Kauaoodatud võimalus: seadista kindla perioodi tagant korduv arve ning Sliptree genereerib (ja soovi korral ka saadab) arve iga kord automaatselt. See on suurepärane võimalus automatiseerida oma arveldust ja hoida kokku väärtuslikku aega.
Kuidas teha korduvat arvet?
Mine lehele Arved, sealt vahekaardile Korduvad arved ja kliki Uus korduv arve. Alternatiivina võib ka mõne olemasoleva arve muuta korduvaks: ava arve vaates menüü Rohkem tegevusi ja vali Muuda korduvaks.
Igal korduval arvel on oma ajakava
Vahekaardil Üksikasjad ja ajakava määrad, kui tihti arve kordub, millal on Alguskuupäev ning kas arve Aegub kindlal kuupäeval, teatud arvete arvu järel või üldse mitte. Kuu lõpus arveldamisel on oma lüliti Genereeri arve alati kuu viimasel päeval, nii et arve genereeritakse iga kuu viimasel päeval – see on oluline näiteks veebruari ja märtsi puhul.
Iga arve genereeritakse vastavalt seadistatud graafikule, korduval arvel määratud ajavööndis, hommikul umbes kell 8. Korduva arve vaates on alati näha järgmise genereerimise kuupäev.
NB! Uus korduv arve on alguses peatatud ega genereeri midagi enne, kui klikid Aktiveeri.
Genereeritud arve võib jääda mustandiks või jõuda kohe kliendini
Vahekaardil Saatmine on jaotises Pärast arve genereerimist neli võimalust. Valikuga Salvesta mustandina jääb arve ootama, kuni jõuad selle ise üle vaadata ja saata, valikuga Salvesta ja kinnita saab arve kohe numbri. Valikuga Saada e-postiga läheb arve välja valitud e-kirja malli ja saajatega ning valikuga Saada e-arvena jõuab see kliendini, kui klient e-arveid vastu võtab. Iga genereeritud arve jõuab arvete nimekirja nagu iga teine arve, kuid on seal tavalistest arvetest selgesti eristatav. Nimekirja filter Korduv arve koondab ühe korduva arvega seotud arved kokku.
Muutujate abil saab sisestada dünaamilisi väärtusi
Tõenäoliselt on vaja arvel mainida perioodi, mille kohta korduv arve on esitatud. Üüriarve puhul võib olla vajalik seal märkida kuu ja aasta, näiteks „august 2026“. Selleks, et seda ei peaks iga arve puhul käsitsi sisestama, saab kasutada muutujaid.
Selleks kirjuta arve rea kirjeldusse või märkustesse : (koolon) ja vali Kuu, Aasta, Perioodi algus või Perioodi lõpp. Muutuja ilmub teksti sisse selgelt eristuva sildina, millel on näha valitud muutuja nimi ning millele hiirega liikudes on näha ka väärtus, mis järgmisel arvel selle asemele sisestatakse.
Muutujale klikkides saab sellel olevat perioodi ka edasi või tagasi nihutada. Seda läheb tavaliselt vaja siis, kui esitad arve näiteks septembris augustikuu eest. Korduva arve lehel olev Vaata järgmise arve eelvaadet nupuke näitab dokumendil iga muutuja asemel juba järgmisele arvele ilmuvaid väärtusi.
Ajakava saab peatada või arve kohe genereerida
Nupuga Genereeri arve kohe saab luua arve kohe, korduvat ajakava seejuures puutumata. Seda võib vaja minna esimese prooviarve või mõne lisaarve puhul. Nupuga Peata jääb ajakava seisma ja nupuga Aktiveeri käivitub see uuesti. Iga korduva arve all on näha kõik seni genereeritud arved ning kogu ajalugu, mis seda korduvat arvet puudutab.
Märkus: Tasuta paketis saab korraga olla üks aktiivne korduv arve, Starteri ja Piiramatu paketi puhul piiranguid ei ole.
Parandused ja täiendused
- Arvete nimekirjas kliendi või arve rea järgi otsimine on nüüd märgatavalt kiirem, ka tuhandete arvetega ettevõttes.
- Arvele klienti valides vastab äriregistri otsing kiiremini ja pakub vasteid juba kolmandast tähest.
- Arve või pakkumise summad arvutatakse nüüd kiiremini, ka telefonis ja sadade ridadega dokumendil.
- Kui e-arvel oleval tootereal puudub nimetus, ilmus varem veidi arusaamatu tehniline veateade. Nüüd teatab süsteem selgelt, milline rida vajab parandamist.