Parim arve koostamise programm aastal 2025 - tasuta ja tasulised lahendused

Eesti turul on saadaval mitmeid arve saatmise tarkvarasid, mis toetavad eesti keelt ja hiilgavad lubadustega muuta sinu elu lihtsamaks.

Aga kuidas leida see, mis just sinu vajadustele kõige paremini vastab?

Väike eeltöö õige tarkvara valimisel aitab hiljem kokku hoida palju aega ja peavalu. Seega soovitame enne valiku tegemist veidi süveneda, et esimese hooga parim võimalus välja valida.

Miks üldse spetsiaalset arve koostamise programmi kasutada?

Tegelikult saab ju ka Excelit või Wordi kasutades igati toimiva arve valmis teha. Milleks spetsiaalne tarkvara?

Põhjuseid on mitmeid, peamised neist on:

1. Ajavõit - kui koostad arveid käsitsi või lihtsa Exceli tabeliga, võtab see kordades rohkem aega kui spetsiaalse tarkvaraga.

2. Usaldusväärsus - professionaalne ja kena disainiga arve mõjub kliendile usaldusväärsemalt kui iseseisvalt koostatud arve põhi. Usu, sinu klient märkab erinevust!

3. Vigade vältimine - automatiseeritud süsteemid vähendavad eksimuste riski nii andmete sisestamisel kui arvutuste tegemisel.

4. Saadetud arvete haldamine - vaata mugavalt, kellele ja millal arve on välja saadetud ning millised arved on maksetähtaja ületanud.

5. E-arvete saatmine muutub järjest olulisemaks. Parimad arve koostamise tarkvarad on oma võimaluste alla lisanud ka mugava e-arvete saatmise funktsiooni.

Kuidas leida enda jaoks parim arve koostamise programm?

Õige tarkvara valikul lähtu oma ettevõtte tegelikest vajadustest.

Kui saadad vaid mõne arve aastas, võib mõni tasuta lahendus olla piisav. Samas, ettevõtte kasvades muutuvad ka vajadused ning peagi hakkad tundma puudust lisavõimalustest.

Õigesti valitud lahendus pakub nii ajalist võitu, usaldusväärsust kliendi silmis kui ka südamerahu vigade vältmisel.

Valikuprotsessi lihtsustamiseks soovitame järgida neid samme:

1. Tee selgeks oma ettevõtte vajadused (nt arvete maht, e-arvete vajadus, arvete kohandamise vajalikkus)

2. Kas saadad arveid vaid Eesti siseselt või vajad ka rahvusvahelisi arveldamise võimalusi, näiteks PEPPOL e-arve formaat?

3. Võrdle erinevate platvormide pakutavaid võimalusi

4. Vali välja üks tarkvara ning võimalusel alusta selle tasuta prooviperioodist

5. Hinda kasutajaliidese lihtsust ja mugavust ning veendu, et pakutavad funktsioonid vastavad sinu vajadustele

Et teha valik sulle lihtsamaks, toome välja levinumad nii tasulised kui ka ilma rahata võimalused, et saaksid tervikliku pildi turul toimuvast.

Tasuta arve koostamine

Kui oled alustav ettevõtja või saadad arveid harva, võib tasuta lahendus olla esialgu täiesti piisav. Toome välja levinumad võimalused Eesti turul ning iga võimaluse eelised ja piirangud.

Tee-ise arve põhi

Isetehtud arve blankett on oma soovi järgi kohandatav ja ilma kuludeta võimalus, kuid sellega kaasnevad ka väljakutsed. Kui saadad vaid mõne arve aastas, võib see olla ahvatlev meetod.

Samas, ettevõtte kasvades muutub spetsiaalne arveldamise programm pigem vältimatuks ning varasemalt oma tarkusest koostatud arved võivad hakata tekitama segadust raamatupidamises.

Plussid:

• Võimalus saata null kuluga piiramatult arveid

• Määra kujundus vastavalt oma soovile ja oskustele

Miinused:

• Aeganõudev seadistamine, eriti esmasel arve koostamisel

• Suur oht teha vigu

• Keeruline jälgida arvete ajalugu ning hilisem haldamine võib muutuda kaootiliseks

• E-arvete saatmiseks on endiselt vajalik leida muu lahendus

arvetehas.ee

Arvetehas pakub tasuta lihtsat lahendust allalaetava arve blanketi näol. Kui saadad vaid mõne arve kuus ning sulle pole oluline selle kujundus või e-arvete saatmise võimalus, võib see esialgu olla täiesti piisav lahendus.

