Mitä uutta Sliptreessä

Lasku tai tarjous näkyy nyt näytöllä samassa mittasuhteessa kuin tulostettu sivu. Teksti vaihtaa riviä samojen sanojen kohdalla ja jokainen sivu alkaa samalta riviltä, joten asiakas saa juuri sellaisen asiakirjan kuin olet sen asetellut.

Sama sivu laskua laatiessa, asiakirjaa katsellessa ja jaetussa linkissä

Aiemmin sivu oli oikean levyinen, mutta teksti oli suurempi, joten pitkä kuvaus saattoi viedä näytöllä useamman rivin kuin valmiissa tiedostossa. Nyt sivu on hieman leveämpi ja teksti hieman pienempi, joten pitkästä asiakirjasta mahtuu näytölle kerralla enemmän.

Korjaukset ja parannukset

• Pitkän kuvauksen sisällä oleva sivunvaihdon merkki on nyt täsmälleen sen sanan kohdalla, josta seuraava sivu alkaa, eikä paria sanaa ennen tai jälkeen. Tarkemmin asiasta kertoo Sivunvaihdot laskuilla ja tarjouksilla.
• Laskuilla ja tarjouksilla on leveällä näytöllä enemmän tilaa, joten asiakirja ja sen vieressä oleva paneeli säilyttävät molemmat täyden leveytensä.

Uuteen Lisätiedot-kenttään voi nyt kirjoittaa lupanumeron, elinkeinotodistuksen numeron tai henkilötunnuksen. Kaikki kenttään kirjoitettu tulostuu laskulle yrityksen tietojen alle juuri sellaisena kuin sen kirjoitit.

Numerot, jotka eivät ole rekisterinumeroita

Kaikilla yrittäjillä ei ole y-tunnusta. Liettuassa yksityishenkilönä toimiva laskuttaa elinkeinotodistuksen numerolla ja toimialakoodeilla, islantilainen yksinyrittäjä taas henkilötunnuksella. Monella on lisäksi lupanumero, jonka on näyttävä laskulla. Tähän asti ainoa paikka niille oli Rekisterinumero, johon mahtuu yksi rekisterinumero eikä mitään muuta.

Uusi kenttä löytyy valikosta Yrityksen asetukset, välilehdeltä Yrityksen profiili, kohdasta ALV & rekisteröinti. Sama kenttä on jokaisella asiakkaalla, joten asiakkaan pyytämä numero tulostuu laskulle asiakkaan tietojen alle. Tarkemmin asiasta kertoo Lupa-, todistus- tai henkilötunnuksen lisääminen laskuille.

Rekisterinumero tulostuu sillä nimellä, jota sen omassa maassa käytetään

Suomalaisen yrityksen laskulla lukee nyt yleisen sanan sijaan Y-tunnus, tšekkiläisen IČO ja tanskalaisen CVR-nr. Nimi tulee siitä rekisteristä, joka numeron on antanut, joten laskulla se on siinä muodossa, jolla lukija sitä etsisi.

Jos rekisteri julkaisee nimen useammalla kielellä, käytetään lukijan omaa: Suomen y-tunnus on englanniksi virallisesti Business ID ja ruotsiksi FO-nummer. Jos rekisterillä ei ole nimeä lukijan kielellä, sen oma jää voimaan, joten vironkielisellä laskulla suomalainen yritys näyttää edelleen Y-tunnuksen.

Sama koskee asiakkaiden numeroita, joten yhdellä laskulla voi olla kaksi eri nimeä, kumpikin oikea sille yritykselle, jonka tietojen alla se on.

Korjaukset ja parannukset

• Rekisterinumero-kenttä kertoo nyt myös, mitä tehdä, jos numeroa ei hyväksytä. Jos numeron eteen on kirjoitettu selite, kenttä tarjoaa numeroa yksinään. Jos kyse ei ole rekisterinumerosta lainkaan, kenttä ohjaa Lisätiedot-kenttään.
• Virolainen yritys tai asiakas, jolla ei ole rekisterinumeroa, voi kirjoittaa Rekisterinumero-kenttään henkilötunnuksensa.
• Laskulla nimitys on nyt lyhennettynä, joten pitkä rivi yrityksen tietoja on helpompi lukea.
• Harvoissa tapauksissa osa PDF:n teksteistä jäi kääntämättä. Tämä on nyt korjattu, ja PDF-tiedostojen pitäisi jatkossa olla aina kokonaan käännettyjä.

Laskujen ja tarjousten tekstin voi nyt muotoilla: lihavointi, luettelot, otsikot ja linkit muistiinpanoissa sekä laskurivien ja tuotteiden kuvauksissa, joten maksuehdot ja tuotetiedot näyttävät siltä kuin ne oli tarkoitettu. Sama työkalupalkki on nyt myös kommenteissa ja sähköposteissa, joten muotoilu on kaikkialla helpompaa: valitse tekstiä, ja pieni palkki sen yllä hoitaa loput, Markdownia ei tarvitse muistaa. Se, mitä kirjoittaessa näet, päätyy samanlaisena laskun sivulle, PDF-tiedostoon ja sähköpostiin.

