Τι νέο υπάρχει στο Sliptree

Η σελίδα του πελάτη έχει νέο σχεδιασμό, που δείχνει με μια ματιά πού βρίσκεσαι με τον πελάτη: τι πρέπει να γίνει, πόσα οφείλει, και όλα τα τιμολόγια, τις προσφορές και τις πληρωμές του. Αλλάζεις επίσης τα στοιχεία του πελάτη εκεί, μία ενότητα τη φορά. Διάβασε περισσότερα για τη σελίδα πελάτη.

Ό,τι χρειάζεται την προσοχή σου φαίνεται αμέσως

Η κάρτα Χρειάζεται προσοχή δείχνει τι περιμένει εσένα ή τον πελάτη. Μπορεί να είναι ένα ληξιπρόθεσμο τιμολόγιο, ένα τιμολόγιο που ο πελάτης δεν έχει ανοίξει μια εβδομάδα μετά την αποστολή, ή μια αποδεκτή προσφορά χωρίς ακόμη τιμολόγιο. Κάθε γραμμή έχει μία ενέργεια, για παράδειγμα Αποστολή υπενθύμισης σε ένα ληξιπρόθεσμο τιμολόγιο ή Δημιουργία τιμολογίου σε μια αποδεκτή προσφορά. Όταν όλα είναι εντάξει, η κάρτα το λέει.

Από πάνω, μια σειρά στοιχείων συνοψίζει τον πελάτη, όπως πόσα τιμολόγησες σε αυτόν τους τελευταίους 12 μήνες και σε πόσες ημέρες πληρώνει κατά μέσο όρο. Πέρασε τον δείκτη πάνω από μια ετικέτα για να δεις τι μετράει. Δίπλα της, η κάρτα Υπόλοιπο δείχνει πόσα οφείλει ο πελάτης και την πίστωσή του.

Τα έγγραφα του πελάτη σε καρτέλες

Οι καρτέλες Τιμολόγια, Προσφορές, Επαναλαμβανόμενα και Πληρωμές δείχνουν τα πιο πρόσφατα έγγραφα και τις πληρωμές του πελάτη, με σύνδεσμο προς την πλήρη λίστα φιλτραρισμένη για αυτόν τον πελάτη. Μια γραμμή στο Χρειάζεται προσοχή που αφορά πολλά έγγραφα ανοίγει τη σωστή καρτέλα, ήδη φιλτραρισμένη, για παράδειγμα στα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια.

Δραστηριότητα και σχόλια για τον πελάτη

Η καρτέλα Δραστηριότητα συγκεντρώνει σε μία ροή ό,τι έγινε με τον πελάτη. Θα δεις τιμολόγια που στάλθηκαν, άνοιξαν και πληρώθηκαν, προσφορές που έγιναν δεκτές, αλλαγές στα στοιχεία του και άλλα. Μπορείς επίσης να γράψεις εκεί ένα σχόλιο για τον πελάτη, και το βλέπει μόνο η ομάδα σου.

Ένα σχόλιο μπορεί να καρφιτσωθεί με το Καρφίτσωμα στην κορυφή, και εμφανίζεται τότε ως Καρφιτσωμένη σημείωση στο πάνω μέρος της σελίδας. Είναι καλό μέρος για κάτι που πρέπει να δουν όλοι πρώτο, όπως «Στείλε τα τιμολόγια στον λογιστή, όχι στον διευθύνοντα σύμβουλο».

Επεξεργασία μίας ενότητας τη φορά

Τα στοιχεία του πελάτη βρίσκονται πλέον στο πλαϊνό πλαίσιο της σελίδας, ομαδοποιημένα σε ενότητες όπως Επαφή, Διεύθυνση και Ρυθμίσεις εγγράφων. Κάθε ενότητα έχει δικό της κουμπί επεξεργασίας που ανοίγει μια σύντομη φόρμα μόνο με αυτά τα πεδία, αντί για ξεχωριστή σελίδα επεξεργασίας για τα πάντα. Ένα κενό πεδίο δείχνει έναν σύνδεσμο για να το συμπληρώσεις, όπως Προσθήκη email ή Προσθήκη διεύθυνσης.

Αν ο πελάτης έχει κωδικό μητρώου από χώρα της οποίας το επιχειρηματικό μητρώο μπορεί να αναζητήσει το Sliptree, η ενότητα Νομικά στοιχεία και τράπεζα προσφέρει επίσης Ενημέρωση από το μητρώο επιχειρήσεων. Το Sliptree συγκρίνει τα αποθηκευμένα στοιχεία με το μητρώο και απαριθμεί κάθε διαφορά, και πριν αποθηκεύσεις αποεπιλέγεις ό,τι θέλεις να κρατήσεις. Τα έγγραφα που έχεις ήδη στείλει κρατούν τα στοιχεία με τα οποία στάλθηκαν.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Αν οι αριθμοί αναφοράς των τιμολογίων σου βασίζονται στον πελάτη (στις Ρυθμίσεις επιχείρησης, στην ενότητα Αριθμοί αναφοράς τιμολογίων, η επιλογή Βασισμένο στον πελάτη), η σελίδα του πελάτη δείχνει τον αριθμό αναφοράς του με κουμπί αντιγραφής. Στη λίστα πελατών έχει δική του στήλη και δικό του φίλτρο, Αριθμός αναφοράς, και η αναζήτηση βρίσκει έναν πελάτη και με αυτόν.
• Οι καρτέλες του προγράμματος περιήγησης δείχνουν πλέον πρώτα τι εμφανίζει η σελίδα, όπως τον αριθμό του τιμολογίου και τον πελάτη, ώστε να ξεχωρίζεις πολλές ανοιχτές καρτέλες.
• Στη σελίδα του πελάτη, τα βέλη δίπλα στις ενέργειες μετακινούν στον προηγούμενο ή στον επόμενο πελάτη.
• Στη Δραστηριότητα ενός τιμολογίου ή μιας προσφοράς, μια επεξεργασία δείχνει πλέον κάθε πεδίο που άλλαξε με την παλιά και τη νέα του τιμή. Οι καταχωρίσεις κάθε ημέρας βρίσκονται κάτω από μια επικεφαλίδα με την ημερομηνία.

Μπορείς πλέον να δεις πόσα σου οφείλει κάθε πελάτης και πόσα από τα χρήματά του κρατάς, και να χρησιμοποιήσεις αυτά τα χρήματα για να πληρώσεις τα επόμενα τιμολόγιά του με λίγα κλικ. Οι προπληρωμές, οι υπερπληρωμές και ό,τι απομένει σε ένα πιστωτικό σημείωμα δεν χρειάζεται πια να καταγράφονται χωριστά. Διάβασε περισσότερα για την πίστωση πελάτη.

Από πού προέρχεται η πίστωση πελάτη

Η πίστωση πελάτη είναι χρήματα που ανήκουν σε έναν πελάτη αλλά δεν βρίσκονται ακόμη σε κανένα από τα τιμολόγιά του. Εμφανίζεται όταν ένας πελάτης πληρώνει περισσότερα από τα τιμολόγια με τα οποία αντιστοιχίζεις την πληρωμή, ή όταν καταχωρίζεις μια τραπεζική πληρωμή ως προπληρωμή με το Προπληρωμή ή άλλο έσοδο. Ένα πιστωτικό σημείωμα μεγαλύτερο από όσο μένει ανοιχτό στο τιμολόγιό του αφήνει επίσης το υπόλοιπο ως πίστωση, μέχρι να το επιστρέψεις ή να το χρησιμοποιήσεις σε άλλο τιμολόγιο.

Όταν αφαιρείς μια πληρωμή από ένα τιμολόγιο, τα χρήματα μένουν ως πίστωση του πελάτη. Για μια πληρωμή που πληκτρολόγησες με το χέρι, το Sliptree ρωτά αν θέλεις να την κρατήσεις ως πίστωση ή να τη διαγράψεις. Αν επιστρέψεις πίστωση, αντιστοίχισε την εξερχόμενη τραπεζική πληρωμή ως επιστροφή χρημάτων σε αυτόν τον πελάτη. Η επιστροφή αφαιρεί τότε το ποσό από την πίστωσή του, ώστε τα ίδια χρήματα να μην προσφερθούν ξανά για τιμολόγιο.

Η κάρτα υπολοίπου στη σελίδα του πελάτη

Η σελίδα του πελάτη έχει μια κάρτα Υπόλοιπο με δύο ποσά για κάθε νόμισμα: Ανοιχτά τιμολόγια, όσα παραμένουν απλήρωτα, και Πίστωση πελάτη, που εμφανίζεται με πλην. Κάνε κλικ στο ποσό της πίστωσης για να δεις πόσο είναι Υπόλοιπο σε πιστωτικά σημειώματα και πόσο Αχρησιμοποίητες πληρωμές, με σύνδεσμο προς κάθε λίστα.

Στο πάνω μέρος της κάρτας τα δύο ποσά αθροίζονται σε ένα σύνολο, με το Ο πελάτης οφείλει ή το Ο πελάτης έχει πίστωση από κάτω. Για παράδειγμα, 1.240,00 € ανοιχτών τιμολογίων και −500,00 € πίστωσης δίνουν σύνολο 740,00 € που οφείλει ο πελάτης. Όταν τα ποσά είναι σε περισσότερα νομίσματα, το σύνολο εμφανίζεται στο νόμισμα της εταιρείας σου με την πιο πρόσφατη ισοτιμία και σημειώνεται με ≈.

Χρησιμοποίησε την πίστωση για να πληρώσεις ένα τιμολόγιο

Σε ένα απλήρωτο τιμολόγιο, το πλαίσιο Προσθήκη πληρωμής λέει πάνω από τη φόρμα πόση πίστωση έχει ο πελάτης. Κάνε κλικ στο Συμψηφισμός πίστωσης, επίλεξε την πίστωση που θέλεις να χρησιμοποιήσεις και μείωσε το ποσό αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις μόνο ένα μέρος της. Το τιμολόγιο γίνεται τότε πληρωμένο ή μερικώς πληρωμένο, και ό,τι δεν χρησιμοποίησες μένει ως πίστωση για αργότερα. Τα ανοιχτά πιστωτικά σημειώματα του ίδιου πελάτη βρίσκονται στην ίδια λίστα, οπότε και ό,τι απομένει σε ένα πιστωτικό σημείωμα μπορεί να πληρώσει άλλο τιμολόγιο.

Για να χρησιμοποιήσεις την πίστωση σε πολλά τιμολόγια ταυτόχρονα, κάνε κλικ στο Συμψηφισμός πίστωσης στην κάρτα Υπόλοιπο του πελάτη. Το Sliptree επιλέγει τα παλαιότερα ανοιχτά τιμολόγια μέχρι να εξαντληθεί η πίστωση, και πριν αποθηκεύσεις μπορείς να αλλάξεις ποια τιμολόγια τη λαμβάνουν και πόση. Το μήνυμα μετά την αποθήκευση προσφέρει Αναίρεση και στα δύο σημεία.

Υπόλοιπα πελατών στη λίστα πελατών

Η λίστα πελατών έχει δύο νέες στήλες, Ανοιχτά τιμολόγια και Πίστωση πελάτη, και μπορείς να ταξινομήσεις με οποιαδήποτε από τις δύο. Το φίλτρο Υπόλοιπο βρίσκει τους πελάτες που έχουν ανοιχτά τιμολόγια ή πίστωση. Το Ποσό υπολοίπου τους περιορίζει ανάλογα με το μέγεθος, για παράδειγμα στους πελάτες με πάνω από 500 € ανοιχτά τιμολόγια.

Το υπόλοιπο στα email των τιμολογίων

Τα email των τιμολογίων έχουν δύο νέες μεταβλητές, Υπόλοιπο πελάτη και Ληξιπρόθεσμο υπόλοιπο πελάτη. Πληκτρολόγησε : σε ένα πρότυπο email ή στο μήνυμα και διάλεξε μία. Το email δείχνει τότε πόσα οφείλει ο πελάτης συνολικά, ή μόνο το ληξιπρόθεσμο μέρος, αφού αφαιρεθεί η πίστωσή του. Αυτό βοηθά σε μια υπενθύμιση, όπου ο πελάτης βλέπει το συνολικό ποσό και όχι μόνο ένα τιμολόγιο.

