Τι νέο υπάρχει στο Sliptree

Το τιμολόγιο ή η προσφορά στην οθόνη έχει πλέον τις αναλογίες της εκτυπωμένης σελίδας. Το κείμενο αλλάζει γραμμή στις ίδιες λέξεις και κάθε σελίδα ξεκινά με την ίδια γραμμή, ώστε ο πελάτης να λαμβάνει ακριβώς αυτό που ετοιμάσατε.

Η ίδια σελίδα κατά την επεξεργασία, στο έγγραφο και στον κοινόχρηστο σύνδεσμο

Παλαιότερα η σελίδα είχε το σωστό πλάτος, αλλά το κείμενό της ήταν μεγαλύτερο, οπότε μια μεγάλη περιγραφή μπορούσε να πιάνει περισσότερες γραμμές στην οθόνη από ό,τι στο τελικό αρχείο. Τώρα η σελίδα είναι λίγο πιο φαρδιά και το κείμενό της λίγο πιο μικρό. Έτσι χωράει περισσότερο από ένα μεγάλο έγγραφο στην οθόνη.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Η ένδειξη αλλαγής σελίδας μέσα σε μια μεγάλη περιγραφή βρίσκεται πλέον ακριβώς στη λέξη από την οποία ξεκινά η επόμενη σελίδα, αντί για λίγες λέξεις πριν ή μετά. Περισσότερα στο Αλλαγές σελίδας σε τιμολόγια και προσφορές.
• Τα τιμολόγια και οι προσφορές έχουν περισσότερο χώρο σε φαρδιές οθόνες, ώστε το έγγραφο και ο πίνακας δίπλα του να διατηρούν και τα δύο το πλήρες πλάτος τους.

Στο νέο πεδίο Πρόσθετες πληροφορίες μπορείτε πλέον να γράψετε έναν αριθμό άδειας, τον αριθμό μιας βεβαίωσης δραστηριότητας ή έναν προσωπικό αριθμό ταυτοποίησης. Ό,τι γράψετε εκεί τυπώνεται στο τιμολόγιο κάτω από τα στοιχεία της επιχείρησης, ακριβώς όπως το καταχωρίσατε.

Αριθμοί που δεν είναι αριθμός μητρώου

Δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις αριθμό μητρώου. Όποιος δραστηριοποιείται ως φυσικό πρόσωπο στη Λιθουανία τιμολογεί με τον αριθμό μιας βεβαίωσης δραστηριότητας και κωδικούς δραστηριότητας, ενώ ένας Ισλανδός αυτοαπασχολούμενος με τον προσωπικό του αριθμό ταυτοποίησης. Πολλοί έχουν επιπλέον έναν αριθμό άδειας που πρέπει να φαίνεται στο τιμολόγιο. Μέχρι τώρα η μόνη θέση ήταν το Αριθμός μητρώου, όπου χωράει ένας αριθμός και τίποτε άλλο.

Το νέο πεδίο βρίσκεται στις Ρυθμίσεις επιχείρησης, στην καρτέλα Προφίλ εταιρείας, στην ενότητα ΦΠΑ και εγγραφή. Το ίδιο πεδίο υπάρχει σε κάθε πελάτη, ώστε ένας αριθμός που ζητά ο πελάτης να εμφανίζεται κάτω από τα δικά του στοιχεία. Περισσότερα στο Προσθήκη αριθμού άδειας, πιστοποιητικού ή προσωπικού αριθμού στα τιμολόγια.

Ο αριθμός μητρώου τυπώνεται με το όνομα που χρησιμοποιείται στη χώρα του

Στο τιμολόγιο μιας φινλανδικής επιχείρησης εμφανίζεται τώρα Y-tunnus αντί για τον γενικό όρο, IČO σε μια τσεχική και CVR-nr. σε μια δανική. Το όνομα προέρχεται από το μητρώο που εξέδωσε τον αριθμό, ώστε το τιμολόγιο να τον ονομάζει όπως θα τον αναζητούσε ο αναγνώστης.

Αν ένα μητρώο δημοσιεύει το όνομα σε περισσότερες γλώσσες, χρησιμοποιείται η γλώσσα του αναγνώστη: ο φινλανδικός λέγεται επίσημα Business ID στα αγγλικά και FO-nummer στα σουηδικά. Αν το μητρώο δεν έχει όνομα σε αυτή τη γλώσσα, παραμένει το δικό του, οπότε μια φινλανδική επιχείρηση εξακολουθεί να δείχνει Y-tunnus σε ένα εσθονικό τιμολόγιο.

Το ίδιο ισχύει για τους αριθμούς των πελατών, οπότε ένα τιμολόγιο μπορεί να φέρει δύο διαφορετικά ονόματα, καθένα σωστό για την επιχείρηση κάτω από τα στοιχεία της οποίας βρίσκεται.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Το πεδίο Αριθμός μητρώου λέει τώρα και τι να κάνετε όταν ένας αριθμός δεν γίνεται δεκτός. Αν μπροστά από τον αριθμό υπάρχει επεξήγηση, το πεδίο προτείνει τον αριθμό μόνο του. Και αν δεν πρόκειται καθόλου για αριθμό μητρώου, το πεδίο σας παραπέμπει στις Πρόσθετες πληροφορίες.
• Μια εσθονική επιχείρηση ή πελάτης χωρίς αριθμό μητρώου μπορεί να καταχωρίσει τον προσωπικό αριθμό ταυτοποίησης στο Αριθμός μητρώου.
• Στα έγγραφα η ένδειξη εμφανίζεται πλέον συντομευμένη, ώστε μια μεγάλη σειρά στοιχείων της επιχείρησης να διαβάζεται ευκολότερα.
• Σε σπάνιες περιπτώσεις ένα μέρος του κειμένου σε ένα PDF έμενε αμετάφραστο. Αυτό διορθώθηκε και τα PDF θα πρέπει πλέον να είναι πάντα πλήρως μεταφρασμένα.

Μπορείς πλέον να μορφοποιείς το κείμενο σε τιμολόγια και προσφορές: έντονη γραφή, λίστες, επικεφαλίδες και σύνδεσμοι στις σημειώσεις και στις περιγραφές γραμμών και προϊόντων, ώστε οι όροι πληρωμής και οι λεπτομέρειες προϊόντων να διαβάζονται όπως τα εννοούσες. Τα σχόλια και τα email έχουν τον ίδιο επεξεργαστή, οπότε η μορφοποίηση γίνεται πιο εύκολη και εκεί: επίλεξε λίγο κείμενο και μια μικρή γραμμή εργαλείων κάνει τα υπόλοιπα, χωρίς Markdown να θυμάσαι. Ό,τι βλέπεις καθώς γράφεις είναι ακριβώς αυτό που παίρνει ο πελάτης στη σελίδα, στο PDF και στο email.

