Nyheder i Sliptree

Fakturaen eller tilbuddet på skærmen har nu den trykte sides proportioner. Teksten ombrydes ved de samme ord, og hver side begynder med den samme linje, så det du sætter op, er det kunden modtager.

Den samme side under redigering, på dokumentet og i det delte link

Før havde siden den rigtige bredde, men teksten var større, så en lang beskrivelse kunne fylde flere linjer på skærmen end i filen. Siden er nu en anelse bredere og teksten en anelse mindre. Derfor er der plads til mere af et langt dokument på skærmen ad gangen.

Rettelser og forbedringer

• Sideskiftmarkøren inde i en lang beskrivelse står nu præcis ved det ord, den næste side begynder med, i stedet for et par ord før eller efter. Læs mere i Sideskift på fakturaer og tilbud.
• Fakturaer og tilbud har mere plads på brede skærme, så dokumentet og panelet ved siden af det begge beholder deres fulde bredde.

I det nye felt Yderligere oplysninger kan du nu skrive et licensnummer, nummeret på et næringsbevis eller et personnummer. Alt, hvad du skriver der, kommer med på fakturaen under virksomhedens oplysninger, præcis som du skrev det.

Numre, der ikke er et registreringsnummer

Ikke alle virksomheder har et registreringsnummer. Den, der driver virksomhed som privatperson i Litauen, fakturerer med nummeret på et næringsbevis og aktivitetskoder, mens en islandsk enkeltmandsvirksomhed bruger sit personnummer. Mange har derudover et licensnummer, der skal fremgå af fakturaen. Hidtil var det eneste sted til dem Registreringsnummer, hvor der er plads til ét nummer og intet andet.

Det nye felt finder du under Virksomhedsindstillinger, på fanen Virksomhedsprofil, i afsnittet Moms og registrering. Det samme felt findes på hver kunde, så et nummer, kunden beder om, kommer med under kundens oplysninger. Læs mere i Tilføj et licens-, bevis- eller personnummer til fakturaer.

Registreringsnummeret står med det navn, der bruges i dets eget land

På en finsk virksomheds faktura står der nu Y-tunnus i stedet for det generelle ord, på en tjekkisk IČO og på en dansk CVR-nr. Navnet kommer fra det register, der har udstedt nummeret, så fakturaen kalder det det, læseren ville søge efter.

Udgiver registret navnet på flere sprog, bruges læserens eget: det finske hedder officielt Business ID på engelsk og FO-nummer på svensk. Har registret intet navn på læserens sprog, bliver dets eget stående, så en finsk virksomhed på en estisk faktura stadig viser Y-tunnus.

Det samme gælder kundernes numre, så én faktura kan bære to forskellige navne, hvert korrekt for den virksomhed, hvis oplysninger det står under.

Rettelser og forbedringer

• Feltet Registreringsnummer fortæller nu også, hvad du skal gøre, når et nummer ikke godtages. Står der en forklaring foran nummeret, tilbyder feltet nummeret for sig. Er det slet ikke et registreringsnummer, henviser feltet til Yderligere oplysninger.
• En estisk virksomhed eller kunde uden registreringsnummer kan skrive sit personnummer i Registreringsnummer.
• På dokumenter står betegnelsen nu forkortet, så en lang række virksomhedsoplysninger er lettere at læse.
• I sjældne tilfælde blev noget af teksten på en PDF ikke oversat. Det er rettet, og PDF'er bør nu altid være fuldt oversat.

Du kan nu formatere teksten på fakturaer og tilbud: fed skrift, lister, overskrifter og links i noterne og i beskrivelser af fakturalinjer og produkter, så betalingsbetingelser og produktoplysninger ser ud, som du mente dem. Kommentarer og e-mails får den samme editor, så formatering bliver nemmere dér også: markér lidt tekst, så klarer en lille værktøjslinje resten, uden Markdown at huske. Det, du ser, mens du skriver, er præcis det, kunden får på siden, i PDF'en og i e-mailen.