Μπορείς πλέον να εισαγάγεις το αρχείο αντιγράφου από την τράπεζά σου, και το Sliptree αντιστοιχίζει τις πληρωμές που περιέχει με τα απλήρωτα τιμολόγιά σου. Μια πληρωμή με τον αριθμό αναφοράς του τιμολογίου το σημειώνει ως πληρωμένο χωρίς κλικ από εσένα. Έτσι ο έλεγχος για το ποιος έχει πληρώσει παίρνει λίγα λεπτά και όχι ένα ολόκληρο απόγευμα. Διάβασε περισσότερα για την εισαγωγή τραπεζικών αντιγράφων.

Όλα για τις πληρωμές βρίσκονται στις Πληρωμές

Το κύριο μενού έχει μια νέα ενότητα, Πληρωμές, με τρεις καρτέλες: Χωρίς αντιστοίχιση, Συναλλαγές και Τραπεζικά αντίγραφα. Ο αριθμός δίπλα στις Πληρωμές μετράει τις γραμμές της τράπεζας που περιμένουν ακόμη εσένα, οπότε βλέπεις με μια ματιά πότε υπάρχει κάτι να αντιστοιχίσεις.

Εισαγωγή του αρχείου αντιγράφου από την τράπεζά σου

Σε οποιαδήποτε καρτέλα στις Πληρωμές, κάνε κλικ στο Εισαγωγή αντιγράφου και διάλεξε το αρχείο. Το Sliptree διαβάζει το αντίγραφο σε XML (camt.053 ή camt.052) που προσφέρουν οι περισσότερες τράπεζες, καθώς και αρχεία CSV και Excel από τη σελίδα αντιγράφων της τράπεζάς σου. Αν η τράπεζα προσφέρει και τα δύο, διάλεξε XML, γιατί περιέχει τους αριθμούς αναφοράς των πληρωμών και η αντιστοίχιση βγαίνει πιο ακριβής. Με αρχείο CSV, το βήμα Αντιστοίχιση στηλών σε αφήνει πρώτα να ελέγξεις ποια στήλη έχει την ημερομηνία, το ποσό και τον πληρωτή.

Όπου είναι δυνατό, το Sliptree αναγνωρίζει τον λογαριασμό από τον αριθμό λογαριασμού στο αρχείο. Όταν ο λογαριασμός δεν υπάρχει ακόμη στο Sliptree, το βήμα Νέος τραπεζικός λογαριασμός δείχνει τα στοιχεία του από το αντίγραφο και το Δημιουργία λογαριασμού και συνέχεια τον προσθέτει. Αν το αρχείο δεν έχει αριθμό λογαριασμού, διαλέγεις μόνος σου τον λογαριασμό. Μπορείς να εισαγάγεις το ίδιο αντίγραφο δύο φορές χωρίς κίνδυνο, γιατί οι γραμμές που υπάρχουν ήδη στο Sliptree παραλείπονται.

Οι πληρωμές αντιστοιχίζονται με τιμολόγια μόλις κάνεις εισαγωγή

Όταν ο αριθμός αναφοράς ή ο αριθμός τιμολογίου μιας πληρωμής δείχνει ένα απλήρωτο τιμολόγιο, το Sliptree καταχωρίζει αμέσως την πληρωμή σε εκείνο το τιμολόγιο. Το τιμολόγιο γίνεται πληρωμένο, ή μερικώς πληρωμένο αν το ποσό ήταν μικρότερο. Όταν βρίσκει πιθανό τιμολόγιο με άλλους τρόπους, όπως το ποσό και το όνομα του πληρωτή, η γραμμή παίρνει την κατάσταση Χρειάζεται έλεγχο. Κάνε κλικ στο Επιβεβαίωση στη γραμμή αν η πρόταση είναι σωστή, ή επίλεξε πολλές γραμμές και κάνε κλικ στο Επιβεβαίωση προτάσεων.

Κάθε άλλη γραμμή περιμένει στην καρτέλα Χωρίς αντιστοίχιση. Κάνε κλικ στο Αντιστοίχιση στη γραμμή της και επίλεξε το τιμολόγιο που πληρώνει, ή περισσότερα τιμολόγια όταν μία πληρωμή καλύπτει πάνω από ένα. Αν η πληρωμή είναι μεγαλύτερη από τα τιμολόγια, το υπόλοιπο γίνεται πίστωση πελάτη, που μπορείς να τη χρησιμοποιήσεις στο επόμενο τιμολόγιό του. Μετά την αντιστοίχιση, το μήνυμα στο κάτω μέρος της οθόνης προσφέρει Αναίρεση, σε περίπτωση που διάλεξες λάθος γραμμή. Διάβασε περισσότερα για την αντιστοίχιση πληρωμών.

Πληρωμές χωρίς τιμολόγιο και χρήματα που φεύγουν

Δεν πληρώνει τιμολόγιο κάθε γραμμή ενός αντιγράφου. Στο παράθυρο αντιστοίχισης, το Προπληρωμή ή άλλο έσοδο καταχωρίζει την προκαταβολή ενός πελάτη ως πίστωσή του ή, χωρίς πελάτη, ως άλλο έσοδο. Γραμμές που δεν χρειάζονται καμία αντιστοίχιση, όπως τραπεζικά έξοδα ή μεταφορές ανάμεσα στους δικούς σου λογαριασμούς, τις βάζεις στην άκρη με το Αγνόηση.

Τα χρήματα που φεύγουν από τον λογαριασμό σου αντιστοιχίζονται με πιστωτικά σημειώματα, οπότε μια επιστροφή που πλήρωσες σε πελάτη καταχωρίζεται στο πιστωτικό σημείωμα στο οποίο ανήκει. Διάλεξε Επιστροφή χρημάτων για πιστωτικό σημείωμα στο παράθυρο αντιστοίχισης, ή Επιστροφή χρημάτων ή άλλη εξερχόμενη πληρωμή όταν δεν υπάρχει πιστωτικό σημείωμα.

Μια πληρωμή που είχες ήδη καταχωρίσει με το χέρι

Μερικές φορές μια πληρωμή που είχες ήδη καταχωρίσει με το χέρι σε τιμολόγιο υπάρχει και σε ένα αντίγραφο που εισάγεις. Τότε το Sliptree βρίσκει την πληρωμή που καταχώρισες με βάση το ποσό και την ημερομηνία και συνδέει τη γραμμή με αυτή, ή την προτείνει, ώστε η πληρωμή να μη μετρηθεί δύο φορές. Μπορείς επίσης να τις συνδέσεις εσύ με το Πληρωμή που είχες καταχωρίσει νωρίτερα στο παράθυρο αντιστοίχισης, και η πληρωμή παίρνει τότε την ημερομηνία και τον λογαριασμό από την τράπεζα.

Αντιστοίχιση από τη σελίδα του τιμολογίου

Μπορείς επίσης να αντιστοιχίσεις μια τραπεζική πληρωμή από τη σελίδα του τιμολογίου. Όταν μια πληρωμή από την τράπεζα χωρίς αντιστοίχιση φαίνεται να πληρώνει το τιμολόγιο, το πλαίσιο Προσθήκη πληρωμής το λέει πάνω από τη φόρμα, και το Αντιστοίχιση την καταχωρίζει με λίγα κλικ.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Στη σελίδα ενός τιμολογίου, οι πληρωμές εμφανίζονται πλέον στο πλαίσιο δίπλα στο έγγραφο, πάνω από τη δραστηριότητα. Παλιότερα έπρεπε να τις ανοίξεις με το Διαχείριση πληρωμών.
• Όταν διαγράφεις ένα εισαγμένο αντίγραφο στην καρτέλα Τραπεζικά αντίγραφα (άνοιξε το μενού της γραμμής και μετά Διαγραφή αντιγράφου), οι γραμμές του χωρίς αντιστοίχιση και οι αγνοημένες αφαιρούνται. Οι γραμμές που έχουν ήδη αντιστοιχιστεί παραμένουν, οπότε κανένα τιμολόγιο δεν αλλάζει αν δεν επιλέξεις να αφαιρέσεις και αυτές.

Τώρα μπορείς να συνδέεσαι στο Sliptree με ένα passkey ή με τον λογαριασμό σου στο Google, οπότε έχεις έναν κωδικό πρόσβασης λιγότερο να θυμάσαι και να πληκτρολογείς. Στην Εσθονία, τη Λετονία και τη Λιθουανία μπορείς επίσης να εγγραφείς με Smart-ID, Mobile-ID ή ταυτότητα ID, και να τα χρησιμοποιήσεις για να μπεις ξανά στον λογαριασμό σου όταν τίποτε άλλο δεν λειτουργεί.

Σύνδεση με passkey

Το passkey χρησιμοποιεί το δακτυλικό αποτύπωμα, το πρόσωπο ή το PIN της συσκευής σου αντί για κωδικό πρόσβασης. Ένας ψεύτικος ιστότοπος δεν μπορεί να σε ξεγελάσει ώστε να του το δώσεις. Στη σελίδα σύνδεσης, κάνε κλικ στο Σύνδεση με passkey ή διάλεξε το passkey σου από τις προτάσεις που εμφανίζονται στο πεδίο του email. Αν χρησιμοποιείς έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, η σύνδεση με passkey δεν ζητά κωδικό, επειδή το passkey στη συσκευή σου είναι ήδη το δεύτερο βήμα.

Αφού συνδεθείς με κωδικό πρόσβασης, το Sliptree σού προτείνει να προσθέσεις ένα passkey. Μπορείς επίσης να προσθέσεις ένα οποιαδήποτε στιγμή από το Προφίλ σου. Η νέα ενότητα Σύνδεση εκεί δείχνει τα passkeys σου και περιέχει και τη φόρμα του κωδικού πρόσβασης. Διάβασε περισσότερα για το προφίλ σου και την ασφάλεια του λογαριασμού σου.

Σύνδεση ή εγγραφή με Google

Το Συνέχεια με Google βρίσκεται πλέον στις σελίδες σύνδεσης και εγγραφής, οπότε μπορείς να συνδεθείς με τον λογαριασμό σου στο Google ή να δημιουργήσεις με αυτόν νέο λογαριασμό στο Sliptree. Αν ο λογαριασμός σου στο Sliptree χρησιμοποιεί την ίδια διεύθυνση Gmail ή Google Workspace, το Google σε συνδέει κατευθείαν σε αυτόν. Για να χρησιμοποιήσεις λογαριασμό Google με διαφορετική διεύθυνση, σύνδεσέ τον στην ενότητα Σύνδεση του Προφίλ σου.

Το Sliptree σού στέλνει πλέον email όταν προστίθεται ή αφαιρείται ένα passkey όταν συνδέεται ή αποσυνδέεται το Google ή όταν ένας κωδικός ταυτότητας συνδέεται με τον λογαριασμό σου. Έτσι προσέχεις μια αλλαγή που δεν έκανες εσύ.

Smart-ID, Mobile-ID και ταυτότητα ID στην Εσθονία, τη Λετονία και τη Λιθουανία

Αν βρίσκεσαι σε μία από τις τρεις χώρες της Βαλτικής ή χρησιμοποιείς το Sliptree στα εσθονικά, τα λετονικά ή τα λιθουανικά, η σελίδα εγγραφής ξεκινά πλέον με την επιλογή Smart-ID, Mobile-ID ή ταυτότητα ID. Επαληθεύεις την ταυτότητά σου σε ένα παράθυρο μέσα στη σελίδα και διαλέγεις την εταιρεία σου. Το Sliptree συμπληρώνει μετά τα στοιχεία της από το επιχειρηματικό μητρώο. Στο τέλος προσθέτεις τη διεύθυνση email σου και ένα passkey ή έναν κωδικό πρόσβασης. Αφού η ταυτότητά σου είναι ήδη επαληθευμένη, ο έλεγχος αυτός έχει γίνει για όταν ενεργοποιήσεις αργότερα την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Ο ίδιος τρόπος σε βοηθά και όταν δεν μπορείς να συνδεθείς. Κάτω από τη φόρμα σύνδεσης, κάνε κλικ στο Δεν μπορείς να συνδεθείς; και επαλήθευσε την ταυτότητά σου. Ο κωδικός ταυτότητάς σου είναι συνδεδεμένος με τον λογαριασμό σου αν εγγράφηκες με αυτόν τον τρόπο ή αν επαλήθευσες την ταυτότητά σου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Σε αυτή την περίπτωση το Sliptree σε συνδέει και σου ζητά να προσθέσεις ένα passkey ή να ορίσεις νέο κωδικό πρόσβασης.

