Karl-Mihkel,
Sliptree sai omale paar uut võimalust, mis aitavad sul aega kokku hoida ning oma raamatupidamist paremini organiseerida.
Ettevõtete andmete otsing äriregistrist
Oled sa kunagi olnud olukorras, kus sa teed kliendile arvet, ta ütleb sulle oma ettevõtte andmed, trükid need ilusti sisse, edastad arve kliendile ja lõpuks tuleb välja, et aadressis on kirjaviga. Lähed teed arve uuesti lahti ja parandad vea, saadad uuesti kliendile. Ootamatult on läinud mööda kümme minutit sinu väärtuslikust ajast ühe kirjavea tõttu. Kas kõlab tuttavalt?
Kas poleks mõnus, kui piisab sellest, et klient ütleb sulle ainult oma ettevõtte nime ja kõik vajalikud andmed on automaagiliselt juba arvel olemas? Kliendil jääb üle vaid korra pilk peale heita ja nõustuda, et kõik on korrektne. Kõlab liiga hästi, et olla tõsi?
Palume aplausi meie esimesele päevakangelasele – 👏kliendiandmete otsing äriregistrist!👏
Kuidas ettevõtete andmed äriregistrist automaatselt arvele lisada
Kliendi andmete lisamine pole meil kuhugi nurga taha ära peidetud – ta on täpselt seal kus vaja.
Kui oled avanud uue arve (või asud muutma olemasolevat), siis tegutse nii:
- Alusta kliendi lisamise või muutmisega
- Kirjuta nime lahtrisse soovitud ettevõtte nimi. Soovitused hakkavad tulema juba poole kirjutamise pealt
- Vali soovitud ettevõte nimekirjast
- Ettevõtte andmed on nüüd järgnevatesse lahtritesse täidetud. Täienda neid vastavalt vajadusele
Arve makseviisid
Klientide eelistused on tihti erinevad – Mati maksab alati sularahas, Peeter kasutab vahel krediitkaarti ja Juhan eelistab r-tähega kuudel üldse ülekannet. Teinekord võib olla keeruline tagantjärgi tuvastada, milline arve millisel moel makstud sai.
Oleme vast ühel meelel, et selliste juhtumite puhul oleks hea, kui arve küljes oleks üks märge selle kohta, millisel viisil klient arve maksab. Maksete otsimine ja suhtlus raamatupidajaga oleksid sellisel juhul oluliselt lihtsamad.
Lubage tutvustada… 🥁*trummipõrin*🥁 …arve makseviisid! 🎉
Kuidas arvele makseviisi lisada
Me tegime makseviisi valimise võimalikult lihtsaks, et netiavarustest kahetunnist õpetusvideot otsima ei peaks.
Kui oled avanud uue arve (või asud muutma olemasolevat), siis tegutse nii:
- Vali rippmenüüst omale sobiv makseviis
- Nüüd on makseviis ka arve detailides nähtav
- Kui soovid makseviisi arvelt eemaldada, vali rippmenüüst ‘Määramata’
Ja ongi valmis! Me usume, et need kaks lihtsat funktsiooni võivad pikas perspektiivis oluliselt aega kokku hoida. Kui sul tekkis küsimusi või ettepanekuid, siis kirjuta meile support@sliptree.com.