Formatér teksten dér, hvor du skriver den

Markér tekst i en note, en beskrivelse eller en kommentar, så dukker der en lille værktøjslinje op med fed, kursiv, gennemstreget, links, citater samt punkt- og nummererede lister. Hvert valg har også en genvejstast, som værktøjslinjen viser, når du holder musen over en knap. Noter og e-mails kan desuden have overskrifter og en vandret linje, så længere betingelser får en struktur, kunden kan skimme.

Noter og beskrivelser, der er skrevet tidligere, ser ud præcis som før, og hvis du hellere skriver Markdown, virker det stadig. Hele listen findes i Formatering af tekst.

Pladsholdere i e-mails vælges fra en liste

I en e-mailskabelon, eller i beskeden når du klikker på Send faktura, skriver du : og vælger en pladsholder fra listen, der åbner: kundens navn, fakturanummeret, beløbet til betaling, forfaldsdatoen og så videre. Pladsholderen ligger derefter i teksten som en navngivet brik, så du læser Kundenavn, mens du skriver, i stedet for :customer.name, og den rigtige værdi udfyldes, når e-mailen sendes. Eksisterende skabeloner virker videre uændret. Se Brug af pladsholdere i e-mails.

Rettelser og forbedringer

• Det går mærkbart hurtigere at redigere en faktura med hundredvis af linjer: at klikke i en beskrivelse eller skrive får ikke længere editoren til at hakke.
• Sideskiftets stiplede streg vises i editoren nu også på telefonen, mellem linjerne i mobilvisningen. Stregen løber også gennem en lang beskrivelse eller noterne, på netop den linje hvor den udskrevne side slutter, og følger teksten, mens du skriver.
• Næste dokumentnummer kan ikke længere havne på et nummer, der allerede er i brug, hvilket kunne få bekræftelsen af en faktura til at fejle. Vælger du et nummer, der er optaget, siger feltet til, mens du skriver.
• Et tryk på Tilbage i browseren efter at en faktura eller et tilbud er gemt åbner ikke længere den formular, du lige har gemt, så det samme dokument ikke kan gemmes to gange ved en fejl.

Når du opretter en faktura eller et tilbud, kan du nu se, hvor hver udskrevet side slutter, så du kender sidetallet før du downloader PDF'en. Linjerne fylder samtidig mindre på skærmen, og PDF'er downloades mærkbart hurtigere.

Sideskift vises, mens du opretter fakturaen

En stiplet streg med et sidetal markerer, hvor hver udskrevet side slutter, og den flytter sig, når du tilføjer linjer eller skriver længere beskrivelser. Stregen er kun en hjælp og ændrer ikke noget i selve dokumentet.

Tomme felter til beskrivelse og varenummer er skjult, mens du opretter fakturaen

Felterne til beskrivelse og varenummer vises nu kun på de linjer, hvor der står noget, så et dokument med enkle linjer fylder meget mindre på skærmen. Tidligere blev begge felter vist på hver eneste linje i en faktura eller et tilbud, uanset om du brugte dem. Hold musen over en linje, så vises + Tilføj beskrivelse og + Tilføj varenummer under den. Et felt med tekst bliver altid stående, og rydder du det, foldes det sammen igen, når du går videre til en anden linje.

Rettelser og forbedringer

• At downloade en PDF og eksportere dokumenter går mærkbart hurtigere, også på dokumenter med hundredvis af linjer.
• En linjebeskrivelse, der ikke kan være på én side, fortsætter nu på næste side i stedet for at blive skåret af i PDF'en.

Vi har bygget om, hvordan eksport fungerer bag kulisserne. Uanset om du eksporterer en håndfuld fakturaer eller hele arkivet som PDF-filer, kører eksporten nu i baggrunden på vores servere — og den bliver færdig, hver gang.

Start en eksport, og gå videre

Når du har startet en eksport, behøver du ikke holde siden åben. Du kan fortsætte med at arbejde andre steder i Sliptree eller lukke fanen helt — eksporten fortsætter i baggrunden. Bliver du på siden, viser en statuslinje, hvor langt arbejdet er nået.

