Nyheder i Sliptree

Litauen slutter sig til Estland og Letland som understøttet land for e-fakturering. Hvis din virksomhed er registreret i Litauen, kan du nu sætte e-fakturering op og sende e-fakturaer på samme måde, som estiske og lettiske virksomheder allerede gør.

Automatisk bekræftelse mod virksomhedsregistret

Før du kan sende e-fakturaer på vegne af en virksomhed, skal vi bekræfte, at du er juridisk bemyndiget til at repræsentere den. For litauiske virksomheder kontrollerer vi nu dette automatisk mod Registrų centras, Litauens virksomhedsregister — på samme måde, som vi allerede kontrollerer mod Estlands og Letlands registre.

En løsning, når tjekket ikke kan bekræfte dig

Hvis det automatiske tjek ikke kan matche dig med virksomheden — for eksempel hvis din rolle i registret ikke passer entydigt til en, vi genkender — kan du selv bekræfte din bemyndigelse med en kort selverklæring, ligesom for ethvert andet land.

Det er nu nemt at tilføje e-mailskabeloner til et nyt sprog. Sliptree leveres med indbyggede skabeloner på mange sprog, som du kan hente ind i din konto i stedet for at skrive dem fra bunden.

Et udgangspunkt, når du har brug for et

Når du opretter en skabelon og har valgt type og sprog, mens emnelinje og besked stadig er tomme, dukker der en prompt op: "Sliptree har en indbygget skabelon til dette — Brug den." Vælger du den, udfyldes emnelinje, besked og navn (hvis tomt) med Sliptrees indbyggede indhold, som du derefter kan redigere frit.

Et nyt sprog tilføjes med ét klik

Indstillingssiden E-mails har nu en handling kaldet Tilføj sprog, der samlet opretter de indbyggede skabeloner — Faktura, Fakturapåmindelse, Prisoverslag og Tilbud opfølgning — for ethvert sprog, din virksomhed endnu ikke har et komplet sæt til. Vælgeren viser kun sprog, der stadig mangler skabeloner, så du ikke ender med dubletter.

Vi har også gennemgået og rettet en række eksisterende oversættelser i appen som led i det løbende lokaliseringsarbejde.

Tidligere var e-mailskabelonerne en simpel liste, der løst hørte sammen med fakturaer og prisoverslag. Nu har hver skabelon en type, som Sliptree bruger til at vælge den rigtige for dig ved afsendelse.

Fire typer e-mail

Der findes fire typer: Faktura, Fakturapåmindelse, Prisoverslag og Tilbud opfølgning. Typen afgør, hvilket dokument skabelonen hører til, og hvornår den skal bruges, så en fakturapåmindelse ikke sendes, når du ville sende et nyt prisoverslag.

Den rigtige skabelon vælges for dig

Når du sender et dokument (for eksempel en faktura eller et prisoverslag), vælger Sliptree den mest passende e-mailskabelon for dig: en påmindelse, når en faktura er forfalden, og en opfølgning på et tilbud, du allerede har sendt — på dokumentets sprog. Hvis der er flere skabeloner med samme type og sprog, kan du markere én som standard. Du kan vælge en anden skabelon, før du sender, og stadig ændre den endelige emnelinje og besked.

Fanen E-mails grupperer nu skabelonerne efter type og viser hver skabelons sprog, så hele samlingen er let at overskue, også når du skriver til kunder på flere sprog.

Vi bygger videre på sælgerrollen vi introducerede i 2024: kunder kan nu tildeles et bestemt teammedlem, og hvad en sælger ser i appen afspejler tildelingen.

Tildel en sælger til hver kunde

Når du opretter eller redigerer en kunde, kan du nu vælge teammedlemmet, der er ansvarlig for kunden. Kunder uden tildelt sælger er synlige for alle — en nyttig delt pulje for messekontakter, indkomne forespørgsler eller alt der endnu ikke er fordelt.

