Τι νέο υπάρχει στο Sliptree

Η Λιθουανία προστίθεται στην Εσθονία και τη Λετονία ως υποστηριζόμενη χώρα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αν η εταιρεία σου είναι εγγεγραμμένη στη Λιθουανία, μπορείς πλέον να ρυθμίσεις την ηλεκτρονική τιμολόγηση και να στέλνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια με τον ίδιο τρόπο που το κάνουν ήδη οι εσθονικές και οι λετονικές εταιρείες.

Αυτόματη επαλήθευση μέσω του επιχειρηματικού μητρώου

Πριν μπορέσεις να στείλεις ηλεκτρονικά τιμολόγια εκ μέρους μιας εταιρείας, χρειάζεται να επιβεβαιώσουμε ότι είσαι νομικά εξουσιοδοτημένος να την εκπροσωπείς. Για τις εταιρείες της Λιθουανίας, το ελέγχουμε πλέον αυτόματα έναντι του Registrų centras, του επιχειρηματικού μητρώου της Λιθουανίας — με τον ίδιο τρόπο που ελέγχουμε ήδη τα μητρώα της Εσθονίας και της Λετονίας.

Όταν ο έλεγχος δεν σε επιβεβαιώνει, υπάρχει εναλλακτική

Αν ο αυτόματος έλεγχος δεν μπορεί να σε αντιστοιχίσει με την εταιρεία — για παράδειγμα, αν ο ρόλος σου στο μητρώο δεν αντιστοιχεί καθαρά σε κάποιον που αναγνωρίζουμε — μπορείς να επιβεβαιώσεις εσύ την εξουσιοδότησή σου με μια σύντομη δήλωση, όπως ακριβώς συμβαίνει και με κάθε άλλη χώρα.

Η προσθήκη προτύπων email για μια νέα γλώσσα είναι πλέον εύκολη. Το Sliptree διαθέτει ενσωματωμένα πρότυπα σε πολλές γλώσσες, και μπορείς να τα προσθέσεις στον λογαριασμό σου αντί να τα γράφεις από την αρχή.

Ένα σημείο εκκίνησης, όποτε το χρειάζεσαι

Όταν δημιουργείς ένα πρότυπο, μόλις επιλέξεις τύπο και γλώσσα και το θέμα και το μήνυμα παραμένουν κενά, εμφανίζεται μια προτροπή: «Το Sliptree έχει ένα ενσωματωμένο πρότυπο γι' αυτό — Χρησιμοποίησέ το». Αν το αποδεχτείς, συμπληρώνονται το θέμα, το μήνυμα και το όνομα (αν είναι κενό) από το ενσωματωμένο περιεχόμενο του Sliptree, το οποίο μπορείς μετά να επεξεργαστείς ελεύθερα.

Προσθήκη γλώσσας με ένα κλικ

Η οθόνη ρυθμίσεων Email διαθέτει πλέον την ενέργεια Προσθήκη γλώσσας, η οποία δημιουργεί μαζικά τα ενσωματωμένα πρότυπα — Τιμολόγιο, Υπενθύμιση τιμολογίου, Προσφορά και Παρακολούθηση προσφοράς — για κάθε γλώσσα που η εταιρεία σου δεν διαθέτει ακόμα πλήρες σετ. Η λίστα εμφανίζει μόνο τις γλώσσες στις οποίες λείπουν πρότυπα, ώστε να μην καταλήξεις με διπλότυπα.

Παράλληλα, ελέγξαμε και διορθώσαμε αρκετές υπάρχουσες μεταφράσεις σε όλη την εφαρμογή, στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης εργασίας τοπικής προσαρμογής.

Παλιότερα τα πρότυπα email ήταν μια απλή λίστα, χαλαρά συνδεδεμένη με τιμολόγια και προσφορές. Τώρα κάθε πρότυπο έχει τύπο, τον οποίο το Sliptree χρησιμοποιεί για να επιλέξει το σωστό για εσάς κατά την αποστολή.

Οι τέσσερις τύποι email

Υπάρχουν τέσσερις τύποι: Τιμολόγιο, Υπενθύμιση τιμολογίου, Προσφορά και Παρακολούθηση προσφοράς. Ο τύπος καθορίζει σε ποιο έγγραφο ανήκει το πρότυπο και πότε χρησιμοποιείται, ώστε να μην φύγει μια υπενθύμιση τιμολογίου όταν θέλατε να στείλετε μια νέα προσφορά.