Et downloadlink i din indbakke

Når eksportfilen er klar, downloades den automatisk, hvis du stadig har siden åben. Under alle omstændigheder sender vi dig også et downloadlink via e-mail, så intet går tabt, hvis du er gået videre. Linket er gyldigt i 7 dage.

Store eksporter bliver færdige

Tidligere kunne eksport af mange dokumenter på én gang løbe ind i en timeout og efterlade dig uden noget. Nu behandles hvert dokument separat, så eksporter med hundredvis af PDF-filer gennemføres pålideligt. Og hvis et enkelt dokument af en eller anden grund ikke kan inkluderes, bliver resten af eksporten alligevel færdig — med en note om præcis, hvad der mangler.

Når du indtaster et registreringsnummer for din virksomhed eller en kunde, tjekker Sliptree nu, at det følger det officielle format i virksomhedens land. Et forkert indtastet nummer fanges direkte i formularen, før det ender på en faktura.

Tjekket mod landets officielle format

Registreringsnumre fra 23 lande får nu et formattjek — danske CVR-numre har 8 cifre, estiske registreringskoder ligeledes 8, svenske organisationsnumre ser ud som 556677-8899, og så videre. Hvor et land indbygger et kontrolciffer i sine numre, tjekker vi også det — så selv et nummer med den rigtige længde, hvor to cifre har byttet plads, bliver fanget. Hvis et nummer ikke består tjekket, viser formularen, hvordan et nummer fra det land skal se ud.

Skriv numrene, som de er skrevet

Du behøver ikke fjerne mellemrum, punktummer eller andre skilletegn, før du indsætter et nummer. Et norsk momsnummer skrevet som NO 974 760 673 MVA eller et schweizisk som CHE-109.322.551 MWST forstås, som det er. Tjekket af momsnumre er samtidig blevet mere præcist: Visse gyldige franske, schweiziske, norske og britiske momsnumre, der før blev afvist, accepteres nu.

Eksisterende numre røres ikke

Tjekket kører, når et nummer indtastes eller ændres. Numre, der allerede er gemt, bliver, som de er — at redigere andre oplysninger om din virksomhed eller en kunde, eller genimportere en uændret kundeliste, fungerer præcis som før.

Litauen slutter sig til Estland og Letland som understøttet land for e-fakturering. Hvis din virksomhed er registreret i Litauen, kan du nu sætte e-fakturering op og sende e-fakturaer på samme måde, som estiske og lettiske virksomheder allerede gør.

Automatisk bekræftelse mod virksomhedsregistret

Før du kan sende e-fakturaer på vegne af en virksomhed, skal vi bekræfte, at du er juridisk bemyndiget til at repræsentere den. For litauiske virksomheder kontrollerer vi nu dette automatisk mod Registrų centras, Litauens virksomhedsregister — på samme måde, som vi allerede kontrollerer mod Estlands og Letlands registre.

En løsning, når tjekket ikke kan bekræfte dig

Hvis det automatiske tjek ikke kan matche dig med virksomheden — for eksempel hvis din rolle i registret ikke passer entydigt til en, vi genkender — kan du selv bekræfte din bemyndigelse med en kort selverklæring, ligesom for ethvert andet land.

Det er nu nemt at tilføje e-mailskabeloner til et nyt sprog. Sliptree leveres med indbyggede skabeloner på mange sprog, som du kan hente ind i din konto i stedet for at skrive dem fra bunden.

Et udgangspunkt, når du har brug for et

Når du opretter en skabelon og har valgt type og sprog, mens emnelinje og besked stadig er tomme, dukker der en prompt op: "Sliptree har en indbygget skabelon til dette — Brug den." Vælger du den, udfyldes emnelinje, besked og navn (hvis tomt) med Sliptrees indbyggede indhold, som du derefter kan redigere frit.

Et nyt sprog tilføjes med ét klik

Indstillingssiden E-mails har nu en handling kaldet Tilføj sprog, der samlet opretter de indbyggede skabeloner — Faktura, Fakturapåmindelse, Prisoverslag og Tilbud opfølgning — for ethvert sprog, din virksomhed endnu ikke har et komplet sæt til. Vælgeren viser kun sprog, der stadig mangler skabeloner, så du ikke ender med dubletter.