Sælgere ser kun deres egne kunder

En sælger ser nu kun de kunder, de er tildelt, samt den delte pulje. Andre sælgeres kunder er helt skjult — de vises ikke i listen, i søgning eller via direkte link. Administratorer ser stadig alt.

Dette svarer til, hvordan fakturaer og tilbud allerede fungerede for sælgere, og gør rollen til en sammenhængende synlighedsbegrænsning i stedet for kun en fakturabegrænsning.

Filtrer kunder, fakturaer og tilbud efter ansvarlig

Administratorer får et nyt Sælger-filter på kundelisten og et Oprettet af-filter på faktura- og tilbudslisten. Filtrer på et bestemt teammedlem, eller brug Ikke tildelt for at finde kunder, der stadig er i den delte pulje.

Begge lister har også fået en som standard skjult Sælger- / Oprettet af-kolonne, du kan slå til, hvis du vil have den synlig.

Omfordel kunder i bulk

Når et teammedlem stopper, eller du omfordeler salgsområder, kan du nu vælge flere kunder og omfordele dem til et andet teammedlem — eller tilbage til den delte pulje — i ét trin.

Andre små justeringer

Kundens detaljekort viser nu tildelt sælger, formularen vælger automatisk den aktuelle bruger, når en sælger opretter en kunde, og bekræftelsesdialogen for rolleændring beskriver nu sælgerens omfang korrekt for både fakturaer og kunder.

Dette er en stor opdatering for alle, der sender fakturaer på tværs af grænserne i Europa. Sliptree taler nu Peppol, understøtter e-fakturering i Letland og Litauen, og hele opsætningsflowet er bygget om til at være meget nemmere at komme igennem.

Send e-fakturaer på tværs af grænser via Peppol

Indtil nu fungerede e-fakturering i Sliptree kun inden for Estland — begge parter i en faktura skulle være på det estiske netværk. Det er ikke længere tilfældet. Sliptree sender nu Peppol BIS 3.0-kompatible UBL-fakturaer, hvilket betyder, at en estisk virksomhed kan sende en e-faktura til en kunde i Letland, Litauen, Finland eller et hvilket som helst andet land, der er tilsluttet Peppol-netværket. Brugerfladen viser, hvilket netværk (estisk eller Peppol) hver faktura blev leveret gennem, så du altid ved, hvordan den blev sendt.

E-fakturering i Letland og Litauen

Lettiske og litauiske virksomheder kan nu sende e-fakturaer direkte fra Sliptree med samme smidighed, som estiske brugere har haft. Dette inkluderer landespecifikke krav — for eksempel kræver Letland et momsnummer — og en kontrol af repræsentationsrettigheder mod det lettiske VISS-register, så vi ved, at den person, der laver opsætningen, faktisk har myndighed til at handle på virksomhedens vegne.

En enklere opsætning af e-fakturering

Vi har gjort opsætningen af e-fakturering markant enklere. Den er nu et trinvis guidet flow, der fører dig gennem identitetsbekræftelse, repræsentationsrettigheder, krav og aktivering — og viser kun det, der er relevant for din virksomheds land. Hvis noget mangler, ser du præcist hvad og hvorfor. Hvis automatiske kontroller ikke er tilgængelige i dit land, kan du selv bekræfte dine repræsentationsrettigheder og fortsætte.

Bedre indsigt i leveringen

Når leveringsstatusdata er tilgængelige, vises hændelser for levering og returnering af e-fakturaer nu i fakturaens aktivitetslog — så du med et hurtigt blik kan se, om en e-faktura faktisk nåede modtageren.

Vi har udvidet vores virksomhedsdatasøgning til fire nye lande: Belgien, Litauen, Sverige og Norge — ud over Estland, Letland og Finland, som allerede var understøttet.

Når du begynder at skrive et kundenavn, giver Sliptree forslag i realtid fra alle syv lande og udfylder CVR-nummer, adresse og — når registeret stiller det til rådighed — momsnummer. Alle data synkroniseres dagligt fra officielle statslige kilder og gemmes lokalt, så søgningen er hurtig og pålidelig.