Συμμετοχή σε εταιρεία που υπάρχει ήδη στο Sliptree

Κάθε εταιρεία μπορεί πλέον να υπάρχει στο Sliptree μόνο μία φορά. Όταν προσθέτεις μια εταιρεία της οποίας τον κωδικό μητρώου χρησιμοποιεί ήδη άλλος λογαριασμός, ζητάς πρόσβαση από τον ιδιοκτήτη αυτού του λογαριασμού αντί να φτιάξεις δεύτερο αντίγραφο. Αν σύμφωνα με το επιχειρηματικό μητρώο μπορείς να εκπροσωπείς την εταιρεία, κάνε κλικ στο Ζήτα πρόσβαση. Ο ιδιοκτήτης λαμβάνει email, και αν δεν απαντήσει μέσα σε 7 ημέρες, αποκτάς αυτόματα δικαιώματα διαχειριστή. Οποιοσδήποτε άλλος μπορεί να κάνει κλικ στο Αποστολή αιτήματος συμμετοχής, και αποφασίζει ο ιδιοκτήτης. Οι ιδιοκτήτες βλέπουν και τα δύο είδη αιτημάτων στη σελίδα Μέλη. Ένα αίτημα συμμετοχής μπορούν να το εγκρίνουν ή να το απορρίψουν, ενώ ένα αίτημα πρόσβασης μπορούν να το εγκρίνουν πριν από την ημερομηνία του.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Όταν επαληθεύεις την ταυτότητά σου στη σελίδα ρύθμισης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή στο Προφίλ σου, αυτό γίνεται πλέον σε ένα παράθυρο στην ίδια σελίδα. Παλιότερα μεταφερόσουν σε άλλον ιστότοπο και μετά πίσω.
• Για να αλλάξεις τη διεύθυνση email στο Προφίλ, επιβεβαιώνεις πλέον πρώτα ότι είσαι εσύ, για παράδειγμα με τον κωδικό πρόσβασης ή με ένα passkey. Η νέα διεύθυνση ισχύει μόνο αφού ανοίξεις τον σύνδεσμο που της στέλνει το Sliptree, οπότε ένα τυπογραφικό λάθος δεν σε κλειδώνει πια έξω. Στη συνέχεια η παλιά σου διεύθυνση λαμβάνει ένα email για την αλλαγή.
• Αν σύμφωνα με το εσθονικό επιχειρηματικό μητρώο μπορείς να εκπροσωπείς την εταιρεία σου μόνο μαζί με άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, μπορείς πλέον να ενεργοποιήσεις την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Πρώτα επιβεβαιώνεις ότι τα υπόλοιπα μέλη του διοικητικού συμβουλίου συμφωνούν.
• Αν είσαι μέλος του διοικητικού συμβουλίου λετονικής εταιρείας αλλά δεν έχεις λετονικό προσωπικό κωδικό, η ρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί πλέον να επιβεβαιώσει το δικαίωμά σου να εκπροσωπείς την εταιρεία. Παλιότερα ο έλεγχος δεν έβρισκε τέτοιο δικαίωμα, και δεν μπορούσες να ενεργοποιήσεις την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
• Όταν ο πάροχος του πελάτη σου απορρίπτει ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο που έστειλες, το Sliptree σού στέλνει πλέον email, μαζί με τον λόγο αν τον έδωσε ο πάροχος. Παλιότερα η απόρριψη φαινόταν μόνο στη Δραστηριότητα του εγγράφου. Διάβασε περισσότερα για τις ειδοποιήσεις από το Sliptree.
• Σε ορισμένες χώρες, λίγο μετά τα μεσάνυχτα, το Sliptree έδειχνε ακόμη την προηγούμενη μέρα ως σήμερα. Οι ημερομηνίες και οι ώρες ακολουθούν πλέον τη Ζώνη ώρας στις Ρυθμίσεις επιχείρησης.
• Όταν τα σύνολα ενός τιμολογίου δεν χωρούν σε μία σελίδα, για παράδειγμα με πολλούς διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ, συνεχίζουν πλέον στην επόμενη σελίδα του PDF. Παλιότερα οι τελευταίες γραμμές, μαζί με το Σύνολο οφειλόμενο, κόβονταν.
• Ένα τιμολόγιο με καθαρό ποσό κάτω από το μηδέν αλλά σύνολο πάνω από το μηδέν, για παράδειγμα φορολογητέα εργασία μείον μη φορολογητέα προκαταβολή, παραμένει πλέον τιμολόγιο. Παλιότερα η σελίδα του τιμολογίου το μετέτρεπε σε πιστωτικό σημείωμα. Σε σπάνιες περιπτώσεις ένα πιστωτικό σημείωμα αποθηκευόταν με σύνολο πάνω από το μηδέν. Μια τέτοια αποθήκευση πλέον απορρίπτεται, με μήνυμα που λέει τι να διορθώσεις.
• Όταν αλλάζεις την κατάσταση πολλών τιμολογίων μαζί (επίλεξέ τα στη λίστα και μετά Σήμανση ως...), η επιλογή Πληρώθηκε μερικώς δεν προσφέρεται πια. Ένα τιμολόγιο γίνεται μερικώς πληρωμένο όταν καταχωρείς πληρωμή μικρότερη από το σύνολό του, οπότε πίσω από αυτή την κατάσταση υπάρχει πάντα μια πληρωμή.
• Όταν κάνεις εξαγωγή σε αρχείο CSV, ένα κελί που ξεκινά με =, +, - ή @ παίρνει πλέον μπροστά μια απόστροφο, ώστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων να μην το εκτελέσει ως τύπο. Οι απλοί αριθμοί και οι αριθμοί τηλεφώνου μένουν όπως είναι, και όταν κάνεις ξανά εισαγωγή του αρχείου η απόστροφος αφαιρείται.
• Όταν κάνεις εισαγωγή πελατών ή προϊόντων, τα κενά γύρω από τις τιμές αφαιρούνται πλέον. Μια στήλη με την ίδια τιμή με μια άλλη, όπως μια πόλη και μια σημείωση που γράφουν και οι δύο «Tallinn», δεν χάνεται πια. Με την επιλογή Ενημέρωση υπαρχόντων, ένα κενό κελί κρατά πλέον πάντα την τιμή που είναι ήδη αποθηκευμένη.
• Ενώ πληκτρολογείς το όνομα ενός προϊόντος σε μια γραμμή τιμολογίου, επισημαίνεται πλέον το προϊόν που ξεκινά με ό,τι έγραψες, ώστε το Tab ή το Enter να διαλέγει αυτό που εννοούσες. Παλιότερα η επισήμανση μπορούσε να μείνει στο πρώτο προϊόν της λίστας.
• Στο κινητό, η προεπισκόπηση πλήρους οθόνης ενός τιμολογίου, μιας προσφοράς ή ενός επαναλαμβανόμενου τιμολογίου δείχνει πλέον τον τίτλο και το κουμπί κλεισίματος. Παλιότερα τα έκρυβε η πάνω μπάρα. Σε ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο, η προεπισκόπηση έχει επίσης τον διακόπτη Προεπισκόπηση επόμενου τιμολογίου, ώστε να βλέπεις τις ημερομηνίες όπως θα εμφανιστούν στο επόμενο τιμολόγιο.
• Το Sliptree έχει μια μικρή οπτική ανανέωση. Οι τίτλοι των σελίδων έχουν νέα γραμματοσειρά, οι καταστάσεις και οι ειδοποιήσεις έχουν πιο καθαρά χρώματα, και οι σελίδες σύνδεσης και εγγραφής έχουν νέα εμφάνιση.
• Αν η επιχείρησή σου βρίσκεται στη Νορβηγία, ο ΑΦΜ σου εμφανίζεται πλέον στα τιμολόγια της συνδρομής σου στο Sliptree.

Τώρα μπορείς να στρογγυλοποιείς το σύνολο ενός τιμολογίου, μιας προσφοράς ή ενός επαναλαμβανόμενου τιμολογίου, και η διαφορά εμφανίζεται στο έγγραφο σε δική της γραμμή. Είναι χρήσιμο κυρίως όταν οι πελάτες σου πληρώνουν με μετρητά, επειδή αρκετές χώρες απαιτούν οι πληρωμές με μετρητά να στρογγυλοποιούνται στα 5 λεπτά.

Η στρογγυλοποίηση ορίζεται σε κάθε έγγραφο, στη σελίδα του τιμολογίου

Ενώ ετοιμάζεις ένα τιμολόγιο, κάνε κλικ στα σύνολα κάτω από τις γραμμές του τιμολογίου. Ανοίγει το πάνελ Στοιχεία τιμολογίου απευθείας στο πεδίο Στρογγυλοποίηση συνόλου:, με τις επιλογές στα πλησιέστερα 5 λεπτά, στα πλησιέστερα 10 λεπτά, στον πλησιέστερο ακέραιο και χειροκίνητη εισαγωγή. Το ίδιο πάνελ ανοίγει όταν κάνεις κλικ στον αριθμό τιμολογίου και στις ημερομηνίες στο πάνω μέρος του εγγράφου. Το σύνολο αλλάζει μόλις επιλέξεις, και πάνω από το πληρωτέο ποσό εμφανίζεται μια γραμμή Στρογγυλοποίηση με τη διαφορά. Για παράδειγμα, ένα σύνολο 10,03 γίνεται 10,05 με στρογγυλοποίηση στα πλησιέστερα 5 λεπτά, και στη γραμμή στρογγυλοποίησης μένει 0,02.

Με την επιλογή χειροκίνητη εισαγωγή γράφεις εσύ τη διαφορά, έως 5,00 προς οποιαδήποτε κατεύθυνση. Τη χρειάζεσαι, για παράδειγμα, όταν έχεις συμφωνήσει με έναν πελάτη στρογγυλά 100,00 και ο υπολογισμός του ΦΠΑ βγάζει 100,01.

Προεπιλογή για νέα τιμολόγια και προσφορές

Αν στρογγυλοποιείς όλα τα τιμολόγια με τον ίδιο τρόπο, αρκεί να το ορίσεις μία φορά. Άνοιξε τις Ρυθμίσεις επιχείρησης και διάλεξε τιμή για το Στρογγυλοποίηση συνόλων τιμολογίων στην ενότητα Τέλη καθυστέρησης τιμολογίου, όροι πληρωμής, σημειώματα. Οι προσφορές έχουν δική τους ρύθμιση, Στρογγυλοποίηση συνόλων προσφορών, στην ενότητα Ημερομηνία λήξης και σημειώσεις προσφοράς. Τα νέα έγγραφα ξεκινούν με αυτή την επιλογή, και μπορείς ακόμη να την αλλάξεις σε κάθε έγγραφο.

Πληρωμές με μετρητά στις χώρες που στρογγυλοποιούν στα 5 λεπτά

Το Βέλγιο, η Εσθονία, η Φινλανδία, η Ιρλανδία, η Ιταλία, η Λιθουανία, η Ολλανδία και η Σλοβακία απαιτούν οι πληρωμές με μετρητά να στρογγυλοποιούνται στα πλησιέστερα 5 λεπτά. Αν η επιχείρησή σου βρίσκεται σε μία από αυτές τις χώρες, η επιλογή στα πλησιέστερα 5 λεπτά εμφανίζεται ως προτεινόμενη στα τιμολόγια σε ευρώ. Η Μέθοδος πληρωμής βρίσκεται στο ίδιο πάνελ, και όταν επιλέξεις εκεί Μετρητά, αυτή η στρογγυλοποίηση ενεργοποιείται για το τιμολόγιο, εκτός αν έχεις ήδη επιλέξει άλλη.

Τα εμβάσματα πληρώνονται πάντα στο ακριβές ποσό, οπότε τίποτα δεν στρογγυλοποιείται μέχρι να το επιλέξεις εσύ.