Vi har også gennemgået og rettet en række eksisterende oversættelser i appen som led i det løbende lokaliseringsarbejde.

Tidligere var e-mailskabelonerne en simpel liste, der løst hørte sammen med fakturaer og prisoverslag. Nu har hver skabelon en type, som Sliptree bruger til at vælge den rigtige for dig ved afsendelse.

Fire typer e-mail

Der findes fire typer: Faktura, Fakturapåmindelse, Prisoverslag og Tilbud opfølgning. Typen afgør, hvilket dokument skabelonen hører til, og hvornår den skal bruges, så en fakturapåmindelse ikke sendes, når du ville sende et nyt prisoverslag.

Den rigtige skabelon vælges for dig

Når du sender et dokument (for eksempel en faktura eller et prisoverslag), vælger Sliptree den mest passende e-mailskabelon for dig: en påmindelse, når en faktura er forfalden, og en opfølgning på et tilbud, du allerede har sendt — på dokumentets sprog. Hvis der er flere skabeloner med samme type og sprog, kan du markere én som standard. Du kan vælge en anden skabelon, før du sender, og stadig ændre den endelige emnelinje og besked.

Fanen E-mails grupperer nu skabelonerne efter type og viser hver skabelons sprog, så hele samlingen er let at overskue, også når du skriver til kunder på flere sprog.

Vi bygger videre på sælgerrollen vi introducerede i 2024: kunder kan nu tildeles et bestemt teammedlem, og hvad en sælger ser i appen afspejler tildelingen.

Tildel en sælger til hver kunde

Når du opretter eller redigerer en kunde, kan du nu vælge teammedlemmet, der er ansvarlig for kunden. Kunder uden tildelt sælger er synlige for alle — en nyttig delt pulje for messekontakter, indkomne forespørgsler eller alt der endnu ikke er fordelt.

Sælgere ser kun deres egne kunder

En sælger ser nu kun de kunder, de er tildelt, samt den delte pulje. Andre sælgeres kunder er helt skjult — de vises ikke i listen, i søgning eller via direkte link. Administratorer ser stadig alt.

Dette svarer til, hvordan fakturaer og tilbud allerede fungerede for sælgere, og gør rollen til en sammenhængende synlighedsbegrænsning i stedet for kun en fakturabegrænsning.

Filtrer kunder, fakturaer og tilbud efter ansvarlig

Administratorer får et nyt Sælger-filter på kundelisten og et Oprettet af-filter på faktura- og tilbudslisten. Filtrer på et bestemt teammedlem, eller brug Ikke tildelt for at finde kunder, der stadig er i den delte pulje.

Begge lister har også fået en som standard skjult Sælger- / Oprettet af-kolonne, du kan slå til, hvis du vil have den synlig.

Omfordel kunder i bulk

Når et teammedlem stopper, eller du omfordeler salgsområder, kan du nu vælge flere kunder og omfordele dem til et andet teammedlem — eller tilbage til den delte pulje — i ét trin.

Andre små justeringer

Kundens detaljekort viser nu tildelt sælger, formularen vælger automatisk den aktuelle bruger, når en sælger opretter en kunde, og bekræftelsesdialogen for rolleændring beskriver nu sælgerens omfang korrekt for både fakturaer og kunder.

Sliptree sender nu e-fakturaer via Peppol-netværket, så du kan sende dem til kunder i andre europæiske lande. E-fakturering er nu også tilgængelig for virksomheder i Letland og Litauen, og opsætningen er bygget om til et guidet flow.

Send e-fakturaer på tværs af grænser via Peppol

Indtil nu fungerede e-fakturering i Sliptree kun inden for Estland: begge parter i en faktura skulle være på det estiske netværk. Sliptree sender nu Peppol BIS 3.0-kompatible UBL-fakturaer, hvilket betyder, at en estisk virksomhed kan sende en e-faktura til en kunde i Letland, Litauen, Finland eller et hvilket som helst andet land, der er tilsluttet Peppol-netværket. Brugerfladen viser, hvilket netværk (estisk eller Peppol) hver faktura blev leveret gennem, så du altid ved, hvordan den blev sendt.

