Mul on väga hea meel teatada, et just äsja lisasime Sliptreele võimaluse saata klientidele e-arveid otse läbi meie süsteemi, kasutades e-arve operaatorit. See tähendab, et nüüd saab Sliptree kaudu riigiasutustele nõuetekohaseid e-arveid saata.

Kiire märkus: kui e-arvete teema on sulle veel võõras või arusaamatu, siis kirjutasin e-arvetest veidi lähemalt mõnda aega tagasi meie blogis – seda just väikeettevõtja seisukohast lähtudes.

E-arve saatmine e-kirja manusena vs läbi operaatori

Usun, et mitmel ettevõtjal võib tekkida küsimus, et mis vahet seal on, kuidas e-arvet saata? Lihtne lahendus on ju arve lihtsalt oma programmist e-arve formaadis (XML-failina) ekportida ja see e-kirjaga kliendile saata. Milleks veel seda operaatoriteenust vaja on?

Idee poolest ei ole tegelikult vahet, mil moel e-arve kliendini jõuab – kõige olulisem on, et saadetav info vastaks Eesti e-arve standardile. Sellegipoolest on e-arve operaatori läbi saatmisel mõningad eelised, millest lõikavad kasu eelkõige suuremad ettevõtjad – eriti need, kes suures koguses arveid vastu võtavad (nagu nt riigiasutused).

Kirjutasin sellest lähemalt ühes eelnevas postituses, kuid lühidalt võib öelda, et läbi operaatori saatmine on (eelkõige vastuvõtja jaoks) turvalisem, kuna välistab pahavara ja viirused ning lisaks kontrollivad e-arve operaatorid (või nende edasimüüjad) arvet saatva ettevõtte esindaja esindusõigust (välistamaks võimalust, et keegi võõras isik saadab ettevõtte nimel arveid välja).

Siinkohal olgu ka veelkord mainitud, et riigiasutused aktsepteerivaid ainult läbi operaatori saadetud arveid. E-kirja manuses saadetud e-arve formaadis faile nad ei aktsepteeri.

Kuidas Sliptree kaudu e-arvet saata?

Sliptree kasutab e-arvete operaatorina E-arveldajat (Riigi Infosüsteemide Keskus) ning selle kasutamine on kõikidele meie Piiramatu paketi kasutajatele ilma igasuguse lisatasuta. Kuna meil on selle kohta palju uuritud, siis tahaksin eraldi rõhutada, et:

Sliptree kaudu e-arvete saatmiseks ei ole vaja sinul endal pidada operaatoritega läbirääkimisi või nendega lepinguid sõlmida või neile mingit tasu maksta.

Kui oled meie klient, ning sul on Piiramatu pakett, saad hakata kohe e-arveid saatma. Et tagada teenuse kvaliteet ja turvalisus, on siiski eelnevalt vajalik isikutuvastus ID-kaardi abil ning sinu ettevõtte esindusõiguse kontroll. See on aga äärmiselt lihtne: kohe, kui hakkad esimest e-arvet saatma, palume sul ID-kaardi abil end tuvastada ning seejärel saame ka teha automaatse esindusõiguse päringu.

Esindusõiguse päring tähendab seda, et kontrollime, kas sinu ID-kaardi abil tuvastatud isikukoodiga isikul on äriregistri andmetel õigus esindada ettevõtet, kelle kontole oled sisse logitud. See eeldab, et sinu ettevõtte kontol on korrektselt seadistatud ettevõtte registrikood.

Kokku ei võta esimene ühekordne tuvastus ja seadistus rohkem kui 2-3 minutit, misjärel saad kohe piiramatult e-arveid saata.

Nagu postituse alguses olevalt pildilt näha, siis e-arve saatmine on lihtne:

1. Ava soovitud arve
2. Kliki “Saada” nupu kõrval oleval noolekesel
3. Kliki “Saada e-arve”

Usun, et sellest uuendusest on palju kasu mitmetele meie klientidele. Kui sul on teenuse kohta küsimusi, kirjuta meile julgesti aadressil support@sliptree.com.