E-Mail-Vorlagen: Kopien senden und PDFs anhängen

Heute haben wir ein Update veröffentlicht, mit dem Sie eine Kopie jeder Rechnung an Ihre eigene (oder die Ihres Buchhalters) E-Mail-Adresse senden können - ähnlich wie in der alten Version.

So funktioniert es:

1. Gehen Sie zu den Unternehmenseinstellungen
2. Klicken Sie auf E-Mails
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail-Vorlage, oder klicken Sie neben einer bestehenden Vorlage auf die 3 Punkte, um das Menü zu öffnen, und dann auf „Bearbeiten"
4. Geben Sie bis zu 3 E-Mail-Adressen in das Feld „Kopie senden an" ein
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „PDF anhängen"
6. Speichern Sie die Vorlage

Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung mit dieser Vorlage senden, wird das BCC-Feld automatisch mit dieser E-Mail-Adresse ausgefüllt.

Hinweis: Jede E-Mail-Vorlage hat eigene Einstellungen für das BCC-Feld (Kopie). Wenn Sie mehrere verschiedene E-Mail-Vorlagen zum Versenden von Rechnungen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse in jeder einzelnen hinzufügen.