или нажав Настройки счёта при создании или редактировании счёта.

Примечание: эта настройка также влияет на отображение цен в сметах.

Теперь можно быстро изменить статус счёта или сметы, просто нажав на значок статуса и выбрав новый. Это можно сделать как из списка счетов, так и при просмотре отдельного счёта.

Это ускоряет процесс обновления статуса счёта или сметы и упрощает отслеживание состояния ваших счетов и смет.

При отметке счёта как оплаченного Sliptree автоматически создаст платёж, используя неоплаченную сумму и способ оплаты из счёта в качестве данных платежа.

Мы вернули возможность корректировать суммы позиций в счетах (и сметах). Эта функция ранее была доступна в Sliptree, но не попала в новую версию. Мы прислушались к вашим отзывам и решили вернуть её.

Вот как это работает: иногда вам может понадобиться скорректировать сумму позиции в счёте. Например, допустим, сумма позиции составляет что-то вроде $15.13, но вы хотите сделать небольшую скидку и округлить её до $15.00. Вместо того чтобы подбирать процент скидки, цену без налога или количество, просто введите 15 в поле суммы позиции, и Sliptree автоматически скорректирует цену без налога.