Plussid:

• Arve koostamine ilma registreerimise või kuutasuta

• Kiire ja lihtne kasutada

• Võimalik salvestada nii PDF kui XML-formaadis

Miinused:

• Disaini ei saa kohandada

• Aeganõudev kliendi ja toodete käsitsi sisestamine

• Ainult inglise ja eesti keele valikud

• Puudub võimalus arve ajaloo jälgimiseks või e-arve saatmiseks

Minuarve.ee

Minuarve pakub lihtsat veebipõhist lahendust arvete koostamiseks. Lisatasu eest võimalik lisada täiendavaid funktsionaalsusi, nagu PDF-arve saatmine läbi platvormi, arvete ajaloo jälgimine või e-arvete saatmine ja vastuvõtmine.

Arvete koostamine on tähtajatult tasuta, kuid iga täiendava lisateenuse eest rakendub täiendav kuutasu 5-10€ funktsionaalsuse kohta.

Plussid:

• Lihtne kasutajaliides

• Lisatasu eest võimalik funktsionaalsust laiendada, näiteks korduvate arvete saatmine või e-arved

Miinused:

• PDF-arved ja statistika on tasuta vaid esimese kuu jooksul, peale seda on funktsionaalsus piiratud vaid arve koostamisele ja allalaadimisele

• Veebilehel esineb palju keelelisi ebatäpsusi ning viimane nähtav uuendus lisati 2019. aastal, mis ei tekita suurt usaldusväärsust.

• Arve disain on pigem vanamoeline ning kohandamisvõimalused puuduvad

Sliptree

Sliptree pakub võimalust väikse arveldamise mahu juures (kuni 10 arvet aastas) kõiki funktsioone kasutada täiesti tasuta.

See on ideaalne alustavale ettevõtjale, kes soovib hoida kulud madalad, kuid säilitada professionaalne kuvand. Väga lihtsa vaevaga saad koostada täielikult kohandatava ja stiilse arve.

Plussid:

• Tõeliselt kiire ja mugav arvete koostamine

• E-arvete tugi (nii Eesti siseselt kui ka eksport rahvusvahelisse PEPPOL formaati)

• Kaasaegne ja intuitiivne platvorm

• Kogu platvormi funktsionaalsus kasutatav ka tasuta versioonis

• Täielikult kohandatav disain (arve põhi, logo, värvid)

• Suur valik keeli ja valuutasid rahvusvaheliste klientidega arveldamiseks

Miinused:

• Tasuta saab saata kuni 10 arvet aastas

E-arveldaja

Registrite ja Infosüsteemide Keskuse loodud E-arveldaja on riiklik lahendus, mis võimaldab koostada nii e-arveid kui PDF-arveid. Ilma rahata saab platvormi kasutada esimese aasta jooksul, hiljem on tasuta vaid riiklikele asutustele e-arvete saatmine.

Plussid:

• Ilmselt soodsaim võimalus professionaalsete arvete ja e-arvete koostamiseks

• Ametlik riigi poolt tagatud süsteem

Miinused:

• Pärast esimest aastat on tasuta vaid e-arvete saatmine riiklikele asutustele

• Piiratud võimalused arve disaini kohandamisel

• Piiratud funktsionaalsus

• Kasutajakogemus ei ole nii intuitiivne kui mõnel teisel tasulisel tarkvaral

Tasulised arve koostamise programmid

Kui arvete maht on suurem või sinu jaoks on oluline täiendav funktsionaalsus, nagu näiteks arve kohandatavus, võõrkeeles arveldamine või e-arvete saatmine, jääb ülal mainitud lahendustest väheks.

Ka alustavale ettevõtjale on mõistlik juba algusest peale kaaluda tasulist lahendust, et vältida hilisemat segadust ning probleeme raamatupidamises. Vaatame üle levinumad võimalused.

Sliptree

Sliptree on Eestis loodud arvete koostamise ja haldamise tarkvara, mis eelkõige mõeldud väikese ja keskmise suurusega ettevõtetele ning vabakutselistele. Arvete koostamine ja saatmine on tehtud võimalikult intuitiivseks ning suurimateks eelisteks võrreldes konkurentidega on täielikult ettevõtte brändile kohandatav arve kujundus ning tugev fookus rahvusvahelise äritegevuse lihtsustamisele.

Kuutasu on 17€, kuid tasudes aasta korraga saad 2 kuud pealekauba, mis teeb ühe kuu hinnaks ligikaudu 14€.

