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Modeles d'e-mail : envoyer des copies et joindre des PDF

14 nov. 2024

Cette mise à jour a été publiée il y a plus d'un an. Certaines informations peuvent être obsolètes.

Aujourd'hui, nous avons publie une mise a jour qui vous permet d'envoyer une copie de chaque facture a votre propre adresse e-mail (ou celle de votre comptable) - comme c'etait le cas dans l'ancienne version.

Voici comment cela fonctionne :

  1. Allez dans les parametres de l'entreprise
  2. Cliquez sur E-mails
  3. Cliquez sur le bouton Nouveau modele d'e-mail, ou a cote d'un modele existant, cliquez sur les 3 points pour ouvrir le menu, puis "Modifier"
  4. Entrez jusqu'a 3 adresses e-mail dans le champ "Envoyer une copie a"
  5. Cochez ou decochez l'option "Joindre le PDF"
  6. Enregistrez le modele

Desormais, la prochaine fois que vous enverrez une facture en utilisant ce modele, le champ Cci sera automatiquement rempli avec cette adresse e-mail.

Remarque : chaque modele d'e-mail possede ses propres parametres pour le champ BCC (copie). Lorsque vous utilisez plusieurs modeles d'e-mail differents pour envoyer des factures, assurez-vous d'ajouter l'adresse e-mail a chacun d'entre eux.