Η στρογγυλοποίηση ακολουθεί το έγγραφο

Η γραμμή στρογγυλοποίησης τυπώνεται στο PDF και μεταφέρεται και στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, ώστε το λογιστικό πρόγραμμα του πελάτη σου να διαβάζει το ίδιο στρογγυλοποιημένο ποσό. Μια προσφορά διατηρεί τη στρογγυλοποίησή της όταν τη μετατρέπεις σε τιμολόγιο, και ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο περνά τη δική του σε κάθε τιμολόγιο που δημιουργεί. Σε ένα πιστωτικό σημείωμα η στρογγυλοποίηση έχει αντίθετο πρόσημο, ώστε το τιμολόγιο και το πιστωτικό του σημείωμα να εξακολουθούν να αλληλοαναιρούνται.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Όταν επισημαίνεις ένα τιμολόγιο ως εξοφλημένο από την κατάστασή του (κλικ στην κατάσταση, μετά Επισήμανση ως εξοφλημένο), η πληρωμή παίρνει τη μέθοδο πληρωμής που είναι αποθηκευμένη στο τιμολόγιο. Αν το τιμολόγιο δεν έχει, χρησιμοποιείται αυτή των ρυθμίσεων (Προεπιλεγμένη μέθοδος πληρωμής στις Ρυθμίσεις επιχείρησης). Αν είναι κι αυτή κενή, η πληρωμή καταχωρείται ως Τραπεζική μεταφορά.
• Ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο μπορεί πλέον να έχει μέθοδο πληρωμής, η οποία τυπώνεται σε κάθε τιμολόγιο που δημιουργεί. Το πεδίο Μέθοδος πληρωμής βρίσκεται στην καρτέλα Στοιχεία τιμολογίου του πάνελ Λεπτομέρειες & χρονοδιάγραμμα.
• Ένα νέο επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο ξεκινά πλέον με μία κενή γραμμή, όπως και ένα νέο τιμολόγιο. Παλιότερα έπρεπε να προσθέσεις εσύ την πρώτη γραμμή.
• Δίπλα στην κεφαλίδα του πίνακα με τις γραμμές του τιμολογίου εμφανίζεται πλέον ένα γρανάζι όταν περνάς το ποντίκι από πάνω. Ανοίγει το πάνελ Ρυθμίσεις τιμολογίου, όπου επιλέγεις ποιες στήλες φαίνονται και πώς εμφανίζονται οι τιμές.
• Σε σπάνιες περιπτώσεις ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο απορριπτόταν επειδή ο αριθμός μητρώου του πελάτη είχε αποθηκευτεί με έναν περιττό χαρακτήρα, για παράδειγμα ένα κόμμα. Τέτοιοι χαρακτήρες αφαιρούνται πλέον κατά την αποθήκευση, και τα ηλεκτρονικά τιμολόγια προς αυτούς τους πελάτες θα πρέπει να παραδίδονται.
• Ο σύνδεσμος βοήθειας κάτω από τις λίστες τιμολογίων, προσφορών, πελατών και προϊόντων ανοίγει πλέον το άρθρο μέσα στην εφαρμογή, στη γλώσσα σου. Παλιότερα άνοιγε τον αγγλικό ιστότοπο βοήθειας σε νέα καρτέλα.

Το περιμέναμε καιρό: ρυθμίζεις ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο που επαναλαμβάνεται σε τακτά διαστήματα και το Sliptree δημιουργεί το τιμολόγιο κάθε φορά (και το στέλνει κιόλας, αν το θέλεις). Είναι ένας καλός τρόπος να βάλεις τη ρουτίνα της τιμολόγησης στον αυτόματο πιλότο και να κερδίσεις χρόνο.

Πώς φτιάχνω ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο;

Πήγαινε στα Τιμολόγια, μετά στην καρτέλα Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και κάνε κλικ στο Νέο Επαναλαμβανόμενο Τιμολόγιο. Μπορείς επίσης να κάνεις επαναλαμβανόμενο ένα τιμολόγιο που έχεις ήδη: άνοιξε στη σελίδα του τιμολογίου το μενού Περισσότερες ενέργειες και διάλεξε Ορισμός ως επαναλαμβανόμενο.

Κάθε επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο έχει το δικό του χρονοδιάγραμμα

Στην καρτέλα Λεπτομέρειες & χρονοδιάγραμμα ορίζεις πόσο συχνά επαναλαμβάνεται το τιμολόγιο, ποια είναι η Ημερομηνία έναρξης και αν Λήγει σε μια ημερομηνία, μετά από έναν αριθμό τιμολογίων, ή ποτέ. Για την τιμολόγηση στο τέλος του μήνα υπάρχει ξεχωριστός διακόπτης, Δημιουργία πάντα την τελευταία ημέρα του μήνα, ώστε το τιμολόγιο να δημιουργείται την τελευταία ημέρα κάθε μήνα. Αυτό έχει σημασία για μήνες όπως ο Φεβρουάριος και ο Μάρτιος.

Κάθε τιμολόγιο δημιουργείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, στη ζώνη ώρας του επαναλαμβανόμενου τιμολογίου, το πρωί γύρω στις 8:00. Η σελίδα του επαναλαμβανόμενου τιμολογίου δείχνει πάντα την ημερομηνία του επόμενου.

Προσοχή! Ένα νέο επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο ξεκινά ανενεργό και δεν δημιουργεί τίποτα μέχρι να κάνεις κλικ στο Ενεργοποίηση.

Ένα τιμολόγιο που δημιουργήθηκε μπορεί να μείνει πρόχειρο ή να πάει κατευθείαν στον πελάτη

Η καρτέλα Παράδοση έχει τέσσερις επιλογές κάτω από το Αφού δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο. Με την Αποθήκευση ως πρόχειρο το τιμολόγιο περιμένει να το δεις και να το στείλεις εσύ, ενώ με την Αποθήκευση ως ολοκληρωμένο παίρνει αμέσως αριθμό. Με την Αποστολή μέσω email φεύγει με το πρότυπο email και τους παραλήπτες που διάλεξες, ενώ με την Αποστολή ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο φτάνει στον πελάτη σε αυτή τη μορφή, αν ο πελάτης τα δέχεται. Κάθε τιμολόγιο που δημιουργείται μπαίνει στη λίστα τιμολογίων όπως όλα τα άλλα, με ένα μικρό σημάδι δίπλα στον αριθμό του που το ξεχωρίζει. Το φίλτρο Επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο της λίστας μαζεύει μαζί τα τιμολόγια ενός επαναλαμβανόμενου τιμολογίου.

Οι μεταβλητές βάζουν στο τιμολόγιο τις τιμές που αλλάζουν

Το τιμολόγιο μάλλον πρέπει να αναφέρει την περίοδο που καλύπτει. Ένα τιμολόγιο ενοικίου, για παράδειγμα, μπορεί να χρειάζεται τον μήνα και το έτος: «Αύγουστος 2026». Για να μην το γράφεις με το χέρι σε κάθε τιμολόγιο, μπορείς να χρησιμοποιήσεις μεταβλητές.

Πληκτρολόγησε : (άνω κάτω τελεία) στην περιγραφή μιας γραμμής ή στις σημειώσεις και διάλεξε Μήνας, Έτος, Έναρξη περιόδου ή Λήξη περιόδου. Η μεταβλητή εμφανίζεται μέσα στο κείμενο ως καθαρά σημειωμένη ετικέτα με το όνομά της, και αν περάσεις από πάνω το ποντίκι βλέπεις την τιμή που θα πάρει τη θέση της στο επόμενο τιμολόγιο.

Κάνε κλικ σε μια ετικέτα για να μετακινήσεις την περίοδό της μπροστά ή πίσω. Αυτό το χρειάζεσαι συνήθως όταν τιμολογείς τον Σεπτέμβριο για τον Αύγουστο. Ο διακόπτης Προεπισκόπηση επόμενου τιμολογίου στη σελίδα του επαναλαμβανόμενου τιμολογίου δείχνει το έγγραφο με κάθε μεταβλητή στη θέση της, δηλαδή με την τιμή που θα πάρει στο επόμενο τιμολόγιο.

Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να σταματήσει, ή ένα τιμολόγιο να δημιουργηθεί αμέσως

Το Δημιούργησε τιμολόγιο τώρα φτιάχνει ένα τιμολόγιο αμέσως και αφήνει το χρονοδιάγραμμα ήσυχο. Μπορεί να το χρειαστείς για ένα πρώτο δοκιμαστικό τιμολόγιο ή για ένα έξτρα. Η Απενεργοποίηση σταματά το χρονοδιάγραμμα και η Ενεργοποίηση το ξεκινά ξανά. Κάτω από κάθε επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο βλέπεις όλα τα τιμολόγια που έχουν δημιουργηθεί ως τώρα και όλο το ιστορικό του.

Σημείωση: το πακέτο Δωρεάν επιτρέπει ένα ενεργό επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο κάθε φορά· τα πακέτα Starter και Απεριόριστο δεν έχουν όριο.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Η αναζήτηση στη λίστα τιμολογίων ανά πελάτη ή ανά γραμμή είναι τώρα αισθητά πιο γρήγορη, ακόμα και σε εταιρείες με χιλιάδες τιμολόγια.
• Όταν διαλέγεις πελάτη σε ένα τιμολόγιο, η αναζήτηση στο μητρώο επιχειρήσεων απαντά πιο γρήγορα και προτείνει αποτελέσματα ήδη από τον τρίτο χαρακτήρα.
• Τα σύνολα ενός τιμολογίου ή μιας προσφοράς υπολογίζονται τώρα πιο γρήγορα, ακόμα και στο κινητό και σε έγγραφα με εκατοντάδες γραμμές.
• Όταν μια γραμμή σε ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είχε όνομα, εμφανιζόταν παλιότερα ένα αρκετά δυσνόητο τεχνικό σφάλμα. Τώρα το μήνυμα λέει καθαρά ποια γραμμή χρειάζεται διόρθωση.

Το τιμολόγιο ή η προσφορά στην οθόνη έχει πλέον τις αναλογίες της εκτυπωμένης σελίδας. Το κείμενο αλλάζει γραμμή στις ίδιες λέξεις και κάθε σελίδα ξεκινά με την ίδια γραμμή, ώστε ο πελάτης να λαμβάνει ακριβώς αυτό που ετοίμασες.

Η ίδια σελίδα κατά την επεξεργασία, στο έγγραφο και στον κοινόχρηστο σύνδεσμο

Παλαιότερα η σελίδα είχε το σωστό πλάτος, αλλά το κείμενό της ήταν μεγαλύτερο, οπότε μια μεγάλη περιγραφή μπορούσε να πιάσει περισσότερες γραμμές στην οθόνη από ό,τι στο τελικό αρχείο. Τώρα η σελίδα είναι λίγο πιο φαρδιά και το κείμενό της λίγο πιο μικρό. Έτσι χωράει περισσότερο από ένα μεγάλο έγγραφο στην οθόνη.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Η ένδειξη αλλαγής σελίδας μέσα σε μια μεγάλη περιγραφή βρίσκεται πλέον ακριβώς στη λέξη από την οποία ξεκινά η επόμενη σελίδα, αντί για λίγες λέξεις πριν ή μετά. Περισσότερα στο Αλλαγές σελίδας σε τιμολόγια και προσφορές.
• Τα τιμολόγια και οι προσφορές έχουν περισσότερο χώρο σε φαρδιές οθόνες, ώστε το έγγραφο και το πλαίσιο δίπλα του να διατηρούν και τα δύο το πλήρες πλάτος τους.

Στο νέο πεδίο Πρόσθετες πληροφορίες μπορείς πλέον να γράψεις έναν αριθμό άδειας, τον αριθμό μιας βεβαίωσης δραστηριότητας ή έναν προσωπικό αριθμό ταυτοποίησης. Ό,τι γράψεις εκεί τυπώνεται στο τιμολόγιο κάτω από τα στοιχεία της επιχείρησής σου, ακριβώς όπως το καταχώρισες.

Αριθμοί που δεν είναι αριθμός μητρώου

Δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις αριθμό μητρώου. Όποιος δραστηριοποιείται ως φυσικό πρόσωπο στη Λιθουανία τιμολογεί με τον αριθμό μιας βεβαίωσης δραστηριότητας και κωδικούς δραστηριότητας, ενώ ένας Ισλανδός αυτοαπασχολούμενος με τον προσωπικό του αριθμό ταυτοποίησης. Πολλές επιχειρήσεις έχουν επιπλέον έναν αριθμό άδειας που πρέπει να φαίνεται στο τιμολόγιο. Μέχρι τώρα η μόνη θέση γι' αυτούς ήταν το Αριθμός μητρώου, που δέχεται έναν και μόνο αριθμό εταιρείας.