Plussid:

• Väga intuitiivne ja lihtne kasutada

• Võimalus kujundada arve vastavalt sinu brändi identiteedile

• E-arve saatmise võimalus (nii Eesti siseselt kui ka eksport rahvusvahelisse PEPPOL formaati)

• Lai valik võõrkeeli ja valuutasid rahvusvahelise äritegevuse lihtsustamiseks

• Hinnad ja ridade summad võimalik sisestada koos käibemaksuga ja näidata ridasid nii neto- kui brutohinnas (ehk tagurpidi km-kalkulatsioon) 

• Võimalus lisada erinevate riikide pangakontosid, näiteks USA ja UK pangakontode tugi

• Kliendipõhiste reeglite, nagu maksetingimused, keel, valuuta määramine

• Läbipaistev hinnastamine, ehk kõiki funktsionaalsusi saad kasutada ühe kuutasu eest

Miinused:

• Mõeldud peamiselt ettevõtjatele arvete saatmiseks, seega kui vajad muid raamatupidamise või näiteks laohalduse funktsioone, tasub kaaluda mõnd keerukamat majandustarkvara

Isolta

Isolta on lihtne pilvepõhine arveldustarkvara, mis pakub arvete koostamist ja saatmist. Võimaldab nii PDF-arve kui ka e-arve saatmist, kuid lisafunktsioonid on üsna piiratud.

Hind jääb vahemiku 6.90-10.90€ kuus, sõltuvalt arveldusperioodi pikkusest.

Plussid:

• Kasutajasõbralik liides

• Lihtne arve koostamine

• E-arve saamise võimalus Eesti ja Soome piires

Miinused:

• Soome e-arved täiendava kuutasu eest

• Kitsa funktsionaalsusega tarkvara

• Piiratud arve kujunduse muutmine

• Arvete saatmine võimalik vaid eesti, inglise ja vene keeles

Ezefs

Ezefs pakub lisaks arvete koostamisele ka muid ärijuhtimise funktsioone nagu laohaldussüsteem, projektijuhtimine või ajaarvestus.

Baaspakett maksab 10.90€ kuus, lisakasutajad 4.90€ kasutaja kohta ning e-arvete funktsioon lisab kuutasule veel 2.90€.

Plussid:

• Täiendavad funktsionaalsused, nagu laohaldus või ajaarvestus

• Arve koostamisel võimalik valida 9 võõrkeele seast

• Erinevas valuutas arvete koostamine

Miinused:

• Tagasihoidlik arve kujundus, piiratud kohandamine

• Kasutajate lisamine või e-arvete saatmine toovad kaasa kõrgema kuutasu

INV24

INV24 on lihtne veebipõhine arve koostamise tööriist. Sobib eelkõige alustavale ettevõtjale, kes otsib soodsat võimalust arvete koostamiseks ilma suurema funktsionaalsuseta.

Arvete koostamine on tasuta, kuid PDF-arvete ja arve ajaloo jälgimiseks tuleb maksta 5€ kuus.

Plussid:

• Piiratud versiooni võimalik kasutada ilma rahata

• Lai valik erinevaid valuutasid

Miinused:

• Puudub e-arvete tugi

• Kliendi info tuleb sisestada käsitsi

• Piiratud võimalused arve disaini kohandamisel

Finbite

Keerukam ja suurema võimekusega arveldustarkvara. Finbite on mõeldud eelkõige tehnoloogiataiplikule ettevõtjale, kes huvitub kogu arveldamise digitaliseerimisest.

Tasuta on võimalik saata kuni 5 arvet kuus. Ilma piiranguteta arveldamine maksab 10-14€ kuus, sõltuvalt soovitud funktsionaalsusest.

Plussid:

• Arveldusprotsessi automatiseerimise võimalused

• E-arvete saatmise võimalus (Eesti ja PEPPOL)

• Integratsioon raamatupidamistarkvaradega (API)

Miinused:

• Piiratud võimalused arve disaini kohandamisel

• Suur võimaluste valik võib tekitada kasutajas segadust

Qbill

Qbill on modulaarne süsteem, mis võimaldab vastavalt vajadusele lisada funktsioone, nagu e-arved, ostuarved, laohaldus, kassasüsteem jne. Nagu kommipoes, valid ja maksad selle eest, mida tarbida soovid. Põhipakett maksab 4€ kuus, kuid vastavalt valitud lisavõimalustele kuutasu kasvab.

Plussid:

• Modulaarne süsteem

• Soodne võimalus, kui vajad vaid kõige tavalisemat arvete saatmise funktsiooni

• Võimalik koostada arveid erinevates keeltes ning valuutades

Miinused:

• Iga lisafunktsiooni eest rakendub täiendav kuutasu

• Kasutajakogemus ei ole väga intuitiivne ning süsteemi mõistmine võib olla aeganõudev

• Arve disain pigem tagasihoidlik ning välimust ei saa muuta

Banqup

Banqup pakub võimalust mugavaks arvete saatmiseks ja raamatupidamise digitaliseerimiseks. Kuutasu sõltub valitud funktsionaalsusest ning sellest, kui palju arveldusega seotud dokumente sinu ettevõte aastas käsitleb.

Väheste dokumentide hulgaga on kuutasu arvete saatmiseks 10€, kuid mahu suurenedes hakkab ka kuutasu märgatavalt suurenema.