Tekstin voi muotoilla siinä, missä sen kirjoittaa

Valitse tekstiä muistiinpanosta, kuvauksesta tai kommentista, niin sen yläpuolelle avautuu pieni työkalurivi: lihavointi, kursivointi, yliviivaus, linkit, lainaukset sekä luettelomerkeillä varustetut ja numeroidut luettelot. Jokaisella valinnalla on myös pikanäppäin, jonka työkalurivi näyttää, kun viet hiiren painikkeen päälle. Muistiinpanoihin ja sähköposteihin voi lisätä myös otsikoita ja vaakaviivan, joten pidemmät ehdot saavat rakenteen, jonka asiakas hahmottaa silmäilemällä.

Aiemmin kirjoitetut muistiinpanot ja kuvaukset näyttävät täsmälleen entiseltä, ja Markdownin kirjoittaminen toimii edelleen. Koko luettelo on artikkelissa Tekstin muotoilu.

Sähköpostien paikkamerkit valitaan luettelosta

Kirjoita sähköpostipohjassa tai viestissä, jonka Lähetä lasku avaa, : ja valitse avautuvasta luettelosta paikkamerkki: asiakkaan nimi, laskun numero, maksettava summa, eräpäivä ja niin edelleen. Paikkamerkki jää tekstiin nimettynä merkkinä, joten kirjoittaessa luet Asiakkaan nimi etkä :customer.name, ja oikea arvo täytetään sähköpostia lähetettäessä. Nykyiset pohjat toimivat edelleen sellaisinaan. Katso Paikkamerkkien käyttö sähköposteissa.

Korjaukset ja parannukset

• Satoja rivejä sisältävän laskun muokkaus on huomattavasti nopeampaa: kuvaukseen napsauttaminen tai kirjoittaminen ei enää pysäytä editoria hetkeksi.
• Sivunvaihdon katkoviiva näkyy laskua muokatessa nyt myös puhelimessa, mobiiliasettelun rivien välissä. Viiva kulkee myös pitkän kuvauksen tai muistiinpanojen läpi, juuri siltä riviltä, johon tulostettu sivu päättyy, ja seuraa tekstiä kirjoittaessa.
• Seuraava asiakirjan numero ei voi enää päätyä numeroon, joka on jo käytössä, mikä saattoi estää laskun vahvistamisen. Jos valitset jo käytetyn numeron, kenttä kertoo sen heti kirjoittaessa.
• Selaimen Takaisin-painike ei enää avaa juuri tallennettua lomaketta laskun tai tarjouksen tallentamisen jälkeen, joten samaa asiakirjaa ei voi vahingossa tallentaa kahdesti.

Laskua tai tarjousta tehdessä näkee nyt, mihin kukin tulostettava sivu päättyy, joten sivujen määrä on tiedossa jo ennen PDF-tiedoston lataamista. Rivit vievät ruudulla myös vähemmän tilaa, ja PDF-tiedostot latautuvat huomattavasti nopeammin.

Sivunvaihdot näkyvät jo laskua tehdessä

Katkoviiva ja sivunumero merkitsevät, mihin kukin tulostettava sivu päättyy, ja viiva siirtyy sitä mukaa kun lisäät rivejä tai kirjoitat pidempiä kuvauksia. Viiva on vain apuna eikä muuta itse asiakirjassa mitään.

Tyhjät kuvaus- ja tuotekoodikentät ovat piilossa laskua tehdessä

Laskua tai tarjousta tehdessä rivin kuvaus- ja tuotekoodikenttä näkyvät nyt vain, kun niissä on jotakin, joten tavallisista riveistä koostuva asiakirja vie ruudulla huomattavasti vähemmän tilaa. Aiemmin molemmat kentät näkyivät jokaisella rivillä riippumatta siitä, käytitkö niitä. Vie osoitin rivin päälle, niin sen alle ilmestyvät + Lisää kuvaus ja + Lisää tuotekoodi. Täytetty kenttä pysyy aina näkyvissä, ja kun tyhjennät sen, se painuu taas kokoon heti kun siirryt toiselle riville.

Korjaukset ja parannukset

• PDF-tiedoston lataaminen ja asiakirjojen vieminen ovat huomattavasti nopeampia, myös silloin kun asiakirjassa on satoja rivejä.
• Rivin kuvaus, joka ei mahdu yhdelle sivulle, jatkuu nyt seuraavalla sivulla eikä jää PDF-tiedostossa kesken.

Olemme rakentaneet vientien taustatoiminnot kokonaan uusiksi. Vietpä muutaman laskun tai koko arkiston PDF-tiedostoina, vienti tehdään nyt taustalla palvelimillamme — ja se valmistuu joka kerta.