Άνοιξε τις Ρυθμίσεις επιχείρησης και θα βρεις το νέο πεδίο στην καρτέλα Προφίλ εταιρείας, στην ενότητα ΦΠΑ και εγγραφή. Το ίδιο πεδίο υπάρχει σε κάθε πελάτη, ώστε ένας αριθμός που σου ζητά ο πελάτης να εμφανίζεται κάτω από τα δικά του στοιχεία. Περισσότερα στο Προσθήκη αριθμού άδειας, πιστοποιητικού ή προσωπικού αριθμού στα τιμολόγια.

Ο αριθμός μητρώου τυπώνεται με το όνομα που χρησιμοποιείται στη χώρα του

Στο τιμολόγιο μιας φινλανδικής επιχείρησης εμφανίζεται τώρα Y-tunnus αντί για τον γενικό όρο, IČO σε μια τσεχική και CVR-nr. σε μια δανική. Το όνομα προέρχεται από το μητρώο που εξέδωσε τον αριθμό, ώστε το τιμολόγιο να τον ονομάζει όπως θα τον αναζητούσε ο αναγνώστης.

Αν ένα μητρώο δημοσιεύει το όνομα σε περισσότερες γλώσσες, χρησιμοποιείται η γλώσσα του αναγνώστη: το φινλανδικό μητρώο δίνει επίσημα το όνομα Business ID στα αγγλικά και FO-nummer στα σουηδικά. Αν το μητρώο δεν έχει όνομα σε αυτή τη γλώσσα, παραμένει το δικό του, οπότε μια φινλανδική επιχείρηση εξακολουθεί να δείχνει Y-tunnus σε ένα εσθονικό τιμολόγιο.

Το ίδιο ισχύει για τους αριθμούς των πελατών, οπότε ένα τιμολόγιο μπορεί να φέρει δύο διαφορετικά ονόματα, καθένα σωστό για την επιχείρηση κάτω από τα στοιχεία της οποίας βρίσκεται.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Το πεδίο Αριθμός μητρώου λέει τώρα και τι να κάνεις όταν ένας αριθμός δεν γίνεται δεκτός. Αν μπροστά από τον αριθμό υπάρχει επεξήγηση, το πεδίο σου προτείνει τον αριθμό μόνο του. Και αν δεν πρόκειται καθόλου για αριθμό μητρώου, σε παραπέμπει στις Πρόσθετες πληροφορίες.
• Μια εσθονική επιχείρηση ή πελάτης χωρίς αριθμό μητρώου μπορεί να καταχωρίσει τον προσωπικό αριθμό ταυτοποίησης στο Αριθμός μητρώου.
• Στα έγγραφα η ένδειξη συντομεύεται όπως τη γράφουν τα τιμολόγια, ώστε μια μεγάλη σειρά στοιχείων της επιχείρησης να διαβάζεται ευκολότερα.
• Σε σπάνιες περιπτώσεις ένα μέρος του κειμένου σε ένα PDF έμενε αμετάφραστο. Αυτό διορθώθηκε και τα PDF θα πρέπει πλέον να είναι πάντα πλήρως μεταφρασμένα.

Μπορείς πλέον να μορφοποιείς το κείμενο σε τιμολόγια και προσφορές: έντονη γραφή, λίστες, επικεφαλίδες και σύνδεσμοι στις σημειώσεις και στις περιγραφές γραμμών και προϊόντων, ώστε οι όροι πληρωμής και οι λεπτομέρειες των προϊόντων να διαβάζονται όπως ακριβώς τα εννοείς. Τα σχόλια και τα email έχουν τον ίδιο επεξεργαστή, οπότε η μορφοποίηση γίνεται πιο εύκολη και εκεί: διάλεξε λίγο κείμενο και μια μικρή γραμμή εργαλείων κάνει τα υπόλοιπα, χωρίς να χρειάζεται να θυμάσαι Markdown. Ό,τι βλέπεις καθώς γράφεις είναι ακριβώς αυτό που παίρνει ο πελάτης στη σελίδα, στο PDF και στο email.

Μορφοποίησε το κείμενο εκεί όπου το γράφεις

Διάλεξε κείμενο σε μια σημείωση, μια περιγραφή ή ένα σχόλιο και εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων με έντονα, πλάγια, διαγραφή, συνδέσμους, παραθέσεις και λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες. Κάθε επιλογή έχει και συντόμευση πληκτρολογίου, την οποία η γραμμή εργαλείων δείχνει όταν περνάς το ποντίκι πάνω από ένα κουμπί. Οι σημειώσεις και τα email δέχονται επίσης επικεφαλίδες και οριζόντια γραμμή, ώστε οι πιο εκτενείς όροι να αποκτούν δομή που ο πελάτης διαβάζει με μια ματιά.

Οι σημειώσεις και οι περιγραφές που γράφτηκαν παλιότερα εμφανίζονται ακριβώς όπως πριν, και αν προτιμάς να πληκτρολογείς Markdown, εξακολουθεί να λειτουργεί. Η πλήρης λίστα βρίσκεται στο άρθρο Μορφοποίηση κειμένου.

Οι μεταβλητές στα email επιλέγονται από λίστα

Σε ένα πρότυπο email, ή στο μήνυμα όταν πατάς Αποστολή τιμολογίου, πληκτρολόγησε : και διάλεξε μια μεταβλητή από τη λίστα που ανοίγει: το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το οφειλόμενο ποσό, την ημερομηνία λήξης και άλλα. Η μεταβλητή μένει στο κείμενο ως ετικέτα με το όνομά της, ώστε καθώς γράφεις να διαβάζεις Όνομα πελάτη αντί για :customer.name, και η πραγματική τιμή συμπληρώνεται όταν σταλεί το email. Τα υπάρχοντα πρότυπα συνεχίζουν να λειτουργούν χωρίς αλλαγή. Δες το άρθρο Χρήση placeholders στα email.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Η επεξεργασία τιμολογίου με εκατοντάδες γραμμές είναι αισθητά ταχύτερη: το κλικ σε μια περιγραφή ή η πληκτρολόγηση δεν παγώνει πια τον επεξεργαστή.
• Η διακεκομμένη γραμμή της αλλαγής σελίδας στον επεξεργαστή εμφανίζεται πλέον και στο τηλέφωνο, ανάμεσα στις γραμμές της διάταξης για κινητά. Η γραμμή περνά και μέσα από μια μεγάλη περιγραφή ή τις σημειώσεις, ακριβώς στη γραμμή όπου τελειώνει η τυπωμένη σελίδα, και ακολουθεί το κείμενο καθώς πληκτρολογείς.
• Ο Επόμενος αριθμός εγγράφου δεν μπορεί πια να καταλήξει σε αριθμό που είναι ήδη σε χρήση, κάτι που μπορούσε να κάνει την επιβεβαίωση ενός τιμολογίου να αποτύχει. Αν διαλέξεις αριθμό που είναι πιασμένος, το πεδίο σου το λέει ήδη καθώς πληκτρολογείς.
• Το κουμπί Πίσω στο πρόγραμμα περιήγησης, μετά την αποθήκευση τιμολογίου ή προσφοράς, δεν ανοίγει πια τη φόρμα που μόλις αποθήκευσες, ώστε το ίδιο έγγραφο να μην αποθηκευτεί δύο φορές κατά λάθος.

Καθώς δημιουργείς ένα τιμολόγιο ή μια προσφορά, βλέπεις πλέον πού τελειώνει κάθε τυπωμένη σελίδα, οπότε ξέρεις πόσες σελίδες θα βγουν πριν από τη λήψη του PDF. Οι γραμμές πιάνουν επίσης λιγότερο χώρο στην οθόνη και η λήψη των PDF είναι αισθητά ταχύτερη.

Οι αλλαγές σελίδας φαίνονται ήδη καθώς δημιουργείς το τιμολόγιο

Μια διακεκομμένη γραμμή με τον αριθμό της σελίδας δείχνει πού τελειώνει κάθε τυπωμένη σελίδα και μετακινείται καθώς προσθέτεις γραμμές ή γράφεις μεγαλύτερες περιγραφές. Η διακεκομμένη γραμμή είναι απλώς οδηγός και δεν αλλάζει τίποτα στο ίδιο το έγγραφο.

Τα κενά πεδία περιγραφής και κωδικού προϊόντος μένουν κρυφά

Όταν δημιουργείς ένα τιμολόγιο ή μια προσφορά, κάθε γραμμή δείχνει πλέον τα πεδία περιγραφής και κωδικού προϊόντος μόνο όταν υπάρχει κάτι μέσα τους. Έτσι ένα έγγραφο με απλές γραμμές πιάνει πολύ λιγότερο χώρο στην οθόνη. Παλιότερα και τα δύο πεδία εμφανίζονταν σε κάθε γραμμή, είτε τα χρησιμοποιούσες είτε όχι. Πέρασε τον δείκτη πάνω από μια γραμμή και από κάτω της εμφανίζονται τα + Προσθήκη περιγραφής και + Προσθήκη κωδικού προϊόντος. Ένα πεδίο που έχει κείμενο μένει πάντα ορατό, και αν το αδειάσεις, κρύβεται ξανά μόλις πας σε άλλη γραμμή.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Η λήψη ενός PDF και η εξαγωγή εγγράφων είναι αισθητά ταχύτερες, ακόμη και σε έγγραφα με εκατοντάδες γραμμές.
• Μια περιγραφή γραμμής που δεν χωράει σε μία σελίδα συνεχίζεται πλέον στην επόμενη σελίδα, αντί να κόβεται στο PDF.

Ξαναφτιάξαμε από την αρχή τον μηχανισμό των εξαγωγών. Είτε εξάγεις λίγα τιμολόγια είτε ολόκληρο το αρχείο σου σε PDF, η εξαγωγή τρέχει πλέον στο παρασκήνιο, στους διακομιστές μας — και ολοκληρώνεται, κάθε φορά.

Ξεκίνα μια εξαγωγή και συνέχισε τη δουλειά σου

Μόλις ξεκινήσεις μια εξαγωγή, δεν χρειάζεται να κρατάς τη σελίδα ανοιχτή. Μπορείς να συνεχίσεις να δουλεύεις αλλού στο Sliptree ή να κλείσεις εντελώς την καρτέλα — η εξαγωγή συνεχίζεται κανονικά. Αν μείνεις στη σελίδα, μια γραμμή προόδου δείχνει πόσο έχει προχωρήσει η εργασία.

Ένας σύνδεσμος λήψης στα εισερχόμενά σου

Όταν το αρχείο εξαγωγής είναι έτοιμο, κατεβαίνει αυτόματα αν έχεις ακόμη τη σελίδα ανοιχτή. Σε κάθε περίπτωση, σου στέλνουμε επίσης έναν σύνδεσμο λήψης με email, ώστε να μη χαθεί τίποτα. Ο σύνδεσμος ισχύει για 7 ημέρες.

Οι μεγάλες εξαγωγές ολοκληρώνονται

Παλαιότερα, η εξαγωγή πολλών εγγράφων ταυτόχρονα μπορούσε να λήξει με σφάλμα χρονικού ορίου και να σε αφήσει χωρίς τίποτα. Τώρα κάθε έγγραφο επεξεργάζεται ξεχωριστά, οπότε εξαγωγές εκατοντάδων PDF ολοκληρώνονται αξιόπιστα. Κι αν κάποιο μεμονωμένο έγγραφο δεν μπορεί να συμπεριληφθεί για κάποιον λόγο, η υπόλοιπη εξαγωγή ολοκληρώνεται κανονικά — με μια σημείωση που λέει ακριβώς τι λείπει.

Όταν καταχωρίζεις τον αριθμό εγγραφής της εταιρείας σου ή ενός πελάτη, το Sliptree ελέγχει πλέον αν αντιστοιχεί στην επίσημη μορφή της χώρας της εταιρείας. Ένας αριθμός που πληκτρολογήθηκε λάθος εντοπίζεται απευθείας στη φόρμα, πριν καταλήξει τυπωμένος σε τιμολόγιο.