Το σωστό πρότυπο, επιλεγμένο για εσάς

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο (για παράδειγμα ένα τιμολόγιο ή μια προσφορά), το Sliptree επιλέγει για εσάς το καταλληλότερο πρότυπο email: μια υπενθύμιση μόλις ένα τιμολόγιο καθυστερήσει και μια παρακολούθηση για μια προσφορά που έχετε ήδη στείλει — στη γλώσσα του εγγράφου. Αν υπάρχουν πολλά πρότυπα με τον ίδιο τύπο και γλώσσα, μπορείτε να ορίσετε ένα ως προεπιλεγμένο. Μπορείτε να επιλέξετε άλλο πρότυπο πριν την αποστολή και να αλλάξετε ακόμη το τελικό θέμα και μήνυμα.

Η καρτέλα Email ομαδοποιεί πλέον τα πρότυπα ανά τύπο και εμφανίζει τη γλώσσα του καθενός, ώστε το σύνολο να παραμένει εύκολο να επισκοπηθεί ακόμη κι όταν γράφετε σε πελάτες σε πολλές γλώσσες.

Επέκταση του ρόλου αντιπροσώπου πωλήσεων που εισαγάγαμε το 2024: οι πελάτες μπορούν τώρα να ανατεθούν σε συγκεκριμένο μέλος της ομάδας, και αυτό που βλέπει ένας αντιπρόσωπος στην εφαρμογή αντικατοπτρίζει αυτήν την ανάθεση.

Ανάθεση αντιπροσώπου πωλήσεων σε κάθε πελάτη

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός πελάτη, μπορείτε τώρα να επιλέξετε το μέλος της ομάδας που είναι υπεύθυνο για αυτόν. Οι πελάτες χωρίς ανατεθειμένο αντιπρόσωπο είναι ορατοί σε όλους — ένα χρήσιμο κοινόχρηστο σύνολο για επαφές εκθέσεων, εισερχόμενα αιτήματα ή οτιδήποτε δεν έχει ακόμη ανατεθεί.

Οι αντιπρόσωποι βλέπουν μόνο τους δικούς τους πελάτες

Ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων βλέπει τώρα μόνο τους πελάτες που του έχουν ανατεθεί, καθώς και το κοινόχρηστο σύνολο. Οι πελάτες άλλων αντιπροσώπων είναι εντελώς κρυμμένοι — δεν εμφανίζονται στη λίστα, στην αναζήτηση ή μέσω άμεσου συνδέσμου. Οι διαχειριστές εξακολουθούν να βλέπουν τα πάντα.

Αυτό αντιστοιχεί στον τρόπο που τα τιμολόγια και οι προσφορές λειτουργούσαν ήδη για τους αντιπροσώπους, καθιστώντας τον ρόλο έναν συνεκτικό μηχανισμό περιορισμού ορατότητας αντί για μόνο έναν περιορισμό σε επίπεδο τιμολογίου.

Φιλτράρισμα πελατών, τιμολογίων και προσφορών ανά υπεύθυνο

Οι διαχειριστές αποκτούν ένα νέο φίλτρο Αντιπρόσωπος πωλήσεων στη λίστα πελατών και ένα φίλτρο Δημιουργήθηκε από στις λίστες τιμολογίων και προσφορών. Φιλτράρετε ανά συγκεκριμένο μέλος της ομάδας ή χρησιμοποιήστε Μη ανατεθειμένο για να βρείτε πελάτες που βρίσκονται ακόμη στο κοινόχρηστο σύνολο.

Και οι δύο λίστες απέκτησαν επίσης μια προεπιλεγμένα κρυμμένη στήλη Αντιπρόσωπος πωλήσεων / Δημιουργήθηκε από, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε αν θέλετε να είναι ορατή.

Μαζική ανάθεση πελατών

Όταν ένα μέλος της ομάδας αποχωρεί ή ανακατανέμετε περιοχές πωλήσεων, μπορείτε τώρα να επιλέξετε πολλούς πελάτες και να τους αναθέσετε σε άλλο μέλος της ομάδας — ή να τους επιστρέψετε στο κοινόχρηστο σύνολο — με μία ενέργεια.

Άλλες μικρότερες βελτιώσεις

Η κάρτα λεπτομερειών πελάτη εμφανίζει τώρα τον ανατεθειμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων, η φόρμα προεπιλέγει τον τρέχοντα χρήστη όταν ένας αντιπρόσωπος δημιουργεί έναν πελάτη, και το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης αλλαγής ρόλου περιγράφει τώρα με ακρίβεια το εύρος του αντιπροσώπου πωλήσεων τόσο για τα τιμολόγια όσο και για τους πελάτες.