En lille samling opdateringer til, hvordan Sliptree sender faktura- og tilbuds-e-mails, plus et par rettelser, der er værd at nævne.

Skjul virksomhedens logo i afsendte e-mails

Nogle af jer fortalte os, at det store logo øverst i hver faktura-e-mail føltes malplaceret. Hver e-mailskabelon har nu en indstilling Vis virksomhedens Logo øverst i e-mailen, så du kan beslutte pr. e-mailskabelon, om sidehovedet viser dit logo (eller firmanavnet som reserve) eller holdes rent. Eksisterende e-mailskabeloner beholder logoet som standard — nye e-mailskabeloner starter uden det.

Linjeskift i e-mailbeskeder bevares nu

Indtil nu blev enkelte linjeskift, du tilføjede til en e-mailskabelon, stille fjernet, når e-mailen blev gengivet, og afsnit flød sammen. Linjeskift bevares nu korrekt, og tomme linjer skaber stadig afsnitsmellemrum — så e-mailen ankommer præcis, som du skrev den.

Morarenter forbliver deaktiveret, når du har slået dem fra

En morarentesats blev nogle gange tilføjet til en faktura, når en kunde blev valgt — selv hvis morarenter var helt deaktiveret i virksomhedsindstillingerne. Vi har rettet dette, så en morarente aldrig tilføjes til fakturaen, hvis den er deaktiveret i indstillingerne.

QR-koden til tofaktorgodkendelse vises pålideligt

En fejl i 2FA-aktiveringsflowet kunne efterlade QR-koden skjult efter aktivering. QR-koden vises nu hver gang, så du kan fuldføre opsætningen af autentificeringsappen i ét trin.

Vi introducerer en ny Starter-plan for at goere Sliptree mere tilgaengelig for freelancere og smaa virksomheder, der har brug for mere end det gratis niveau, men ikke har brug for ubegroenset alt.

Nye prisniveauer

Vi tilbyder nu tre planer:

• Free - 10 fakturaer om aaret, 5 kunder, 1 teammedlem
• Starter - 30 fakturaer om aaret, 25 kunder, 1 teammedlem — 9 EUR/maaned eller 90 EUR/aar
• Unlimited - Ubegroenset antal fakturaer, kunder og teammedlemmer — 17 EUR/maaned eller 170 EUR/aar

Alle planer inkluderer e-fakturering og kommer med en 14-dages gratis prooveperiode.

Hvad aendrer sig for gratis konti

Gratis konti har nu en graense paa 5 kunder ud over den eksisterende graense paa 10 fakturaer om aaret. Hvis du allerede har mere end 5 kunder, beholder du fuld adgang til alle dine eksisterende data, men du vil ikke kunne tilfoeje nye kunder, foer du opgraderer eller arkiverer nogle.

Aarlig fakturering sparer dig 2 maaneder

Baade Starter- og Unlimited-planerne tilbyder aarlig fakturering med 2 maaneders rabat: 90 EUR/aar for Starter og 170 EUR/aar for Unlimited.

Henvis en ven

Kender du nogen, der kunne bruge Sliptree? Del dit henvisningslink fra faktureringssiden. Naar de tegner abonnement, faar I begge en gratis maaned paa jeres plan.

Dette er vores storste opdatering i lang tid! Vi har fuldstaendigt redesignet listevisningerne for fakturaer, tilbud, kunder og produkter, sa du hurtigere finder det du leder efter og kan arbejde med flere poster pa en gang.

Nye filtre

Vi har fuldstaendigt gentaenkt, hvordan filtrering fungerer. Tidligere var alle filtre gemt i en enkelt dropdown, hvilket gjorde dem nemme at overse. Nu er de mest brugte filtre synlige direkte oven over listen, og det tager kun et enkelt klik at tilfoje flere. Det nye design fungerer ogsa fremragende pa mobil.