Käynnistä vienti ja jatka muita töitä

Kun vienti on käynnissä, sivua ei tarvitse pitää auki. Voit jatkaa työskentelyä muualla Sliptreessä tai sulkea välilehden kokonaan — vienti jatkuu taustalla. Jos jäät odottamaan, edistymispalkki näyttää, miten pitkällä työ on.

Latauslinkki sähköpostiisi

Kun vientitiedosto on valmis, se latautuu automaattisesti, jos sivu on vielä auki. Lähetämme sinulle joka tapauksessa myös latauslinkin sähköpostitse, joten mitään ei jää saamatta. Linkki on voimassa 7 päivää.

Suuret viennit valmistuvat

Aiemmin monen asiakirjan vieminen kerralla saattoi aikakatkaista ja jäädä kesken. Nyt jokainen asiakirja käsitellään erikseen, joten satojenkin PDF-tiedostojen viennit valmistuvat luotettavasti. Ja jos jotakin yksittäistä asiakirjaa ei jostain syystä voida sisällyttää, muu vienti valmistuu silti — ja saat tiedon siitä, mikä tarkalleen jäi puuttumaan.

Kun syötät yrityksesi tai asiakkaan rekisterinumeron, Sliptree tarkistaa nyt, että se vastaa yrityksen maan virallista muotoa. Väärin kirjoitettu numero jää kiinni jo lomakkeella, ennen kuin se päätyy laskulle.

Tarkistus maan virallista muotoa vasten

23 maan rekisterinumerot käyvät nyt läpi muototarkistuksen — suomalaiset Y-tunnukset ovat muotoa 1234567-8, virolaiset rekisterikoodit ovat 8-numeroisia, ruotsalaiset organisaationumerot muotoa 556677-8899 ja niin edelleen. Jos maan numeroihin sisältyy tarkistusnumero, tarkistamme senkin — kiinni jää siis myös oikean pituinen numero, jossa kaksi numeroa on vaihtanut paikkaa. Jos numero ei läpäise tarkistusta, lomake kertoo, miltä kyseisen maan numeron pitäisi näyttää.

Syötä numerot siinä muodossa kuin ne on kirjoitettu

Välilyöntejä, pisteitä tai muita erotinmerkkejä ei tarvitse poistaa ennen numeron liittämistä. Norjalainen ALV-numero muodossa NO 974 760 673 MVA tai sveitsiläinen muodossa CHE-109.322.551 MWST tunnistetaan sellaisenaan. ALV-numeroiden tarkistus tarkentui samalla: tietyt kelvolliset ranskalaiset, sveitsiläiset, norjalaiset ja brittiläiset ALV-numerot, jotka aiemmin hylättiin, hyväksytään nyt.

Olemassa oleviin numeroihin ei kosketa

Tarkistus tehdään, kun numero syötetään tai sitä muutetaan. Jo tallennetut numerot säilyvät ennallaan — yrityksen tai asiakkaan muiden tietojen muokkaaminen tai muuttumattoman asiakaslistan tuonti uudelleen toimii täsmälleen kuten ennenkin.

Liettua liittyy nyt Viron ja Latvian joukkoon tuettuna e-laskutusmaana. Jos yrityksesi on rekisteröity Liettuassa, voit nyt ottaa e-laskutuksen käyttöön ja lähettää e-laskuja samalla tavalla kuin virolaiset ja latvialaiset yritykset jo tekevät.

Automaattinen vahvistus yritysrekisteristä

Ennen kuin voit lähettää e-laskuja yrityksen puolesta, meidän on vahvistettava, että sinulla on laillinen oikeus edustaa sitä. Liettualaisten yritysten kohdalla tarkistamme tämän nyt automaattisesti Registrų centrasista, Liettuan yritysrekisteristä — samalla tavalla kuin tarkistamme jo Viron ja Latvian rekistereistä.

Vaihtoehto, jos tarkistus ei vahvista sinua

Jos automaattinen tarkistus ei pysty yhdistämään sinua yritykseen — esimerkiksi jos rekisterissä oleva roolisi ei vastaa suoraan mitään tunnistamaamme roolia — voit vahvistaa oikeutesi itse lyhyellä ilmoituksella, aivan kuten muissakin maissa.

Uuden kielen sähköpostipohjien lisääminen on nyt helppoa. Sliptreessä on valmiina sähköpostipohjat monella kielellä, ja ne voi hakea suoraan omaan tiliin sen sijaan, että jokainen kirjoitettaisiin alusta asti itse.