Αυτή είναι μια μεγάλη ενημέρωση για όλους όσοι στέλνουν τιμολόγια διασυνοριακά στην Ευρώπη. Το Sliptree μιλά πλέον Peppol, υποστηρίζει ηλεκτρονική τιμολόγηση στη Λετονία και τη Λιθουανία, και ολόκληρη η ροή ρύθμισης έχει αναδομηθεί ώστε να είναι πολύ ευκολότερο να την ολοκληρώσετε.

Στείλτε ηλεκτρονικά τιμολόγια διασυνοριακά μέσω Peppol

Μέχρι τώρα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση στο Sliptree λειτουργούσε μόνο εντός Εσθονίας — και τα δύο μέρη ενός τιμολογίου έπρεπε να βρίσκονται στο εσθονικό δίκτυο. Αυτό δεν ισχύει πια. Το Sliptree στέλνει πλέον τιμολόγια UBL συμβατά με το Peppol BIS 3.0, που σημαίνει ότι μια εσθονική εταιρεία μπορεί να στείλει ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε πελάτη στη Λετονία, τη Λιθουανία, τη Φινλανδία ή οποιαδήποτε άλλη χώρα συνδεδεμένη με το δίκτυο Peppol. Η διεπαφή δείχνει μέσω ποιου δικτύου (εσθονικού ή Peppol) παραδόθηκε κάθε τιμολόγιο, ώστε να γνωρίζετε πάντα πώς εστάλη.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση για Λετονία και Λιθουανία

Οι εταιρείες της Λετονίας και της Λιθουανίας μπορούν πλέον να στέλνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια απευθείας από το Sliptree με την ίδια άνεση που έχουν οι Εσθονοί χρήστες. Αυτό περιλαμβάνει προϋποθέσεις ανά χώρα — για παράδειγμα, η Λετονία απαιτεί ΑΦΜ — και έλεγχο των δικαιωμάτων εκπροσώπησης έναντι του λετονικού μητρώου VISS, ώστε να ξέρουμε ότι το άτομο που κάνει τη ρύθμιση έχει πράγματι την εξουσία να ενεργεί εκ μέρους της εταιρείας.

Μια απλούστερη ρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Έχουμε απλοποιήσει σημαντικά τη ρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Είναι πλέον μια βήμα προς βήμα καθοδηγούμενη ροή που σας περνά από την επαλήθευση ταυτότητας, τα δικαιώματα εκπροσώπησης, τις προϋποθέσεις και την ενεργοποίηση — εμφανίζοντας μόνο όσα είναι σχετικά με τη χώρα της εταιρείας σας. Αν λείπει κάτι, βλέπετε ακριβώς τι και γιατί. Αν δεν είναι διαθέσιμοι αυτόματοι έλεγχοι στη χώρα σας, μπορείτε να δηλώσετε εσείς τα δικαιώματα εκπροσώπησής σας και να συνεχίσετε.

Καλύτερη ορατότητα στην παράδοση

Όταν είναι διαθέσιμα δεδομένα κατάστασης παράδοσης, τα συμβάντα παράδοσης και απόρριψης ηλεκτρονικών τιμολογίων εμφανίζονται πλέον στο αρχείο δραστηριότητας του τιμολογίου — ώστε να βλέπετε με μια ματιά αν ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο έφτασε πραγματικά στον παραλήπτη.

Επεκτείναμε την αναζήτηση εταιρικών δεδομένων σε τέσσερις νέες χώρες: Βέλγιο, Λιθουανία, Σουηδία και Νορβηγία — δίπλα στην Εσθονία, τη Λετονία και τη Φινλανδία που ήδη υποστηρίζονταν.

Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα πελάτη, το Sliptree προτείνει αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο και από τις επτά χώρες, συμπληρώνοντας τον αριθμό εγγραφής, τη διεύθυνση και — όταν το μητρώο το παρέχει — τον αριθμό ΦΠΑ. Όλα τα δεδομένα συγχρονίζονται καθημερινά από επίσημες κρατικές πηγές και αποθηκεύονται τοπικά, ώστε η αναζήτηση να είναι γρήγορη και αξιόπιστη.

Μια μικρή δέσμη ενημερώσεων για το πώς το Sliptree στέλνει email τιμολογίων και προσφορών, καθώς και μερικές διορθώσεις που αξίζει να αναφερθούν.

