Früher waren die E-Mail-Vorlagen eine einfache Liste, die nur lose mit Rechnungen und Angeboten verknüpft war. Jetzt hat jede Vorlage einen Typ, den Sliptree nutzt, um beim Versand die richtige für dich auszuwählen.
Es gibt vier Typen: Rechnung, Rechnungserinnerung, Angebot und Angebot-Nachfassung. Der Typ legt fest, zu welchem Dokument die Vorlage gehört und wann sie verwendet wird. So geht keine Rechnungserinnerung hinaus, wenn du eigentlich ein neues Angebot senden wolltest.
Wenn du ein Dokument sendest (etwa eine Rechnung oder ein Angebot), wählt Sliptree die am besten passende E-Mail-Vorlage für dich aus: eine Erinnerung, sobald eine Rechnung überfällig ist, und eine Nachfassung für ein bereits gesendetes Angebot – in der Sprache des Dokuments. Gibt es mehrere Vorlagen mit demselben Typ und derselben Sprache, kannst du eine als Standard markieren. Du kannst vor dem Senden eine andere Vorlage wählen und Betreff und Nachricht am Ende noch anpassen.
Der Bereich E-Mails in den Einstellungen gruppiert die Vorlagen jetzt nach Typ und zeigt die Sprache jeder Vorlage. So bleibt die gesamte Sammlung übersichtlich, auch wenn du deinen Kunden in mehreren Sprachen schreibst.