Έλεγχος με βάση την επίσημη μορφή της χώρας

Οι αριθμοί εγγραφής 23 χωρών περνούν πλέον έλεγχο μορφής — οι ελληνικοί ΑΦΜ έχουν 9 ψηφία, οι εσθονικοί κωδικοί μητρώου 8, οι σουηδικοί αριθμοί οργανισμού μοιάζουν με 556677-8899, και ούτω καθεξής. Όπου η χώρα ενσωματώνει ψηφίο ελέγχου στους αριθμούς της, το επαληθεύουμε κι αυτό — έτσι εντοπίζεται ακόμη και ένας αριθμός με σωστό μήκος αλλά δύο ψηφία αντεστραμμένα. Αν ένας αριθμός δεν περάσει τον έλεγχο, η φόρμα δείχνει πώς πρέπει να μοιάζει ένας αριθμός αυτής της χώρας.

Πληκτρολόγησε τους αριθμούς όπως είναι γραμμένοι

Δεν χρειάζεται να αφαιρέσεις κενά, τελείες ή άλλα διαχωριστικά πριν επικολλήσεις έναν αριθμό. Ένας νορβηγικός αριθμός ΦΠΑ γραμμένος ως NO 974 760 673 MVA, ή ένας ελβετικός ως CHE-109.322.551 MWST, αναγνωρίζεται όπως είναι. Ο έλεγχος των αριθμών ΦΠΑ έγινε επίσης πιο ακριβής: ορισμένοι έγκυροι γαλλικοί, ελβετικοί, νορβηγικοί και βρετανικοί αριθμοί ΦΠΑ που παλαιότερα απορρίπτονταν, γίνονται πλέον δεκτοί.

Οι υπάρχοντες αριθμοί μένουν ως έχουν

Ο έλεγχος εκτελείται όταν ένας αριθμός καταχωρίζεται ή αλλάζει. Οι ήδη αποθηκευμένοι αριθμοί μένουν όπως είναι — η επεξεργασία άλλων στοιχείων της εταιρείας ή ενός πελάτη, ή η εκ νέου εισαγωγή μιας αμετάβλητης λίστας πελατών, λειτουργεί ακριβώς όπως πριν.

Η Λιθουανία προστίθεται στην Εσθονία και τη Λετονία ως υποστηριζόμενη χώρα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αν η εταιρεία σου είναι εγγεγραμμένη στη Λιθουανία, μπορείς πλέον να ρυθμίσεις την ηλεκτρονική τιμολόγηση και να στέλνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια με τον ίδιο τρόπο που το κάνουν ήδη οι εσθονικές και οι λετονικές εταιρείες.

Αυτόματη επαλήθευση μέσω του επιχειρηματικού μητρώου

Πριν μπορέσεις να στείλεις ηλεκτρονικά τιμολόγια εκ μέρους μιας εταιρείας, χρειάζεται να επιβεβαιώσουμε ότι έχεις τη νόμιμη εξουσιοδότηση να την εκπροσωπείς. Για τις εταιρείες της Λιθουανίας, το ελέγχουμε πλέον αυτόματα έναντι του Registrų centras, του επιχειρηματικού μητρώου της Λιθουανίας — με τον ίδιο τρόπο που ελέγχουμε ήδη τα μητρώα της Εσθονίας και της Λετονίας.

Όταν ο έλεγχος δεν σε επιβεβαιώνει, υπάρχει εναλλακτική

Αν ο αυτόματος έλεγχος δεν μπορεί να σε αντιστοιχίσει με την εταιρεία — για παράδειγμα, αν ο ρόλος σου στο μητρώο δεν αντιστοιχεί καθαρά σε κάποιον που αναγνωρίζουμε — μπορείς να επιβεβαιώσεις εσύ την εξουσιοδότησή σου με μια σύντομη υπεύθυνη δήλωση, όπως ακριβώς συμβαίνει και σε κάθε άλλη χώρα.

Η προσθήκη προτύπων email για μια νέα γλώσσα είναι πλέον εύκολη. Το Sliptree διαθέτει ενσωματωμένα πρότυπα σε πολλές γλώσσες, και μπορείς να τα προσθέσεις στον λογαριασμό σου αντί να τα γράφεις από την αρχή.

Ένα σημείο εκκίνησης, όποτε το χρειάζεσαι

Όταν δημιουργείς ένα πρότυπο, μόλις διαλέξεις τύπο και γλώσσα, αν το θέμα και το μήνυμα είναι ακόμα κενά, εμφανίζεται μια προτροπή: «Το Sliptree έχει ένα ενσωματωμένο πρότυπο γι' αυτό — Χρησιμοποίησέ το». Αν το αποδεχτείς, συμπληρώνονται το θέμα, το μήνυμα και το όνομα (αν είναι κενό) από το ενσωματωμένο περιεχόμενο του Sliptree, το οποίο μπορείς μετά να επεξεργαστείς ελεύθερα.

Προσθήκη γλώσσας με ένα κλικ

Η οθόνη ρυθμίσεων Email διαθέτει πλέον την ενέργεια Προσθήκη γλώσσας, η οποία δημιουργεί μαζικά τα ενσωματωμένα πρότυπα — Τιμολόγιο, Υπενθύμιση τιμολογίου, Προσφορά και Παρακολούθηση προσφοράς — για κάθε γλώσσα που η εταιρεία σου δεν διαθέτει ακόμα πλήρες σετ. Η λίστα εμφανίζει μόνο τις γλώσσες στις οποίες λείπουν πρότυπα, ώστε να μην καταλήξεις με διπλότυπα.

Παράλληλα, ελέγξαμε και διορθώσαμε αρκετές υπάρχουσες μεταφράσεις σε όλη την εφαρμογή, στο πλαίσιο της δουλειάς που συνεχίζουμε πάνω στις μεταφράσεις.

Παλιότερα τα πρότυπα email ήταν μια απλή λίστα, χαλαρά συνδεδεμένη με τιμολόγια και προσφορές. Τώρα κάθε πρότυπο έχει τύπο, και το Sliptree τον χρησιμοποιεί για να διαλέγει το σωστό πρότυπο όταν στέλνεις ένα έγγραφο.

Οι τέσσερις τύποι email

Υπάρχουν τέσσερις τύποι: Τιμολόγιο, Υπενθύμιση τιμολογίου, Προσφορά και Παρακολούθηση προσφοράς. Ο τύπος καθορίζει σε ποιο έγγραφο ανήκει το πρότυπο και πότε χρησιμοποιείται, ώστε να μην φύγει μια υπενθύμιση τιμολογίου όταν ήθελες να στείλεις μια νέα προσφορά.

Το σωστό πρότυπο, διαλεγμένο για σένα

Όταν στέλνεις ένα έγγραφο (για παράδειγμα ένα τιμολόγιο ή μια προσφορά), το Sliptree διαλέγει για σένα το καταλληλότερο πρότυπο email: μια υπενθύμιση μόλις ένα τιμολόγιο καθυστερήσει, μια παρακολούθηση για μια προσφορά που έχεις ήδη στείλει — πάντα στη γλώσσα του εγγράφου. Αν υπάρχουν πολλά πρότυπα με τον ίδιο τύπο και γλώσσα, μπορείς να ορίσεις ένα ως προεπιλεγμένο. Πριν από την αποστολή μπορείς να διαλέξεις άλλο πρότυπο και να αλλάξεις το τελικό θέμα και μήνυμα.

Η οθόνη ρυθμίσεων Email ομαδοποιεί πλέον τα πρότυπα ανά τύπο και δείχνει τη γλώσσα του καθενός, ώστε όλο το σύνολο να διαβάζεται με μια ματιά ακόμη κι όταν γράφεις στους πελάτες σου σε πολλές γλώσσες.

Επέκταση του ρόλου αντιπροσώπου πωλήσεων που εισαγάγαμε το 2024: οι πελάτες μπορούν τώρα να ανατεθούν σε συγκεκριμένο μέλος της ομάδας, και αυτό που βλέπει ένας αντιπρόσωπος στην εφαρμογή αντικατοπτρίζει αυτήν την ανάθεση.

Ανάθεση αντιπροσώπου πωλήσεων σε κάθε πελάτη

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός πελάτη, μπορείτε τώρα να επιλέξετε το μέλος της ομάδας που είναι υπεύθυνο για αυτόν. Οι πελάτες χωρίς ανατεθειμένο αντιπρόσωπο είναι ορατοί σε όλους — ένα χρήσιμο κοινόχρηστο σύνολο για επαφές εκθέσεων, εισερχόμενα αιτήματα ή οτιδήποτε δεν έχει ακόμη ανατεθεί.

Οι αντιπρόσωποι βλέπουν μόνο τους δικούς τους πελάτες

Ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων βλέπει τώρα μόνο τους πελάτες που του έχουν ανατεθεί, καθώς και το κοινόχρηστο σύνολο. Οι πελάτες άλλων αντιπροσώπων είναι εντελώς κρυμμένοι — δεν εμφανίζονται στη λίστα, στην αναζήτηση ή μέσω άμεσου συνδέσμου. Οι διαχειριστές εξακολουθούν να βλέπουν τα πάντα.

Αυτό αντιστοιχεί στον τρόπο που τα τιμολόγια και οι προσφορές λειτουργούσαν ήδη για τους αντιπροσώπους, καθιστώντας τον ρόλο έναν συνεκτικό μηχανισμό περιορισμού ορατότητας αντί για μόνο έναν περιορισμό σε επίπεδο τιμολογίου.

Φιλτράρισμα πελατών, τιμολογίων και προσφορών ανά υπεύθυνο

Οι διαχειριστές αποκτούν ένα νέο φίλτρο Αντιπρόσωπος πωλήσεων στη λίστα πελατών και ένα φίλτρο Δημιουργήθηκε από στις λίστες τιμολογίων και προσφορών. Φιλτράρετε ανά συγκεκριμένο μέλος της ομάδας ή χρησιμοποιήστε Μη ανατεθειμένο για να βρείτε πελάτες που βρίσκονται ακόμη στο κοινόχρηστο σύνολο.

Και οι δύο λίστες απέκτησαν επίσης μια προεπιλεγμένα κρυμμένη στήλη Αντιπρόσωπος πωλήσεων / Δημιουργήθηκε από, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε αν θέλετε να είναι ορατή.

Μαζική ανάθεση πελατών

Όταν ένα μέλος της ομάδας αποχωρεί ή ανακατανέμετε περιοχές πωλήσεων, μπορείτε τώρα να επιλέξετε πολλούς πελάτες και να τους αναθέσετε σε άλλο μέλος της ομάδας — ή να τους επιστρέψετε στο κοινόχρηστο σύνολο — με μία ενέργεια.

Άλλες μικρότερες βελτιώσεις

Η κάρτα λεπτομερειών πελάτη εμφανίζει τώρα τον ανατεθειμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων, η φόρμα προεπιλέγει τον τρέχοντα χρήστη όταν ένας αντιπρόσωπος δημιουργεί έναν πελάτη, και το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης αλλαγής ρόλου περιγράφει τώρα με ακρίβεια το εύρος του αντιπροσώπου πωλήσεων τόσο για τα τιμολόγια όσο και για τους πελάτες.

Το Sliptree στέλνει πλέον ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω του δικτύου Peppol, οπότε μπορείς να τα στέλνεις σε πελάτες σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πλέον διαθέσιμη και σε εταιρείες της Λετονίας και της Λιθουανίας, ενώ η ρύθμιση έχει αναδομηθεί σε μια καθοδηγούμενη ροή.