E-fakturering i Letland og Litauen

Lettiske og litauiske virksomheder kan nu sende e-fakturaer direkte fra Sliptree, på samme måde som estiske virksomheder allerede gør. Dette inkluderer landespecifikke krav — for eksempel kræver Letland et momsnummer — og en kontrol af repræsentationsrettigheder mod det lettiske VISS-register, så vi ved, at den person, der laver opsætningen, faktisk har myndighed til at handle på virksomhedens vegne.

En enklere opsætning af e-fakturering

Vi har gjort opsætningen af e-fakturering markant enklere. Den er nu et trinvis guidet flow, der fører dig gennem identitetsbekræftelse, repræsentationsrettigheder, krav og aktivering — og viser kun det, der er relevant for din virksomheds land. Hvis noget mangler, ser du præcist hvad og hvorfor. Hvis automatiske kontroller ikke er tilgængelige i dit land, kan du selv bekræfte dine repræsentationsrettigheder og fortsætte.

Bedre indsigt i leveringen

Når leveringsstatusdata er tilgængelige, vises hændelser for levering og returnering af e-fakturaer nu i fakturaens aktivitetslog — så du med et hurtigt blik kan se, om en e-faktura faktisk nåede modtageren.

Vi har udvidet vores virksomhedsdatasøgning til fire nye lande: Belgien, Litauen, Sverige og Norge — ud over Estland, Letland og Finland, som allerede var understøttet.

Når du begynder at skrive et kundenavn, giver Sliptree forslag i realtid fra alle syv lande og udfylder CVR-nummer, adresse og — når registeret stiller det til rådighed — momsnummer. Alle data synkroniseres dagligt fra officielle statslige kilder og gemmes lokalt, så søgningen er hurtig og pålidelig.

En lille samling opdateringer til, hvordan Sliptree sender faktura- og tilbuds-e-mails, plus et par rettelser, der er værd at nævne.

Skjul virksomhedens logo i afsendte e-mails

Nogle af jer fortalte os, at det store logo øverst i hver faktura-e-mail føltes malplaceret. Hver e-mailskabelon har nu en indstilling Vis virksomhedens Logo øverst i e-mailen, så du kan beslutte pr. e-mailskabelon, om sidehovedet viser dit logo (eller firmanavnet som reserve) eller holdes rent. Eksisterende e-mailskabeloner beholder logoet som standard — nye e-mailskabeloner starter uden det.

Linjeskift i e-mailbeskeder bevares nu

Indtil nu blev enkelte linjeskift, du tilføjede til en e-mailskabelon, stille fjernet, når e-mailen blev gengivet, og afsnit flød sammen. Linjeskift bevares nu korrekt, og tomme linjer skaber stadig afsnitsmellemrum — så e-mailen ankommer præcis, som du skrev den.

Morarenter forbliver deaktiveret, når du har slået dem fra

En morarentesats blev nogle gange tilføjet til en faktura, når en kunde blev valgt — selv hvis morarenter var helt deaktiveret i virksomhedsindstillingerne. Vi har rettet dette, så en morarente aldrig tilføjes til fakturaen, hvis den er deaktiveret i indstillingerne.

QR-koden til tofaktorgodkendelse vises pålideligt

En fejl i 2FA-aktiveringsflowet kunne efterlade QR-koden skjult efter aktivering. QR-koden vises nu hver gang, så du kan fuldføre opsætningen af autentificeringsappen i ét trin.

Vi introducerer en ny Starter-plan for at goere Sliptree mere tilgaengelig for freelancere og smaa virksomheder, der har brug for mere end det gratis niveau, men ikke har brug for ubegroenset alt.

