Im neuen Feld Zusätzliche Informationen lässt sich jetzt eine Lizenznummer, die Nummer eines Gewerbescheins oder eine persönliche Identifikationsnummer eintragen. Was dort steht, erscheint auf der Rechnung unter den Unternehmensdaten, genau so, wie es eingegeben wurde.
Nicht jedes Unternehmen hat eine Registernummer. Wer in Litauen als Privatperson tätig ist, rechnet mit der Nummer eines Gewerbescheins und mit Tätigkeitscodes ab, ein isländischer Einzelunternehmer mit seiner persönlichen Identifikationsnummer. Viele Unternehmen haben zusätzlich eine Lizenznummer, die auf der Rechnung stehen muss. Bisher gab es dafür nur Registernummer, und dort passt genau eine Registernummer hinein und sonst nichts.
Öffne die Unternehmenseinstellungen: Das neue Feld findest du im Tab Unternehmensprofil unter MwSt und Registrierung. Dasselbe Feld gibt es bei jedem Kunden, sodass eine vom Kunden gewünschte Nummer unter dessen Daten erscheint. Mehr dazu in Lizenz-, Zulassungs- oder Personennummer auf Rechnungen.
Auf der Rechnung eines finnischen Unternehmens steht jetzt Y-tunnus statt des allgemeinen Worts, bei einem tschechischen IČO und bei einem dänischen CVR-nr. Der Name stammt aus dem Register, das die Nummer vergeben hat. So nennt die Rechnung die Nummer genau so, wie ein Leser danach suchen würde.
Veröffentlicht ein Register den Namen in mehreren Sprachen, gilt die Sprache des Lesers: Der finnische Name lautet auf Englisch offiziell Business ID und auf Schwedisch FO-nummer. Fehlt dem Register ein Name in dieser Sprache, bleibt der eigene stehen. Ein finnisches Unternehmen zeigt auf einer estnischen Rechnung also weiterhin Y-tunnus.
Für die Nummern der Kunden gilt dasselbe. Eine Rechnung kann deshalb zwei verschiedene Namen tragen, jeder richtig für das Unternehmen, unter dessen Daten er steht.