Απόκρυψη του λογότυπου της εταιρείας στα απεσταλμένα email

Μερικοί από εσάς μας είπατε ότι το μεγάλο λογότυπο στην κορυφή κάθε email τιμολογίου έμοιαζε άστοχο. Κάθε πρότυπο email έχει πλέον μια ρύθμιση Εμφάνιση λογότυπου εταιρείας στην κορυφή του email, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε ανά πρότυπο email αν η κεφαλίδα εμφανίζει το λογότυπό σας (ή το όνομα της εταιρείας ως εφεδρεία) ή παραμένει καθαρή. Τα υπάρχοντα πρότυπα email διατηρούν το λογότυπο ενεργό από προεπιλογή — τα νέα πρότυπα email ξεκινούν χωρίς αυτό.

Οι αλλαγές γραμμής στα μηνύματα email τώρα διατηρούνται

Μέχρι τώρα, οι μεμονωμένες αλλαγές γραμμής που προσθέτατε σε ένα πρότυπο email εξαφανίζονταν σιωπηλά κατά την απόδοση του email και οι παράγραφοι συγχωνεύονταν. Οι αλλαγές γραμμής τώρα διατηρούνται σωστά και οι κενές γραμμές εξακολουθούν να δημιουργούν κενά μεταξύ παραγράφων — έτσι το email φτάνει ακριβώς όπως το γράψατε.

Οι τόκοι υπερημερίας παραμένουν απενεργοποιημένοι όταν τους έχετε σβήσει

Ένα επιτόκιο υπερημερίας προστίθετο μερικές φορές σε ένα τιμολόγιο όταν επιλεγόταν ένας πελάτης — ακόμη και αν οι τόκοι υπερημερίας ήταν εντελώς απενεργοποιημένοι στις ρυθμίσεις της εταιρείας. Το έχουμε διορθώσει, οπότε ένας τόκος υπερημερίας δεν προστίθεται ποτέ στο τιμολόγιο αν είναι απενεργοποιημένος στις ρυθμίσεις.

Ο κωδικός QR της επαλήθευσης δύο παραγόντων εμφανίζεται αξιόπιστα

Ένα σφάλμα στη ροή ενεργοποίησης 2FA μπορούσε να αφήσει τον κωδικό QR κρυφό μετά την ενεργοποίηση. Ο κωδικός QR εμφανίζεται πλέον κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της εφαρμογής επαλήθευσης σε ένα βήμα.

Παρουσιάζουμε ένα νέο σχέδιο Starter για να κάνουμε το Sliptree πιο προσιτό σε ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται περισσότερα από το δωρεάν επίπεδο αλλά δεν χρειάζονται απεριόριστα τα πάντα.

Νέα επίπεδα τιμολόγησης

Προσφέρουμε πλέον τρία σχέδια:

• Free - 10 τιμολόγια ανά έτος, 5 πελάτες, 1 μέλος ομάδας
• Starter - 30 τιμολόγια ανά έτος, 25 πελάτες, 1 μέλος ομάδας — 9 EUR/μήνα ή 90 EUR/έτος
• Unlimited - Απεριόριστα τιμολόγια, πελάτες και μέλη ομάδας — 17 EUR/μήνα ή 170 EUR/έτος

Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν υποστήριξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης και συνοδεύονται από δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών.

Τι αλλάζει για τους δωρεάν λογαριασμούς

Οι δωρεάν λογαριασμοί έχουν πλέον όριο 5 πελατών επιπλέον του υπάρχοντος ορίου 10 τιμολογίων ανά έτος. Εάν έχετε ήδη περισσότερους από 5 πελάτες, θα διατηρήσετε πλήρη πρόσβαση σε όλα τα υπάρχοντα δεδομένα σας, αλλά δεν θα μπορείτε να προσθέσετε νέους πελάτες μέχρι να αναβαθμίσετε ή να αρχειοθετήσετε κάποιους.

Η ετήσια χρέωση σας εξοικονομεί 2 μήνες

Τόσο το σχέδιο Starter όσο και το Unlimited προσφέρουν ετήσια χρέωση με έκπτωση 2 μηνών: 90 EUR/έτος για το Starter και 170 EUR/έτος για το Unlimited.

Προτείνετε έναν φίλο

Γνωρίζετε κάποιον που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το Sliptree; Μοιραστείτε τον σύνδεσμο σύστασης από τη σελίδα χρεώσεων. Όταν εγγραφούν, και οι δύο θα λάβετε έναν δωρεάν μήνα στο σχέδιό σας.

Αυτή είναι η μεγαλύτερη ενημέρωσή μας εδώ και αρκετό καιρό! Επανασχεδιάσαμε πλήρως τις προβολές λιστών για τιμολόγια, προσφορές, πελάτες και προϊόντα, ώστε να βρίσκετε αυτό που χρειάζεστε πιο γρήγορα και να εργάζεστε με πολλαπλές εγγραφές ταυτόχρονα.