Μορφοποίησε το κείμενο εκεί όπου το γράφεις

Επίλεξε κείμενο σε μια σημείωση, μια περιγραφή ή ένα σχόλιο και εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων με έντονα, πλάγια, διαγραφή, συνδέσμους, παραθέσεις και λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση. Κάθε επιλογή έχει και συντόμευση πληκτρολογίου, την οποία η γραμμή εργαλείων δείχνει όταν περνάς το ποντίκι πάνω από ένα κουμπί. Οι σημειώσεις και τα email δέχονται επίσης επικεφαλίδες και οριζόντια γραμμή, ώστε μακρύτεροι όροι να αποκτούν δομή που ο πελάτης διατρέχει με μια ματιά.

Οι σημειώσεις και οι περιγραφές που γράφτηκαν παλιότερα εμφανίζονται ακριβώς όπως πριν, και αν προτιμάς να πληκτρολογείς Markdown, εξακολουθεί να λειτουργεί. Η πλήρης λίστα βρίσκεται στο άρθρο Μορφοποίηση κειμένου.

Τα placeholders στα email επιλέγονται από λίστα

Σε ένα πρότυπο email, ή στο μήνυμα όταν πατάς Αποστολή τιμολογίου, πληκτρολόγησε : και διάλεξε ένα placeholder από τη λίστα που ανοίγει: το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το οφειλόμενο ποσό, την ημερομηνία λήξης και άλλα. Το placeholder μένει στο κείμενο ως ετικέτα με όνομα, ώστε καθώς γράφεις να διαβάζεις Όνομα πελάτη αντί για :customer.name, και η πραγματική τιμή συμπληρώνεται όταν σταλεί το email. Τα υπάρχοντα πρότυπα συνεχίζουν να λειτουργούν χωρίς αλλαγή. Δες το άρθρο Χρήση placeholders στα email.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Η επεξεργασία τιμολογίου με εκατοντάδες γραμμές είναι αισθητά ταχύτερη: το κλικ σε μια περιγραφή ή η πληκτρολόγηση δεν παγώνει πια τον επεξεργαστή.
• Η διακεκομμένη γραμμή της αλλαγής σελίδας στον επεξεργαστή εμφανίζεται πλέον και στο τηλέφωνο, ανάμεσα στις γραμμές της διάταξης για κινητά. Η γραμμή περνά και μέσα από μια μεγάλη περιγραφή ή τις σημειώσεις, ακριβώς στη γραμμή όπου τελειώνει η τυπωμένη σελίδα, και ακολουθεί το κείμενο καθώς πληκτρολογείς.
• Ο Επόμενος αριθμός εγγράφου δεν μπορεί πια να καταλήξει σε αριθμό που είναι ήδη σε χρήση, κάτι που μπορούσε να αποτύχει την επιβεβαίωση ενός τιμολογίου. Αν επιλέξεις αριθμό που είναι πιασμένος, το πεδίο το λέει ήδη καθώς πληκτρολογείς.
• Το Πίσω στον περιηγητή μετά την αποθήκευση τιμολογίου ή προσφοράς δεν ανοίγει πια τη φόρμα που μόλις αποθήκευσες, ώστε το ίδιο έγγραφο να μην αποθηκευτεί δύο φορές κατά λάθος.

Καθώς δημιουργείτε ένα τιμολόγιο ή μια προσφορά, βλέπετε πλέον πού τελειώνει κάθε τυπωμένη σελίδα, οπότε ξέρετε πόσες σελίδες θα βγουν πριν από τη λήψη του PDF. Οι γραμμές πιάνουν επίσης λιγότερο χώρο στην οθόνη και η λήψη των PDF είναι αισθητά ταχύτερη.

Οι αλλαγές σελίδας φαίνονται ήδη καθώς δημιουργείτε το τιμολόγιο

Μια διακεκομμένη γραμμή με τον αριθμό της σελίδας δείχνει πού τελειώνει κάθε τυπωμένη σελίδα και μετακινείται καθώς προσθέτετε γραμμές ή γράφετε μεγαλύτερες περιγραφές. Η διακεκομμένη γραμμή είναι απλώς οδηγός και δεν αλλάζει τίποτα στο ίδιο το έγγραφο.

Τα κενά πεδία περιγραφής και κωδικού προϊόντος μένουν κρυφά

Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο ή μια προσφορά, κάθε γραμμή δείχνει πλέον τα πεδία περιγραφής και κωδικού προϊόντος μόνο όταν υπάρχει κάτι μέσα τους. Έτσι ένα έγγραφο με απλές γραμμές πιάνει πολύ λιγότερο χώρο στην οθόνη. Παλιότερα και τα δύο πεδία εμφανίζονταν σε κάθε γραμμή, είτε τα χρησιμοποιούσατε είτε όχι. Περάστε τον δείκτη πάνω από μια γραμμή και από κάτω της εμφανίζονται τα + Προσθήκη περιγραφής και + Προσθήκη κωδικού προϊόντος. Ένα πεδίο που έχει κείμενο μένει πάντα ορατό, και αν το αδειάσετε, κρύβεται ξανά μόλις μετακινηθείτε σε άλλη γραμμή.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Η λήψη ενός PDF και η εξαγωγή εγγράφων είναι αισθητά ταχύτερες, ακόμη και σε έγγραφα με εκατοντάδες γραμμές.
• Μια περιγραφή γραμμής που δεν χωράει σε μία σελίδα συνεχίζεται πλέον στην επόμενη σελίδα, αντί να κόβεται στο PDF.

Ξαναφτιάξαμε τον τρόπο που λειτουργούν οι εξαγωγές στο παρασκήνιο. Είτε εξάγεις λίγα τιμολόγια είτε ολόκληρο το αρχείο σου σε PDF, η εξαγωγή εκτελείται πλέον στο παρασκήνιο στους διακομιστές μας — και ολοκληρώνεται, κάθε φορά.