Vi har ogsa tilfojet mange nye filtreringsmuligheder. Filtrer fakturaer og tilbud efter datoperiode, status, belob eller dokumentnummer. Filtrer kunder efter land, valuta, betalingsbetingelser og mere. Filtrer produkter efter pris, momssats eller enhed. Du kan kombinere sa mange filtre, som du har brug for, for at finde praecis de poster, du leder efter.

Vaelg og udfor handlinger pa flere poster

Du kan nu vaelge poster med afkrydsningsfelter og udfore handlinger pa dem samlet. Aendr status pa flere fakturaer pa en gang, eksporter et udvalg til CSV eller PDF, opdater faelles felter pa tvaers af mange produkter eller kunder, eller slet poster, du ikke laengere har brug for. Hvis du skal handle pa mere end en side med resultater, er der en "vaelg alle der matcher filtrene"-mulighed, som daekker alt.

Tilpasselige kolonner

Vaelg hvilke kolonner der skal vises i dine listevisninger. Foretraekker du at se forfaldsdatoer i stedet for udstedelsesdatoer? Vil du skjule landekolonnen? Dine kolonnepraeferencer gemmes, sa visningen altid er sat op, som du kan lide det.

Hurtigere faktura- og tilbudssider

Detaljsiderne for fakturaer og tilbud indlaeser nu maerkbart hurtigere. Aktivitetsfeedet (kommentarer, statusaendringer, sendte e-mails) indlaeses gradvist i baggrunden i stedet for at blokere siden, sa du ser dokumentet med det samme.

Rettelse af e-fakturaeksport

Vi har rettet en fejl, der forhindrede UBL/Peppol e-faktura XML-filer i at blive genereret korrekt.

Andre forbedringer

Diverse visuelle forbedringer og ydelsesforbedringer pa tvaers af appen, sammen med forbedret tastaturnavigation og tilgaengelighed.

Vi er glade for at kunne meddele, at Sliptree nu understotter referencenumre pa fakturaer i Finland!

Referencenumre er en afgørende del af fakturering i Finland og hjaelper med at sikre, at betalinger behandles praecist og effektivt. Med denne opdatering kan du nu automatisk generere og bruge finske referencenumre pa dine Sliptree-fakturaer.

Referencenumre kan genereres baseret pa faktura- eller kundenummeret.

For at komme i gang skal du klikke pa fakturaoplysningerne (nummer, dato), nar du opretter en faktura, derefter klikke pa Referencenummer og vaelge, om du vil bruge fakturabaserede eller kundebaserede referencenumre.

Gem indstillingerne, og fortsaet derefter med at oprette fakturaen - referencenummeret genereres automatisk, nar du gemmer fakturaen.

Flere detaljer kan findes i vores hjaelpedokumentation.

Vi er glade for at kunne annoncere en stor opgradering af Sliptrees virksomhedssogefunktion, som gor den hurtigere, mere palidelig og mere omfattende end nogensinde for.

Tidligere var virksomhedssogningen begraenset til data fra det estiske erhvervsregister, hvilket kun tillod brugere at sla detaljer op for estiske virksomheder. Forbindelsesproblemer med den offentlige tjeneste forte dog lejlighedsvis til langsomme sogninger eller timeouts, hvilket paavirkede brugeroplevelsen.

Vi har lost disse udfordringer med en komplet omlaegning af vores sogesystem. Ved at gemme alle virksomhedsdata lokalt og opdatere dem dagligt fra officielle offentlige kilder har vi elimineret forbindelsesproblemer og markant oget sogehastigheden. Det betyder ojeblikkelig og palidelig adgang til virksomhedsoplysninger uden frustrerende forsinkelser.

Men det er ikke alt - vi har udvidet vores daekning ud over Estland! Sliptree understotter nu virksomhedssogning for Finland og Letland, og flere lande vil blive tilfojet i fremtiden. Uanset om du opretter fakturaer eller administrerer kundeoplysninger, skal du blot begynde at skrive et kundenavn, og Sliptree vil give forslag i realtid fra alle tre lande, hvilket stroemliner din arbejdsgang som aldrig for.