Στείλτε ηλεκτρονικά τιμολόγια διασυνοριακά μέσω Peppol

Μέχρι τώρα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση στο Sliptree λειτουργούσε μόνο εντός Εσθονίας: και τα δύο μέρη ενός τιμολογίου έπρεπε να βρίσκονται στο εσθονικό δίκτυο. Το Sliptree στέλνει πλέον τιμολόγια UBL συμβατά με το Peppol BIS 3.0, που σημαίνει ότι μια εσθονική εταιρεία μπορεί να στείλει ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε πελάτη στη Λετονία, τη Λιθουανία, τη Φινλανδία ή οποιαδήποτε άλλη χώρα συνδεδεμένη με το δίκτυο Peppol. Η διεπαφή δείχνει μέσω ποιου δικτύου (εσθονικού ή Peppol) παραδόθηκε κάθε τιμολόγιο, ώστε να γνωρίζεις πάντα πώς εστάλη.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση για Λετονία και Λιθουανία

Οι εταιρείες της Λετονίας και της Λιθουανίας μπορούν πλέον να στέλνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια απευθείας από το Sliptree, όπως ήδη κάνουν οι εσθονικές εταιρείες. Αυτό περιλαμβάνει έλεγχο ταυτότητας και έλεγχο των δικαιωμάτων εκπροσώπησης έναντι του λετονικού μητρώου VISS, ώστε να ξέρουμε ότι το άτομο που κάνει τη ρύθμιση έχει πράγματι την εξουσία να ενεργεί εκ μέρους της εταιρείας.

Μια απλούστερη ρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Έχουμε απλοποιήσει σημαντικά τη ρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Είναι πλέον μια βήμα προς βήμα καθοδηγούμενη ροή που σε περνά από την επαλήθευση ταυτότητας, τα δικαιώματα εκπροσώπησης, τις προϋποθέσεις και την ενεργοποίηση — εμφανίζοντας μόνο όσα είναι σχετικά με τη χώρα της εταιρείας σου. Αν λείπει κάτι, βλέπεις ακριβώς τι και γιατί. Αν δεν είναι διαθέσιμοι αυτόματοι έλεγχοι στη χώρα σου, μπορείς να δηλώσεις εσύ τα δικαιώματα εκπροσώπησής σου και να συνεχίσεις.

Καλύτερη ορατότητα στην παράδοση

Όταν είναι διαθέσιμα δεδομένα κατάστασης παράδοσης, τα συμβάντα παράδοσης και απόρριψης ηλεκτρονικών τιμολογίων εμφανίζονται πλέον στο αρχείο δραστηριότητας του τιμολογίου — ώστε να βλέπεις με μια ματιά αν ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο έφτασε πραγματικά στον παραλήπτη.

Επεκτείναμε την αναζήτηση εταιρικών δεδομένων σε τέσσερις νέες χώρες: Βέλγιο, Λιθουανία, Σουηδία και Νορβηγία — δίπλα στην Εσθονία, τη Λετονία και τη Φινλανδία που ήδη υποστηρίζονταν.

Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα πελάτη, το Sliptree προτείνει αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο και από τις επτά χώρες, συμπληρώνοντας τον αριθμό εγγραφής, τη διεύθυνση και — όταν το μητρώο το παρέχει — τον αριθμό ΦΠΑ. Όλα τα δεδομένα συγχρονίζονται καθημερινά από επίσημες κρατικές πηγές και αποθηκεύονται τοπικά, ώστε η αναζήτηση να είναι γρήγορη και αξιόπιστη.

Μια μικρή δέσμη ενημερώσεων για το πώς το Sliptree στέλνει email τιμολογίων και προσφορών, καθώς και μερικές διορθώσεις που αξίζει να αναφερθούν.

Απόκρυψη του λογότυπου της εταιρείας στα απεσταλμένα email

Μερικοί από εσάς μας είπατε ότι το μεγάλο λογότυπο στην κορυφή κάθε email τιμολογίου έμοιαζε άστοχο. Κάθε πρότυπο email έχει πλέον μια ρύθμιση Εμφάνιση λογότυπου εταιρείας στην κορυφή του email, ώστε να μπορείς να αποφασίσεις ανά πρότυπο email αν η κεφαλίδα εμφανίζει το λογότυπό σου (ή το όνομα της εταιρείας ως εφεδρεία) ή παραμένει καθαρή. Τα υπάρχοντα πρότυπα email διατηρούν το λογότυπο ενεργό από προεπιλογή — τα νέα πρότυπα email ξεκινούν χωρίς αυτό.

Οι αλλαγές γραμμής στα μηνύματα email τώρα διατηρούνται

Μέχρι τώρα, οι μεμονωμένες αλλαγές γραμμής που πρόσθετες σε ένα πρότυπο email εξαφανίζονταν σιωπηλά κατά την απόδοση του email και οι παράγραφοι συγχωνεύονταν. Οι αλλαγές γραμμής τώρα διατηρούνται σωστά και οι κενές γραμμές εξακολουθούν να δημιουργούν κενά μεταξύ παραγράφων — έτσι το email φτάνει ακριβώς όπως το έγραψες.

Οι τόκοι υπερημερίας παραμένουν απενεργοποιημένοι όταν τους έχετε σβήσει

Ένα επιτόκιο υπερημερίας προστίθετο μερικές φορές σε ένα τιμολόγιο όταν επιλεγόταν ένας πελάτης — ακόμη και αν οι τόκοι υπερημερίας ήταν εντελώς απενεργοποιημένοι στις ρυθμίσεις της εταιρείας. Το έχουμε διορθώσει, οπότε ένας τόκος υπερημερίας δεν προστίθεται ποτέ στο τιμολόγιο αν είναι απενεργοποιημένος στις ρυθμίσεις.

Ο κωδικός QR της επαλήθευσης δύο παραγόντων εμφανίζεται αξιόπιστα

Ένα σφάλμα στη ροή ενεργοποίησης 2FA μπορούσε να αφήσει τον κωδικό QR κρυφό μετά την ενεργοποίηση. Ο κωδικός QR εμφανίζεται πλέον κάθε φορά, ώστε να μπορείς να ολοκληρώσεις τη ρύθμιση της εφαρμογής επαλήθευσης σε ένα βήμα.

Παρουσιάζουμε ένα νέο σχέδιο Starter για να κάνουμε το Sliptree πιο προσιτό σε ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται περισσότερα από το δωρεάν επίπεδο αλλά δεν χρειάζονται απεριόριστα τα πάντα.

Νέα επίπεδα τιμολόγησης

Προσφέρουμε πλέον τρία σχέδια:

• Free - 10 τιμολόγια ανά έτος, 5 πελάτες, 1 μέλος ομάδας
• Starter - 30 τιμολόγια ανά έτος, 25 πελάτες, 1 μέλος ομάδας — 9 EUR + ΦΠΑ/μήνα ή 90 EUR + ΦΠΑ/έτος
• Unlimited - Απεριόριστα τιμολόγια, πελάτες και μέλη ομάδας — 17 EUR + ΦΠΑ/μήνα ή 170 EUR + ΦΠΑ/έτος

Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν υποστήριξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης και συνοδεύονται από δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών.

Τι αλλάζει για τους δωρεάν λογαριασμούς

Οι δωρεάν λογαριασμοί έχουν πλέον όριο 5 πελατών επιπλέον του υπάρχοντος ορίου 10 τιμολογίων ανά έτος. Εάν έχεις ήδη περισσότερους από 5 πελάτες, θα διατηρήσεις πλήρη πρόσβαση σε όλα τα υπάρχοντα δεδομένα σου, αλλά δεν θα μπορείς να προσθέσεις νέους πελάτες μέχρι να αναβαθμίσεις ή να αρχειοθετήσεις κάποιους.

Η ετήσια χρέωση σου εξοικονομεί 2 μήνες

Τόσο το σχέδιο Starter όσο και το Unlimited προσφέρουν ετήσια χρέωση με έκπτωση 2 μηνών: 90 EUR + ΦΠΑ/έτος για το Starter και 170 EUR + ΦΠΑ/έτος για το Unlimited.

Προτείνετε έναν φίλο

Γνωρίζεις κάποιον που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το Sliptree; Μοιράσου τον σύνδεσμο σύστασης από τη σελίδα χρεώσεων. Όταν εγγραφούν, και οι δύο θα λάβετε έναν δωρεάν μήνα στο σχέδιό σας.

Οι προβολές λιστών για τιμολόγια, προσφορές, πελάτες και προϊόντα επανασχεδιάστηκαν, ώστε να βρίσκεις πιο γρήγορα αυτό που χρειάζεσαι και να εργάζεσαι με πολλές εγγραφές ταυτόχρονα.

Επανασχεδιασμένα φίλτρα

Μέχρι τώρα, όλα τα φίλτρα βρίσκονταν μέσα σε ένα μόνο αναπτυσσόμενο μενού, όπου ήταν εύκολο να περάσουν απαρατήρητα. Τα φίλτρα που χρησιμοποιείς συχνότερα βρίσκονται πλέον στην κορυφή της λίστας, και η προσθήκη ενός ακόμη χρειάζεται ένα κλικ. Η νέα διάταξη λειτουργεί και σε κινητές συσκευές.

Προσθέσαμε επίσης πολλές νέες επιλογές φιλτραρίσματος. Φιλτράρισε τιμολόγια και προσφορές κατά εύρος ημερομηνιών, κατάσταση, ποσό ή αριθμό παραστατικού. Φιλτράρισε πελάτες κατά χώρα, νόμισμα, όρους πληρωμής και πολλά άλλα. Φιλτράρισε προϊόντα κατά τιμή, συντελεστή φόρου ή μονάδα. Μπορείς να συνδυάσεις όσα φίλτρα χρειάζεσαι.

Επιλογή και ενέργειες σε πολλαπλές εγγραφές

Μπορείς πλέον να επιλέγεις εγγραφές χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου και να εκτελείς μαζικές ενέργειες. Άλλαξε την κατάσταση πολλών τιμολογίων ταυτόχρονα, κάνε εξαγωγή μιας επιλογής σε CSV ή PDF, ενημέρωσε κοινά πεδία σε πολλά προϊόντα ή πελάτες, ή διάγραψε εγγραφές που δεν χρειάζεσαι πλέον. Αν χρειάζεται να ενεργήσεις σε περισσότερα αποτελέσματα από μία σελίδα, υπάρχει η επιλογή «επιλογή όλων που ταιριάζουν στα φίλτρα» που καλύπτει τα πάντα.

Προσαρμόσιμες στήλες

Επίλεξε ποιες στήλες θα είναι ορατές στις προβολές λιστών σου. Προτιμάς να βλέπεις ημερομηνίες λήξης αντί για ημερομηνίες έκδοσης; Θέλεις να αποκρύψεις τη στήλη χώρας; Οι προτιμήσεις στηλών σου αποθηκεύονται, οπότε η προβολή είναι πάντα ρυθμισμένη όπως σου αρέσει.

Ταχύτερες σελίδες τιμολογίων και προσφορών

Οι σελίδες λεπτομερειών τιμολογίων και προσφορών φορτώνουν πλέον αισθητά πιο γρήγορα. Η ροή δραστηριότητας (σχόλια, αλλαγές κατάστασης, απεσταλμένα email) φορτώνει σταδιακά στο παρασκήνιο αντί να μπλοκάρει τη σελίδα, οπότε βλέπεις το παραστατικό αμέσως.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Διορθώσαμε ένα σφάλμα που μπορούσε να δημιουργήσει λανθασμένο αρχείο XML ηλεκτρονικού τιμολογίου UBL/Peppol.
• Διάφορες οπτικές βελτιώσεις και βελτιώσεις απόδοσης σε ολόκληρη την εφαρμογή, μαζί με βελτιωμένη πλοήγηση μέσω πληκτρολογίου και προσβασιμότητα.

Το Sliptree υποστηρίζει πλέον φινλανδικούς αριθμούς αναφοράς στα τιμολόγια. Οι αριθμοί αναφοράς είναι συνηθισμένο μέρος της τιμολόγησης στη Φινλανδία: οι τράπεζες τους χρησιμοποιούν για να αντιστοιχίσουν μια πληρωμή με το σωστό τιμολόγιο, ώστε οι πληρωμές να επεξεργάζονται με ακρίβεια. Το Sliptree μπορεί πλέον να προσθέτει αυτόματα έναν αριθμό αναφοράς στα τιμολόγιά σου, με βάση είτε τον αριθμό τιμολογίου είτε τον αριθμό πελάτη.

Για να ξεκινήσεις, κάνε κλικ στα στοιχεία τιμολογίου (αριθμός, ημερομηνία) κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου, μετά κάνε κλικ στον Αριθμό αναφοράς και επίλεξε αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις αριθμούς αναφοράς βασισμένους στο τιμολόγιο ή βασισμένους στον πελάτη.