Ξεκίνα μια εξαγωγή και συνέχισε τη δουλειά σου

Μόλις ξεκινήσει η εξαγωγή, δεν χρειάζεται να κρατάς τη σελίδα ανοιχτή. Μπορείς να συνεχίσεις να δουλεύεις αλλού στο Sliptree ή να κλείσεις εντελώς την καρτέλα — η εξαγωγή συνεχίζεται στο παρασκήνιο. Αν μείνεις στη σελίδα, μια γραμμή προόδου δείχνει πόσο έχει προχωρήσει η εργασία.

Ένας σύνδεσμος λήψης στα εισερχόμενά σου

Όταν το αρχείο εξαγωγής είναι έτοιμο, κατεβαίνει αυτόματα αν έχεις ακόμη τη σελίδα ανοιχτή. Σε κάθε περίπτωση, σου στέλνουμε επίσης έναν σύνδεσμο λήψης με email, ώστε να μη χαθεί τίποτα. Ο σύνδεσμος ισχύει για 7 ημέρες.

Οι μεγάλες εξαγωγές ολοκληρώνονται

Παλαιότερα, η εξαγωγή πολλών εγγράφων ταυτόχρονα μπορούσε να λήξει με σφάλμα χρονικού ορίου και να σε αφήσει χωρίς τίποτα. Τώρα κάθε έγγραφο επεξεργάζεται ξεχωριστά, οπότε εξαγωγές εκατοντάδων PDF ολοκληρώνονται αξιόπιστα. Κι αν κάποιο μεμονωμένο έγγραφο δεν μπορεί να συμπεριληφθεί για κάποιον λόγο, η υπόλοιπη εξαγωγή ολοκληρώνεται κανονικά — με μια σημείωση που λέει ακριβώς τι λείπει.

Όταν καταχωρίζεις τον αριθμό εγγραφής της εταιρείας σου ή ενός πελάτη, το Sliptree ελέγχει πλέον αν αντιστοιχεί στην επίσημη μορφή της χώρας της εταιρείας. Ένας λάθος πληκτρολογημένος αριθμός εντοπίζεται απευθείας στη φόρμα, πριν καταλήξει τυπωμένος σε τιμολόγιο.

Έλεγχος με βάση την επίσημη μορφή της χώρας

Οι αριθμοί εγγραφής 23 χωρών περνούν πλέον έλεγχο μορφής — οι ελληνικοί ΑΦΜ έχουν 9 ψηφία, οι εσθονικοί κωδικοί μητρώου 8, οι σουηδικοί αριθμοί οργανισμού μοιάζουν με 556677-8899, και ούτω καθεξής. Όπου η χώρα ενσωματώνει ψηφίο ελέγχου στους αριθμούς της, το επαληθεύουμε κι αυτό — έτσι εντοπίζεται ακόμη και ένας αριθμός με σωστό μήκος αλλά δύο ψηφία αντεστραμμένα. Αν ένας αριθμός δεν περάσει τον έλεγχο, η φόρμα δείχνει πώς πρέπει να μοιάζει ένας αριθμός αυτής της χώρας.

Πληκτρολόγησε τους αριθμούς όπως είναι γραμμένοι

Δεν χρειάζεται να αφαιρέσεις κενά, τελείες ή άλλα διαχωριστικά πριν επικολλήσεις έναν αριθμό. Ένας νορβηγικός αριθμός ΦΠΑ γραμμένος ως NO 974 760 673 MVA, ή ένας ελβετικός ως CHE-109.322.551 MWST, αναγνωρίζεται όπως είναι. Ο έλεγχος των αριθμών ΦΠΑ έγινε επίσης πιο ακριβής: ορισμένοι έγκυροι γαλλικοί, ελβετικοί, νορβηγικοί και βρετανικοί αριθμοί ΦΠΑ που παλαιότερα απορρίπτονταν, γίνονται πλέον δεκτοί.

Οι υπάρχοντες αριθμοί μένουν ως έχουν

Ο έλεγχος εκτελείται όταν ένας αριθμός καταχωρίζεται ή αλλάζει. Οι ήδη αποθηκευμένοι αριθμοί μένουν όπως είναι — η επεξεργασία άλλων στοιχείων της εταιρείας ή ενός πελάτη, ή η εκ νέου εισαγωγή μιας αμετάβλητης λίστας πελατών, λειτουργεί ακριβώς όπως πριν.

Η Λιθουανία προστίθεται στην Εσθονία και τη Λετονία ως υποστηριζόμενη χώρα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αν η εταιρεία σου είναι εγγεγραμμένη στη Λιθουανία, μπορείς πλέον να ρυθμίσεις την ηλεκτρονική τιμολόγηση και να στέλνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια με τον ίδιο τρόπο που το κάνουν ήδη οι εσθονικές και οι λετονικές εταιρείες.

Αυτόματη επαλήθευση μέσω του επιχειρηματικού μητρώου

Πριν μπορέσεις να στείλεις ηλεκτρονικά τιμολόγια εκ μέρους μιας εταιρείας, χρειάζεται να επιβεβαιώσουμε ότι είσαι νομικά εξουσιοδοτημένος να την εκπροσωπείς. Για τις εταιρείες της Λιθουανίας, το ελέγχουμε πλέον αυτόματα έναντι του Registrų centras, του επιχειρηματικού μητρώου της Λιθουανίας — με τον ίδιο τρόπο που ελέγχουμε ήδη τα μητρώα της Εσθονίας και της Λετονίας.

Όταν ο έλεγχος δεν σε επιβεβαιώνει, υπάρχει εναλλακτική

Αν ο αυτόματος έλεγχος δεν μπορεί να σε αντιστοιχίσει με την εταιρεία — για παράδειγμα, αν ο ρόλος σου στο μητρώο δεν αντιστοιχεί καθαρά σε κάποιον που αναγνωρίζουμε — μπορείς να επιβεβαιώσεις εσύ την εξουσιοδότησή σου με μια σύντομη δήλωση, όπως ακριβώς συμβαίνει και με κάθε άλλη χώρα.

Η προσθήκη προτύπων email για μια νέα γλώσσα είναι πλέον εύκολη. Το Sliptree διαθέτει ενσωματωμένα πρότυπα σε πολλές γλώσσες, και μπορείς να τα προσθέσεις στον λογαριασμό σου αντί να τα γράφεις από την αρχή.

Ένα σημείο εκκίνησης, όποτε το χρειάζεσαι

Όταν δημιουργείς ένα πρότυπο, μόλις επιλέξεις τύπο και γλώσσα και το θέμα και το μήνυμα παραμένουν κενά, εμφανίζεται μια προτροπή: «Το Sliptree έχει ένα ενσωματωμένο πρότυπο γι' αυτό — Χρησιμοποίησέ το». Αν το αποδεχτείς, συμπληρώνονται το θέμα, το μήνυμα και το όνομα (αν είναι κενό) από το ενσωματωμένο περιεχόμενο του Sliptree, το οποίο μπορείς μετά να επεξεργαστείς ελεύθερα.