Επανασχεδιασμένα φίλτρα

Επανεξετάσαμε πλήρως τον τρόπο λειτουργίας των φίλτρων. Παλαιότερα, όλα τα φίλτρα ήταν κρυμμένα σε ένα μόνο αναπτυσσόμενο μενού, κάτι που τα έκανε εύκολο να τα χάσετε. Τώρα, τα πιο χρησιμοποιούμενα φίλτρα σας βρίσκονται ακριβώς στην κορυφή της λίστας, και η προσθήκη περισσότερων απέχει μόνο ένα κλικ. Ο νέος σχεδιασμός λειτουργεί εξαιρετικά και σε κινητές συσκευές.

Προσθέσαμε επίσης πολλές νέες επιλογές φιλτραρίσματος. Φιλτράρετε τιμολόγια και προσφορές κατά εύρος ημερομηνιών, κατάσταση, ποσό ή αριθμό παραστατικού. Φιλτράρετε πελάτες κατά χώρα, νόμισμα, όρους πληρωμής και πολλά άλλα. Φιλτράρετε προϊόντα κατά τιμή, συντελεστή φόρου ή μονάδα. Μπορείτε να συνδυάσετε όσα φίλτρα χρειάζεστε για να βρείτε ακριβώς τις εγγραφές που αναζητάτε.

Επιλογή και ενέργειες σε πολλαπλές εγγραφές

Μπορείτε πλέον να επιλέγετε εγγραφές χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου και να εκτελείτε μαζικές ενέργειες. Αλλάξτε την κατάσταση πολλών τιμολογίων ταυτόχρονα, εξάγετε μια επιλογή σε CSV ή PDF, ενημερώστε κοινά πεδία σε πολλά προϊόντα ή πελάτες, ή διαγράψτε εγγραφές που δεν χρειάζεστε πλέον. Αν χρειάζεται να ενεργήσετε σε περισσότερα αποτελέσματα από μία σελίδα, υπάρχει η επιλογή «επιλογή όλων που ταιριάζουν στα φίλτρα» που καλύπτει τα πάντα.

Προσαρμόσιμες στήλες

Επιλέξτε ποιες στήλες θα είναι ορατές στις προβολές λιστών σας. Προτιμάτε να βλέπετε ημερομηνίες λήξης αντί για ημερομηνίες έκδοσης; Θέλετε να αποκρύψετε τη στήλη χώρας; Οι προτιμήσεις στηλών σας αποθηκεύονται, οπότε η προβολή είναι πάντα ρυθμισμένη όπως σας αρέσει.

Ταχύτερες σελίδες τιμολογίων και προσφορών

Οι σελίδες λεπτομερειών τιμολογίων και προσφορών φορτώνουν πλέον αισθητά πιο γρήγορα. Η ροή δραστηριότητας (σχόλια, αλλαγές κατάστασης, απεσταλμένα email) φορτώνει σταδιακά στο παρασκήνιο αντί να μπλοκάρει τη σελίδα, οπότε βλέπετε το παραστατικό αμέσως.

Διόρθωση εξαγωγής ηλεκτρονικού τιμολογίου

Διορθώσαμε ένα σφάλμα που εμπόδιζε τη σωστή δημιουργία αρχείων XML ηλεκτρονικού τιμολογίου UBL/Peppol.

Άλλες βελτιώσεις

Διάφορες οπτικές βελτιώσεις και βελτιώσεις απόδοσης σε ολόκληρη την εφαρμογή, μαζί με βελτιωμένη πλοήγηση μέσω πληκτρολογίου και προσβασιμότητα.

Είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε ότι το Sliptree υποστηρίζει πλέον αριθμούς αναφοράς για τιμολόγια στη Φινλανδία!

Οι αριθμοί αναφοράς είναι ένα κρίσιμο μέρος της τιμολόγησης στη Φινλανδία, βοηθώντας να διασφαλιστεί ότι οι πληρωμές επεξεργάζονται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Με αυτή την ενημέρωση, μπορείτε πλέον να δημιουργείτε αυτόματα και να χρησιμοποιείτε φινλανδικούς αριθμούς αναφοράς στα τιμολόγιά σας στο Sliptree.

