Ilgai laukta: susikuri pasikartojančią sąskaitą, kuri kartojasi tam tikru dažnumu, o Sliptree kaskart sugeneruoja sąskaitą (ir, jei nori, ją taip pat išsiunčia). Tai geras būdas kasdienį sąskaitų išrašymą palikti automatikai ir susigrąžinti dalį laiko.
Kaip sukurti pasikartojančią sąskaitą?
Eik į Sąskaitos faktūros, tada į kortelę Pasikartojančios sąskaitos ir spustelėk Nauja pasikartojanti sąskaita. Pasikartojančia gali paversti ir jau turimą sąskaitą: sąskaitos puslapyje atidaryk meniu Daugiau veiksmų ir pasirink Padaryti pasikartojančia.
Kiekviena pasikartojanti sąskaita turi savo grafiką
Skiltyje Detalės ir grafikas nustatai, kaip dažnai sąskaita kartojasi, kokia yra Pradžios data ir ar ji Galioja iki tam tikros datos, tam tikro sąskaitų skaičiaus, ar galioja neribotai. Atsiskaitymui mėnesio pabaigoje yra atskiras jungiklis Visada generuoti paskutinę mėnesio dieną, kad sąskaita būtų sugeneruota paskutinę kiekvieno mėnesio dieną. Tai svarbu, pavyzdžiui, vasarį ir kovą.
Kiekviena sąskaita sugeneruojama pagal grafiką, pasikartojančios sąskaitos laiko juostoje, ryte apie 8:00. Pasikartojančios sąskaitos puslapyje visada matoma kitos sąskaitos data.
Dėmesio! Nauja pasikartojanti sąskaita iš pradžių yra neaktyvi ir nieko negeneruoja, kol nespustelėsi Aktyvuoti.
Sugeneruota sąskaita gali likti juodraštyje arba iškart iškeliauti klientui
Kortelėje Pristatymas skiltyje Kai sugeneruojama sąskaita faktūra yra keturi pasirinkimai. Su Išsaugoti kaip juodraštį sąskaita laukia, kol pats ją peržiūrėsi ir išsiųsi, o su Išsaugoti kaip užbaigtą ji iškart gauna numerį. Su Siųsti el. paštu ji iškeliauja su pasirinktu el. pašto šablonu ir pasirinktais gavėjais, o su Siųsti kaip e. sąskaitą faktūrą pasiekia klientą, jei klientas tokias priima. Kiekviena sugeneruota sąskaita patenka į sąskaitų sąrašą kaip ir bet kuri kita, o šalia jos numerio yra mažas ženklas, kuris ją išskiria. Sąrašo filtras Pasikartojanti sąskaita surenka vienos pasikartojančios sąskaitos sąskaitas kartu.
Kintamieji įrašo į sąskaitą besikeičiančias reikšmes
Sąskaitoje greičiausiai reikia nurodyti laikotarpį, už kurį ji išrašyta. Nuomos sąskaitoje tai mėnuo ir metai, pavyzdžiui, „2026 m. rugpjūtis“. Kad to nereikėtų ranka rašyti kiekvienoje sąskaitoje, gali naudoti kintamuosius.
Eilutės aprašyme arba pastabose įrašyk : (dvitaškį) ir pasirink Mėnuo, Metai, Laikotarpio pradžia arba Laikotarpio pabaiga. Kintamasis tekste pasirodo kaip aiškiai pažymėta žymė su savo pavadinimu, o užvedus pelę matyti reikšmė, kuri kitoje sąskaitoje atsiras jo vietoje.
Spustelėk žymę, kad pastumtum jos laikotarpį pirmyn arba atgal. To paprastai reikia tada, kai rugsėjį išrašai sąskaitą už rugpjūtį. Mygtukas Peržiūrėti kitą sąskaitą faktūrą pasikartojančios sąskaitos puslapyje parodo dokumentą, kuriame kiekvienas kintamasis pakeistas reikšme, kurią gaus kita sąskaita.
Grafiką galima pristabdyti arba sąskaitą sugeneruoti iškart
Generuoti sąskaitą faktūrą dabar sukuria sąskaitą tuoj pat ir grafiko neliečia. To gali prireikti pirmajai bandomajai sąskaitai arba papildomai. Pristabdyti sustabdo grafiką, o Aktyvuoti jį vėl paleidžia. Po kiekviena pasikartojančia sąskaita matai visas iki šiol sugeneruotas sąskaitas ir visą tos pasikartojančios sąskaitos istoriją.
Pastaba: Nemokamame plane vienu metu gali būti viena aktyvi pasikartojanti sąskaita; Pradiniame ir Neribotame plane apribojimų nėra.
Pataisymai ir patobulinimai
- Paieška sąskaitų sąraše pagal klientą arba pagal eilutę dabar yra pastebimai greitesnė, taip pat ir įmonėms, turinčioms tūkstančius sąskaitų.
- Renkantis klientą sąskaitai, paieška įmonių registre atsako greičiau ir siūlo atitikmenis jau nuo trečio simbolio.
- Sąskaitos arba pasiūlymo sumos dabar apskaičiuojamos greičiau, taip pat ir telefone bei dokumentuose su šimtais eilučių.
- Kai e. sąskaitos eilutė neturėjo pavadinimo, anksčiau pasirodydavo gana neaiški techninė klaida. Dabar pranešimas aiškiai nurodo, kurią eilutę reikia pataisyti.