Denne opdatering afspejler vores engagement i at gore Sliptree til det mest effektive og brugervenlige vaerktoj til dine forretningsbehov. Prov den forbedrede sogning i dag og oplev forskellen!

I dag har vi lavet to opdateringer, der forbedrer bade fakturaer og tilbud:

Sortering af fakturaer efter nummer giver nu mere mening

Nar man sorterede fakturaer (eller tilbud) efter nummer, matchede resultaterne ikke altid det, folk forventer. Dette skete, fordi computere og mennesker sorterer blandet tekst (bogstaver og tal) forskelligt. F.eks. med numre som A20249 og A202410 taenker vi mennesker, at A20249 bor komme forst. Men computere plejede at saette dem i den modsatte raekkefolge.

Vi har aendret, hvordan sorteringen fungerer, sa den matcher det, folk naturligt forventer. Det er ikke perfekt hver gang, men det er meget taettere pa!

Kopierede fakturaer bruger de nyeste kunde- og virksomhedsoplysninger

Sliptree gemmer en komplet registrering af virksomheds- og kundeoplysninger pa hver faktura. Pa den made viser gamle fakturaer stadig, hvordan de sa ud, da de blev oprettet, selvom oplysningerne aendrer sig senere.

Nar du nu opretter en ny faktura ved at kopiere en gammel, bruger vi de mest opdaterede kunde- og virksomhedsoplysninger i stedet for de gamle. Det betyder, at du ikke ved et uheld bruger foraeIdede oplysninger, hvis noget er aendret siden den oprindelige faktura.

Det er nu muligt at eksportere fakturaer oprettet i Sliptree til Peppol BIS Billing v3.0 XML-format, som er meget udbredt i Europa til e-fakturering. Dette giver vores brugere mulighed for at sende fakturaer til deres kunder via Peppol Access Points.

Sadan eksporterer du fakturaer til Peppol BIS Billing v3.0 XML-format

For at eksportere en faktura skal du blot abne en faktura, klikke pa Flere handlinger og vaelge Peppol BIS Billing v3.0 XML.

For at eksportere flere fakturaer skal du ga til fakturalisten, vaelge den datoperiode, du vil eksportere, klikke pa Eksporter og vaelge Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Hvad kan man gore med den eksporterede fil?

Den eksporterede fil kan enten sendes pr. e-mail til din kunde eller sendes til din kunde via et Peppol Access Point.
Nogle lande, som Letland, tilbyder en offentlig portal til upload og afsendelse af disse filer til dine kunder.

Det er nu muligt at omarrangere linjer pa fakturaer og tilbud. Der er 2 mader at omarrangere linjer pa.

Traek linjen fra handtaget for at omarrangere

Brug menuen til at flytte linjen op, ned, til toppen eller til bunden

Omarranger linjer pa mobil

Vi har ogsa tilfojet en handlingsmenu for linjer i mobilversionen, hvilket gor det lettere at indsaette, omarrangere og slette linjer pa farten.

En salgsrepraesentant kan kun se sine egne fakturaer og tilbud.

• Kan oprette, redigere og se sine egne fakturaer
• Kan oprette, redigere og se sine egne tilbud
• Kan oprette, redigere og se alle produkter
• Kan oprette, redigere og se alle kunder
• Kan ikke tilga virksomhedens fakturering eller indstillinger

I dag har vi udgivet en opdatering, som giver dig mulighed for at sende en kopi af hver faktura til din egen (eller din revisors) e-mail - ligesom det var i den gamle version 🙂

Sadan fungerer det:

1. Ga til virksomhedsindstillinger
2. Klik pa E-mails
3. Klik pa knappen Ny e-mailskabelon, eller klik pa de 3 prikker ud for en eksisterende skabelon for at abne menuen, og klik derefter pa "Rediger"
4. Indtast op til 3 e-mailadresser i feltet "Send en kopi til"
5. Marker eller afmarker indstillingen "Vedhaeft PDF"
6. Gem skabelonen

Naeste gang du sender en faktura med denne skabelon, vil BCC-feltet automatisk blive udfyldt med denne e-mailadresse 🎉.

