Pitkään odotettu: määrität toistuvan laskun, joka toistuu säännöllisin välein, ja Sliptree luo laskun joka kerta (ja lähettää sen myös, jos haluat). Näin rutiinilaskutus hoituu itsestään ja aikaa jää muuhun.
Miten toistuva lasku tehdään?
Mene kohtaan Laskut, sieltä välilehdelle Toistuvat laskut ja napsauta Uusi toistuva lasku. Voit myös tehdä toistuvaksi laskun, joka sinulla jo on: avaa laskusivulla valikko Lisää toimintoja ja valitse Tee toistuvaksi.
Jokaisella toistuvalla laskulla on oma aikataulu
Välilehdellä Tiedot & aikataulu valitset, kuinka usein lasku toistuu, mikä on Alkamispäivä ja milloin lasku Vanhenee: tiettynä päivänä, tietyn laskumäärän jälkeen vai ei koskaan. Kuun lopun laskutukselle on oma valintansa, Luo lasku aina kuun viimeisenä päivänä, jolloin lasku syntyy jokaisen kuukauden viimeisenä päivänä. Sillä on merkitystä esimerkiksi helmikuussa ja maaliskuussa.
Jokainen lasku luodaan aikataulun mukaan, toistuvan laskun aikavyöhykkeellä, aamulla noin kello 8:00. Toistuvan laskun sivulla näkyy aina seuraavan laskun päivä.
Huom! Uusi toistuva lasku ei ole aluksi käytössä eikä luo mitään, ennen kuin napsautat Aktivoi.
Luotu lasku voi jäädä luonnokseksi tai lähteä suoraan asiakkaalle
Välilehdellä Toimitus on kohdassa Kun lasku on luotu neljä vaihtoehtoa. Valinnalla Tallenna luonnoksena lasku jää odottamaan, että katsot sen läpi ja lähetät itse, ja valinnalla Tallenna valmiina se saa numeron heti. Valinnalla Lähetä sähköpostitse se lähtee valitsemallasi viestipohjalla valitsemillesi vastaanottajille, ja valinnalla Lähetä e-laskuna se tavoittaa asiakkaan e-laskuna, jos asiakas ottaa niitä vastaan. Jokainen luotu lasku päätyy laskuluetteloon kuten mikä tahansa muu lasku, ja sen numeron vieressä on pieni merkki, joka erottaa sen muista. Luettelon suodatin Toistuva lasku kokoaa yhden toistuvan laskun laskut yhteen.
Muuttujat tuovat laskulle vaihtuvat tiedot
Laskulla pitää todennäköisesti mainita, minkä kauden se kattaa. Vuokralaskussa se tarkoittaa kuukautta ja vuotta, esimerkiksi ”elokuu 2026”. Jotta sitä ei tarvitse kirjoittaa käsin joka laskulle, voit käyttää muuttujia.
Kirjoita laskurivin kuvaukseen tai muistiinpanoihin : (kaksoispiste) ja valitse Kuukausi, Vuosi, Kauden alku tai Kauden loppu. Muuttuja ilmestyy tekstiin selvästi erottuvana merkkinä, jossa lukee muuttujan nimi, ja kun viet hiiren sen päälle, näet arvon, joka tulee sen tilalle seuraavaan laskuun.
Napsauta merkkiä siirtääksesi sen kautta eteen- tai taaksepäin. Sitä tarvitaan yleensä silloin, kun laskutat syyskuussa elokuusta. Painike Esikatsele seuraavaa laskua toistuvan laskun sivulla näyttää asiakirjan niin, että jokaisen muuttujan tilalla on jo se arvo, jonka seuraava lasku saa.
Aikataulun voi pysäyttää tai laskun luoda heti
Luo lasku nyt tekee laskun saman tien eikä koske aikatauluun. Sitä voi tarvita ensimmäiseen koelaskuun tai ylimääräiseen laskuun. Pysäytä pysäyttää aikataulun ja Aktivoi käynnistää sen uudelleen. Jokaisen toistuvan laskun alta näet kaikki tähän mennessä luodut laskut ja koko sen toistuvan laskun historian.
Huomaa: Ilmainen-paketissa voi olla yksi aktiivinen toistuva lasku kerrallaan; Starter- ja Rajaton-paketeissa rajaa ei ole.
Korjaukset ja parannukset
- Laskuluettelon haku asiakkaan tai laskurivin mukaan on nyt selvästi nopeampi, myös yrityksillä, joilla on tuhansia laskuja.
- Kun valitset asiakkaan laskulle, kaupparekisterihaku vastaa nopeammin ja tarjoaa osumia jo kolmannesta merkistä.
- Laskun tai tarjouksen summat lasketaan nyt nopeammin, myös puhelimella ja asiakirjoissa, joissa on satoja rivejä.
- Kun laskurivillä ei ollut nimeä, e-laskusta tuli ennen melko käsittämätön tekninen virheilmoitus. Nyt viesti kertoo selvästi, mikä rivi pitää korjata.