Overslaan naar inhoud

E-mailsjablonen: kopieen versturen en PDF's bijvoegen

14 nov. 2024

Deze update is meer dan een jaar geleden gepubliceerd. Sommige informatie kan verouderd zijn.

Vandaag hebben we een update uitgebracht waarmee je een kopie van elke factuur naar je eigen (of je accountant's) e-mailadres kunt sturen - vergelijkbaar met hoe het in de oude versie werkte.

Zo werkt het:

  1. Ga naar bedrijfsinstellingen
  2. Klik op E-mails
  3. Klik op de knop Nieuw e-mailsjabloon, of klik naast een bestaand sjabloon op de 3 puntjes om het menu te openen en klik vervolgens op "Bewerken"
  4. Voer maximaal 3 e-mailadressen in het veld "Stuur een kopie naar" in
  5. Vink de optie "PDF bijvoegen" aan of uit
  6. Sla het sjabloon op

De volgende keer dat je een factuur verstuurt met dit sjabloon, wordt het BCC-veld automatisch gevuld met dit e-mailadres.

Opmerking: elk e-mailsjabloon heeft zijn eigen instellingen voor het BCC-veld (kopie). Wanneer je meerdere e-mailsjablonen gebruikt voor het versturen van facturen, zorg er dan voor dat je het e-mailadres aan elk sjabloon toevoegt.