Μπορείς πλέον να μορφοποιείς το κείμενο σε τιμολόγια και προσφορές: έντονη γραφή, λίστες, επικεφαλίδες και σύνδεσμοι στις σημειώσεις και στις περιγραφές γραμμών και προϊόντων, ώστε οι όροι πληρωμής και οι λεπτομέρειες των προϊόντων να διαβάζονται όπως ακριβώς τα εννοείς. Τα σχόλια και τα email έχουν τον ίδιο επεξεργαστή, οπότε η μορφοποίηση γίνεται πιο εύκολη και εκεί: διάλεξε λίγο κείμενο και μια μικρή γραμμή εργαλείων κάνει τα υπόλοιπα, χωρίς να χρειάζεται να θυμάσαι Markdown. Ό,τι βλέπεις καθώς γράφεις είναι ακριβώς αυτό που παίρνει ο πελάτης στη σελίδα, στο PDF και στο email.
Μορφοποίησε το κείμενο εκεί όπου το γράφεις
Διάλεξε κείμενο σε μια σημείωση, μια περιγραφή ή ένα σχόλιο και εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων με έντονα, πλάγια, διαγραφή, συνδέσμους, παραθέσεις και λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες. Κάθε επιλογή έχει και συντόμευση πληκτρολογίου, την οποία η γραμμή εργαλείων δείχνει όταν περνάς το ποντίκι πάνω από ένα κουμπί. Οι σημειώσεις και τα email δέχονται επίσης επικεφαλίδες και οριζόντια γραμμή, ώστε οι πιο εκτενείς όροι να αποκτούν δομή που ο πελάτης διαβάζει με μια ματιά.
Οι σημειώσεις και οι περιγραφές που γράφτηκαν παλιότερα εμφανίζονται ακριβώς όπως πριν, και αν προτιμάς να πληκτρολογείς Markdown, εξακολουθεί να λειτουργεί. Η πλήρης λίστα βρίσκεται στο άρθρο Μορφοποίηση κειμένου.
Οι μεταβλητές στα email επιλέγονται από λίστα
Σε ένα πρότυπο email, ή στο μήνυμα όταν πατάς Αποστολή τιμολογίου, πληκτρολόγησε : και διάλεξε μια μεταβλητή από τη λίστα που ανοίγει: το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το οφειλόμενο ποσό, την ημερομηνία λήξης και άλλα. Η μεταβλητή μένει στο κείμενο ως ετικέτα με το όνομά της, ώστε καθώς γράφεις να διαβάζεις Όνομα πελάτη αντί για :customer.name, και η πραγματική τιμή συμπληρώνεται όταν σταλεί το email. Τα υπάρχοντα πρότυπα συνεχίζουν να λειτουργούν χωρίς αλλαγή. Δες το άρθρο Χρήση placeholders στα email.
Διορθώσεις και βελτιώσεις
- Η επεξεργασία τιμολογίου με εκατοντάδες γραμμές είναι αισθητά ταχύτερη: το κλικ σε μια περιγραφή ή η πληκτρολόγηση δεν παγώνει πια τον επεξεργαστή.
- Η διακεκομμένη γραμμή της αλλαγής σελίδας στον επεξεργαστή εμφανίζεται πλέον και στο τηλέφωνο, ανάμεσα στις γραμμές της διάταξης για κινητά. Η γραμμή περνά και μέσα από μια μεγάλη περιγραφή ή τις σημειώσεις, ακριβώς στη γραμμή όπου τελειώνει η τυπωμένη σελίδα, και ακολουθεί το κείμενο καθώς πληκτρολογείς.
- Ο Επόμενος αριθμός εγγράφου δεν μπορεί πια να καταλήξει σε αριθμό που είναι ήδη σε χρήση, κάτι που μπορούσε να κάνει την επιβεβαίωση ενός τιμολογίου να αποτύχει. Αν διαλέξεις αριθμό που είναι πιασμένος, το πεδίο σου το λέει ήδη καθώς πληκτρολογείς.
- Το κουμπί Πίσω στο πρόγραμμα περιήγησης, μετά την αποθήκευση τιμολογίου ή προσφοράς, δεν ανοίγει πια τη φόρμα που μόλις αποθήκευσες, ώστε το ίδιο έγγραφο να μην αποθηκευτεί δύο φορές κατά λάθος.