Προσθήκη γλώσσας με ένα κλικ

Η οθόνη ρυθμίσεων Email διαθέτει πλέον την ενέργεια Προσθήκη γλώσσας, η οποία δημιουργεί μαζικά τα ενσωματωμένα πρότυπα — Τιμολόγιο, Υπενθύμιση τιμολογίου, Προσφορά και Παρακολούθηση προσφοράς — για κάθε γλώσσα που η εταιρεία σου δεν διαθέτει ακόμα πλήρες σετ. Η λίστα εμφανίζει μόνο τις γλώσσες στις οποίες λείπουν πρότυπα, ώστε να μην καταλήξεις με διπλότυπα.

Παράλληλα, ελέγξαμε και διορθώσαμε αρκετές υπάρχουσες μεταφράσεις σε όλη την εφαρμογή, στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης εργασίας τοπικής προσαρμογής.

Παλιότερα τα πρότυπα email ήταν μια απλή λίστα, χαλαρά συνδεδεμένη με τιμολόγια και προσφορές. Τώρα κάθε πρότυπο έχει τύπο, τον οποίο το Sliptree χρησιμοποιεί για να επιλέξει το σωστό για εσάς κατά την αποστολή.

Οι τέσσερις τύποι email

Υπάρχουν τέσσερις τύποι: Τιμολόγιο, Υπενθύμιση τιμολογίου, Προσφορά και Παρακολούθηση προσφοράς. Ο τύπος καθορίζει σε ποιο έγγραφο ανήκει το πρότυπο και πότε χρησιμοποιείται, ώστε να μην φύγει μια υπενθύμιση τιμολογίου όταν θέλατε να στείλετε μια νέα προσφορά.

Το σωστό πρότυπο, επιλεγμένο για εσάς

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο (για παράδειγμα ένα τιμολόγιο ή μια προσφορά), το Sliptree επιλέγει για εσάς το καταλληλότερο πρότυπο email: μια υπενθύμιση μόλις ένα τιμολόγιο καθυστερήσει και μια παρακολούθηση για μια προσφορά που έχετε ήδη στείλει — στη γλώσσα του εγγράφου. Αν υπάρχουν πολλά πρότυπα με τον ίδιο τύπο και γλώσσα, μπορείτε να ορίσετε ένα ως προεπιλεγμένο. Μπορείτε να επιλέξετε άλλο πρότυπο πριν την αποστολή και να αλλάξετε ακόμη το τελικό θέμα και μήνυμα.

Η καρτέλα Email ομαδοποιεί πλέον τα πρότυπα ανά τύπο και εμφανίζει τη γλώσσα του καθενός, ώστε το σύνολο να παραμένει εύκολο να επισκοπηθεί ακόμη κι όταν γράφετε σε πελάτες σε πολλές γλώσσες.

Επέκταση του ρόλου αντιπροσώπου πωλήσεων που εισαγάγαμε το 2024: οι πελάτες μπορούν τώρα να ανατεθούν σε συγκεκριμένο μέλος της ομάδας, και αυτό που βλέπει ένας αντιπρόσωπος στην εφαρμογή αντικατοπτρίζει αυτήν την ανάθεση.

Ανάθεση αντιπροσώπου πωλήσεων σε κάθε πελάτη

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός πελάτη, μπορείτε τώρα να επιλέξετε το μέλος της ομάδας που είναι υπεύθυνο για αυτόν. Οι πελάτες χωρίς ανατεθειμένο αντιπρόσωπο είναι ορατοί σε όλους — ένα χρήσιμο κοινόχρηστο σύνολο για επαφές εκθέσεων, εισερχόμενα αιτήματα ή οτιδήποτε δεν έχει ακόμη ανατεθεί.

Οι αντιπρόσωποι βλέπουν μόνο τους δικούς τους πελάτες

Ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων βλέπει τώρα μόνο τους πελάτες που του έχουν ανατεθεί, καθώς και το κοινόχρηστο σύνολο. Οι πελάτες άλλων αντιπροσώπων είναι εντελώς κρυμμένοι — δεν εμφανίζονται στη λίστα, στην αναζήτηση ή μέσω άμεσου συνδέσμου. Οι διαχειριστές εξακολουθούν να βλέπουν τα πάντα.

Αυτό αντιστοιχεί στον τρόπο που τα τιμολόγια και οι προσφορές λειτουργούσαν ήδη για τους αντιπροσώπους, καθιστώντας τον ρόλο έναν συνεκτικό μηχανισμό περιορισμού ορατότητας αντί για μόνο έναν περιορισμό σε επίπεδο τιμολογίου.

Φιλτράρισμα πελατών, τιμολογίων και προσφορών ανά υπεύθυνο

Οι διαχειριστές αποκτούν ένα νέο φίλτρο Αντιπρόσωπος πωλήσεων στη λίστα πελατών και ένα φίλτρο Δημιουργήθηκε από στις λίστες τιμολογίων και προσφορών. Φιλτράρετε ανά συγκεκριμένο μέλος της ομάδας ή χρησιμοποιήστε Μη ανατεθειμένο για να βρείτε πελάτες που βρίσκονται ακόμη στο κοινόχρηστο σύνολο.

Και οι δύο λίστες απέκτησαν επίσης μια προεπιλεγμένα κρυμμένη στήλη Αντιπρόσωπος πωλήσεων / Δημιουργήθηκε από, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε αν θέλετε να είναι ορατή.

Μαζική ανάθεση πελατών

Όταν ένα μέλος της ομάδας αποχωρεί ή ανακατανέμετε περιοχές πωλήσεων, μπορείτε τώρα να επιλέξετε πολλούς πελάτες και να τους αναθέσετε σε άλλο μέλος της ομάδας — ή να τους επιστρέψετε στο κοινόχρηστο σύνολο — με μία ενέργεια.

Άλλες μικρότερες βελτιώσεις

Η κάρτα λεπτομερειών πελάτη εμφανίζει τώρα τον ανατεθειμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων, η φόρμα προεπιλέγει τον τρέχοντα χρήστη όταν ένας αντιπρόσωπος δημιουργεί έναν πελάτη, και το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης αλλαγής ρόλου περιγράφει τώρα με ακρίβεια το εύρος του αντιπροσώπου πωλήσεων τόσο για τα τιμολόγια όσο και για τους πελάτες.