Valmis lähtökohta, jos sitä haluat

Kun luot pohjaa ja olet valinnut tyypin ja kielen mutta aihe ja viesti ovat vielä tyhjät, näkyviin tulee ilmoitus: "Sliptreessä on tähän sisäänrakennettu pohja — Käytä sitä." Hyväksymällä aihe, viesti ja nimi (jos tyhjä) täyttyvät Sliptreen valmiista sisällöstä, jota voi sen jälkeen muokata vapaasti.

Kielen voi lisätä nyt yhdellä klikkauksella

Sähköpostit-asetussivulla on nyt Lisää kieli -toiminto, joka luo kerralla valmiit pohjat — Lasku, Laskun muistutus, Hinta-arvio ja Tarjouksen seuranta — jokaiselle kielelle, jolta yritykseltäsi vielä puuttuu täysi pohjavalikoima. Valitsimessa näkyvät vain kielet, joilta pohjat vielä puuttuvat, joten päällekkäisiä pohjia ei synny.

Tarkistimme ja korjasimme samalla myös useita sovelluksen olemassa olevia käännöksiä osana jatkuvaa lokalisointityötämme.

Ennen sähköpostipohjat olivat pelkkä luettelo, joka liittyi vain löyhästi laskuihin ja tarjouksiin. Nyt jokaisella pohjalla on tyyppi, jonka perusteella Sliptree valitsee lähetettäessä oikean pohjan puolestasi.

Neljä sähköpostityyppiä

Tyyppejä on neljä: Lasku, Laskun muistutus, Hinta-arvio ja Tarjouksen seuranta. Tyyppi määrää, mihin asiakirjaan pohja kuuluu ja milloin sitä käytetään, joten laskun maksumuistutus ei lähde silloin, kun aioit lähettää uuden tarjouksen.

Oikea pohja valitaan puolestasi

Kun lähetät asiakirjan (kuten laskun tai tarjouksen), Sliptree valitsee puolestasi sopivimman sähköpostipohjan: muistutuksen, kun lasku on erääntynyt, ja seurannan jo lähetetylle tarjoukselle — asiakirjan kielellä. Jos samaa tyyppiä ja kieltä on useampi pohja, voit merkitä yhden oletuspohjaksi. Voit valita ennen lähettämistä toisen pohjan ja muokata lopullista aihetta ja viestiä.

Välilehti Sähköpostit ryhmittelee pohjat nyt tyypin mukaan ja näyttää kunkin pohjan kielen, joten koko valikoima pysyy helposti hahmotettavana, vaikka kirjoittaisit asiakkaille useilla kielillä.

Jatkoa vuonna 2024 julkaistulle myyntiedustajan roolille: jokaiselle asiakkaalle voi nyt määrittää vastuussa olevan tiimin jäsenen, ja myyntiedustaja näkee vain itselleen kuuluvat tiedot.

Asiakkaalle valitaan myyntiedustaja

Asiakasta luotaessa tai muokattaessa voit nyt valita tiimin jäsenen, joka vastaa asiakkaasta. Asiakkaat ilman myyntiedustajaa näkyvät kaikille — tämä on kätevä yhteinen lista esimerkiksi messukontakteille, sisääntuleville kyselyille tai mille tahansa, mitä ei vielä ole kohdennettu kenellekään.

Myyntiedustaja näkee vain omat asiakkaansa

Myyntiedustaja näkee nyt vain itselleen määritetyt asiakkaat ja jaetun listan. Muiden myyntiedustajien asiakkaat ovat kokonaan piilossa — ei listalla, ei haussa eikä suoran osoitelinkin kautta. Ylläpitäjät näkevät edelleen kaiken.

Tämä toimii samalla tavalla kuin laskut ja tarjoukset jo toimivat myyntiedustajille. Roolin näkyvyysrajaus on nyt kokonaisvaltainen, ei vain laskutason rajoitus.

Suodatus vastuuhenkilön mukaan

Ylläpitäjät saavat uuden Myyjä-suodattimen asiakaslistaan sekä Luoja-suodattimen laskuille ja tarjouksille. Voit suodattaa tietyn tiimin jäsenen mukaan tai löytää Ei määritetty -valinnalla asiakkaat, joille kukaan ei vielä ole vastuussa.

Molemmat listat saivat myös oletuksena piilotetun Myyjä- / Luoja-sarakkeen, jonka voi tarvittaessa ottaa käyttöön.

Asiakkaiden joukkomäärittäminen

Kun tiimin jäsen lähtee tai myyntialueet muuttuvat, voit nyt valita useita asiakkaita ja siirtää heidät kerralla toiselle tiimin jäsenelle — tai takaisin yhteiseen listaan. Asiakkaita ei tarvitse enää käydä yksi kerrallaan.

Pienempiä parannuksia

Asiakkaan tietokortti näyttää nyt vastuussa olevan myyntiedustajan, myyntiedustajan luodessa asiakkaan järjestelmä valitsee hänet automaattisesti, ja roolin vaihtamisen vahvistus kuvaa myyntiedustajan näkyvyyttä tarkasti sekä laskuille että asiakkaille.

