Du kannst den Text auf Rechnungen und Angeboten jetzt formatieren: Fett, Listen, Überschriften und Links in den Notizen und in Beschreibungen von Rechnungspositionen und Produkten, damit Zahlungsbedingungen und Produktangaben so aussehen, wie du sie gemeint hast. Kommentare und E-Mails bekommen denselben Editor, sodass Formatieren auch dort leichter wird: Text markieren, den Rest erledigt eine kleine Leiste darüber, ohne Markdown im Kopf zu behalten. Was du beim Schreiben siehst, bekommt der Kunde genau so auf der Seite, im PDF und in der E-Mail.
Text dort formatieren, wo du ihn schreibst
Markiere Text in einer Notiz, einer Beschreibung oder einem Kommentar, und über der Auswahl erscheint eine kleine Leiste mit fett, kursiv, durchgestrichen, Links, Zitaten sowie Aufzählungs- und nummerierten Listen. Jede Option hat auch ein Tastenkürzel, das die Leiste zeigt, wenn du mit der Maus über eine Schaltfläche fährst. Notizen und E-Mails können außerdem Überschriften und eine horizontale Linie enthalten, damit längere Bedingungen eine Struktur bekommen, die der Kunde überfliegen kann.
Früher geschriebene Notizen und Beschreibungen sehen genau aus wie bisher, und wer lieber Markdown tippt, kann das weiterhin tun. Die vollständige Liste steht in Text formatieren.
Platzhalter in E-Mails werden aus einer Liste gewählt
Tippe in einer E-Mail-Vorlage oder in der Nachricht, die sich mit Rechnung senden öffnet, : und wähle aus der Liste einen Platzhalter: den Kundennamen, die Rechnungsnummer, den offenen Betrag, das Fälligkeitsdatum und mehr. Der Platzhalter steht dann als beschrifteter Chip im Text, sodass du beim Schreiben Kundenname liest statt :customer.name, und der echte Wert wird beim Senden der E-Mail eingesetzt. Bestehende Vorlagen funktionieren unverändert weiter. Siehe Platzhalter in E-Mails verwenden.
Korrekturen und Verbesserungen
- Eine Rechnung mit hunderten Positionen lässt sich spürbar schneller bearbeiten: ein Klick in eine Beschreibung oder das Tippen bringt den Editor nicht mehr ins Stocken.
- Die gestrichelte Seitenumbruch-Linie im Editor erscheint jetzt auch auf dem Handy, zwischen den Positionen in der mobilen Ansicht. Sie läuft auch durch eine lange Beschreibung oder die Notizen, genau an der Zeile, an der die gedruckte Seite endet, und wandert beim Tippen mit dem Text mit.
- Die Nächste Dokumentennummer kann nicht mehr auf einer bereits vergebenen Nummer landen, woran das Bestätigen einer Rechnung scheitern konnte. Wählst du eine Nummer, die schon in Gebrauch ist, sagt das Feld das schon beim Tippen.
- Ein Klick auf Zurück im Browser nach dem Speichern einer Rechnung oder eines Angebots öffnet nicht mehr das gerade gespeicherte Formular, sodass dasselbe Dokument nicht versehentlich zweimal gespeichert wird.