Το Sliptree στέλνει πλέον ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω του δικτύου Peppol, οπότε μπορείς να τα στέλνεις σε πελάτες σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πλέον διαθέσιμη και σε εταιρείες της Λετονίας και της Λιθουανίας, ενώ η ρύθμιση έχει αναδομηθεί σε μια καθοδηγούμενη ροή.

Στείλτε ηλεκτρονικά τιμολόγια διασυνοριακά μέσω Peppol

Μέχρι τώρα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση στο Sliptree λειτουργούσε μόνο εντός Εσθονίας: και τα δύο μέρη ενός τιμολογίου έπρεπε να βρίσκονται στο εσθονικό δίκτυο. Το Sliptree στέλνει πλέον τιμολόγια UBL συμβατά με το Peppol BIS 3.0, που σημαίνει ότι μια εσθονική εταιρεία μπορεί να στείλει ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε πελάτη στη Λετονία, τη Λιθουανία, τη Φινλανδία ή οποιαδήποτε άλλη χώρα συνδεδεμένη με το δίκτυο Peppol. Η διεπαφή δείχνει μέσω ποιου δικτύου (εσθονικού ή Peppol) παραδόθηκε κάθε τιμολόγιο, ώστε να γνωρίζεις πάντα πώς εστάλη.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση για Λετονία και Λιθουανία

Οι εταιρείες της Λετονίας και της Λιθουανίας μπορούν πλέον να στέλνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια απευθείας από το Sliptree, όπως ήδη κάνουν οι εσθονικές εταιρείες. Αυτό περιλαμβάνει προϋποθέσεις ανά χώρα — για παράδειγμα, η Λετονία απαιτεί ΑΦΜ — και έλεγχο των δικαιωμάτων εκπροσώπησης έναντι του λετονικού μητρώου VISS, ώστε να ξέρουμε ότι το άτομο που κάνει τη ρύθμιση έχει πράγματι την εξουσία να ενεργεί εκ μέρους της εταιρείας.

Μια απλούστερη ρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Έχουμε απλοποιήσει σημαντικά τη ρύθμιση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Είναι πλέον μια βήμα προς βήμα καθοδηγούμενη ροή που σε περνά από την επαλήθευση ταυτότητας, τα δικαιώματα εκπροσώπησης, τις προϋποθέσεις και την ενεργοποίηση — εμφανίζοντας μόνο όσα είναι σχετικά με τη χώρα της εταιρείας σου. Αν λείπει κάτι, βλέπεις ακριβώς τι και γιατί. Αν δεν είναι διαθέσιμοι αυτόματοι έλεγχοι στη χώρα σου, μπορείς να δηλώσεις εσύ τα δικαιώματα εκπροσώπησής σου και να συνεχίσεις.

Καλύτερη ορατότητα στην παράδοση

Όταν είναι διαθέσιμα δεδομένα κατάστασης παράδοσης, τα συμβάντα παράδοσης και απόρριψης ηλεκτρονικών τιμολογίων εμφανίζονται πλέον στο αρχείο δραστηριότητας του τιμολογίου — ώστε να βλέπεις με μια ματιά αν ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο έφτασε πραγματικά στον παραλήπτη.

Επεκτείναμε την αναζήτηση εταιρικών δεδομένων σε τέσσερις νέες χώρες: Βέλγιο, Λιθουανία, Σουηδία και Νορβηγία — δίπλα στην Εσθονία, τη Λετονία και τη Φινλανδία που ήδη υποστηρίζονταν.

Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα πελάτη, το Sliptree προτείνει αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο και από τις επτά χώρες, συμπληρώνοντας τον αριθμό εγγραφής, τη διεύθυνση και — όταν το μητρώο το παρέχει — τον αριθμό ΦΠΑ. Όλα τα δεδομένα συγχρονίζονται καθημερινά από επίσημες κρατικές πηγές και αποθηκεύονται τοπικά, ώστε η αναζήτηση να είναι γρήγορη και αξιόπιστη.

Μια μικρή δέσμη ενημερώσεων για το πώς το Sliptree στέλνει email τιμολογίων και προσφορών, καθώς και μερικές διορθώσεις που αξίζει να αναφερθούν.

Απόκρυψη του λογότυπου της εταιρείας στα απεσταλμένα email

Μερικοί από εσάς μας είπατε ότι το μεγάλο λογότυπο στην κορυφή κάθε email τιμολογίου έμοιαζε άστοχο. Κάθε πρότυπο email έχει πλέον μια ρύθμιση Εμφάνιση λογότυπου εταιρείας στην κορυφή του email, ώστε να μπορείς να αποφασίσεις ανά πρότυπο email αν η κεφαλίδα εμφανίζει το λογότυπό σου (ή το όνομα της εταιρείας ως εφεδρεία) ή παραμένει καθαρή. Τα υπάρχοντα πρότυπα email διατηρούν το λογότυπο ενεργό από προεπιλογή — τα νέα πρότυπα email ξεκινούν χωρίς αυτό.

Οι αλλαγές γραμμής στα μηνύματα email τώρα διατηρούνται

Μέχρι τώρα, οι μεμονωμένες αλλαγές γραμμής που πρόσθετες σε ένα πρότυπο email εξαφανίζονταν σιωπηλά κατά την απόδοση του email και οι παράγραφοι συγχωνεύονταν. Οι αλλαγές γραμμής τώρα διατηρούνται σωστά και οι κενές γραμμές εξακολουθούν να δημιουργούν κενά μεταξύ παραγράφων — έτσι το email φτάνει ακριβώς όπως το έγραψες.

Οι τόκοι υπερημερίας παραμένουν απενεργοποιημένοι όταν τους έχετε σβήσει

Ένα επιτόκιο υπερημερίας προστίθετο μερικές φορές σε ένα τιμολόγιο όταν επιλεγόταν ένας πελάτης — ακόμη και αν οι τόκοι υπερημερίας ήταν εντελώς απενεργοποιημένοι στις ρυθμίσεις της εταιρείας. Το έχουμε διορθώσει, οπότε ένας τόκος υπερημερίας δεν προστίθεται ποτέ στο τιμολόγιο αν είναι απενεργοποιημένος στις ρυθμίσεις.