Sliptree lähettää nyt verkkolaskuja Peppol-verkon kautta, joten voit lähettää niitä asiakkaille muihin Euroopan maihin. Verkkolaskutus on käytettävissä myös latvialaisille ja liettualaisille yrityksille, ja käyttöönotto on rakennettu uudelleen ohjatuksi prosessiksi.

Lähetä verkkolaskuja yli rajojen Peppolin kautta

Tähän asti verkkolaskutus toimi Sliptreessä vain Viron sisällä: laskun kummankin osapuolen oli oltava Viron verkossa. Sliptree lähettää nyt Peppol BIS 3.0 -yhteensopivia UBL-laskuja, mikä tarkoittaa, että virolainen yritys voi lähettää verkkolaskun asiakkaalle Latviaan, Liettuaan, Suomeen tai mihin tahansa muuhun Peppol-verkkoon liittyneeseen maahan. Käyttöliittymä näyttää, minkä verkon (Viron vai Peppolin) kautta kukin lasku lähti, niin tiedät aina miten se kulki.

Verkkolaskutus Latviassa ja Liettuassa

Latvialaiset ja liettualaiset yritykset voivat nyt lähettää verkkolaskuja suoraan Sliptreestä samalla tavalla kuin virolaiset yritykset jo tekevät. Mukana ovat maakohtaiset edellytykset — esimerkiksi Latvia vaatii ALV-tunnuksen — sekä edustusoikeuksien tarkistus Latvian VISS-rekisteristä, jotta varmistutaan siitä, että käyttöönottoa tekevällä on todellinen oikeus toimia yrityksen puolesta.

Sujuvampi verkkolaskutuksen käyttöönotto

Olemme parantaneet verkkolaskutuksen käyttöönottoa merkittävästi. Se on nyt vaiheittainen ohjattu prosessi, joka vie sinut henkilöllisyyden tunnistuksen, edustusoikeuksien, edellytysten ja aktivoinnin läpi — näyttäen vain sen, mikä on yrityksesi maan kannalta olennaista. Jos jotain puuttuu, näet täsmälleen mitä ja miksi. Jos maassasi ei ole automaattisia tarkistuksia, voit vahvistaa edustusoikeutesi itse ja jatkaa.

Parempi näkyvyys toimitukseen

Kun toimitustietoja on saatavilla, verkkolaskun toimitus- ja palautustapahtumat näkyvät nyt laskun aktiviteettilokissa — niin näet yhdellä silmäyksellä, saavuttiko verkkolasku oikeasti vastaanottajan.

Olemme laajentaneet yritystietojen haun neljään uuteen maahan: Belgia, Liettua, Ruotsi ja Norja — jo tuettujen Viron, Latvian ja Suomen rinnalle.

Kun alat kirjoittaa asiakkaan nimeä, Sliptree tarjoaa reaaliaikaisia ehdotuksia kaikista seitsemästä maasta ja täyttää rekisterinumeron, osoitteen ja — kun rekisteri sen tarjoaa — ALV-tunnuksen. Tiedot synkronoidaan päivittäin virallisista valtion lähteistä ja tallennetaan paikallisesti, joten haku on nopea ja luotettava.

Pieni nippu päivityksiä siihen, miten Sliptree lähettää lasku- ja tarjoussähköposteja, sekä muutama mainitsemisen arvoinen korjaus.

Yrityksen logon voi nyt piilottaa lähetetyistä sähköposteista

Osa teistä kertoi, että iso logo jokaisen laskusähköpostin yläosassa tuntui paikkaansa kuulumattomalta. Jokaisessa sähköpostipohjassa on nyt asetus Näytä yrityksen logo sähköpostin yläosassa, joten voit päättää sähköpostipohjakohtaisesti, näkyykö yläpalkissa logosi (tai yrityksen nimi varalla) vai pysyykö se siistinä. Olemassa olevat sähköpostipohjat säilyttävät logon oletuksena — uudet sähköpostipohjat alkavat ilman sitä.

Sähköpostiviestien rivinvaihdot säilyvät nyt

Tähän asti sähköpostipohjaan lisätyt yksittäiset rivinvaihdot katosivat hiljaisesti, kun sähköposti renderöitiin, ja kappaleet sulautuivat yhteen. Rivinvaihdot säilyvät nyt oikein, ja tyhjät rivit tuottavat edelleen kappaleväliä — joten viesti saapuu juuri sellaisena kuin sen kirjoitit.

Viivästyskorkoa ei enää lisätä laskulle yllättäen

Viivästyskorkoprosentti lisättiin joskus laskulle asiakasta valittaessa — vaikka viivästyskorot oli kokonaan poistettu käytöstä yrityksen asetuksissa. Olemme korjanneet tämän, joten viivästyskorkoa ei koskaan lisätä laskulle, jos se on poistettu käytöstä asetuksissa.