Nye prisniveauer

Vi tilbyder nu tre planer:

• Free - 10 fakturaer om aaret, 5 kunder, 1 teammedlem
• Starter - 30 fakturaer om aaret, 25 kunder, 1 teammedlem — 9 EUR/maaned eller 90 EUR/aar
• Unlimited - Ubegroenset antal fakturaer, kunder og teammedlemmer — 17 EUR/maaned eller 170 EUR/aar

Alle planer inkluderer e-fakturering og kommer med en 14-dages gratis prooveperiode.

Hvad aendrer sig for gratis konti

Gratis konti har nu en graense paa 5 kunder ud over den eksisterende graense paa 10 fakturaer om aaret. Hvis du allerede har mere end 5 kunder, beholder du fuld adgang til alle dine eksisterende data, men du vil ikke kunne tilfoeje nye kunder, foer du opgraderer eller arkiverer nogle.

Aarlig fakturering sparer dig 2 maaneder

Baade Starter- og Unlimited-planerne tilbyder aarlig fakturering med 2 maaneders rabat: 90 EUR/aar for Starter og 170 EUR/aar for Unlimited.

Henvis en ven

Kender du nogen, der kunne bruge Sliptree? Del dit henvisningslink fra faktureringssiden. Naar de tegner abonnement, faar I begge en gratis maaned paa jeres plan.

Listevisningerne for fakturaer, tilbud, kunder og produkter er blevet redesignet, så du hurtigere finder det, du leder efter, og kan arbejde med flere poster på én gang.

Nye filtre

Indtil nu lå alle filtre i én enkelt dropdown, hvor de var nemme at overse. De filtre, du bruger mest, ligger nu øverst på listen, og det tager ét klik at tilføje flere. Det nye layout fungerer også på mobil.

Vi har også tilføjet mange nye filtreringsmuligheder. Filtrer fakturaer og tilbud efter datoperiode, status, beløb eller dokumentnummer. Filtrer kunder efter land, valuta, betalingsbetingelser og mere. Filtrer produkter efter pris, momssats eller enhed. Du kan kombinere så mange filtre, som du har brug for.

Vælg og udfør handlinger på flere poster

Du kan nu vælge poster med afkrydsningsfelter og udføre handlinger på dem samlet. Ændr status på flere fakturaer på én gang, eksporter et udvalg til CSV eller PDF, opdater fælles felter på tværs af mange produkter eller kunder, eller slet poster, du ikke længere har brug for. Hvis du skal handle på mere end én side med resultater, er der en "vælg alle der matcher filtrene"-mulighed, som dækker alt.

Tilpasselige kolonner

Vælg hvilke kolonner der skal vises i dine listevisninger. Foretrækker du at se forfaldsdatoer i stedet for udstedelsesdatoer? Vil du skjule landekolonnen? Dine kolonnepræferencer gemmes, så visningen altid er sat op, som du kan lide det.

Hurtigere faktura- og tilbudssider

Detaljsiderne for fakturaer og tilbud indlæser nu mærkbart hurtigere. Aktivitetsfeedet (kommentarer, statusændringer, sendte e-mails) indlæses gradvist i baggrunden i stedet for at blokere siden, så du ser dokumentet med det samme.

Rettelser og forbedringer

• Vi har rettet en fejl, der kunne give en forkert XML-fil til UBL/Peppol-e-fakturaer.
• Diverse visuelle forbedringer og ydelsesforbedringer i hele appen samt bedre tastaturnavigation og tilgængelighed.

Sliptree understøtter nu finske referencenumre på fakturaer. Referencenumre er en normal del af fakturering i Finland: bankerne bruger dem til at koble en betaling til den rigtige faktura, så betalinger behandles korrekt. Sliptree kan nu tilføje et referencenummer til dine fakturaer automatisk, enten ud fra fakturanummeret eller kundenummeret.

For at komme i gang skal du klikke på fakturaoplysningerne (nummer, dato), når du opretter en faktura, derefter klikke på Referencenummer og vælge, om du vil bruge fakturabaserede eller kundebaserede referencenumre.

Gem indstillingerne, og fortsæt med at oprette fakturaen. Referencenummeret bliver tilføjet, når du gemmer fakturaen.

Flere detaljer kan findes i vores hjælpedokumentation.