Οι αριθμοί αναφοράς μπορούν να δημιουργηθούν με βάση τον αριθμό τιμολογίου ή τον αριθμό πελάτη.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στα στοιχεία τιμολογίου (αριθμός, ημερομηνία) κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου, μετά κάντε κλικ στον Αριθμό αναφοράς και επιλέξτε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς αναφοράς βασισμένους στο τιμολόγιο ή βασισμένους στον πελάτη.

Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις και στη συνέχεια προχωρήστε στη δημιουργία του τιμολογίου - ο αριθμός αναφοράς θα δημιουργηθεί αυτόματα όταν αποθηκεύσετε το τιμολόγιο.

Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στα έγγραφα βοήθειας.

Είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε μια σημαντική αναβάθμιση στη λειτουργία αναζήτησης εταιρικών δεδομένων του Sliptree, καθιστώντας την ταχύτερη, πιο αξιόπιστη και πιο ολοκληρωμένη από ποτέ.

Προηγουμένως, η αναζήτηση εταιρειών περιοριζόταν σε δεδομένα από το Εσθονικό Μητρώο Επιχειρήσεων, επιτρέποντας στους χρήστες να αναζητούν στοιχεία μόνο εσθονικών εταιρειών. Ωστόσο, προβλήματα σύνδεσης με την κρατική υπηρεσία οδηγούσαν περιστασιακά σε αργές αναζητήσεις ή χρονικά όρια, επηρεάζοντας αρνητικά την εμπειρία χρήστη.

Αντιμετωπίσαμε αυτές τις προκλήσεις με πλήρη ανανέωση του συστήματος αναζήτησής μας. Αποθηκεύοντας όλα τα εταιρικά δεδομένα τοπικά και ενημερώνοντάς τα καθημερινά από επίσημες κρατικές πηγές, εξαλείψαμε τα προβλήματα σύνδεσης και αυξήσαμε σημαντικά την ταχύτητα αναζήτησης. Αυτό σημαίνει άμεση, αξιόπιστη πρόσβαση σε εταιρικά στοιχεία χωρίς ενοχλητικές καθυστερήσεις.

Αλλά δεν σταματήσαμε εκεί — επεκτείναμε την κάλυψή μας πέρα από την Εσθονία! Το Sliptree υποστηρίζει πλέον αναζήτηση εταιρικών δεδομένων για τη Φινλανδία και τη Λετονία, με περισσότερες χώρες να προστίθενται στο μέλλον. Είτε δημιουργείτε τιμολόγια είτε διαχειρίζεστε πληροφορίες πελατών, απλά αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός πελάτη και το Sliptree θα παρέχει προτάσεις σε πραγματικό χρόνο και από τις τρεις χώρες, βελτιστοποιώντας τη ροή εργασίας σας όπως ποτέ πριν.

Αυτή η ενημέρωση αντανακλά τη δέσμευσή μας να κάνουμε το Sliptree το πιο αποδοτικό και εύχρηστο εργαλείο για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Δοκιμάστε τη βελτιωμένη αναζήτηση σήμερα και γνωρίστε τη διαφορά!

Σήμερα κάναμε δύο ενημερώσεις που βελτιώνουν τόσο τα τιμολόγια όσο και τις προσφορές:

Η ταξινόμηση τιμολογίων κατά αριθμό έχει πλέον περισσότερο νόημα

Κατά την ταξινόμηση τιμολογίων (ή προσφορών) κατά αριθμό, τα αποτελέσματα δεν αντιστοιχούσαν πάντα σε αυτό που αναμένουν οι χρήστες. Αυτό συνέβαινε επειδή οι υπολογιστές και οι άνθρωποι ταξινομούν μεικτό κείμενο (γράμματα και αριθμούς) διαφορετικά. Για παράδειγμα, με αριθμούς όπως A20249 και A202410, εμείς οι άνθρωποι πιστεύουμε ότι ο A20249 πρέπει να εμφανίζεται πρώτος. Αλλά οι υπολογιστές τους τοποθετούσαν στην αντίθετη σειρά.

Αλλάξαμε τον τρόπο ταξινόμησης ώστε να ταιριάζει με αυτό που αναμένουν φυσικά οι άνθρωποι. Δεν είναι τέλειο κάθε φορά, αλλά είναι πολύ πιο κοντά!

Τα αντιγραμμένα τιμολόγια χρησιμοποιούν τα τελευταία στοιχεία πελάτη και εταιρείας

Το Sliptree διατηρεί ένα πλήρες αρχείο στοιχείων εταιρείας και πελάτη σε κάθε τιμολόγιο. Έτσι, αν αυτά τα στοιχεία αλλάξουν αργότερα, τα παλιά τιμολόγια εξακολουθούν να δείχνουν πώς ήταν όταν δημιουργήθηκαν.

Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα νέο τιμολόγιο αντιγράφοντας ένα παλιό, χρησιμοποιούμε τα πιο ενημερωμένα στοιχεία πελάτη και εταιρείας αντί των παλιών. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρησιμοποιήσετε κατά λάθος παρωχημένες πληροφορίες αν κάτι έχει αλλάξει από το αρχικό τιμολόγιο.

Τώρα μπορείτε να εξάγετε τιμολόγια που δημιουργήθηκαν στο Sliptree σε μορφή Peppol BIS Billing v3.0 XML, η οποία χρησιμοποιείται ευρέως στην Ευρώπη για ηλεκτρονική τιμολόγηση. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες μας να στέλνουν τιμολόγια στους πελάτες τους μέσω σημείων πρόσβασης Peppol.

Πώς να εξάγετε τιμολόγια σε μορφή Peppol BIS Billing v3.0 XML

Για να εξάγετε ένα τιμολόγιο, απλά ανοίξτε ένα τιμολόγιο, κάντε κλικ στο Περισσότερες Ενέργειες και επιλέξτε Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Για να εξάγετε πολλαπλά τιμολόγια, μεταβείτε στη λίστα τιμολογίων, επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θέλετε να εξάγετε, κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Τι μπορεί να γίνει με το εξαγόμενο αρχείο;

Το εξαγόμενο αρχείο μπορεί είτε να σταλεί μέσω email στον πελάτη σας, είτε να σταλεί στον πελάτη σας μέσω σημείου πρόσβασης Peppol.
Ορισμένες χώρες, όπως η Λετονία, παρέχουν κρατική πύλη για τη μεταφόρτωση και αποστολή αυτών των αρχείων στους πελάτες σας.

Τώρα μπορείτε να αναδιατάξετε τις γραμμές στα τιμολόγια και τις προσφορές. Υπάρχουν 2 τρόποι αναδιάταξης γραμμών.

Σύρετε τη γραμμή από τη λαβή για αναδιάταξη

Χρησιμοποιήστε το μενού για μετακίνηση γραμμής πάνω, κάτω, στην αρχή ή στο τέλος

Αναδιάταξη γραμμών σε κινητό

Προσθέσαμε επίσης ένα μενού ενεργειών γραμμής στην έκδοση για κινητά, διευκολύνοντας την εισαγωγή, αναδιάταξη και διαγραφή γραμμών εν κινήσει.

Ένας Εκπρόσωπος Πωλήσεων μπορεί να βλέπει μόνο τα δικά του τιμολόγια και τις προσφορές.

• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει τα δικά του τιμολόγια
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει τις δικές του προσφορές
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει όλα τα προϊόντα
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει όλους τους πελάτες
• Δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη χρέωση ή τις ρυθμίσεις της εταιρείας

Σήμερα κυκλοφορήσαμε μια ενημέρωση που σας επιτρέπει να στέλνετε ένα αντίγραφο κάθε τιμολογίου στο δικό σας (ή του λογιστή σας) email - παρόμοια με ό,τι ίσχυε στην παλιά έκδοση 🙂

Δείτε πώς λειτουργεί:

1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις εταιρείας
2. Κάντε κλικ στα Emails
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο πρότυπο email ή, δίπλα σε ένα υπάρχον πρότυπο, κάντε κλικ στις 3 τελείες για να ανοίξετε το μενού και μετά "Επεξεργασία"
4. Εισάγετε έως 3 διευθύνσεις email στο πεδίο "Αποστολή αντιγράφου σε"
5. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε την επιλογή "Επισύναψη PDF"
6. Αποθηκεύστε το πρότυπο

Τώρα, την επόμενη φορά που στέλνετε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, το πεδίο Bcc θα συμπληρωθεί αυτόματα με αυτή τη διεύθυνση email 🎉.

Σημείωση: κάθε πρότυπο email έχει τις δικές του ρυθμίσεις για το πεδίο BCC (αντίγραφο). Όταν χρησιμοποιείτε πολλαπλά διαφορετικά πρότυπα email για αποστολή τιμολογίων, φροντίστε να προσθέσετε τη διεύθυνση email σε καθένα από αυτά.

Το Sliptree μεταφράστηκε πλήρως σε 5 ακόμη γλώσσες:

• Γαλλικά
• Γερμανικά
• Ελληνικά
• Ιταλικά
• Ισπανικά

Το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών στον Πίνακα Ελέγχου για τις συνόψεις τιμολογίων αποθηκεύεται πλέον. Αυτό σημαίνει ότι όταν επιστρέφετε στον Πίνακα Ελέγχου, το εύρος ημερομηνιών που επιλέξατε τελευταία θα είναι προεπιλεγμένο, διευκολύνοντας την παρακολούθηση της απόδοσης της επιχείρησής σας με τον τρόπο που προτιμάτε.