Kaksivaiheisen tunnistautumisen QR-koodi näkyy nyt aina

2FA:n käyttöönottovaiheessa ollut bugi saattoi jättää QR-koodin piiloon käyttöönoton jälkeen. QR-koodi tulee nyt aina näkyviin, joten voit viimeistellä autentikointisovelluksen käyttöönoton yhdellä kertaa.

Olemme kuunnelleet palautettanne ja esittelemme tänään uuden hinnoittelutason freelancereille ja pienyrityksille.

Uudet hinnoittelutasot

Tarjoamme nyt kolme pakettia:

• Ilmainen — 10 laskua vuodessa, 5 asiakasta, 1 tiimin jäsen
• Starter — 30 laskua vuodessa, 25 asiakasta, 1 tiimin jäsen — alkaen vain 9 EUR/kk (tai 90 EUR/vuosi — säästä 2 kuukautta!)
• Rajaton — Rajattomat laskut, asiakkaat ja tiimin jäsenet — 17 EUR/kk tai 170 EUR/vuosi

Kaikki paketit sisältävät verkkolaskutuen ja 14 päivän ilmaisen kokeilujakson.

Mitä muuttuu ilmaisissa tileissä

Ilmaisilla tileillä on nyt 5 asiakkaan raja olemassa olevan 10 laskun vuosirajan lisäksi. Jos sinulla on jo yli 5 asiakasta, pääsy kaikkiin tietoihisi säilyy — mutta uusia asiakkaita ei voi lisätä ennen kuin päivität paketin tai arkistoit joitakin asiakkaita.

Vuosilaskutus säästää 2 kuukautta

Sekä Starter- että Unlimited-paketti tarjoavat vuosilaskutuksen 2 kuukauden alennuksella: 90 EUR/vuosi Starter ja 170 EUR/vuosi Unlimited.

Suosittele ystävälle

Tunnetko jonkun, joka voisi käyttää Sliptreeä? Jaa suosittelulinkkisi laskutussivulta. Kun he tilaavat, saatte molemmat ilmaisen kuukauden pakettiinne.

Laskujen, tarjousten, asiakkaiden ja tuotteiden listanäkymät on uudistettu, joten löydät tarvitsemasi nopeammin ja voit käsitellä useita tietueita kerralla.

Uudistetut suodattimet

Tähän asti kaikki suodattimet olivat yhden pudotusvalikon takana, jossa ne jäivät helposti huomaamatta. Eniten käytetyt suodattimet ovat nyt heti listan yläosassa, ja uuden lisääminen onnistuu yhdellä klikkauksella. Uusi asettelu toimii myös mobiilissa.

Olemme lisänneet myös monia uusia suodatusvaihtoehtoja. Suodata laskuja ja tarjouksia päivämäärävälin, tilan, summan tai asiakirjanumeron mukaan. Suodata asiakkaita maan, valuutan, maksuehtojen ja muiden tietojen perusteella. Suodata tuotteita hinnan, veroprosentin tai yksikön mukaan. Voit yhdistää niin monta suodatinta kuin tarvitset.

Valitse ja käsittele useita tietueita kerralla

Voit nyt valita tietueita valintaruuduilla ja suorittaa joukkotoimintoja. Muuta useiden laskujen tilaa kerralla, vie valikoima CSV- tai PDF-muodossa, päivitä yhteisiä kenttiä useiden tuotteiden tai asiakkaiden osalta tai poista tarpeettomia tietueita. Jos tarvitset toimia useamman kuin yhden sivun tuloksille, käytettävissä on "valitse kaikki suodattimia vastaavat" -vaihtoehto, joka kattaa kaiken.

Mukautettavat sarakkeet

Valitse, mitkä sarakkeet näkyvät listanäkymissä. Haluatko nähdä eräpäivät lähetyspäivien sijaan? Haluatko piilottaa maasarakkeen? Sarake-asetuksesi tallennetaan, joten näkymä on aina juuri sellainen kuin haluat.

Nopeammat lasku- ja tarjoussivut

Laskujen ja tarjousten yksityiskohtasivut latautuvat nyt huomattavasti nopeammin. Toimintasyöte (kommentit, tilamuutokset, lähetetyt sähköpostit) latautuu taustalla asteittain sivun estämisen sijaan, joten näet asiakirjan heti.

Korjaukset ja parannukset

• Korjasimme virheen, joka saattoi tuottaa virheellisen UBL/Peppol-verkkolaskun XML-tiedoston.
• Useita visuaalisia ja suorituskykyparannuksia koko sovelluksessa sekä parannettu näppäimistönavigaatio ja saavutettavuus.

Sliptree tukee nyt suomalaisia viitenumeroita laskuilla. Viitenumerot ovat tavallinen osa suomalaista laskutusta: pankit kohdistavat maksun niiden avulla oikeaan laskuun, joten maksut käsitellään täsmällisesti. Sliptree voi nyt lisätä viitenumeron laskuille automaattisesti joko laskun numeron tai asiakasnumeron perusteella.