Virksomhedssøgningen dækker nu Finland og Letland ud over Estland, og den er hurtigere og mere pålidelig end før.

Indtil nu spurgte søgningen det estiske erhvervsregister direkte, så den dækkede kun estiske virksomheder. Var registrets tjeneste langsom eller nede, gjaldt det samme for søgningen. Sliptree har nu sin egen kopi af virksomhedsdataene og opdaterer den hver dag fra de officielle registre. Resultaterne kommer derfor med det samme og afhænger ikke af, at registret kan nås.

Begynd at skrive et kundenavn, når du opretter en faktura eller en kunde, så foreslår Sliptree virksomheder fra alle tre lande. Flere lande kommer til med tiden.

I dag har vi lavet to opdateringer, der forbedrer bade fakturaer og tilbud:

Sortering af fakturaer efter nummer giver nu mere mening

Nar man sorterede fakturaer (eller tilbud) efter nummer, matchede resultaterne ikke altid det, folk forventer. Dette skete, fordi computere og mennesker sorterer blandet tekst (bogstaver og tal) forskelligt. F.eks. med numre som A20249 og A202410 taenker vi mennesker, at A20249 bor komme forst. Men computere plejede at saette dem i den modsatte raekkefolge.

Vi har aendret, hvordan sorteringen fungerer, sa den matcher det, folk naturligt forventer. Det er ikke perfekt hver gang, men det er meget taettere pa!

Kopierede fakturaer bruger de nyeste kunde- og virksomhedsoplysninger

Sliptree gemmer en komplet registrering af virksomheds- og kundeoplysninger pa hver faktura. Pa den made viser gamle fakturaer stadig, hvordan de sa ud, da de blev oprettet, selvom oplysningerne aendrer sig senere.

Nar du nu opretter en ny faktura ved at kopiere en gammel, bruger vi de mest opdaterede kunde- og virksomhedsoplysninger i stedet for de gamle. Det betyder, at du ikke ved et uheld bruger foraeIdede oplysninger, hvis noget er aendret siden den oprindelige faktura.

Det er nu muligt at eksportere fakturaer oprettet i Sliptree til Peppol BIS Billing v3.0 XML-format, som er meget udbredt i Europa til e-fakturering. Dette giver vores brugere mulighed for at sende fakturaer til deres kunder via Peppol Access Points.

Sadan eksporterer du fakturaer til Peppol BIS Billing v3.0 XML-format

For at eksportere en faktura skal du blot abne en faktura, klikke pa Flere handlinger og vaelge Peppol BIS Billing v3.0 XML.

For at eksportere flere fakturaer skal du ga til fakturalisten, vaelge den datoperiode, du vil eksportere, klikke pa Eksporter og vaelge Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Hvad kan man gore med den eksporterede fil?

Den eksporterede fil kan enten sendes pr. e-mail til din kunde eller sendes til din kunde via et Peppol Access Point.
Nogle lande, som Letland, tilbyder en offentlig portal til upload og afsendelse af disse filer til dine kunder.

Det er nu muligt at omarrangere linjer pa fakturaer og tilbud. Der er 2 mader at omarrangere linjer pa.

Traek linjen fra handtaget for at omarrangere

Brug menuen til at flytte linjen op, ned, til toppen eller til bunden

Omarranger linjer pa mobil

Vi har ogsa tilfojet en handlingsmenu for linjer i mobilversionen, hvilket gor det lettere at indsaette, omarrangere og slette linjer pa farten.

En salgsrepraesentant kan kun se sine egne fakturaer og tilbud.

• Kan oprette, redigere og se sine egne fakturaer
• Kan oprette, redigere og se sine egne tilbud
• Kan oprette, redigere og se alle produkter
• Kan oprette, redigere og se alle kunder
• Kan ikke tilga virksomhedens fakturering eller indstillinger

I dag har vi udgivet en opdatering, som giver dig mulighed for at sende en kopi af hver faktura til din egen (eller din revisors) e-mail - ligesom det var i den gamle version 🙂

Sadan fungerer det:

1. Ga til virksomhedsindstillinger
2. Klik pa E-mails
3. Klik pa knappen Ny e-mailskabelon, eller klik pa de 3 prikker ud for en eksisterende skabelon for at abne menuen, og klik derefter pa "Rediger"
4. Indtast op til 3 e-mailadresser i feltet "Send en kopi til"
5. Marker eller afmarker indstillingen "Vedhaeft PDF"
6. Gem skabelonen

Naeste gang du sender en faktura med denne skabelon, vil BCC-feltet automatisk blive udfyldt med denne e-mailadresse 🎉.