Ο κωδικός QR της επαλήθευσης δύο παραγόντων εμφανίζεται αξιόπιστα

Ένα σφάλμα στη ροή ενεργοποίησης 2FA μπορούσε να αφήσει τον κωδικό QR κρυφό μετά την ενεργοποίηση. Ο κωδικός QR εμφανίζεται πλέον κάθε φορά, ώστε να μπορείς να ολοκληρώσεις τη ρύθμιση της εφαρμογής επαλήθευσης σε ένα βήμα.

Παρουσιάζουμε ένα νέο σχέδιο Starter για να κάνουμε το Sliptree πιο προσιτό σε ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται περισσότερα από το δωρεάν επίπεδο αλλά δεν χρειάζονται απεριόριστα τα πάντα.

Νέα επίπεδα τιμολόγησης

Προσφέρουμε πλέον τρία σχέδια:

• Free - 10 τιμολόγια ανά έτος, 5 πελάτες, 1 μέλος ομάδας
• Starter - 30 τιμολόγια ανά έτος, 25 πελάτες, 1 μέλος ομάδας — 9 EUR/μήνα ή 90 EUR/έτος
• Unlimited - Απεριόριστα τιμολόγια, πελάτες και μέλη ομάδας — 17 EUR/μήνα ή 170 EUR/έτος

Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν υποστήριξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης και συνοδεύονται από δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών.

Τι αλλάζει για τους δωρεάν λογαριασμούς

Οι δωρεάν λογαριασμοί έχουν πλέον όριο 5 πελατών επιπλέον του υπάρχοντος ορίου 10 τιμολογίων ανά έτος. Εάν έχεις ήδη περισσότερους από 5 πελάτες, θα διατηρήσεις πλήρη πρόσβαση σε όλα τα υπάρχοντα δεδομένα σου, αλλά δεν θα μπορείς να προσθέσεις νέους πελάτες μέχρι να αναβαθμίσεις ή να αρχειοθετήσεις κάποιους.

Η ετήσια χρέωση σου εξοικονομεί 2 μήνες

Τόσο το σχέδιο Starter όσο και το Unlimited προσφέρουν ετήσια χρέωση με έκπτωση 2 μηνών: 90 EUR/έτος για το Starter και 170 EUR/έτος για το Unlimited.

Προτείνετε έναν φίλο

Γνωρίζεις κάποιον που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το Sliptree; Μοιράσου τον σύνδεσμο σύστασης από τη σελίδα χρεώσεων. Όταν εγγραφούν, και οι δύο θα λάβετε έναν δωρεάν μήνα στο σχέδιό σας.

Οι προβολές λιστών για τιμολόγια, προσφορές, πελάτες και προϊόντα επανασχεδιάστηκαν, ώστε να βρίσκεις πιο γρήγορα αυτό που χρειάζεσαι και να εργάζεσαι με πολλές εγγραφές ταυτόχρονα.

Επανασχεδιασμένα φίλτρα

Μέχρι τώρα, όλα τα φίλτρα βρίσκονταν μέσα σε ένα μόνο αναπτυσσόμενο μενού, όπου ήταν εύκολο να περάσουν απαρατήρητα. Τα φίλτρα που χρησιμοποιείς συχνότερα βρίσκονται πλέον στην κορυφή της λίστας, και η προσθήκη ενός ακόμη χρειάζεται ένα κλικ. Η νέα διάταξη λειτουργεί και σε κινητές συσκευές.

Προσθέσαμε επίσης πολλές νέες επιλογές φιλτραρίσματος. Φιλτράρισε τιμολόγια και προσφορές κατά εύρος ημερομηνιών, κατάσταση, ποσό ή αριθμό παραστατικού. Φιλτράρισε πελάτες κατά χώρα, νόμισμα, όρους πληρωμής και πολλά άλλα. Φιλτράρισε προϊόντα κατά τιμή, συντελεστή φόρου ή μονάδα. Μπορείς να συνδυάσεις όσα φίλτρα χρειάζεσαι.

Επιλογή και ενέργειες σε πολλαπλές εγγραφές

Μπορείς πλέον να επιλέγεις εγγραφές χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου και να εκτελείς μαζικές ενέργειες. Άλλαξε την κατάσταση πολλών τιμολογίων ταυτόχρονα, κάνε εξαγωγή μιας επιλογής σε CSV ή PDF, ενημέρωσε κοινά πεδία σε πολλά προϊόντα ή πελάτες, ή διάγραψε εγγραφές που δεν χρειάζεσαι πλέον. Αν χρειάζεται να ενεργήσεις σε περισσότερα αποτελέσματα από μία σελίδα, υπάρχει η επιλογή «επιλογή όλων που ταιριάζουν στα φίλτρα» που καλύπτει τα πάντα.

Προσαρμόσιμες στήλες

Επίλεξε ποιες στήλες θα είναι ορατές στις προβολές λιστών σου. Προτιμάς να βλέπεις ημερομηνίες λήξης αντί για ημερομηνίες έκδοσης; Θέλεις να αποκρύψεις τη στήλη χώρας; Οι προτιμήσεις στηλών σου αποθηκεύονται, οπότε η προβολή είναι πάντα ρυθμισμένη όπως σου αρέσει.

Ταχύτερες σελίδες τιμολογίων και προσφορών

Οι σελίδες λεπτομερειών τιμολογίων και προσφορών φορτώνουν πλέον αισθητά πιο γρήγορα. Η ροή δραστηριότητας (σχόλια, αλλαγές κατάστασης, απεσταλμένα email) φορτώνει σταδιακά στο παρασκήνιο αντί να μπλοκάρει τη σελίδα, οπότε βλέπεις το παραστατικό αμέσως.

Διορθώσεις και βελτιώσεις

• Διορθώσαμε ένα σφάλμα που μπορούσε να δημιουργήσει λανθασμένο αρχείο XML ηλεκτρονικού τιμολογίου UBL/Peppol.
• Διάφορες οπτικές βελτιώσεις και βελτιώσεις απόδοσης σε ολόκληρη την εφαρμογή, μαζί με βελτιωμένη πλοήγηση μέσω πληκτρολογίου και προσβασιμότητα.

Το Sliptree υποστηρίζει πλέον φινλανδικούς αριθμούς αναφοράς στα τιμολόγια. Οι αριθμοί αναφοράς είναι συνηθισμένο μέρος της τιμολόγησης στη Φινλανδία: οι τράπεζες τους χρησιμοποιούν για να αντιστοιχίσουν μια πληρωμή με το σωστό τιμολόγιο, ώστε οι πληρωμές να επεξεργάζονται με ακρίβεια. Το Sliptree μπορεί πλέον να προσθέτει αυτόματα έναν αριθμό αναφοράς στα τιμολόγιά σου, με βάση είτε τον αριθμό τιμολογίου είτε τον αριθμό πελάτη.

