Kauaoodatud võimalus: seadista kindla perioodi tagant korduv arve ning Sliptree genereerib (ja soovi korral ka saadab) arve iga kord automaatselt. Nii saad rutiinse arveldamise automaatseks muuta ja aega kokku hoida.
Kuidas teha korduvat arvet?
Mine lehele Arved, sealt vahekaardile Korduvad arved ja klõpsa Uus korduv arve. Ka olemasoleva arve saab korduvaks muuta: ava arve vaates menüü Rohkem tegevusi ja vali Muuda korduvaks.
Igal korduval arvel on oma ajakava
Vahekaardil Üksikasjad ja ajakava määrad, kui tihti arve kordub, millal on Alguskuupäev ning kas arve Aegub kindlal kuupäeval, teatud arvete arvu järel või üldse mitte. Kuu lõpus arveldamiseks on eraldi lüliti Genereeri arve alati kuu viimasel päeval. See on oluline näiteks veebruaris ja märtsis, kus kuu pikkus on erinev.
Iga arve genereeritakse ajakava järgi, korduval arvel määratud ajavööndis, hommikul umbes kell 8. Korduva arve vaates on alati näha järgmise arve kuupäev.
NB! Uus korduv arve on alguses peatatud ega genereeri midagi enne, kui klõpsad Aktiveeri.
Genereeritud arve võib jääda mustandiks või jõuda kohe kliendini
Vahekaardil Saatmine on jaotises Pärast arve genereerimist neli võimalust. Valikuga Salvesta mustandina jääb arve ootama, kuni jõuad selle ise üle vaadata ja saata. Valikuga Salvesta ja kinnita saab arve kohe numbri. Valikuga Saada e-postiga läheb arve välja valitud e-kirja malli ja saajatega ning valikuga Saada e-arvena jõuab see kliendini, kui klient e-arveid vastu võtab. Iga genereeritud arve jõuab arvete nimekirja nagu iga teine arve, kuid on numbri kõrval oleva väikese märgi järgi teistest eristatav. Nimekirja filter Korduv arve koondab ühe korduva arvega seotud arved kokku.
Muutujad toovad arvele muutuvad väärtused
Tavaliselt on vaja arvel märkida periood, mille eest arve on esitatud. Üüriarvel võib olla vaja kuud ja aastat, näiteks „august 2026“. Selleks, et sa ei peaks seda iga arve puhul käsitsi kirjutama, saad kasutada muutujaid.
Kirjuta arve rea kirjeldusse või märkustesse : (koolon) ja vali Kuu, Aasta, Perioodi algus või Perioodi lõpp. Muutuja ilmub teksti selgelt eristuva sildina, millel on näha muutuja nimi. Kui liigud hiirega sildi kohale, näed ka väärtust, mille muutuja järgmisel arvel saab.
Muutujal klõpsates saab selle perioodi edasi või tagasi nihutada. Seda läheb tavaliselt vaja siis, kui esitad arve näiteks septembris augustikuu eest. Korduva arve lehel olev lüliti Vaata järgmise arve eelvaadet näitab dokumendil iga muutuja asemel väärtust, mille see järgmisel arvel saab.
Ajakava saab peatada või arve kohe genereerida
Nupp Genereeri arve kohe loob arve otsekohe ja jätab ajakava puutumata. Seda võib vaja minna esimese prooviarve või mõne lisaarve puhul. Nupuga Peata jääb ajakava seisma ja nupuga Aktiveeri käivitub see uuesti. Iga korduva arve all on näha kõik seni genereeritud arved ning kogu ajalugu, mis seda korduvat arvet puudutab.
Märkus: Tasuta paketis saab korraga olla üks aktiivne korduv arve, Starteri ja Piiramatu paketi puhul piiranguid ei ole.
Parandused ja täiendused
- Arvete nimekirjas kliendi või arve rea järgi otsimine on nüüd märgatavalt kiirem, ka tuhandete arvetega ettevõttes.
- Arvele klienti valides vastab äriregistri otsing kiiremini ja pakub vasteid juba kolmandast tähest.
- Arve või pakkumise summad arvutatakse nüüd kiiremini, ka telefonis ja sadade ridadega dokumendil.
- Kui e-arve real puudus nimetus, ilmus varem veidi arusaamatu tehniline veateade. Nüüd on teates selgelt kirjas, milline rida vajab parandamist.