Bemaerk: Hver e-mailskabelon har sine egne indstillinger for BCC-feltet (kopi). Nar du bruger flere forskellige e-mailskabeloner til at sende fakturaer, skal du huske at tilfoje e-mailadressen til hver enkelt af dem.

Sliptree er blevet fuldt oversat til 5 flere sprog:

• Fransk
• Tysk
• Graesk
• Italiensk
• Spansk

Det valgte datointervallet pa dashboardet for fakturaoversigter huskes nu. Det betyder, at nar du vender tilbage til dashboardet, vil det datointervallet, du sidst valgte, vaere forvalgt, hvilket gor det lettere at folge med i din virksomheds resultater over tid pa den made, du foretraekker.

En oversigt over fakturatotaler for den aktuelt valgte periode er nu tilgaengelig i fakturalister. Denne oversigt inkluderer kun ikke-kladde fakturaer og opdateres i realtid, nar du aendrer perioden eller filtrerer listen.

Oversigten gor det lettere at se, hvor meget omsaetning du har genereret i en given periode, hvor meget moms du har opkraevet, og hvilke valutaer du har faktureret i, hvilket gor det lettere at indberette moms og holde styr pa din virksomheds resultater.

Som opfolgning pa vores opdatering, der giver dig mulighed for at justere linjebelob pa fakturaer, har vi tilfojet en ny funktion, der lader dig vaelge, hvordan priser vises pa fakturaer.

Der er 3 visningstilstande at vaelge imellem:

• Netto - bade enhedsprisen og linjetotalen vises eksklusiv moms.
• Brutto - bade enhedsprisen og linjetotalen vises inklusiv moms.
• Opdelt - enhedsprisen vises eksklusiv moms og linjetotalen vises inklusiv moms.

Mens revisorer normalt vaelger enten netto- eller bruttovisning, vil den opdelte tilstand normalt foles mere naturlig for ikke-revisorer, da tallene gar op, nar man laeser fra venstre mod hojre.

Prisvisningen kan justeres fra Virksomhedsindstillinger > Indstillinger under Valuta, priser og produkter - eller alternativt ved at klikke pa Fakturaindstillinger, nar du opretter eller redigerer en faktura.

NB! Denne indstilling paavirker ogsa prisvisning pa tilbud.

Det er nu muligt hurtigt at aendre status pa en faktura eller et tilbud ved blot at klikke pa statusmaerket og vaelge en ny status. Dette kan gores bade fra fakturalisten og nar du ser en enkelt faktura.

Dette fremskynder processen med at opdatere status pa en faktura eller et tilbud og gor det lettere at holde styr pa status for dine fakturaer og tilbud.

Nar du markerer en faktura som betalt, opretter Sliptree en betaling i baggrunden med det ubetalte belob og betalingsmetoden fra fakturaen som betalingsoplysninger.

Vi har genindfort muligheden for at justere linjebelob pa fakturaer (og tilbud). Denne funktion var tidligere tilgaengelig i Sliptree, men naede ikke med i den nye version fra starten. Vi har lyttet til jeres feedback og besluttet at bringe den tilbage.

Sadan fungerer det: nogle gange kan du have behov for at justere belobet pa en linje pa en faktura. Lad os f.eks. sige, at linjebelobet lober op i noget som kr 15,13, men du gerne vil give en lille rabat og gore det til praecis kr 15,00. I stedet for at forsoge at justere rabatprocenten, nettoprisen eller antallet, skal du blot indtaste 15 i linjebelobfeltet, og Sliptree vil justere nettoprisen automatisk.