Laskujen ja tarjousten tekstin voi nyt muotoilla: lihavointi, luettelot, otsikot ja linkit muistiinpanoissa sekä laskurivien ja tuotteiden kuvauksissa, joten maksuehdot ja tuotetiedot näyttävät juuri siltä kuin tarkoititkin. Sama työkalurivi on nyt myös kommenteissa ja sähköposteissa, joten muotoilu on kaikkialla helpompaa: valitse tekstiä, ja pieni rivi sen yläpuolella hoitaa loput. Markdownia ei tarvitse muistaa. Se, mitä kirjoittaessa näet, päätyy samanlaisena laskun sivulle, PDF-tiedostoon ja sähköpostiin.
Tekstin voi muotoilla siinä, missä sen kirjoittaa
Valitse tekstiä muistiinpanosta, kuvauksesta tai kommentista, niin sen yläpuolelle avautuu pieni työkalurivi: lihavointi, kursivointi, yliviivaus, linkit, lainaukset sekä merkityt ja numeroidut luettelot. Jokaisella valinnalla on myös pikanäppäin, jonka työkalurivi näyttää, kun viet hiiren painikkeen päälle. Muistiinpanoihin ja sähköposteihin voi lisätä myös otsikoita ja vaakaviivan, joten pidemmät ehdot saavat rakenteen, jonka asiakas hahmottaa silmäilemällä.
Aiemmin kirjoitetut muistiinpanot ja kuvaukset näyttävät täsmälleen samalta kuin ennenkin, ja Markdownin kirjoittaminen toimii edelleen. Koko luettelo on artikkelissa Tekstin muotoilu.
Sähköpostien muuttujat valitaan luettelosta
Kirjoita sähköpostipohjaan tai Lähetä lasku -napin avaamaan viestiin kaksoispiste : ja valitse avautuvasta luettelosta muuttuja: asiakkaan nimi, laskun numero, maksettava summa, eräpäivä ja niin edelleen. Muuttuja jää tekstiin merkkinä, jossa lukee sen nimi, joten kirjoittaessa luet Asiakkaan nimi etkä :customer.name. Oikea arvo täytetään, kun sähköposti lähetetään. Nykyiset pohjat toimivat edelleen sellaisinaan. Katso Paikkamerkkien käyttö sähköposteissa.
Korjaukset ja parannukset
- Satoja rivejä sisältävän laskun muokkaus on huomattavasti nopeampaa: kuvaukseen napsauttaminen tai kirjoittaminen ei enää pysäytä editoria hetkeksi.
- Sivunvaihdon katkoviiva näkyy laskua muokatessa nyt myös puhelimessa, mobiiliasettelun rivien välissä. Viiva kulkee myös pitkän kuvauksen tai muistiinpanojen läpi, sen rivin kohdalta, johon tulostettu sivu päättyy, ja seuraa tekstiä sitä mukaa kuin kirjoitat.
- Seuraava asiakirjan numero ei voi enää päätyä numeroon, joka on jo käytössä, mikä saattoi estää laskun vahvistamisen. Jos valitset jo käytetyn numeron, kenttä kertoo sen heti kirjoittaessa.
- Kun olet tallentanut laskun tai tarjouksen, selaimen Takaisin-painike ei enää avaa juuri täyttämääsi lomaketta uudelleen, joten samaa asiakirjaa ei voi vahingossa tallentaa kahdesti.