Bemaerk: Hver e-mailskabelon har sine egne indstillinger for BCC-feltet (kopi). Nar du bruger flere forskellige e-mailskabeloner til at sende fakturaer, skal du huske at tilfoje e-mailadressen til hver enkelt af dem.

Sliptree er blevet fuldt oversat til 5 flere sprog:

• Fransk
• Tysk
• Graesk
• Italiensk
• Spansk

Det valgte datointervallet pa dashboardet for fakturaoversigter huskes nu. Det betyder, at nar du vender tilbage til dashboardet, vil det datointervallet, du sidst valgte, vaere forvalgt, hvilket gor det lettere at folge med i din virksomheds resultater over tid pa den made, du foretraekker.

En oversigt over fakturatotaler for den aktuelt valgte periode er nu tilgaengelig i fakturalister. Denne oversigt inkluderer kun ikke-kladde fakturaer og opdateres i realtid, nar du aendrer perioden eller filtrerer listen.

Oversigten gor det lettere at se, hvor meget omsaetning du har genereret i en given periode, hvor meget moms du har opkraevet, og hvilke valutaer du har faktureret i, hvilket gor det lettere at indberette moms og holde styr pa din virksomheds resultater.

Som opfolgning pa vores opdatering, der giver dig mulighed for at justere linjebelob pa fakturaer, har vi tilfojet en ny funktion, der lader dig vaelge, hvordan priser vises pa fakturaer.

Der er 3 visningstilstande at vaelge imellem:

• Netto - bade enhedsprisen og linjetotalen vises eksklusiv moms.
• Brutto - bade enhedsprisen og linjetotalen vises inklusiv moms.
• Opdelt - enhedsprisen vises eksklusiv moms og linjetotalen vises inklusiv moms.

Mens revisorer normalt vaelger enten netto- eller bruttovisning, vil den opdelte tilstand normalt foles mere naturlig for ikke-revisorer, da tallene gar op, nar man laeser fra venstre mod hojre.

Prisvisningen kan justeres fra Virksomhedsindstillinger > Indstillinger under Valuta, priser og produkter - eller alternativt ved at klikke pa Fakturaindstillinger, nar du opretter eller redigerer en faktura.

NB! Denne indstilling paavirker ogsa prisvisning pa tilbud.

Det er nu muligt hurtigt at aendre status pa en faktura eller et tilbud ved blot at klikke pa statusmaerket og vaelge en ny status. Dette kan gores bade fra fakturalisten og nar du ser en enkelt faktura.

Dette fremskynder processen med at opdatere status pa en faktura eller et tilbud og gor det lettere at holde styr pa status for dine fakturaer og tilbud.

Nar du markerer en faktura som betalt, opretter Sliptree en betaling i baggrunden med det ubetalte belob og betalingsmetoden fra fakturaen som betalingsoplysninger.

Vi har genindfort muligheden for at justere linjebelob pa fakturaer (og tilbud). Denne funktion var tidligere tilgaengelig i Sliptree, men naede ikke med i den nye version fra starten. Vi har lyttet til jeres feedback og besluttet at bringe den tilbage.

Sadan fungerer det: nogle gange kan du have behov for at justere belobet pa en linje pa en faktura. Lad os f.eks. sige, at linjebelobet lober op i noget som kr 15,13, men du gerne vil give en lille rabat og gore det til praecis kr 15,00. I stedet for at forsoge at justere rabatprocenten, nettoprisen eller antallet, skal du blot indtaste 15 i linjebelobfeltet, og Sliptree vil justere nettoprisen automatisk.