Για να ξεκινήσεις, κάνε κλικ στα στοιχεία τιμολογίου (αριθμός, ημερομηνία) κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου, μετά κάνε κλικ στον Αριθμό αναφοράς και επίλεξε αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις αριθμούς αναφοράς βασισμένους στο τιμολόγιο ή βασισμένους στον πελάτη.

Αποθήκευσε τις ρυθμίσεις και συνέχισε με το τιμολόγιο. Ο αριθμός αναφοράς προστίθεται όταν αποθηκεύεις το τιμολόγιο.

Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείς να βρεις στα έγγραφα βοήθειας.

Η αναζήτηση εταιρειών καλύπτει πλέον τη Φινλανδία και τη Λετονία εκτός από την Εσθονία, και είναι ταχύτερη και πιο αξιόπιστη από πριν.

Μέχρι τώρα, η αναζήτηση εταιρειών απευθυνόταν απευθείας στο Εσθονικό Μητρώο Επιχειρήσεων, οπότε κάλυπτε μόνο εσθονικές εταιρείες, και όταν η υπηρεσία του μητρώου ήταν αργή ή εκτός λειτουργίας, το ίδιο ίσχυε και για την αναζήτηση. Το Sliptree διατηρεί πλέον δικό του αντίγραφο των εταιρικών δεδομένων και το ανανεώνει καθημερινά από τα επίσημα μητρώα, οπότε τα αποτελέσματα εμφανίζονται αμέσως και δεν εξαρτώνται από τη διαθεσιμότητα του μητρώου.

Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός πελάτη όταν δημιουργείτε τιμολόγιο ή πελάτη, και το Sliptree προτείνει εταιρείες που ταιριάζουν και από τις τρεις χώρες. Θα προστεθούν και άλλες χώρες με τον καιρό.

Σήμερα κάναμε δύο ενημερώσεις που βελτιώνουν τόσο τα τιμολόγια όσο και τις προσφορές:

Η ταξινόμηση τιμολογίων κατά αριθμό έχει πλέον περισσότερο νόημα

Κατά την ταξινόμηση τιμολογίων (ή προσφορών) κατά αριθμό, τα αποτελέσματα δεν αντιστοιχούσαν πάντα σε αυτό που αναμένουν οι χρήστες. Αυτό συνέβαινε επειδή οι υπολογιστές και οι άνθρωποι ταξινομούν μεικτό κείμενο (γράμματα και αριθμούς) διαφορετικά. Για παράδειγμα, με αριθμούς όπως A20249 και A202410, εμείς οι άνθρωποι πιστεύουμε ότι ο A20249 πρέπει να εμφανίζεται πρώτος. Αλλά οι υπολογιστές τους τοποθετούσαν στην αντίθετη σειρά.

Αλλάξαμε τον τρόπο ταξινόμησης ώστε να ταιριάζει με αυτό που αναμένουν φυσικά οι άνθρωποι. Δεν είναι τέλειο κάθε φορά, αλλά είναι πολύ πιο κοντά!

Τα αντιγραμμένα τιμολόγια χρησιμοποιούν τα τελευταία στοιχεία πελάτη και εταιρείας

Το Sliptree διατηρεί ένα πλήρες αρχείο στοιχείων εταιρείας και πελάτη σε κάθε τιμολόγιο. Έτσι, αν αυτά τα στοιχεία αλλάξουν αργότερα, τα παλιά τιμολόγια εξακολουθούν να δείχνουν πώς ήταν όταν δημιουργήθηκαν.

Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα νέο τιμολόγιο αντιγράφοντας ένα παλιό, χρησιμοποιούμε τα πιο ενημερωμένα στοιχεία πελάτη και εταιρείας αντί των παλιών. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρησιμοποιήσετε κατά λάθος παρωχημένες πληροφορίες αν κάτι έχει αλλάξει από το αρχικό τιμολόγιο.

Τώρα μπορείς να εξάγεις τιμολόγια που δημιουργήθηκαν στο Sliptree σε μορφή Peppol BIS Billing v3.0 XML, η οποία χρησιμοποιείται ευρέως στην Ευρώπη για ηλεκτρονική τιμολόγηση. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες μας να στέλνουν τιμολόγια στους πελάτες τους μέσω σημείων πρόσβασης Peppol.

Πώς να εξάγετε τιμολόγια σε μορφή Peppol BIS Billing v3.0 XML

Για να εξάγεις ένα τιμολόγιο, απλά άνοιξε ένα τιμολόγιο, κάνε κλικ στο Περισσότερες Ενέργειες και επίλεξε Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Για να εξάγεις πολλαπλά τιμολόγια, πήγαινε στη λίστα τιμολογίων, επίλεξε το χρονικό διάστημα που θέλεις να εξάγεις, κάνε κλικ στο Εξαγωγή και επίλεξε Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Τι μπορεί να γίνει με το εξαγόμενο αρχείο;

Το εξαγόμενο αρχείο μπορεί είτε να σταλεί μέσω email στον πελάτη σου, είτε να σταλεί στον πελάτη σου μέσω σημείου πρόσβασης Peppol.
Ορισμένες χώρες, όπως η Λετονία, παρέχουν κρατική πύλη για τη μεταφόρτωση και αποστολή αυτών των αρχείων στους πελάτες σου.

Τώρα μπορείτε να αναδιατάξετε τις γραμμές στα τιμολόγια και τις προσφορές. Υπάρχουν 2 τρόποι αναδιάταξης γραμμών.

Σύρετε τη γραμμή από τη λαβή για αναδιάταξη

Χρησιμοποιήστε το μενού για μετακίνηση γραμμής πάνω, κάτω, στην αρχή ή στο τέλος

Αναδιάταξη γραμμών σε κινητό

Προσθέσαμε επίσης ένα μενού ενεργειών γραμμής στην έκδοση για κινητά, διευκολύνοντας την εισαγωγή, αναδιάταξη και διαγραφή γραμμών εν κινήσει.

Ένας Εκπρόσωπος Πωλήσεων μπορεί να βλέπει μόνο τα δικά του τιμολόγια και τις προσφορές.

• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει τα δικά του τιμολόγια
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει τις δικές του προσφορές
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει όλα τα προϊόντα
• Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να βλέπει όλους τους πελάτες
• Δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη χρέωση ή τις ρυθμίσεις της εταιρείας

Σήμερα κυκλοφορήσαμε μια ενημέρωση που σου επιτρέπει να στέλνεις ένα αντίγραφο κάθε τιμολογίου στο δικό σου (ή του λογιστή σου) email - παρόμοια με ό,τι ίσχυε στην παλιά έκδοση 🙂

Δες πώς λειτουργεί:

1. Πήγαινε στις ρυθμίσεις εταιρείας
2. Κάνε κλικ στα Emails
3. Κάνε κλικ στο κουμπί Νέο πρότυπο email ή, δίπλα σε ένα υπάρχον πρότυπο, κάνε κλικ στις 3 τελείες για να ανοίξεις το μενού και μετά "Επεξεργασία"
4. Γράψε έως 3 διευθύνσεις email στο πεδίο "Αποστολή αντιγράφου σε"
5. Επίλεξε ή αποεπίλεξε την επιλογή "Επισύναψη PDF"
6. Αποθήκευσε το πρότυπο

Τώρα, την επόμενη φορά που στέλνεις ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, το πεδίο Bcc θα συμπληρωθεί αυτόματα με αυτή τη διεύθυνση email 🎉.

Σημείωση: κάθε πρότυπο email έχει τις δικές του ρυθμίσεις για το πεδίο BCC (αντίγραφο). Όταν χρησιμοποιείς πολλαπλά διαφορετικά πρότυπα email για αποστολή τιμολογίων, φρόντισε να προσθέσεις τη διεύθυνση email σε καθένα από αυτά.

Το Sliptree μεταφράστηκε πλήρως σε 5 ακόμη γλώσσες:

• Γαλλικά
• Γερμανικά
• Ελληνικά
• Ιταλικά
• Ισπανικά

Το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών στον Πίνακα Ελέγχου για τις συνόψεις τιμολογίων αποθηκεύεται πλέον. Αυτό σημαίνει ότι όταν επιστρέφεις στον Πίνακα Ελέγχου, το εύρος ημερομηνιών που επέλεξες τελευταία θα είναι προεπιλεγμένο, διευκολύνοντας την παρακολούθηση της απόδοσης της επιχείρησής σου με τον τρόπο που προτιμάς.

Μια σύνοψη των συνόλων τιμολογίων για την τρέχουσα επιλεγμένη περίοδο είναι πλέον διαθέσιμη στις λίστες τιμολογίων. Αυτή η σύνοψη περιλαμβάνει μόνο μη-πρόχειρα τιμολόγια και ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο καθώς αλλάζεις την περίοδο ή φιλτράρεις τη λίστα.

Η σύνοψη διευκολύνει την προβολή των εσόδων που δημιούργησες σε μια δεδομένη περίοδο, πόσο φόρο εισέπραξες και σε ποια νομίσματα τιμολόγησες, διευκολύνοντας την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και την παρακολούθηση της απόδοσης της επιχείρησής σου.

Συνεχίζοντας από την ενημέρωσή μας που σου επιτρέπει να προσαρμόσεις το ποσό γραμμής στα τιμολόγια, προσθέσαμε μια νέα λειτουργία που σου επιτρέπει να επιλέξεις πώς εμφανίζονται οι τιμές στα τιμολόγια.

Υπάρχουν 3 τρόποι εμφάνισης για να επιλέξεις:

• Καθαρά - τόσο η τιμή μονάδας της γραμμής όσο και το σύνολο γραμμής εμφανίζονται χωρίς φόρο.
• Μεικτά - τόσο η τιμή μονάδας της γραμμής όσο και το σύνολο γραμμής εμφανίζονται με φόρο.
• Διαχωρισμένα - η τιμή μονάδας εμφανίζεται χωρίς φόρο και το σύνολο γραμμής εμφανίζεται με φόρο.

Ενώ οι λογιστές συνήθως επιλέγουν τον καθαρό ή τον μεικτό τρόπο εμφάνισης, ο διαχωρισμένος τρόπος θα φαίνεται πιο φυσικός στους μη λογιστές, καθώς οι αριθμοί βγάζουν νόημα διαβάζοντας από αριστερά προς τα δεξιά.

Η εμφάνιση τιμών μπορεί να ρυθμιστεί από τις Ρυθμίσεις Επιχείρησης > Ρυθμίσεις, στην ενότητα Νόμισμα, τιμές & προϊόντα - ή, εναλλακτικά, κάνοντας κλικ στις Ρυθμίσεις Τιμολογίου κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός τιμολογίου.

Σημείωση! Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει επίσης την εμφάνιση τιμών στις προσφορές.

Τώρα μπορείς να αλλάξεις γρήγορα την κατάσταση ενός τιμολογίου ή μιας προσφοράς κάνοντας απλά κλικ στο σήμα κατάστασης και επιλέγοντας μια νέα κατάσταση. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο από τη λίστα τιμολογίων όσο και κατά την προβολή ενός μεμονωμένου τιμολογίου.

Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία ενημέρωσης της κατάστασης ενός τιμολογίου ή μιας προσφοράς και διευκολύνει την παρακολούθηση της κατάστασης των τιμολογίων και των προσφορών σου.

Κατά τη σήμανση ενός τιμολογίου ως πληρωμένου, το Sliptree δημιουργεί αυτόματα μια πληρωμή στο παρασκήνιο, χρησιμοποιώντας το ανεξόφλητο ποσό και τον τρόπο πληρωμής από το τιμολόγιο ως στοιχεία πληρωμής.

Επαναφέραμε τη δυνατότητα προσαρμογής των ποσών γραμμών στα τιμολόγια (και τις προσφορές). Αυτή η λειτουργία ήταν διαθέσιμη παλαιότερα στο Sliptree, αλλά δεν συμπεριλήφθηκε αρχικά στη νέα έκδοση. Ακούσαμε τα σχόλιά σας και αποφασίσαμε να την επαναφέρουμε.

Δες πώς λειτουργεί: μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσεις το ποσό μιας γραμμής σε ένα τιμολόγιο. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η γραμμή ανέρχεται σε κάτι σαν $15.13, αλλά θέλεις να κάνεις μια μικρή έκπτωση και να το κάνεις ακριβώς $15.00. Αντί να προσπαθήσεις να τροποποιήσεις το ποσοστό έκπτωσης ή την καθαρή τιμή ή την ποσότητα, απλά βάλε 15 στο πεδίο ποσού της γραμμής και το Sliptree θα προσαρμόσει αυτόματα την καθαρή τιμή.