Im neuen Feld Zusätzliche Informationen lässt sich jetzt eine Lizenznummer, die Nummer eines Gewerbescheins oder eine persönliche Identifikationsnummer eintragen. Was dort steht, erscheint auf der Rechnung unter den Unternehmensdaten, genau so, wie es eingegeben wurde.
Nicht jedes Unternehmen hat eine Registernummer. Wer in Litauen als Privatperson tätig ist, rechnet über die Nummer eines Gewerbescheins und Tätigkeitscodes ab, ein isländischer Einzelunternehmer über seine persönliche Identifikationsnummer. Viele haben zusätzlich eine Lizenznummer, die auf der Rechnung stehen muss. Bisher gab es dafür nur Registernummer, und dort passt eine Nummer hinein und sonst nichts.
Das neue Feld steht unter Unternehmenseinstellungen, im Reiter Unternehmensprofil, im Abschnitt MwSt und Registrierung. Dasselbe Feld gibt es bei jedem Kunden, sodass eine vom Kunden gewünschte Nummer unter dessen Daten erscheint. Mehr dazu in Lizenz-, Zulassungs- oder Personennummer auf Rechnungen.
Auf der Rechnung eines finnischen Unternehmens steht jetzt Y-tunnus statt des allgemeinen Worts, bei einem tschechischen IČO und bei einem dänischen CVR-nr. Der Name stammt aus dem Register, das die Nummer vergeben hat, sodass die Rechnung sie so nennt, wie der Lesende danach suchen würde.
Veröffentlicht ein Register den Namen in mehreren Sprachen, gilt die des Lesenden: der finnische heißt auf Englisch offiziell Business ID und auf Schwedisch FO-nummer. Fehlt dem Register ein Name in dieser Sprache, bleibt der eigene stehen, sodass ein finnisches Unternehmen auf einer estnischen Rechnung weiterhin Y-tunnus zeigt.
Für die Nummern der Kunden gilt dasselbe, sodass eine Rechnung zwei verschiedene Namen tragen kann, jeder richtig für das Unternehmen, unter dessen Daten er steht.