Plussid:

• Intuitiivne liides

• E-arvete tugi (Eesti ja PEPPOL)

• Mobiiliäpp ostutšekkide digitaliseerimiseks

Miinused:

• Hinnastamine ei ole väga läbipaistev, hind kasvab vastavalt dokumentide hulgale

• Piiratud võimalused arve disaini kohandamisel

Tasuliste arveldusplatvormide võrdlustabel

Parema ülevaate andmiseks koondasime kogu info tabelisse. Vaata täpselt, mis võimalused on sinu jaoks olulised ning milline tarkvara sinu vajadustele vastab.

Kas Sliptree on sulle sobiv lahendus?

Sliptree on suurepärane lahendus, kui:

• Pead oluliseks kiiret alustamist ilma koolituseta

• Soovid, et sinu arved peegeldaksid sinu brändi identiteeti

• Väärtustad aja kokkuhoidu (näiteks automaatselt sisestatava kliendi info või e-arvete puhul)

• Suhtled klientidega mitmes keeles

• Ei taha iga lisafunktsiooni eest täiendavalt maksta

Võrreldes teiste turul olevate arve koostamise programmidega, paistab Sliptree silma eelkõige kasutajamugavuse ja arve disaini täieliku kohandatavuse poolest.

Sliptree võimaldab arveldada laias valikus keeltes ja valuutades, mis on oluline rahvusvahelise äri puhul. Samuti saab lisada erinevate riikide (näiteks USA ja UK) pangakontosid, mis on kasulik, kui kasutad näiteks Wise'i USA ja UK klientidelt maksete vastuvõtmiseks.

Lisaks, on arvete nimekirjast võimalik võtta müügiaruanne, kus on välja toodud kõik käibemaksumäärad ja valuutad, mis oled klientidele aruande perioodi jooksul saatnud. See on täiesti piisav näiteks müügikäibe KMD deklaratsiooni jaoks, et ise andmed EMTA e-maksuameti lehel sisestada.

Kui vajad aga keerukamaid funktsioone, nagu laohaldus või põhjalik rahavoogude aruanne, võib Sliptree funktsionaalsusest väheks jääda. Sel juhul peaksid juba kaaluma mõne võimekama majandustarkvara kasutusele võtmist.

Kokkuvõte

Arvete saatmiseks on võimalusi hulgaliselt ning kõigile sobivat universaalset lahendust pole olemas – igal ettevõttel on omad vajadused ning võimalused.

Kui otsustad mõne tarkvara kasuks, siis veendu, et see vastab sinu vajadustele ja kasvab koos ettevõttega. Liiga lihtne süsteem võib muutuda piiravaks, samas kui ülemäära keerukas lahendus raiskab aega ja ressursse.

Hea arve koostamise tarkvara aitab säästa sinu aega ja vältida vigu. Valik sõltub sinu ettevõtte spetsiifilistest vajadustest.

Ära unusta, et kaunis ja professionaalne arve mõjub kliendile usaldusväärsemalt ning digitaalsed süsteemid vähendavad eksimuste riski.

Vajadusel katseta erinevate platvormide prooviperioode, et leida enda jaoks parim. Alusta näiteks Sliptree katsetamisega!

Korduma Kippuvad Küsimused

Mis on Peppol e-arve formaat?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) on rahvusvaheline standard ja võrgustik, mis võimaldab ettevõtetel ja avaliku sektori asutustel saata e-arveid ja muid elektroonilisi äridokumente. "Peppol Bis Billing 3" on e-arve formaat ehk standard Peppoli võrgustikus e-arvete saatmiseks.

Kas arve koostamise tarkvara peab olema integreeritud raamatupidamistarkvaraga?

Sõltub täielikult sinu vajadustest ja raamatupidaja eelistustest - mistahes raamatupidamistarkvarasse on võimalik arveid sisestada ka käsitsi või siis automaatselt, saates e-arveid.

Mis vahet on e-arvel ja e-posti teel saadetud arvel?

E-arve on XML-vormingus fail, mis liigub ühest raamatupidamisprogrammist otse teise läbi e-arve operaatorite süsteemi. Puudub vajadus arve käsitsi sisestamiseks. E-maili teel saadetud PDF-arve tuleb raamatupidamissüsteemi sisestada käsitsi.

Kuidas koostada arvet rahvusvahelistele klientidele?

Kasuta arve koostamise programmi, mis toetab erinevaid keeli ja valuutasid. Kaasaegsed arve saatmise platvormid võimaldavad arveid koostada ja saata mitmes keeles ning soovitud valuutas. Rahvusvahelise PEPPOL-standardi tugi tagab, et saad e-arveid saata ka rahvusvaheliselt.