Aloittaaksesi klikkaa laskun tietoja (numero, päivämäärä) laskua luodessasi, valitse sitten Viitenumero ja päätä, haluatko käyttää laskukohtaista vai asiakaskohtaista viitenumeroa.

Tallenna asetukset ja jatka laskun laatimista, niin viitenumero lisätään laskulle tallennuksen yhteydessä.

Lisätietoja löydät ohjekeskuksestamme.

Yritystietojen haku kattaa nyt Viron lisäksi myös Suomen ja Latvian, ja se on aiempaa nopeampi ja luotettavampi.

Tähän asti haku kysyi tiedot suoraan Viron yritysrekisteristä, joten se kattoi vain virolaiset yritykset, ja rekisterin palvelun hidastuessa myös haku hidastui. Sliptree säilyttää nyt yritystiedot omassa tietokannassaan ja päivittää ne joka päivä virallisista rekistereistä, joten tulokset tulevat heti eivätkä ole riippuvaisia rekisterin saatavuudesta.

Kun laadit laskua tai lisäät asiakasta, ala kirjoittaa asiakkaan nimeä, niin Sliptree ehdottaa sopivia yrityksiä kaikista kolmesta maasta. Lisää maita otetaan mukaan myöhemmin.

Tänään teimme kaksi päivitystä, jotka parantavat sekä laskuja että tarjouksia:

Laskujen lajittelu numeron mukaan toimii nyt loogisemmin

Kun laskuja (tai tarjouksia) lajiteltiin numeron mukaan, tulokset eivät aina vastanneet odotuksia. Tämä johtui siitä, että tietokoneet ja ihmiset lajittelevat sekatekstiä (kirjaimia ja numeroita) eri tavalla. Esimerkiksi numeroilla A20249 ja A202410 me ihmiset ajattelemme, että A20249 tulee ensin. Mutta tietokoneet järjestivät ne päinvastaiseen järjestykseen.

Olemme muuttaneet lajittelun vastaamaan ihmisten luonnollista odotusta. Se ei ole täydellinen joka tilanteessa, mutta se on paljon lähempänä!

Kopioidut laskut käyttävät ajantasaisia asiakas- ja yritystietoja

Sliptree säilyttää täydelliset yritys- ja asiakastiedot jokaisella laskulla. Näin vanhat laskut näyttävät edelleen alkuperäiset tiedot, vaikka ne muuttuisivat myöhemmin.

Nyt kun luot uuden laskun kopioimalla vanhan, käytetään ajantasaisimpia asiakas- ja yritystietoja vanhojen tietojen sijaan. Tämä tarkoittaa, että et vahingossa käytä vanhentuneita tietoja, jos jokin on muuttunut alkuperäisen laskun jälkeen.

Nyt on mahdollista viedä Sliptree-sovelluksessa luodut laskut Peppol BIS Billing v3.0 XML -muotoon, jota käytetään laajalti Euroopassa verkkolaskutuksessa. Tämä mahdollistaa laskujen lähettämisen asiakkaille Peppol-liityntäpisteiden kautta.

Laskujen vienti Peppol BIS Billing v3.0 XML -muotoon

Vie yksittäinen lasku avaamalla lasku, klikkaamalla Lisätoiminnot ja valitsemalla Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Vie useita laskuja siirtymällä laskulistaan, valitsemalla haluamasi ajanjakso, klikkaamalla Vie ja valitsemalla Peppol BIS Billing v3.0 XML.

Mitä viedyllä tiedostolla voi tehdä?

Viedyn tiedoston voi joko lähettää sähköpostilla asiakkaalle tai toimittaa asiakkaalle Peppol-liityntäpisteen kautta.
Joissakin maissa, kuten Latviassa, on tarjolla valtion portaali näiden tiedostojen lähettämiseen asiakkaille.

Nyt on mahdollista järjestää laskurivejä uudelleen laskuilla ja tarjouksilla. Laskurivien järjestämiseen on 2 tapaa.

Vedä laskuriviä kahvasta järjestääksesi uudelleen

Käytä valikkoa siirtääksesi laskurivin ylös, alas, alkuun tai loppuun

Laskurivien järjestäminen mobiilissa

Olemme lisänneet laskurivien toimintovalikon myös mobiiliversioon, mikä helpottaa laskurivien lisäämistä, järjestämistä ja poistamista liikkeellä ollessa.

Myyntiedustaja näkee vain omat laskunsa ja tarjouksensa.

