Ora puoi arrotondare il totale di una fattura, di un preventivo o di una fattura ricorrente, e la differenza compare sul documento in una riga a sé. Serve soprattutto quando i clienti pagano in contanti, perché diversi paesi impongono di arrotondare i pagamenti in contanti a 5 centesimi.
L'arrotondamento si imposta su ogni documento, dalla pagina della fattura
Mentre prepari una fattura, clicca sui totali sotto le righe della fattura. Si apre Dettagli della fattura direttamente su Arrotonda il totale:, che offre ai 5 centesimi più vicini, ai 10 centesimi più vicini, all’unità più vicina e inserisci manualmente. Lo stesso pannello si apre cliccando sul numero della fattura e sulle date in cima al documento. Il totale cambia appena scegli, e sopra l'importo da pagare compare una riga Arrotondamento con la differenza. Un totale di 10,03, per esempio, diventa 10,05 arrotondando ai 5 centesimi più vicini, con 0,02 sulla riga di arrotondamento.
Con inserisci manualmente scrivi tu la differenza, fino a 5,00 in entrambe le direzioni. Ti serve, per esempio, quando hai concordato con un cliente 100,00 tondi e il calcolo dell'IVA dà 100,01.
Un valore predefinito per le nuove fatture e i nuovi preventivi
Se arrotondi tutte le fatture allo stesso modo, puoi impostarlo una volta sola. Apri Impostazioni dell'impresa e scegli un valore per Arrotonda i totali delle fatture nella sezione Penali per il ritardo nella fatturazione, termini di pagamento e note. I preventivi hanno una propria impostazione, Arrotonda i totali dei preventivi, nella sezione Scadenza e note del preventivo. I nuovi documenti partono da quella scelta, e puoi comunque cambiarla su ciascuno.
Pagamenti in contanti nei paesi che arrotondano a 5 centesimi
Belgio, Estonia, Finlandia, Irlanda, Italia, Lituania, Paesi Bassi e Slovacchia impongono di arrotondare i pagamenti in contanti ai 5 centesimi più vicini. Se la tua impresa si trova in uno di questi paesi, ai 5 centesimi più vicini è indicato come consigliato sulle fatture in euro. Il Metodo di pagamento è nello stesso pannello, e quando lì scegli Contanti, quell'arrotondamento si attiva per la fattura, a meno che tu non ne abbia già scelto un altro.
I bonifici si pagano sempre per l'importo esatto, quindi non viene arrotondato nulla finché non lo scegli tu.
L'arrotondamento segue il documento
La riga di arrotondamento viene stampata sul PDF e viaggia anche sulle fatture elettroniche, così il software di contabilità del tuo cliente legge lo stesso importo arrotondato. Un preventivo mantiene il suo arrotondamento quando lo trasformi in fattura, e una fattura ricorrente passa il proprio a ogni fattura che genera. Su una nota di credito l'arrotondamento ha il segno opposto, così la fattura e la sua nota di credito continuano ad annullarsi.
Correzioni e miglioramenti
- Quando contrassegni una fattura come pagata dal suo stato (clicca sullo stato, poi Contrassegna come pagato), il pagamento prende il metodo di pagamento salvato sulla fattura. Se la fattura non ne ha uno, viene usato quello delle impostazioni (Metodo di pagamento predefinito in Impostazioni dell'impresa). Se anche questo è vuoto, il pagamento viene registrato come Bonifico bancario.
- Una fattura ricorrente può ora avere un Metodo di pagamento, che viene stampato su ogni fattura che genera. Lo trovi nella scheda Dettagli della fattura di Dettagli e pianificazione.
- Una nuova fattura ricorrente ora parte con una riga vuota, come una nuova fattura. Prima dovevi aggiungere tu la prima riga.
- Accanto all'intestazione della tabella delle righe della fattura ora compare un ingranaggio quando ci passi sopra con il mouse. Apre Impostazioni della fattura, dove scegli quali colonne mostrare e come visualizzare i prezzi.
- In rari casi una fattura elettronica veniva rifiutata perché il numero di registrazione del cliente era stato salvato con un carattere in più, per esempio una virgola. Ora questi caratteri vengono rimossi al salvataggio, e le fatture elettroniche a quei clienti dovrebbero arrivare a destinazione.
- Il link di aiuto sotto gli elenchi di fatture, preventivi, clienti e prodotti ora apre l'articolo dentro l'app, nella tua lingua. Prima apriva il sito di aiuto in inglese in una nuova scheda.