Μια σύνοψη των συνόλων τιμολογίων για την τρέχουσα επιλεγμένη περίοδο είναι πλέον διαθέσιμη στις λίστες τιμολογίων. Αυτή η σύνοψη περιλαμβάνει μόνο μη-πρόχειρα τιμολόγια και ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο καθώς αλλάζετε την περίοδο ή φιλτράρετε τη λίστα.

Η σύνοψη διευκολύνει την προβολή των εσόδων που δημιουργήσατε σε μια δεδομένη περίοδο, πόσο φόρο εισπράξατε και σε ποια νομίσματα τιμολογήσατε, διευκολύνοντας την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και την παρακολούθηση της απόδοσης της επιχείρησής σας.

Συνεχίζοντας από την ενημέρωσή μας που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το ποσό γραμμής στα τιμολόγια, προσθέσαμε μια νέα λειτουργία που σας επιτρέπει να επιλέξετε πώς εμφανίζονται οι τιμές στα τιμολόγια.

Υπάρχουν 3 τρόποι εμφάνισης για να επιλέξετε:

• Καθαρά - τόσο η τιμή μονάδας της γραμμής όσο και το σύνολο γραμμής εμφανίζονται χωρίς φόρο.
• Μεικτά - τόσο η τιμή μονάδας της γραμμής όσο και το σύνολο γραμμής εμφανίζονται με φόρο.
• Διαχωρισμένα - η τιμή μονάδας εμφανίζεται χωρίς φόρο και το σύνολο γραμμής εμφανίζεται με φόρο.

Ενώ οι λογιστές συνήθως επιλέγουν τον καθαρό ή τον μεικτό τρόπο εμφάνισης, ο διαχωρισμένος τρόπος θα φαίνεται πιο φυσικός στους μη λογιστές, καθώς οι αριθμοί βγάζουν νόημα διαβάζοντας από αριστερά προς τα δεξιά.

Η εμφάνιση τιμών μπορεί να ρυθμιστεί από τις Ρυθμίσεις Επιχείρησης > Ρυθμίσεις, στην ενότητα Νόμισμα, τιμές & προϊόντα - ή, εναλλακτικά, κάνοντας κλικ στις Ρυθμίσεις Τιμολογίου κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός τιμολογίου.

Σημείωση! Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει επίσης την εμφάνιση τιμών στις προσφορές.

Τώρα μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την κατάσταση ενός τιμολογίου ή μιας προσφοράς κάνοντας απλά κλικ στο σήμα κατάστασης και επιλέγοντας μια νέα κατάσταση. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο από τη λίστα τιμολογίων όσο και κατά την προβολή ενός μεμονωμένου τιμολογίου.

Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία ενημέρωσης της κατάστασης ενός τιμολογίου ή μιας προσφοράς και διευκολύνει την παρακολούθηση της κατάστασης των τιμολογίων και των προσφορών σας.

Κατά τη σήμανση ενός τιμολογίου ως πληρωμένου, το Sliptree δημιουργεί αυτόματα μια πληρωμή στο παρασκήνιο, χρησιμοποιώντας το ανεξόφλητο ποσό και τον τρόπο πληρωμής από το τιμολόγιο ως στοιχεία πληρωμής.

Επαναφέραμε τη δυνατότητα προσαρμογής των ποσών γραμμών στα τιμολόγια (και τις προσφορές). Αυτή η λειτουργία ήταν διαθέσιμη παλαιότερα στο Sliptree, αλλά δεν συμπεριλήφθηκε αρχικά στη νέα έκδοση. Ακούσαμε τα σχόλιά σας και αποφασίσαμε να την επαναφέρουμε.

Δείτε πώς λειτουργεί: μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το ποσό μιας γραμμής σε ένα τιμολόγιο. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η γραμμή ανέρχεται σε κάτι σαν $15.13, αλλά θέλετε να κάνετε μια μικρή έκπτωση και να το κάνετε ακριβώς $15.00. Αντί να προσπαθήσετε να τροποποιήσετε το ποσοστό έκπτωσης ή την καθαρή τιμή ή την ποσότητα, απλά εισάγετε 15 στο πεδίο ποσού της γραμμής και το Sliptree θα προσαρμόσει αυτόματα την καθαρή τιμή.