• Voi luoda, muokata ja tarkastella omia laskujaan
• Voi luoda, muokata ja tarkastella omia tarjouksiaan
• Voi luoda, muokata ja tarkastella kaikkia tuotteita
• Voi luoda, muokata ja tarkastella kaikkia asiakkaita
• Ei voi käyttää yrityksen laskutus- tai asetussivuja

Tänään julkaisimme päivityksen, jonka avulla voit lähettää kopion jokaisesta laskusta omaan (tai kirjanpitäjäsi) sähköpostiin - samaan tapaan kuin vanhassa versiossa.

Näin se toimii:

1. Siirry yrityksen asetuksiin
2. Klikkaa Sähköpostit
3. Klikkaa Uusi sähköpostipohja -painiketta tai olemassa olevan pohjan vieressä klikkaa kolmea pistettä avataksesi valikon ja valitse "Muokkaa"
4. Syötä enintään 3 sähköpostiosoitetta "Lähetä kopio" -kenttään
5. Valitse tai poista valinta "Liitä PDF" -vaihtoehdosta
6. Tallenna pohja

Kun seuraavan kerran lähetät laskun tällä pohjalla, BCC-kenttä täytetään automaattisesti tällä sähköpostiosoitteella.

Huom: jokaisella sähköpostipohjalla on omat asetuksensa BCC (kopio) -kentälle. Jos käytät useita eri sähköpostipohjia laskujen lähettämiseen, muista lisätä sähköpostiosoite jokaiseen niistä.

Sliptree on käännetty kokonaan 5 uudelle kielelle:

• ranska
• saksa
• kreikka
• italia
• espanja

Kojelaudan laskuyhteenvetojen valittu aikaväli muistetaan nyt. Tämä tarkoittaa, että kun palaat kojelaudalle, viimeksi valitsemasi aikaväli on valmiiksi valittuna, mikä helpottaa liiketoiminnan seurantaa haluamallasi tavalla.

Laskulistoissa on nyt saatavilla yhteenveto valitun ajanjakson laskujen summista. Yhteenveto sisältää vain lähetetyt laskut (ei luonnoksia), ja se päivittyy reaaliajassa, kun vaihdat ajanjaksoa tai suodatat listaa.

Yhteenveto helpottaa hahmottamaan, kuinka paljon liikevaihtoa olet tuottanut tietyllä ajanjaksolla, kuinka paljon veroa olet kerännyt ja missä valuutoissa olet laskuttanut, mikä helpottaa veroilmoitusten tekemistä ja liiketoiminnan seurantaa.

Laskurivin summan muuttamismahdollisuuden lisäksi olemme lisänneet uuden ominaisuuden, jolla voit valita, miten hinnat näytetään laskuilla.

Valittavana on 3 näyttötapaa:

• Netto - sekä laskurivin yksikköhinta että rivin summa näytetään ilman veroa.
• Brutto - sekä laskurivin yksikköhinta että rivin summa näytetään veroineen.
• Jaettu - laskurivin yksikköhinta näytetään ilman veroa ja rivin summa näytetään veroineen.

Kirjanpitäjät valitsevat yleensä netto- tai bruttonäkymän, mutta jaettu näkymä tuntuu luonnollisemmalta muille käyttäjille, koska luvut täsmäävät vasemmalta oikealle luettaessa.

Hintanäkymän voi säätää kohdasta Yrityksen asetukset > Asetukset, osiosta Valuutta, hinnat ja tuotteet - tai vaihtoehtoisesti klikkaamalla Laskun asetukset laskua luotaessa tai muokatessa.

Huom! Tämä asetus vaikuttaa myös tarjousten hintanäkymään.

Nyt on mahdollista muuttaa laskun tai tarjouksen tila nopeasti klikkaamalla tilamerkkia ja valitsemalla uusi tila. Tämä onnistuu sekä laskulistasta että yksittäistä laskua tarkasteltaessa.

Tämä nopeuttaa laskun tai tarjouksen tilan päivittämistä ja helpottaa laskujen ja tarjousten tilan seuraamista.

Kun lasku merkitään maksetuksi, Sliptree luo automaattisesti maksumerkinnän käyttäen laskun maksamatonta summaa ja maksutapaa maksun tietoina.

Olemme tuoneet takaisin mahdollisuuden muuttaa laskurivien summia laskuilla (ja tarjouksilla). Tämä ominaisuus oli aiemmin saatavilla Sliptree-sovelluksessa, mutta se ei alun perin siirtynyt uuteen versioon. Olemme kuunnelleet palautettanne ja päättäneet tuoda sen takaisin.

Näin se toimii: joskus sinun täytyy muuttaa laskurivin summaa. Esimerkiksi laskurivin summa voi olla vaikkapa 15,13 EUR, mutta haluat antaa pienen alennuksen ja pyöristää sen tasan 15,00 EUR:oon. Sen sijaan, että yrittäisit säätää alennusprosenttia, nettohintaa tai määrää, kirjoita yksinkertaisesti 15 laskurivin summakenttään, ja Sliptree säätää nettohinnan automaattisesti.