Αποθήκευσε τις ρυθμίσεις και συνέχισε με το τιμολόγιο. Ο αριθμός αναφοράς προστίθεται όταν αποθηκεύεις το τιμολόγιο.

Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείς να βρεις στα έγγραφα βοήθειας.

Η αναζήτηση εταιρειών καλύπτει πλέον τη Φινλανδία και τη Λετονία εκτός από την Εσθονία, και είναι ταχύτερη και πιο αξιόπιστη από πριν.

Μέχρι τώρα, η αναζήτηση εταιρειών απευθυνόταν απευθείας στο Εσθονικό Μητρώο Επιχειρήσεων, οπότε κάλυπτε μόνο εσθονικές εταιρείες, και όταν η υπηρεσία του μητρώου ήταν αργή ή εκτός λειτουργίας, το ίδιο ίσχυε και για την αναζήτηση. Το Sliptree διατηρεί πλέον δικό του αντίγραφο των εταιρικών δεδομένων και το ανανεώνει καθημερινά από τα επίσημα μητρώα, οπότε τα αποτελέσματα εμφανίζονται αμέσως και δεν εξαρτώνται από τη διαθεσιμότητα του μητρώου.

Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός πελάτη όταν δημιουργείτε τιμολόγιο ή πελάτη, και το Sliptree προτείνει εταιρείες που ταιριάζουν και από τις τρεις χώρες. Θα προστεθούν και άλλες χώρες με τον καιρό.

Σήμερα κάναμε δύο ενημερώσεις που βελτιώνουν τόσο τα τιμολόγια όσο και τις προσφορές:

Η ταξινόμηση τιμολογίων κατά αριθμό έχει πλέον περισσότερο νόημα

Κατά την ταξινόμηση τιμολογίων (ή προσφορών) κατά αριθμό, τα αποτελέσματα δεν αντιστοιχούσαν πάντα σε αυτό που αναμένουν οι χρήστες. Αυτό συνέβαινε επειδή οι υπολογιστές και οι άνθρωποι ταξινομούν μεικτό κείμενο (γράμματα και αριθμούς) διαφορετικά. Για παράδειγμα, με αριθμούς όπως A20249 και A202410, εμείς οι άνθρωποι πιστεύουμε ότι ο A20249 πρέπει να εμφανίζεται πρώτος. Αλλά οι υπολογιστές τους τοποθετούσαν στην αντίθετη σειρά.

Αλλάξαμε τον τρόπο ταξινόμησης ώστε να ταιριάζει με αυτό που αναμένουν φυσικά οι άνθρωποι. Δεν είναι τέλειο κάθε φορά, αλλά είναι πολύ πιο κοντά!

Τα αντιγραμμένα τιμολόγια χρησιμοποιούν τα τελευταία στοιχεία πελάτη και εταιρείας

Το Sliptree διατηρεί ένα πλήρες αρχείο στοιχείων εταιρείας και πελάτη σε κάθε τιμολόγιο. Έτσι, αν αυτά τα στοιχεία αλλάξουν αργότερα, τα παλιά τιμολόγια εξακολουθούν να δείχνουν πώς ήταν όταν δημιουργήθηκαν.

Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα νέο τιμολόγιο αντιγράφοντας ένα παλιό, χρησιμοποιούμε τα πιο ενημερωμένα στοιχεία πελάτη και εταιρείας αντί των παλιών. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρησιμοποιήσετε κατά λάθος παρωχημένες πληροφορίες αν κάτι έχει αλλάξει από το αρχικό τιμολόγιο.

Τώρα μπορείς να εξάγεις τιμολόγια που δημιουργήθηκαν στο Sliptree σε μορφή Peppol BIS Billing v3.0 XML, η οποία χρησιμοποιείται ευρέως στην Ευρώπη για ηλεκτρονική τιμολόγηση. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες μας να στέλνουν τιμολόγια στους πελάτες τους μέσω σημείων πρόσβασης Peppol.

Πώς να εξάγετε τιμολόγια σε μορφή Peppol BIS Billing v3.0 XML

Για να εξάγεις ένα τιμολόγιο, απλά άνοιξε ένα τιμολόγιο, κάνε κλικ στο Περισσότερες Ενέργειες και επίλεξε Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Για να εξάγεις πολλαπλά τιμολόγια, πήγαινε στη λίστα τιμολογίων, επίλεξε το χρονικό διάστημα που θέλεις να εξάγεις, κάνε κλικ στο Εξαγωγή και επίλεξε Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Τι μπορεί να γίνει με το εξαγόμενο αρχείο;

Το εξαγόμενο αρχείο μπορεί είτε να σταλεί μέσω email στον πελάτη σου, είτε να σταλεί στον πελάτη σου μέσω σημείου πρόσβασης Peppol.
Ορισμένες χώρες, όπως η Λετονία, παρέχουν κρατική πύλη για τη μεταφόρτωση και αποστολή αυτών των αρχείων στους πελάτες σου.

Τώρα μπορείτε να αναδιατάξετε τις γραμμές στα τιμολόγια και τις προσφορές. Υπάρχουν 2 τρόποι αναδιάταξης γραμμών.

Σύρετε τη γραμμή από τη λαβή για αναδιάταξη

Χρησιμοποιήστε το μενού για μετακίνηση γραμμής πάνω, κάτω, στην αρχή ή στο τέλος

Αναδιάταξη γραμμών σε κινητό

Προσθέσαμε επίσης ένα μενού ενεργειών γραμμής στην έκδοση για κινητά, διευκολύνοντας την εισαγωγή, αναδιάταξη και διαγραφή γραμμών εν κινήσει.

Ένας Εκπρόσωπος Πωλήσεων μπορεί να βλέπει μόνο τα δικά του τιμολόγια και τις προσφορές.

• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει τα δικά του τιμολόγια
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει τις δικές του προσφορές
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει όλα τα προϊόντα
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει όλους τους πελάτες
• Δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη χρέωση ή τις ρυθμίσεις της εταιρείας

Σήμερα κυκλοφορήσαμε μια ενημέρωση που σου επιτρέπει να στέλνεις ένα αντίγραφο κάθε τιμολογίου στο δικό σου (ή του λογιστή σου) email - παρόμοια με ό,τι ίσχυε στην παλιά έκδοση 🙂

Δες πώς λειτουργεί:

1. Πήγαινε στις ρυθμίσεις εταιρείας
2. Κάνε κλικ στα Emails
3. Κάνε κλικ στο κουμπί Νέο πρότυπο email ή, δίπλα σε ένα υπάρχον πρότυπο, κάνε κλικ στις 3 τελείες για να ανοίξεις το μενού και μετά "Επεξεργασία"
4. Γράψε έως 3 διευθύνσεις email στο πεδίο "Αποστολή αντιγράφου σε"
5. Επίλεξε ή αποεπίλεξε την επιλογή "Επισύναψη PDF"
6. Αποθήκευσε το πρότυπο

Τώρα, την επόμενη φορά που στέλνεις ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, το πεδίο Bcc θα συμπληρωθεί αυτόματα με αυτή τη διεύθυνση email 🎉.

Σημείωση: κάθε πρότυπο email έχει τις δικές του ρυθμίσεις για το πεδίο BCC (αντίγραφο). Όταν χρησιμοποιείς πολλαπλά διαφορετικά πρότυπα email για αποστολή τιμολογίων, φρόντισε να προσθέσεις τη διεύθυνση email σε καθένα από αυτά.

Το Sliptree μεταφράστηκε πλήρως σε 5 ακόμη γλώσσες:

• Γαλλικά
• Γερμανικά
• Ελληνικά
• Ιταλικά
• Ισπανικά

Το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών στον Πίνακα Ελέγχου για τις συνόψεις τιμολογίων αποθηκεύεται πλέον. Αυτό σημαίνει ότι όταν επιστρέφεις στον Πίνακα Ελέγχου, το εύρος ημερομηνιών που επέλεξες τελευταία θα είναι προεπιλεγμένο, διευκολύνοντας την παρακολούθηση της απόδοσης της επιχείρησής σου με τον τρόπο που προτιμάς.

Μια σύνοψη των συνόλων τιμολογίων για την τρέχουσα επιλεγμένη περίοδο είναι πλέον διαθέσιμη στις λίστες τιμολογίων. Αυτή η σύνοψη περιλαμβάνει μόνο μη-πρόχειρα τιμολόγια και ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο καθώς αλλάζεις την περίοδο ή φιλτράρεις τη λίστα.

Η σύνοψη διευκολύνει την προβολή των εσόδων που δημιούργησες σε μια δεδομένη περίοδο, πόσο φόρο εισέπραξες και σε ποια νομίσματα τιμολόγησες, διευκολύνοντας την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και την παρακολούθηση της απόδοσης της επιχείρησής σου.

Συνεχίζοντας από την ενημέρωσή μας που σου επιτρέπει να προσαρμόσεις το ποσό γραμμής στα τιμολόγια, προσθέσαμε μια νέα λειτουργία που σου επιτρέπει να επιλέξεις πώς εμφανίζονται οι τιμές στα τιμολόγια.

Υπάρχουν 3 τρόποι εμφάνισης για να επιλέξεις:

• Καθαρά - τόσο η τιμή μονάδας της γραμμής όσο και το σύνολο γραμμής εμφανίζονται χωρίς φόρο.
• Μεικτά - τόσο η τιμή μονάδας της γραμμής όσο και το σύνολο γραμμής εμφανίζονται με φόρο.
• Διαχωρισμένα - η τιμή μονάδας εμφανίζεται χωρίς φόρο και το σύνολο γραμμής εμφανίζεται με φόρο.

Ενώ οι λογιστές συνήθως επιλέγουν τον καθαρό ή τον μεικτό τρόπο εμφάνισης, ο διαχωρισμένος τρόπος θα φαίνεται πιο φυσικός στους μη λογιστές, καθώς οι αριθμοί βγάζουν νόημα διαβάζοντας από αριστερά προς τα δεξιά.

Η εμφάνιση τιμών μπορεί να ρυθμιστεί από τις Ρυθμίσεις Επιχείρησης > Ρυθμίσεις, στην ενότητα Νόμισμα, τιμές & προϊόντα - ή, εναλλακτικά, κάνοντας κλικ στις Ρυθμίσεις Τιμολογίου κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός τιμολογίου.

Σημείωση! Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει επίσης την εμφάνιση τιμών στις προσφορές.

Τώρα μπορείς να αλλάξεις γρήγορα την κατάσταση ενός τιμολογίου ή μιας προσφοράς κάνοντας απλά κλικ στο σήμα κατάστασης και επιλέγοντας μια νέα κατάσταση. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο από τη λίστα τιμολογίων όσο και κατά την προβολή ενός μεμονωμένου τιμολογίου.

Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία ενημέρωσης της κατάστασης ενός τιμολογίου ή μιας προσφοράς και διευκολύνει την παρακολούθηση της κατάστασης των τιμολογίων και των προσφορών σου.

Κατά τη σήμανση ενός τιμολογίου ως πληρωμένου, το Sliptree δημιουργεί αυτόματα μια πληρωμή στο παρασκήνιο, χρησιμοποιώντας το ανεξόφλητο ποσό και τον τρόπο πληρωμής από το τιμολόγιο ως στοιχεία πληρωμής.

Επαναφέραμε τη δυνατότητα προσαρμογής των ποσών γραμμών στα τιμολόγια (και τις προσφορές). Αυτή η λειτουργία ήταν διαθέσιμη παλαιότερα στο Sliptree, αλλά δεν συμπεριλήφθηκε αρχικά στη νέα έκδοση. Ακούσαμε τα σχόλιά σας και αποφασίσαμε να την επαναφέρουμε.

Δες πώς λειτουργεί: μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσεις το ποσό μιας γραμμής σε ένα τιμολόγιο. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η γραμμή ανέρχεται σε κάτι σαν $15.13, αλλά θέλεις να κάνεις μια μικρή έκπτωση και να το κάνεις ακριβώς $15.00. Αντί να προσπαθήσεις να τροποποιήσεις το ποσοστό έκπτωσης ή την καθαρή τιμή ή την ποσότητα, απλά βάλε 15 στο πεδίο ποσού της γραμμής και το Sliptree θα προσαρμόσει αυτόματα την καθαρή τιμή.